Cómo escribir una propuesta de SEO: ¡muestre su valor y convierta clientes!

Una propuesta de SEO es una oportunidad para resaltar su valor ante un cliente potencial.

Es su argumento para conseguir nuevos negocios.

Y puede marcar la diferencia entre ganar o perder un cliente.

Entonces, ¿qué debería incluir?

Eso es lo que vamos a revelar en esta guía. Desglosaremos los componentes esenciales de una propuesta SEO exitosa.

Cubriremos:

• Qué es una propuesta SEO
• Establecer el equipo y los recursos de su proyecto de SEO
• Desarrollando tu estrategia
• Redactar la propuesta

¿Qué es una propuesta de SEO?

Una propuesta de SEO es un documento que explica los servicios que brindará una agencia para mejorar la clasificación de un sitio web en los resultados de búsqueda.

Por lo general, detalla el estado actual del sitio web del cliente, las estrategias sugeridas de optimización de motores de búsqueda (SEO) y los resultados esperados.

La propuesta sienta las bases del proyecto. Debe detallar sus servicios de SEO, un cronograma del trabajo y un desglose de los costos.

Beneficios de una propuesta de SEO

Este documento no es sólo una formalidad o una casilla que debes marcar. Es tu oportunidad de conquistar clientes potenciales.

Si aciertas, tu propuesta SEO puede posicionar a tu agencia como el socio que tus clientes potenciales necesitan.

He aquí por qué necesita una propuesta de SEO increíble:

Plan claro

Una propuesta de SEO establece los pasos y estrategias a utilizar. Muestra a tus clientes que sabes lo que estás haciendo y cómo les ayudarás a alcanzar sus objetivos.

Garantiza que todos estén alineados desde el principio.

El establecimiento de metas

Los clientes quieren ver resultados mensurables. Los objetivos bien definidos proporcionan un punto de referencia para el éxito y muestran a los clientes lo que es posible. También demuestran que su agencia está orientada a los resultados.

Precios transparentes

Ofrecer un desglose de costos claro y por adelantado genera confianza. Los clientes suelen tener un presupuesto de marketing fijo. Quieren saber si pueden permitírselo.

Lea nuestra guía sobre precios de SEO para saber cuánto debería cobrar por sus servicios.

Demostrar experiencia

Su propuesta de SEO demuestra su profesionalismo y experiencia. Le da al cliente la confianza de que está trabajando con una agencia que puede obtener resultados.

Resultados previstos

No hay garantías con el SEO. Pero puede proporcionar resultados anticipados.

Esto ayuda a los clientes a visualizar el retorno de su inversión y establece puntos de referencia para medir el desempeño.

Saber qué hacer en SEO es aproximadamente el 5% de la batalla

Lograrlo es 95%

Si su propuesta de SEO no habla el idioma de los ejecutivos (ahorro de costos, crecimiento de ingresos, ganancias), no se le dará prioridad.

– Ethan Hays (@ethanhays) 31 de enero de 2023

Reunir a su equipo

El primer paso para crear una propuesta SEO es formar tu equipo. Estas son las personas que harán el trabajo y entregarán los resultados.

Esto es lo que debes considerar:

Recursos internos

Empiece por evaluar la experiencia que ya existe en su agencia de SEO. Deberías tener una buena idea de tus capacidades.

Dependiendo del proyecto, necesitarás miembros del equipo para encargarse de la creación de contenido, el SEO técnico, la construcción de enlaces y otras áreas.

También es importante auditar su pila tecnológica actual.

Necesitará herramientas para análisis de sitios web, investigación de palabras clave y otras tareas esenciales de SEO. Catalogue estas herramientas y asegúrese de que cumplan con los requisitos de la campaña.

Recursos externos

En algunos casos, es posible que sus recursos internos no sean suficientes para el proyecto de SEO. Ahí es cuando buscas recursos externos.

Aquí hay un desglose de las opciones externas que puede considerar:

Agencias asociadas

Puede colaborar con otras agencias de SEO en proyectos más grandes.

Algunas agencias se centran en aspectos específicos del SEO. Por ejemplo, si el proyecto requiere una estrategia de contenido de blog a gran escala, puedes subcontratarlo a una agencia especializada en creación de contenido.

Soluciones de marca blanca

Algunos proveedores de marca blanca ofrecen paquetes de SEO que puede utilizar para ampliar su gama de servicios y cubrir las lagunas de habilidades. Usted proporciona los servicios bajo su marca pero utiliza un proveedor externo para hacer el trabajo.

autónomos

Contratar trabajadores independientes puede ser una forma rentable de manejar algunos aspectos de su proyecto de SEO. Los autónomos suelen trabajar por tarea, por lo que es una forma escalable de satisfacer las demandas del proyecto.

Si necesita ayuda externa, consulte nuestra guía de subcontratación de SEO para aprender cómo hacerlo de la manera correcta.

Recopilar información del cliente

Con su equipo definido, es hora de investigar y recopilar información sobre el cliente. El objetivo es comprender sus operaciones, objetivos y desafíos.

visión general del negocio

Debe comprender el negocio del cliente y la industria en la que opera. Asegúrese de conocer los detalles de sus productos y servicios y los puntos de venta únicos.

Esto será crucial para la orientación por palabras clave y la estrategia de contenido.

Público objetivo

Comprender el público objetivo le ayudará a determinar el contenido y las tácticas de SEO adecuados.

Considere factores como la edad, la ubicación geográfica, los intereses y el comportamiento en línea.

Esfuerzos de SEO anteriores

Saber lo que se ha hecho le ayuda a determinar la base de SEO actual.

Le ayuda a evitar repetir tareas y orienta su estrategia. Por ejemplo, si el cliente realizó optimizaciones exhaustivas en la página, usted podría centrarse más en tácticas fuera de la página.

Conocer los esfuerzos de SEO anteriores también puede revelar técnicas que pueden haberse implementado incorrectamente o estrategias que no funcionaron. Esto puede ayudarle a evitar errores similares.

También desea conocer las sanciones anteriores que podrían dificultar la consecución de resultados.

Contactos clave

La colaboración y la comunicación son clave para una gestión exitosa de proyectos de SEO.

Asegúrese de saber quiénes son las partes interesadas dentro de la organización del cliente. ¿Quién será el principal punto de contacto? ¿Quién proporcionará los datos y aprobaciones esenciales?

Establecer estos contactos le ayuda a comprender el alcance del proyecto. Necesita conocer sus responsabilidades y lo que el cliente aportará.

Cuando empieces a trabajar con un nuevo cliente de SEO, deja claro quién es el propietario de qué.

Haga estas preguntas:
– ¿Tiene un administrador del sitio?
– ¿Cómo es su recurso de desarrollador?
– ¿Quién implementará los cambios de contenido?
– ¿Tienen directores de proyecto?

La claridad aquí evitará problemas más adelante.

– Sam Underwood (@SamUnderwoodUK) 11 de octubre de 2022

Desarrollar una estrategia

Tu estrategia es la parte más importante de tu propuesta SEO.

Demuestra que comprende los objetivos del cliente y que tiene un plan para alcanzarlos.

A continuación se explica cómo desarrollar una excelente estrategia de SEO:

Analizar las metas y objetivos comerciales

Empiece por definir las metas y objetivos del cliente. Esto le dará dirección al proyecto y le ayudará a establecer un camino claro a seguir.

Puede hablar con las partes interesadas clave o concertar una reunión cara a cara para discutir sus objetivos principales.

Cuando sepa lo que el cliente quiere lograr, establezca indicadores clave de desempeño (KPI) para definir cómo se ve el éxito. Eso podría ser un aumento en la clasificación de las palabras clave o en el tráfico durante un período determinado.

Asegúrese de enfatizar el potencial retorno de la inversión en su propuesta. Concéntrese en las métricas que traerán beneficios tangibles.

En una encuesta reciente, las pequeñas empresas clasificaron el tráfico orgánico como la métrica más importante para medir el éxito del SEO:

Establecer objetivos claros para el proyecto SEO. Y asegúrese de que los objetivos sean alcanzables.

Comprenda a sus competidores

Necesitas saber a qué te enfrentas en las SERP.

Pregúntale al cliente quiénes son sus principales competidores. Estas son las empresas que ofrecen productos o servicios similares.

También es importante hacer su propia investigación.

Puede utilizar herramientas de SEO para ver qué competidores se clasifican según las palabras clave objetivo importantes. Ahrefs y Semrush son las herramientas más populares para el análisis de la competencia.

Fuente de imagen

Observe los tipos de artículos, videos y otros formatos de contenido que utilizan los competidores. Esto puede brindar información sobre los tipos de contenido que resuenan en el público objetivo.

Profundice en las estrategias de palabras clave de la competencia y vea cómo se comparan con las del cliente potencial.

Herramientas como Semrush y Ahrefs proporcionan funciones de superposición de palabras clave. Esta puede ser una excelente manera de obtener información rápida sobre el panorama competitivo.

Comprender a los competidores le ayuda a ver qué funciona y qué no. Puede tener una idea clara de cuán competitivo es el nicho y qué se requiere.

Realizar una auditoría SEO y una auditoría técnica

Antes de poder mejorar el rendimiento SEO de un sitio web, necesita conocer su estado actual. Por eso es necesario realizar una auditoría técnica y de SEO.

Auditoría SEO

Una auditoría SEO le ayudará a identificar los elementos dentro y fuera de la página que puede mejorar para aumentar la visibilidad de búsqueda.

Comience con el análisis de palabras clave.

Esto le mostrará las palabras clave para las que el cliente clasifica actualmente. Puede ver el rendimiento del sitio web para términos principales importantes y palabras clave de cola larga.

También es importante observar la tendencia general. ¿Hay picos o caídas en el tráfico que podrían indicar problemas potenciales?

Trazar la estructura actual del sitio web. Verifique los elementos de la página como títulos, descripciones y encabezados. ¿Están optimizados para los motores de búsqueda?

Revise el perfil de vínculo de retroceso actual para juzgar el rendimiento del SEO fuera de la página. Preste atención a los enlaces de baja calidad que podrían afectar el ranking de búsqueda.

Si el cliente ha realizado trabajos de SEO previos en el sitio, verifique la distribución del texto ancla de los enlaces externos. Desea asegurarse de que no haya penalizaciones por optimización excesiva.

Auditoría Técnica

Utilice herramientas como Ahrefs y Screaming Frog para realizar una auditoría técnica del sitio web.

Cuando empiezo a trabajar con un nuevo cliente SEO, lo primero que hago es una auditoría técnica SEO.

Realizar mejoras estratégicas en un sitio web no tiene tanto impacto hasta que la base técnica de un sitio web sea sólida.

– Nat Miletic (@natmiletic) 21 de junio de 2021

Hay mucho que cubrir en una auditoría técnica, pero asegúrese de revisar lo siguiente:

• Problemas de rastreabilidad e indexación
• Estructura de enlace interno
• Velocidad de página
• Compatibilidad con dispositivos móviles

Consulte nuestra guía técnica de SEO para obtener un desglose más detallado de qué buscar.

Después de comprobar todo con una auditoría del sitio, haga un informe. Enumere todas las cosas que necesitan mejorar.

En su propuesta de SEO, hable sobre qué cambios se necesitan y por qué.

Cree un plan de construcción de enlaces y una estrategia de contenido

El contenido y los vínculos de retroceso son la columna vertebral de su estrategia de SEO. Necesitas cubrir estos dos aspectos clave en tus propuestas SEO.

No se distraiga con nuevos y brillantes objetos de marketing.

Es contenido y enlaces, amigos. Contenido y enlaces.

– Andrea Bosoni (@theandreboso) 19 de enero de 2023

A continuación se explica cómo crear un plan para ambos:

Plan de construcción de enlaces

Muestre al cliente su perfil de enlace objetivo y los métodos que utilizará para lograrlo.

Asegúrese de enfatizar la obtención de vínculos de retroceso de alta calidad de dominios acreditados. Desea una combinación de tipos de vínculos de retroceso: vínculos editoriales, publicaciones de invitados, perfiles comerciales, etc.

Detalle los métodos de construcción de enlaces propuestos. Eso podría incluir divulgación a blogueros, citas locales, enlaces HARO, etc.

Una encuesta reciente reveló las tácticas de construcción de enlaces más populares utilizadas por los SEO:

También puede analizar los perfiles de vínculos de retroceso de la competencia para identificar posibles oportunidades de creación de vínculos.

Estrategia de contenidos

Una estrategia de contenido eficaz debe incluir la creación de contenido nuevo y la optimización del contenido existente.

El nuevo plan de contenido debe detallar los tipos de contenido que creará y cómo realizará la investigación del tema. También debe incluir la frecuencia de publicación y los canales de distribución.

Para el contenido existente, desea priorizar las páginas que podrían beneficiarse de una actualización. Si una página con varios vínculos de retroceso ha bajado en la clasificación, considere ampliar y actualizar el contenido.

Puede utilizar herramientas como SurferSEO para comparar el contenido existente con las páginas de la competencia e identificar áreas de mejora.

Escribir la propuesta

Una vez que haya realizado la investigación y la planificación, el siguiente paso es redactar la propuesta de SEO.

He aquí cómo hacerlo:

Describe tus servicios

Deje claro lo que ofrece, cuánto costará y qué beneficios puede esperar el cliente. Mantenlo simple y fácil de entender.

1⃣ Consejos para propuestas SEO

a. Mantenlo simple
Puede resultar tentador incluir un montón de información para mostrar la experiencia, pero sugiero mantenerla limpia. A veces no es *lo que dices* sino *cómo lo muestras* lo que puede marcar una gran diferencia. Utilice un formato limpio que sea atractivo, ligero y relevante.

– Christina LeVasseur (Brodzky) (@cbrodzky) 10 de mayo de 2022

Cada servicio debe tener su propio título y una breve descripción. Describa brevemente lo que el cliente puede esperar una vez finalizado el servicio.

Incluya la tarifa de cada servicio si ofrece precios individuales. Puede incluir una tarifa de anticipo mensual fija si proporciona paquetes de SEO.

Establezca una línea de tiempo realista

Junto a cada tarea, incluya una fecha de inicio y finalización.

Esto muestra cuándo comenzará cada tarea y cuándo debe completarse. Por ejemplo, una auditoría de SEO puede llevar una semana, mientras que la construcción de enlaces puede estar en curso.

Es importante ser honesto y elegir fechas alcanzables. Al establecer un cronograma realista, su cliente sabe qué esperar.

Consejo profesional de SEO n.° 70: ¿Funciona el SEO para clientes?

Asegúrate de establecer bien las expectativas.

Es probable que no puedas mejorar su clasificación en un mes.

Y si prometes lo contrario, estás empezando la relación con el cliente con el pie izquierdo.

– Nick Zviadadze (@Nick_zv_) 19 de enero de 2023

Proporcionar datos y estadísticas

Utilice datos concretos para mostrar a los clientes pruebas claras de lo que está sucediendo. Esto puede incluir clasificaciones de palabras clave, tráfico orgánico y otras métricas clave de SEO.

Visualice los datos con cuadros y gráficos para hacerlos más atractivos.

Estos datos proporcionan un caso convincente para sus estrategias. También proporcionará una línea de base para medir el impacto de su plan.

Incluir testimonios y datos de clientes anteriores puede resultar súper efectivo. Si consiguió que un cliente anterior ocupara el puesto número 1, ¡hazlo alarde!

Cerrando la propuesta

Con todo listo y el cliente listo, llega el momento de cerrar la propuesta.

Por supuesto, una vez que firman, es cuando realmente comienza el trabajo duro.

Asegúrate de tener todo en su lugar listo para comenzar. Lo peor que puede tener es un cliente listo y con muchas ganas de empezar mientras usted tiene que detenerse por falta de capacidad disponible.

¡Nuestra recomendación siempre será subcontratar tus entregables para que puedas concentrar tu tiempo en la gestión de clientes y proyectos!