Mejores prácticas de trabajo remoto para un equipo conectado
Publicado: 2020-10-25Es muy importante que las organizaciones comerciales creen una hoja de ruta efectiva para administrar las mejores prácticas de un equipo remoto.
La confianza es un componente esencial en cualquier equipo exitoso.
Además de la falta de comunicación, la comunicación a medias es muy peligrosa para los equipos de trabajo remoto.
Hoy en día, una gran parte de las operaciones comerciales se realizan de forma remota debido a las pandemias. Las restricciones físicas han obligado a las organizaciones empresariales a cambiar sus prácticas y adoptar los sistemas de trabajo desde casa.
Sin embargo, algunas organizaciones empresariales ya han estado utilizando la cultura del trabajo remoto para aportar eficiencia y eficacia a sus operaciones. Pero, el área de trabajo remoto antes estaba limitada, como si uno o dos empleados pudieran estar trabajando de forma remota en toda la organización.
Pero, hoy en día, cuando cada miembro del equipo trabaja de forma remota, establecer la coordinación entre ellos se convierte en un gran problema, especialmente en las grandes organizaciones, donde una gran cantidad de personas están trabajando en el mismo. Este problema de establecer una conexión entre el equipo ha dado lugar a latencia y baja productividad. Por lo tanto, es muy importante que las organizaciones comerciales creen una hoja de ruta efectiva para administrar las mejores prácticas de un equipo remoto.
Mejores prácticas de trabajo remoto
Este año ha traído muchos cambios en nuestras vidas, desde el distanciamiento social hasta el uso de máscaras: hemos aprendido mucho en 2020. Pero, si desea administrar de manera efectiva su equipo de trabajo desde casa en 2020, debe aprender las mejores prácticas para trabajar de forma remota. además. Sin un trabajo adecuado desde las actividades de participación en el hogar, no puede alinear las actividades de su equipo remoto y aumentar su eficiencia. Las mejores prácticas perfectas de trabajo remoto 2020 incluyen:
Conjunto limitado de herramientas
La base del trabajo remoto es la tecnología y las herramientas. Sin las herramientas adecuadas, no puede ejecutar con eficacia sus operaciones y empleados remotos. Pero, en este momento, hay una ola de herramientas de trabajo remotas disponibles en el mercado para realizar numerosas actividades. En esto, cuando haces girar a tus empleados en el torbellino de diferentes herramientas, estás creando un entorno abrumador y confuso para ellos.
Por ejemplo, para completar una operación remota, su equipo debe pasar de varias aplicaciones. Su equipo necesita una herramienta de comunicación para conectarse entre sí correctamente. Ahora, algunas herramientas de comunicación solo brindan funciones de llamadas de audio y algunos mensajes de texto. Entonces, solo para comunicarse correctamente, es posible que su equipo necesite usar 2 o 3 aplicaciones diferentes. Eso es solo para la comunicación, para completar otras operaciones como la programación, la asignación de trabajo, la evaluación y la evaluación del desempeño, debe proporcionar una serie de software diferente.
Este salto de un software a otro realmente puede confundir a los empleados y crear un ambiente de trabajo caótico. Por lo tanto, administrar las mejores prácticas del equipo remoto sería obtener un conjunto de herramientas de trabajo remoto compacto para conectar a su equipo de manera efectiva. Cuando tiene consigo un kit de herramientas de gestión de trabajadores remotos de TrackOlap, todas las operaciones se pueden realizar desde una plataforma, incluida la comunicación, la gestión, el seguimiento, etc. De esta manera, puede crear un entorno de trabajo remoto simple y efectivo para su equipo para una mejor conectividad.
Mantenga a su equipo organizado
Si sus empleados tienen un escritorio desordenado en la oficina, no podrán desempeñarse de manera adecuada y rápida. Del mismo modo, si su equipo tiene un escritorio remoto desordenado, no podrá brindar los servicios competentes. Por lo tanto, las mejores prácticas de trabajo de forma remota incluyen la organización adecuada de su equipo remoto.
Debe crear una cultura de trabajo remoto transparente en su cultura de la FMH para que su equipo sepa cuánto trabajo se ha completado y qué queda por hacer. Además, cuando haya instalado un panel de trabajo remoto dedicado, los miembros del equipo pueden verificar fácilmente qué trabajo se asigna a quién. Usando el software, los gerentes pueden mantener al equipo organizado de varias maneras:
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- Puede establecer reglas de comunicación y trabajo en el suelo para crear un entorno de trabajo transparente.
- Se puede diseñar una estructura de equipo clara destacando las funciones y responsabilidades de los empleados.
- Los empleados pueden relacionarse fácilmente con personas mayores y subordinados con una jerarquía bien definida.
- Los gerentes pueden conocer el estado de trabajo de cada miembro del equipo de forma independiente para controlar de manera efectiva el desempeño de cada empleado.
- A través de un sistema de comunicación integrado, los empleados pueden realizar fácilmente conversaciones formales e informales relacionadas con el trabajo.
Trabajar en la construcción de confianza
La confianza es un componente esencial en cualquier equipo exitoso. Y está directamente relacionado con la transparencia y la rendición de cuentas. En el sistema de trabajo remoto, varias grandes organizaciones corporativas no logran generar confianza entre su equipo, lo que influye drásticamente en el rendimiento y la productividad del equipo.
Con el kit de herramientas de administración de trabajadores remotos, puede desarrollar un entorno de trabajo transparente y responsable para construir un equipo confiable. Cuando comparte toda la información relacionada con las operaciones comerciales en la plataforma abierta y asigna el trabajo según el desempeño de los empleados, el sentimiento de favoritismo y discriminación nunca entrará en la mente de su equipo.
Por ejemplo, cuando un sistema automatizado de evaluación del desempeño analiza el desempeño de los miembros individuales del equipo en función de las cifras en tiempo real, los empleados no cuestionarán el juicio de los gerentes. Eso es porque un informe es generado por una máquina, no por humanos, y las máquinas siempre cuentan hechos reales y lógicos. Por lo tanto, cuando comparte un informe de rendimiento automatizado con su equipo, está un paso más cerca de formar un equipo confiable.
La comunicación es la clave
Si no quiere que su equipo remoto caiga bajo el bulldozer de la falta de comunicación, debe preparar un sistema impecable para mejorar la estructura de comunicación. Cuando su equipo no puede comunicarse con usted u otros miembros del equipo a tiempo, puede retrasar el trabajo y retrasar las entregas, lo que es muy malo para su negocio en las condiciones económicas actuales.
La mejor práctica para trabajar desde casa sería equiparlos con un sistema de comunicación centralizado en el que todos los miembros del equipo estén a solo un toque de distancia. Con el software de comunicación centralizado, puede enviar mensajes personalizados a cada miembro del equipo o transmitir un mensaje para que todos puedan mantenerse actualizados. Además, sus empleados pueden contactarlo en cualquier momento en caso de urgencia. Las notificaciones automáticas instantáneas alertarán a todo su equipo al mismo tiempo para que pueda comunicarse fácilmente.
Además de la falta de comunicación, la comunicación a medias es muy peligrosa para los equipos de trabajo remotos, lo que puede crear conflictos entre los miembros del equipo y la gerencia. Por lo tanto, cuando se registra todo el flujo de comunicación, los conflictos y la confusión se pueden aclarar fácilmente. Entonces, si desea aumentar la conectividad de su equipo remoto, simplemente debe definir las reglas de comunicación en torno a los siguientes principios:
- Defina el tiempo de comunicación y el tiempo de respuesta.
- Utilice una plataforma de comunicación dedicada para evitar confusiones.
- Comparta documentos, archivos y otra información únicamente a través de una plataforma de comunicación segura.
- Sea consciente de su tono al escribir su mensaje. Mantenga el mensaje claro e interactivo tanto como sea posible.
Definir los roles y responsabilidades claramente
Si desea asegurarse de que su equipo remoto se adhiera al trabajo que se le asignó, debe asegurarse de que cada equipo sea plenamente consciente de la función del trabajo. Tienes que hacer un planificador adecuado donde se registren las responsabilidades semanales o mensuales de cada miembro del equipo junto con la persona a la que deben reportar.
Con la herramienta de trabajo remoto sistemático, puede asignar trabajo a los miembros competentes del equipo y monitorear su desempeño para obtener un mejor resultado. Además, si descubre que una persona está retrasando el trabajo o no puede entregarlo a tiempo, puede asignar trabajo al empleado que ya completó su trabajo.
Es muy útil cuando un miembro del equipo debe realizar un trabajo urgente; otros miembros del equipo pueden tomar su relevo. De esta manera, se puede establecer un ambiente armonioso y de confianza en la organización. Por lo tanto, la mejor solución para desarrollar un equipo conectado de forma remota sería definir claramente los roles y responsabilidades de cada individuo que trabaja en el equipo.
Ejecutar un programa de tutoría
Su equipo ha sido capacitado y programado para trabajar desde la oficina. Por lo tanto, no pueden adaptarse al nuevo sistema de trabajo desde el hogar sin una amplia capacitación, especialmente los empleados mayores que nunca han utilizado todas las nuevas tecnologías y herramientas. Este cambio en la cultura laboral, junto con el estrés de la pandemia, puede abrumar fácilmente a sus empleados e influir en su productividad.
Por lo tanto, debe diseñar un programa de tutoría en el que debe enseñar a sus empleados cómo trabajar de manera efectiva desde su hogar y usar la plataforma de trabajo remota personalizada. Cuando obtenga el software de monitoreo de escritorio personalizado para su organización, la empresa proveedora del software proporcionará una demostración gratuita a su equipo e incluso les mostrará cómo usar la plataforma de manera efectiva. Eventualmente reducirá su carga y mejorará la productividad de su equipo. Esto aliviará la carga de su equipo.
La conectividad es crucial
Antes, sus empleados solían conectarse con una taza de café en la pausa del almuerzo y generar ideas sobre nuevas estrategias, pero ahora, no se han conocido personalmente en 5 meses. Esta distancia ha cambiado la mentalidad de su equipo y los ha distanciado, lo que no es bueno para la productividad de su negocio. Por lo tanto, debe adoptar las herramientas y la ideología adecuadas para crear un entorno virtual sostenible para que su equipo trabaje sin esfuerzo.