Cómo escribir un comunicado de prensa ganador: ¡incluye plantilla!

Es difícil sobresalir en el mundo agitado de hoy. Cuando se trata de captar la atención de posibles intereses de los medios, nunca ha sido tan difícil. Los periodistas son bombardeados constantemente con nuevas historias y los últimos rumores.

En este panorama, es de vital importancia que pueda atravesar el ruido, y un comunicado de prensa bien escrito puede hacer precisamente eso.

En FATJOE llevamos años perfeccionando nuestros servicios de Redacción de Notas de Prensa y Distribución de Notas de Prensa. En la publicación a continuación, resumimos todo lo que hemos aprendido sobre cómo hacer el comunicado de prensa más efectivo posible.

¿Ya sabes lo que quieres incluir? Avance hasta el final y vea nuestra plantilla de comunicado de prensa descargable gratuita.

Conozca a su audiencia

Todos los consejos de este artículo enfatizan la importancia de recordar que está presentando sus comunicados a periodistas ocupados, pero eso no es lo único que debe tener en cuenta.

¿Está apuntando a los periódicos nacionales? ¿Revistas de interés local? ¿Publicaciones específicas de la industria?

Cada uno requerirá un enfoque ligeramente diferente y un ángulo apropiado para garantizar que el lanzamiento sea lo más efectivo posible.

Si se dirige a un periódico local, es posible que desee centrarse en los nuevos puestos de trabajo que creará su reciente expansión.

Para un periódico nacional, el enfoque podría estar en cambio en las nuevas y sorprendentes aplicaciones de su revolucionario producto.

Sin embargo, una revista específica de un nicho podría estar más interesada en cómo llegó a investigar y lanzar ese nuevo producto.

Asegúrese de que su historia sea realmente de interés periodístico

Por encima de todo, este es el paso más importante. Asegúrate de que tu ángulo sea de interés periodístico.

Los medios de prensa genuinos verán a través de usted si solo usa un comunicado de prensa como un éxito rápido de SEO.

En cambio, debe asegurarse de que haya algo realmente "nuevo" en la historia que está presentando.

Esto podría ser un nuevo servicio o producto que está lanzando, una nueva investigación que ha realizado o cualquier otra cosa igualmente nueva y fresca.

No es suficiente decir que el negocio continúa como de costumbre.

Tienes que preguntarte honestamente; ¿A alguien más que a ti le importaría este lanzamiento?

Redactar un título asesino

Tienes que llamar la atención.

Ha marcado el ángulo de interés periodístico, genial, pero no es suficiente si no está atrayendo a la gente para que lea el comunicado en sí.

Asegúrese de que su título sea breve y preciso.

No entierre el lede , si tiene una nueva estadística sorprendente, consígala en el título.

Luego puede usar el lanzamiento para contar la historia de esa estadística.

Cientos, si no miles, de comunicados de prensa viajarán a través de los diversos canales de medios a los que se dirige todos los días, y debe asegurarse de hacer todo lo posible para sobresalir.

Estructúralo correctamente

Ahora que ha atraído al lector con un titular pegadizo, necesita mantener su atención.

De nuevo, no entierres el lede . Obtenga el corazón de su lanzamiento resumido de inmediato. Imagine una redacción ocupada de una película, tiene que trabajar para mantener los ojos del periodista en la página.

Recuerda las Cinco W

A los periodistas se les enseñan las Cinco W;

Quién
Qué
Dónde
Cuando
Por qué

Tenga en cuenta que está escribiendo para ellos y utilícelos cuando estructure su propio comunicado de prensa.

Si marca estas cinco W, puede estar seguro de que ha entregado todo lo que necesita para darle al comunicado la claridad y el contexto adecuados solo dentro del resumen.

El resto está ahí para contexto y detalles adicionales.

Establezca su credibilidad

De acuerdo, los atrajo con su título ágil, los cautivó con su investigación original. Ahora, ¿por qué deberían confiar en ti?

Aquí es donde usted o su negocio se establecen como una fuente creíble y confiable.

Si está redactando el comunicado como individuo, aquí es donde traerá sus propias credenciales, tal vez como un veterano de la industria, o haciendo referencia a su educación. Sea lo que sea que signifique que la gente debería escucharte.

Para una empresa, querrá centrarse en cuánto tiempo han operado, en qué escala trabajan y cualquier conocimiento líder en la industria del que puedan presumir.

Incluir citas pegadizas

Las citas son una excelente manera de agregar interés y variedad al escribir su comunicado de prensa.

No use citas demasiado largas, en su lugar incluya exactamente todo lo que necesita para mejorar su punto y nada más.

Un consejo importante es no usar comillas solo para transmitir información sobre su marca. El lanzamiento está destinado a hacer eso.

En su lugar, agregue un ángulo humano con la cita que proporcione información u opinión sobre el ángulo de interés periodístico.

No te limites a repetirte con él.

Puede adaptar la cita a la(s) publicación(es) a las que se dirige para sellar realmente el trato sobre por qué deberían recoger sus noticias.

Incluya sus datos de contacto

Esto puede parecer obvio, pero vale la pena reiterarlo.

Incluir sus datos de contacto permitirá que el periodista se comunique con usted si quiere llevar la historia más lejos.

Este es exactamente el interés adicional que desea generar con su lanzamiento.

Para las empresas físicas tradicionales, puede incluir su dirección comercial completa. Las empresas en línea aún pueden incluir detalles estándar como una dirección de correo electrónico y un número de teléfono adecuados para alentar el contacto de cualquier persona interesada en el lanzamiento.

Invitar seguimiento

Al igual que la razón por la que ha incluido los detalles de contacto, desea asegurarse de que quede claro que está abierto al seguimiento de los medios de comunicación y los lectores potenciales.

Recuerde, no solo está lanzando esto para este desarrollo de interés periodístico.

Generará interés residual y rumores que luego puede convertir en futuros clientes potenciales y cobertura.

Desde una perspectiva de SEO, el trabajo se puede hacer con cualquier enlace que asegures, pero para las relaciones públicas, esto es solo el comienzo.

Pegarse al punto

El consejo final es ceñirse a su historia.

Puede ser tentador agrupar varias buenas noticias en un solo lanzamiento.

Tal vez esté lanzando un nuevo servicio, y esto es emocionante porque es una continuación del crecimiento que ha tenido durante todo el año y que provino del lanzamiento de su producto anterior, que fue un gran éxito...

Todo se está poniendo un poco demasiado.

La historia aquí es un nuevo servicio; debe asegurarse de que el comunicado refleje eso. Como hemos mencionado en todo momento, los periodistas están presionados por el tiempo y debe asegurarse de que todo sea lo más rápido y simple posible para asegurar la máxima aceptación.

Si realmente tiene otra historia de interés periodístico, continúe y cree otro comunicado de prensa. Solo asegúrese de no exagerar las cosas, no quiere que parezca que está enviando spam a los canales de distribución.

Siga estos consejos y esta estructura, y estará bien encaminado para redactar un comunicado de prensa ganador, ¡listo para generar mucho interés y consultas!

Plantilla gratuita para comunicado de prensa

Haga clic a continuación para descargar nuestra plantilla de comunicado de prensa fácil de usar. ¡Solo recuerda seguir nuestros consejos al completarlo!

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