9 consejos para trabajar desde casa que todos necesitamos para 2022

Trabajar desde casa solía considerarse un lujo, reservado en gran medida para trabajadores afortunados en puestos selectos o autónomos.

Sin embargo, después de COVID-19, ese ya no es el caso. El 76% de los trabajadores dicen que ahora prefieren trabajar desde casa, y dos años después de la pandemia, el 59% de los trabajadores que dicen que pueden trabajar desde casa lo están haciendo.

Ya sea que sea un trabajador independiente, dueño de un negocio o un empleado convencional, trabajar desde casa en muchos puestos se está convirtiendo en el estándar en lugar de la excepción.

Hablando por experiencia, trabajar desde casa es una ventaja excepcional. Lo he estado haciendo desde que comencé a trabajar como freelance en 2014, y no lo cambiaría por nada del mundo.

Tengo flexibilidad en mi día para citas médicas, almorzar con mi esposo o ir al gimnasio.

No hay tiempo de viaje y puedo pasar el día trabajando con mis perros a mi alrededor. Y como alguien con una enfermedad crónica, por lo general puedo seguir trabajando incluso cuando no me siento bien; ese no sería el caso con un trabajo en la oficina.

Hay, sin embargo, dificultades para trabajar desde casa. Para muchos, ha sido una transición a veces accidentada, con desafíos como acceso deficiente a Internet o equipos domésticos, dificultad para colaborar con un equipo e incluso niños que intervienen en importantes llamadas de Zoom.

Entonces, ¿cómo puede el trabajo remoto ser efectivo, productivo y agradable? En esta publicación, veremos nueve consejos para trabajar desde casa que todos necesitamos en 2022, respaldados por la ciencia y probados por su amigable trabajador independiente del vecindario.

1. Cree un espacio tranquilo y sin distracciones

Esto es lo más importante que puede hacer cuando quiere trabajar de forma remota.

Establezca un espacio de trabajo tranquilo que use exclusivamente para trabajar. Debe ser un espacio cómodo y libre de distracciones en algún lugar de su hogar donde pueda trabajar relativamente tranquilo.

Para algunos, eso puede ser un escritorio limpio y ordenado en un rincón de su casa. Para otros, es posible que deba estar detrás de una puerta cerrada, incluso si se trata de una habitación de invitados sin usar, donde los miembros de la familia no pueden irrumpir en una reunión para pedir refrigerios.

Aquí hay algunos consejos rápidos que pueden ayudar:

• • Comience con un escritorio limpio y organizado. Rebuscar en los cajones para encontrar un bolígrafo y publicarlo no es bueno. Y para la gente como yo, la desorganización y el desorden distraen inmediatamente.
  • Que sea un espacio feliz. Algunas plantas de interior en mi oficina y una foto de mi familia al lado de mi computadora me hacen sentir relajado y feliz. Pasarás mucho tiempo aquí, así que no deberías sentirte miserable.

• Elige muebles ergonómicos. Una buena silla de oficina y un escritorio a la altura de tus necesidades son fundamentales. Obtenga más información sobre las sillas de escritorio ergonómicas aquí.

2. Tener una rutina matutina

No puedo enfatizar esto lo suficiente: tenga una rutina básica para comenzar el día.

Esto se verá diferente para cada persona.

Tal vez te prepares, prepares un buen desayuno, prepares a los niños para la escuela y luego te dirijas al trabajo.

Para otros, puede significar una caminata matutina, tomar un café y ponerse al día con las redes sociales durante veinte minutos, y luego sumergirse.

Por lo general, me despierto, me visto, tomo un desayuno ligero en el porche mientras le tiro una pelota a uno de nuestros perros y luego entro.

Quiere sentirse listo para trabajar y quiere estar relajado para comenzar el día. Comenzar el día de manera constante puede ayudarlo a sentirse más listo para fichar y se convierte en parte de una rutina. Una rutina establecida puede darle una sensación de consistencia que puede comenzar bien el día.

3. Obtenga las herramientas y la tecnología que necesita

Una de las desventajas de trabajar desde casa es que es posible que no tenga automáticamente las herramientas o la tecnología que, de otro modo, podrían venir de serie en una oficina.

Mi esposo, por ejemplo, estaba acostumbrado a dos pantallas de computadora en el trabajo, por lo que necesitaba comprar una segunda cuando cambió a trabajar desde casa.

Si está utilizando una computadora portátil personal en lugar de un dispositivo de la empresa, es posible que también deba descubrir cómo obtener acceso al software necesario para hacer bien su trabajo.

Esto también puede significar actualizar Internet, obtener un nuevo teléfono móvil o comprar cualquier otra tecnología que necesite.

Si trabaja por cuenta propia, puede cancelarlos como gastos comerciales para reducir los impuestos.

Si es un empleado, pregunte si hay un estipendio disponible para establecer su oficina en casa. Y si no, trabaje en orden de prioridad: ¿qué necesita para hacer bien el trabajo?

4. Cumpla con las horas de trabajo constantes (¡y no se pase!)

Este es un consejo particularmente importante para los empleados tradicionales, pero también puede aplicarse a los autónomos y dueños de negocios.

Tener horarios de trabajo establecidos y consistentes es importante. Y si eso no es posible, al menos tenga horarios de salida designados que sean realmente su final de jornada laboral.

Una vez que trabajas desde casa, el equilibrio entre el trabajo y la vida puede ser excelente... pero también puede distorsionarse porque la línea entre el trabajo y el hogar se vuelve borrosa.

No hay que salir por la puerta al final del día para señalar el final del trabajo, y puede encontrarse fácilmente trabajando en su computadora portátil mientras ve la película que su cónyuge estaba emocionado de ver con usted.

Un horario más consistente (al menos la mayor parte del tiempo) es un buen comienzo. Puede ayudarlo a saber que es hora de finalizar el día para que no termine consumido por el trabajo. Una rara ocasión al aire libre no es un gran problema, pero si trabaja las 24 horas del día a largo plazo, es hora de encontrar otro trabajo.

5. Toma descansos

Esto puede parecer contradictorio, pero si quiere ser más productivo, tome descansos.

Esto está científicamente probado. No estamos destinados a sentarnos frente a un escritorio durante ocho horas al día sin descansos mentales y solo concentrarnos, no es posible.

Cuando trabajamos sin descansos, terminamos mentalmente fatigados. Esto significa que nuestra productividad disminuye, nos frustramos más, comenzamos a cometer errores simples e incluso terminamos con fatiga de decisiones (lo que puede significar que es más probable que tomemos malas decisiones).

Tomar un descanso de quince minutos cada dos horas puede cambiar la vida. Y revisar los correos electrónicos del trabajo no cuenta como un descanso.

Siempre me levanto físicamente de mi área de trabajo, ya sea para tomar un refrigerio, sacar a los perros, dar un paseo corto o lavar la ropa mientras escucho un podcast.

No almuerce en su escritorio mientras trabaja, y trate de incorporar actividad física (¡incluso si solo es caminar a otra habitación!) para mantener la sangre fluyendo.

6. Ten una lista de cosas por hacer todos los días

Trabajar desde casa puede sentirse un poco desorganizado desde la perspectiva de las tareas, especialmente si está acostumbrado a que alguien delegue tareas o supervise el progreso en la oficina.

Para asegurarte de mantenerte enfocado, tener una lista de cosas por hacer que detalle cada tarea que necesitas completar es un buen lugar para comenzar.

Esto puede mantenerlo encaminado. Sabes que no tienes una hora para vaciar tu bandeja de entrada si puedes ver que tienes dos plazos que debes terminar. Estas tareas se sentirán más urgentes, y garantiza que no se pierda nada y que se mantenga productivo.

Puede usar software como Asana o Trello para esto, incluso si su empresa no lo usa en todos los ámbitos. Por lo general, solo uso mi calendario de Apple para los plazos y desgloso las tareas individuales en una lista de verificación en una aplicación de Notas.

Encuentra lo que funciona para ti y apégate a eso.

7. Encuentra puntos de venta sociales

Este es un consejo subestimado que nunca he visto que nadie más mencione en los recursos de trabajo desde el hogar, pero que he aprendido que es crucial.

Trabajar desde casa puede ser profundamente aislante si no tienes cuidado.

Estás solo en casa (o solo con tu familia/compañeros de cuarto) la mayor parte del día, y cuando termina el día, es posible que estés demasiado cansado para salir y hacer muchas cosas. Si no tienes cuidado, puedes pasar una semana entera sin salir de casa para una socialización significativa.

Haz planes con amigos, únete a un gimnasio o encuentra un club al que quieras unirte con reuniones semanales. Incluso si la gente sigue viniendo a tu casa a cenar, e incluso si eres extrovertido, necesitas tiempo social intencional con personas con las que aún no vives.

Y si eres nuevo en el área, echa un vistazo a Meetup para conocer los grupos sociales de bienvenida. También puedes usar algo como Bumble BFF para conocer nuevos amigos o profesionales a tu alrededor.

8. Ten límites con la familia y los compañeros de casa

Cuando mi esposo comenzó a trabajar desde casa, venía a mi oficina varias veces al día solo para ver qué pasaba y cómo estaba. Fue dulce... pero también interrumpió un poco nuestros horarios.

Es importante tener límites claros con cualquier persona que viva en su hogar. Sé que cuando la puerta de su oficina está cerrada, significa que está en una reunión y para asegurarse de que los perros (y yo) permanezcamos afuera.

Él sabe que si estoy escribiendo activamente para mantenerse alejado, porque significa que estoy concentrado y no quiero que se rompa mi concentración.

Tengo amigos que usan una política de puertas abiertas y algunos que toman descansos en una parte “neutral” de la casa donde es seguro conversar sobre asuntos que no son urgentes.

Asegúrese de que los niños también entiendan esto. Explique qué constituye una emergencia y con qué padre hablar si necesita algo.

9. En caso de duda, busque un espacio de coworking

A veces puede que te encante el trabajo remoto, pero trabajar desde casa simplemente no es adecuado.

Este puede ser el caso cuando su oficina elige tener trabajo exclusivamente remoto, o su oficina está lo suficientemente lejos como para que sea difícil entrar, pero trabajar desde casa distrae o es desagradable.

Si este es el caso, está bien tirar la toalla y buscar un espacio de coworking. Puede encontrar algunos con oficinas privadas establecidas y otros que simplemente le permiten presentarse, encontrar un cubículo o escritorio vacío y ponerse a trabajar. Varían en precio, pero están disponibles en todo el mundo. Un nuevo entorno puede incluso inspirarte con nuevas ideas, ya sea de un anuncio que ves, un póster en la pared o combinaciones de colores geniales de los interiores del espacio de coworking.

Pensamientos finales

Trabajar desde casa puede ser maravilloso. También puede ser inmensamente difícil sin las herramientas, estrategias y límites adecuados.

Los consejos para trabajar desde casa enumerados anteriormente harán que el trabajo remoto sea más placentero y productivo, lo que le permitirá aprovechar al máximo este beneficio excepcional.

¿Qué piensas? ¿Cómo te sientes trabajando desde casa? ¿Cómo mantiene el trabajo remoto productivo y agradable? ¡Háganos saber en los comentarios a continuación!