Una descripción completa de Zoho Analytics

Zoho Analytics es uno de los mejores software de análisis de datos y BI de autoservicio que le permite analizar datos, crear visualizaciones de datos sorprendentes y descubrir información oculta en cuestión de minutos. Proporciona soluciones analíticas de vanguardia que se necesitan para transformar datos sin procesar en información procesable.

Zoho Analytics también permite a los usuarios obtener datos de cualquier fuente de datos y analizarlos visualmente para tomar decisiones informadas y basadas en datos. Además, también permite al usuario compartir información y colaborar fácilmente.

Una gran característica del software Zoho Analytics es que permite a los usuarios crear visualizaciones y paneles para presentar datos a través de un modelo de autoservicio rápido y fácil. También brinda información y análisis detallados de los datos comerciales de una organización bajo demanda sin la ayuda de asistentes de TI o analistas de datos a través de amplios esfuerzos de automatización en todo el proceso analítico.

Los usuarios pueden procesar grandes conjuntos de datos, limpiar y combinar datos, realizar diferentes tareas analíticas y también visualizar los resultados en gráficos dinámicos para extraer información. También pueden tomar decisiones informadas en un entorno independiente o integrado con el apoyo de dispositivos móviles. Además, viene con un modelo flexible de implementación local y en la nube.

Características de Zoho Analytics

1. Integración de datos

Puede analizar sus datos donde sea que estén utilizando más de 250 fuentes de datos de Zoho Analytics. Puede conectarse a datos de archivos, fuentes, URL web, bases de datos, aplicaciones comerciales y mucho más.

• Archivos y fuentes : Zoho Analytics le permite cargar datos desde hojas de cálculo y archivos planos como Microsoft Excel, HTML, CSV, XML, JSON, archivos de texto y más. Los datos se pueden alimentar fácilmente desde servicios de almacenamiento en línea como Zoho Docs, Box, Dropbox, Microsoft OneDrive, etc. Es fácil extraer datos de fuentes de URL web.
• Bases de datos: puede conectarse con aplicaciones comerciales populares en ventas, marketing, finanzas, soporte técnico, TI, recursos humanos y muchas más con los conectores listos para usar.
• Aplicaciones personalizadas : el software Zoho Analytics ofrece potentes API de integración e importación de datos para crear un conector rápidamente y obtener datos de cualquier aplicación fuera de línea/en línea para su análisis.

2. Preparación y gestión de datos

Puede usar la aplicación de administración y datos de autoservicio llamada Zoho DataPrep muy fácilmente con Zoho Analytics. Esta es una buena manera de limpiar, transformar y enriquecer sus datos para un análisis fácil y mejor.

• Modelo automático: Zoho Analytics es un software de inteligencia comercial que identifica automáticamente los tipos de datos. Puede obtener sugerencias para unir conjuntos de datos y crear tipos de datos personalizados para identificar y corregir datos no válidos.
• Limpieza inteligente : puede filtrar y limpiar datos utilizando sugerencias inteligentes. Mejore la calidad de sus datos eliminando duplicados y entradas no válidas.
• Transformar : puede formatear y cambiar sus datos sin necesidad de codificación. Esto también lo ayudará a remodelar sus datos utilizando más de 250 funciones como resumen, pivotar, deshacer pivote, etc.
• Enriquezca los datos : Zoho Analytics también le permite obtener datos con transformaciones impulsadas por ML/AI, como análisis de sentimientos, extracción de palabras clave, detección de idioma y más.
• Datos de catálogo : el uso del software Zoho Analytics también le permite administrar sus conjuntos de datos por categorías, etiquetas personalizadas, preparación de datos, calidad de datos y más. También puede utilizar las capacidades de búsqueda de Zia, que es el asistente de IA inteligente de Zoho para realizar búsquedas de metadatos en todo el sistema.

3. Análisis visual

La visualización de datos es una de las mejores características de Zoho Analytics. Con el uso de esta característica, es posible dividir y trocear sus datos mientras los analiza visualmente con una amplia gama de herramientas de visualización.

• Opciones de visualización : Zoho Analytics le permite usar una amplia gama de gráficos, widgets, vistas de resumen, dinámicas y tabulares para crear informes y paneles detallados.
• Creación de informes de arrastrar y soltar : Zoho Analytics también permite la creación sin esfuerzo de informes y paneles significativos con la interfaz intuitiva de arrastrar y soltar.
• Tableros con pestañas : Con Zoho Analytics, muchos informes se pueden combinar en tableros con pestañas usando un diseñador de arrastrar y soltar. Puede insertar imágenes, textos con formato, componentes web y widgets en un diseño de diseñador flexible. Puede hacer que esto sea fácil para que sus ejecutivos y usuarios realicen un seguimiento de los KPI de manera efectiva.
• Dinámico e interactivo : Zoho Analytics es un software de BI de informes y tableros que le permite utilizar una amplia gama de opciones interactivas, como ver datos subyacentes, profundizar, filtros contextuales y muchas más para realizar análisis exploratorios ad-hoc.
• Visualización geográfica: puede analizar sus datos geográficos con gráficos de mapas interactivos. Puede comparar y medir métricas clave entre países, regiones, estados, códigos postales y latitudes y longitudes.
• Visualizaciones basadas en imágenes : Zoho Analytics ayuda a trazar datos de ubicación distribuidos en límites de imágenes personalizados, como canchas de baloncesto, estacionamientos de ciudades, carreteras, etc. Esto incluye imágenes en sus informes para mejorar el atractivo visual y la legibilidad.

4. Análisis aumentado

El software Zoho Analytics aumenta su análisis de datos con tecnologías como la inteligencia artificial, el aprendizaje automático, el procesamiento y la generación de lenguaje natural y obtiene información rápida de sus datos.

• Zia Insights: es posible obtener información contextual y procesable que va mucho más allá de las visualizaciones en forma de narraciones digeribles con cero interacciones.
• Análisis conversacional : Zoho Analytics le permite entablar conversaciones coloquiales con Ask Zia para que pueda obtener informes relevantes como respuestas.
• Informes automatizados : con un solo clic, puede generar un valioso conjunto de informes generados automáticamente sobre cualquier dato que pueda tener cuando comience su análisis.
• Análisis predictivo: también puede aplicar modelos de pronóstico personalizados y valores de pronóstico de métricas comerciales mientras predice las próximas tendencias.
• Análisis hipotético: Zoho Analytics ayuda a simular escenarios complejos y a encontrar resultados comerciales óptimos con el uso del análisis hipotético.
• Alertas de datos : con el BI de autoservicio de Zoho Analytics , puede recibir notificaciones automáticas sobre cambios importantes en sus KPI, anomalías, logro de objetivos, etc. Esto ayuda a mantenerse al tanto de su negocio.

5. Perspectivas empresariales unificadas

Es posible unificar los datos comerciales en una organización desde varias funciones, como marketing, soporte, finanzas, ventas, etc. Puede analizar fácilmente estos datos unificados y descubrir conocimientos de extremo a extremo.

• Easy Connectors : conéctese a más de 50 aplicaciones comerciales populares con unos pocos clics. Sincronice automáticamente y unifique los datos de varias aplicaciones comerciales solo en intervalos de una hora.
• Análisis preconstruidos: el software Zoho Analytics lo ayuda a comenzar instantáneamente su viaje de análisis con una visualización prediseñada muy valiosa que ofrece una visión integral de la salud del negocio. Puede crear sus propios informes y paneles ad hoc para que se adapten perfectamente a sus necesidades específicas.
• Combinación de datos : Zoho Analytics también ayuda en la combinación automática de datos de varias aplicaciones. También es posible definir métricas que abarquen los datos de varios departamentos. Puede crear informes y paneles con estas métricas y ofrecer información de principio a fin en toda la empresa.

6. Análisis colaborativo

Zoho Analytics es un software de inteligencia comercial que hace que la colaboración sea una parte importante del análisis de datos. Puede democratizar fácilmente los datos, permitir BI y análisis generalizados en su organización.

• Comparta informes y paneles : Zoho Analytics le permite compartir informes y paneles que crea con sus colegas y colaborar con ellos.
• Mejor control de acceso : tiene control total sobre lo que sus colegas pueden ver y hacer con los datos y los informes que comparte con ellos. El excelente control de acceso con opciones específicas como solo lectura, lectura y escritura, creación de informes, exportación y desglose es una excelente ayuda.
• Comentarios fáciles : Zoho Analytics lo ayuda a compartir hilos de comentarios contextuales y colabora instantáneamente con sus compañeros en un informe o tablero. Puede agregar y anotar imágenes o volver para ver el historial completo del documento en cualquier momento y en cualquier lugar.
• Impresión y envío por correo electrónico : con el uso de Zoho Analytics, también es posible programar sus informes y paneles para que se envíen por correo electrónico automáticamente. También puede exportar e imprimir informes para acceder sin conexión.

7. Narración de datos

Zoho Analytics le permite contar historias interesantes utilizando los datos. Puede presentar y publicar información analítica en el contexto de flujos de trabajo comerciales familiares. Esto hará que el proceso de análisis de datos sea mucho más eficiente y agradable.

• Presentaciones de diapositivas : Zoho Analytics es una herramienta excelente para crear presentaciones analíticas inmersivas con el uso de Zoho Show, un servicio de presentación en línea. Puede agregar narrativas ricas en forma de texto, imágenes, formas, etc. junto con informes y paneles. Esto ayuda a tejer historias de datos para su audiencia.
• Portales web : puede crear portales de análisis de datos especialmente diseñados con el creador de sitios llamado Zoho Sites. Esto hará que sea fácil y exclusivo para sus usuarios analizar los datos con visualizaciones.
• Pregunte a Zia: es posible integrar el asistente de IA de Zoho Analytics llamado Pregunte a Zia junto con los conocimientos de Zia en cualquier parte del flujo de trabajo empresarial. Puede permitir la toma de decisiones basada en datos en todos los puntos finales.

8. Movilidad

Zoho Analytics ayuda a acceder e interactuar con datos, informes y paneles desde teléfonos y tabletas.

• Aplicaciones móviles: es posible acceder e interactuar con los informes y paneles que ha creado en Zoho Analytics en movimiento desde sus dispositivos móviles con iOS y Android.
• Aplicación de paneles: esta es una aplicación móvil inmersiva y diseñada específicamente para acceder y explorar los paneles que tiene en Zoho Analytics. Las funciones creativas respaldan la interacción y el análisis fluidos y atractivos.
• Análisis conversacional : esta característica le permite hablar con Zia sobre la marcha. Puede hacer preguntas y obtener información precisa como respuestas en forma de informes y widgets.
• Colaboración móvil: Zoho Analytics lo ayuda a agregar comentarios a los informes y mantener conversaciones significativas con sus compañeros.

9. Inteligencia empresarial integrada

Con el software Zoho Analytics , puede ofrecer una aplicación de análisis y BI de marca blanca bajo su marca. También puede configurar un portal de análisis independiente e integrarlo en su aplicación.

• Análisis incorporado : es posible integrar una plataforma de análisis con todas las funciones dentro de una aplicación utilizando la API de inicio de sesión único y la autenticación SAML.
• Portal de análisis de autoservicio : puede configurar un portal de análisis renombrado y personalizarlo con elementos de diseño enriquecidos mientras lo hace accesible sin problemas con el uso de aplicaciones móviles nativas y web.
• Inteligencia empresarial aumentada : el asistente de IA inteligente de Zoho llamado Zia se puede integrar fácilmente para obtener información automatizada de cualquier informe y tablero. Puede aprovechar Zoho Analytics mediante el uso de funciones como el pronóstico inteligente y el análisis predictivo basado en ML.

10. Seguridad y Gobernanza

El software Zoho Analytics es utilizado por sólidas prácticas de seguridad de Zoho, incluido el soporte para redundancia, copia de seguridad, confidencialidad y privacidad. Esto ayuda a garantizar que los datos estén seguros y protegidos.

• Seguridad de datos : Zoho Analytics tiene un modelo de privacidad por diseño que permite a los clientes tener un mejor control sobre los datos. Las funciones de seguridad de nivel empresarial probadas y acreditadas y el marco de gobierno garantizan que se administren datos continuos.
• Respaldo de datos : los datos se pueden almacenar en la versión en la nube de Zoho Analytics y se pueden respaldar todos los días en los centros de datos. También puede hacer una copia de seguridad periódica.
• Roles: el rol de usuarios, lectores y administradores en el lugar de trabajo, la organización y las etiquetas de contador están presentes. Existe una clara segregación sobre quién puede hacer qué en función de los roles.
• Registro: el software Zoho Analytics ofrece toda la actividad y el acceso del usuario dentro de la aplicación. Por lo tanto, es posible saber qué usuario inició sesión a qué hora, qué usuario tiene acceso a qué funciones y mucho más. Todo esto garantiza la seguridad y la rendición de cuentas mientras se lleva a cabo la auditoría.

11. Despliegues

Puede implementar Zoho Analytics de manera efectiva según las necesidades que tenga. También es posible suscribirse a la nube de Zoho Analytics e instalarlo localmente en sus servidores. También se puede implementar en nubes públicas como Azure, Google y AWS. Por último, también puede utilizar la versión de marca blanca de Zoho Analytics.

• Nube No hay costo inicial y puede pagar a medida que avanza con suscripciones mensuales o un bloqueo anual.
• En las instalaciones: puede instalar fácilmente Zoho Analytics detrás de los firewalls y en sus propios servidores. Esto también le ayuda a analizar los datos internamente.
• Nube pública: el software de Zoho Analytics se puede implementar en la nube pública de su elección. Esto es similar a AWS, Google Cloud y Microsoft Azure.
• Integrado: Zoho Analytics ofrece una aplicación de análisis completa en su marca. Existe la opción de optar por el portal de análisis independiente o uno integrado con su propia aplicación. La versión de marca blanca está disponible tanto en la nube como en los modelos locales.

12. Extensibilidad y elasticidad

Zoho Analytics es una excelente aplicación de análisis de datos que es una plataforma de análisis completa, escalable y potente. Ayuda a los desarrolladores e integradores de sistemas a desarrollar e implementar integraciones y aplicaciones de análisis personalizadas.

• API: puede usar un conjunto sólido de API con fines de autorización, estilo personalizado, integración de datos e incrustación de informes dinámicos para crear aplicaciones analíticas personalizadas de integraciones. Esto también le permite maximizar el potencial de la integración extensible de código bajo o sin código con una pila tecnológica.
• Zoho Marketplace : puede optar por complementar sus habilidades analíticas con una amplia gama de aplicaciones analíticas disponibles en el Zoho Marketplace impulsado por socios. Hay aplicaciones de análisis nativas específicas de dominio y especialmente diseñadas que también están disponibles en mercados de terceros.
• Big Data : Zoho Analytics le permite analizar su big data con facilidad y obtener información empresarial clave. Los datos pueden estar presentes en grandes fuentes de datos, como bases de datos relacionales, NoSQL y en la nube o aplicaciones comerciales populares.

Conclusión

Zoho Analytics está diseñado para beneficiar a las empresas a partir de análisis profundos mediante interpretaciones de datos, generación automática de informes y otras funciones similares que pueden ayudar a combinar automáticamente datos de varias aplicaciones para el análisis multifuncional. Esto ayuda al usuario a obtener una visión completa del negocio.

La implementación de Zoho Analytics puede ayudarlo a obtener métricas comerciales y también a capturar indicadores clave de rendimiento. Puede planificar eventos futuros con capacidades de previsión y predicción, hacer preguntas y obtener análisis de Zia, y mucho más.

Si aún no ha implementado Zoho Analytics, ahora es el momento de ponerse en contacto con un socio certificado de Zoho , como Encaptechno, y poner las cosas en marcha. Se sorprenderá de todo lo que puede hacer con el uso de Zoho Analytics y cómo puede beneficiar a su negocio.