¿Cómo Zoho One cambia las reglas del juego para su empresa?

Un sistema operativo diseñado para empresas, Zoho One es en realidad un software de gestión de procesos empresariales que las organizaciones pueden utilizar a un precio asequible. Además de ofrecer una amplia gama de soluciones comerciales innovadoras que ayudan a los propietarios y administradores de negocios a tener un control total sobre sus datos, Zoho One también maneja mucho, desde procesos de seguridad hasta administración de empleados y mucho más.

El enfoque sofisticado y optimizado de Zoho One le brinda al cliente un sistema integrado y personalizable para trabajar de una manera mucho más inteligente y rápida. Las aplicaciones en línea integradas que se incluyen en Zoho One ayudan a administrar y automatizar los procesos comerciales en toda la organización. Uno puede elegir aplicaciones que aborden funciones importantes e implementarlas para los empleados porque cada aplicación viene con una versión móvil que permite a los clientes trabajar dondequiera que vayan.

Zoho One viene con aplicaciones nativas para iOS y Android para que los usuarios puedan implementar todas las funcionalidades de esta aplicación desde sus dispositivos móviles y trabajar sobre la marcha. Zoho One, un método probado que ayuda a los empleados a ser mucho más eficientes y productivos, les permite acceder a los datos en cualquier momento y en cualquier lugar que los necesiten.

En este blog, intentaremos comprender todo sobre Zoho One con todo detalle. Además del hecho de que Zoho One cambia las reglas del juego para su negocio .

¿Qué es Zoho One?

Zoho One es un conjunto de aplicaciones amplias y cohesivas que funcionan de manera colectiva para administrar una empresa completa en la nube. Incluye más de 35-40 aplicaciones web junto con una cantidad igual de aplicaciones móviles bajo un inicio de sesión único realizado con administración y aprovisionamiento centralizados, lo que lo convierte en un verdadero sistema operativo para cualquier negocio. Aunque cada aplicación sirve para ser completamente funcional, las aplicaciones Zoho one mejoran colectivamente las operaciones comerciales considerablemente.

Después de un período dedicado de trabajar arduamente para que Zoho One sea un éxito, el equipo de Zoho ha creado aplicaciones comerciales que hacen que las operaciones comerciales sean mucho más eficientes. A través de Zoho One, todas las aplicaciones que necesita una empresa se reúnen en una sola unidad.

Las aplicaciones de Zoho One son todo lo que una empresa adquiere y atiende a sus clientes cuando se trata de marketing, aplicaciones de soporte y ventas, ejecuta sus operaciones, como finanzas, reclutamiento, recursos humanos, y ofrece todas las herramientas para que sus empleados trabajen en colaboración mientras obtienen su trabajo hecho. Todas las empresas tienen estas necesidades y, por lo tanto, Zoho One está hecho para cambiar el curso de cómo se realiza el trabajo en una organización.

Además de funciones como el creador y el generador de aplicaciones de arrastrar y soltar, los clientes pueden incluso crear varias aplicaciones personalizadas que satisfagan necesidades comerciales únicas, como la programación logística y poner las aplicaciones bajo el mismo paraguas que forma un sistema operativo único para las empresas. Además, dado que todo está disponible tanto en la web como en dispositivos móviles, se puede acceder a la empresa dondequiera que vaya.

Innovación que va más allá de las capacidades del software:

La introducción de Zoho One es tal que va más allá de las aplicaciones individuales para encontrar formas especiales de crear mucho más valor. Es por eso que Zoho One implementa más de 400 integraciones en todas estas aplicaciones solo para que la información comercial relevante se pueda colocar en los lugares correctos.

Al conectar los procesos de ventas, marketing y atención al cliente, Zoho One es una innovación que permite a las empresas saber todo sobre sus clientes. Permite que toda la información importante fluya de regreso a la oficina administrativa del cliente solo para que se cumplan los pedidos, se cobren los pagos, se realice un seguimiento de las facturas y la cuenta se mantenga equilibrada, todo automáticamente.

Además, Zoho One viene integrado con múltiples aplicaciones de software de terceros líderes que preservan la elección y la flexibilidad de uno, en lugar de restringirlo todo. Si uno quiere ganar el negocio de la manera correcta, Zoho One es la respuesta porque la innovación con la que está hecho no solo se detiene con el software, sino que va tras la experiencia de adquisición.

Zoho One está disponible bajo un contrato único y simple con un acuerdo de servicio que cubre todo el paquete. Los clientes pueden comprarlo de una empresa reconocida que ofrece servicios de implementación de Zoho One. Justo después de adquirir el software, Zoho One requiere configuración, aprovisionamiento y administración.

Dado que todos pueden tener una forma diferente de hacer esto, esto significa múltiples credenciales, configuraciones y cuentas para cada empleado. Muy a menudo, esto puede parecer una carga de tareas y dolores de cabeza. Zoho One presenta una sola consola administrativa para todas las actividades de gestión y administración de cuentas. Con un solo inicio de sesión de Zoho One , las políticas relacionadas con los niveles de servicio, organizacionales, departamentales e individuales se pueden configurar cómodamente.

Tecnología innovadora a un precio increíble:

Zoho One está disponible a un precio increíblemente razonable a nivel internacional. Cuando desglosa el costo, resulta ser completamente legítimo para un día y un empleado. Sin embargo, es importante obtener una licencia para cada uno de los empleados.

En términos de justificación, el precio de Zoho One ofrece un software empresarial sofisticado para todos. El equipo de Zoho One entiende bien que el software no es realmente un recurso escaso que deba racionarse o repartirse; más bien es más como una utilidad que todos los que están en el negocio deben tener. Al igual que la energía eléctrica, Zoho One se puede instalar en todos los escritorios.

No debe haber fallas, si y peros, ni ningún tipo de contratos plurianuales forzosos. Por lo tanto, con Zoho One puede obtener la edición empresarial o de gama alta de cada aplicación de manera que todas las capacidades terminen siendo tan probables como las necesitan los clientes. Viene sin precios ocultos para diferentes actualizaciones o cláusulas. Los clientes pueden obtener todo lo que necesitan para administrar su negocio a solo ese precio.

Ahora que tenemos una comprensión clara y precisa del proceso de pensamiento que se invirtió detrás de la creación de Zoho One, ahora entenderemos cómo Zoho one es un Game Changer para su negocio.

1. Paquete empresarial todo en uno : Zoho One ofrece a todas las empresas las aplicaciones necesarias para adquirir y atender a los clientes. Además de ayudar con las operaciones que son un requisito previo para cada negocio, como marketing, ventas y comunicación, Zoho one también ofrece aplicaciones que ejecutan tareas relacionadas con finanzas, recursos humanos y reclutamiento.

De hecho, Zoho One proporciona todas las herramientas para empleados que permiten trabajar en colaboración al realizar diferentes tipos de trabajo relacionados con una suite ofimática, productividad personal, correo, aplicaciones de colaboración, etc.

Los clientes que usan Zoho One también pueden crear aplicaciones personalizadas para necesidades comerciales únicas y poner estas aplicaciones bajo un sistema operativo que gobierna todo el negocio. Con casi 38 aplicaciones, varias aplicaciones móviles complementarias junto con varias extensiones de navegador y extras, Zoho One es una de las suites de aplicaciones comerciales más amplias del mercado que viene con un panel administrativo para la administración y el aprovisionamiento centralizados.

2. Integración de alta calidad: cualquier empresa que implemente Zoho One tiene la opción de usarlo fácilmente con aplicaciones de terceros para garantizar el funcionamiento sin problemas de los negocios porque Zoho One ofrece múltiples puntos de integración en todas sus aplicaciones.

Estos puntos de integración son los que conectan las ventas, el marketing, la contabilidad, la atención al cliente, los recursos humanos y otras actividades al tiempo que hacen posible la comunicación y la colaboración entre colegas, proveedores y clientes.

Las aplicaciones de Zoho One también vienen con una función de integración con cientos de aplicaciones de software de terceros líderes que preservan la elección y la flexibilidad del cliente. De hecho, rompe el enfoque tradicional de integración que involucra grandes presupuestos y unidades de costosos consultores de TI necesarios para la integración con silos de aplicaciones de numerosos proveedores para configurar TI. Esto es esencialmente de lo que se trata el desracionamiento de TI. Zoho One es fácil de usar y accesible para todos, no solo para las grandes empresas con mucho dinero.

3. Control centralizado : Zoho One proporciona una cuenta bastante segura y solo necesita un inicio de sesión único para toda la suite. Un único panel de administración permite y controla el acceso, lo que simplifica enormemente el aprovisionamiento, el acceso y la auditoría. Zoho One permite aprovisionar a los usuarios, crear y compartir grupos entre diferentes aplicaciones y habilitar y deshabilitar aplicaciones, todo desde un solo lugar.

Las políticas de la aplicación de Zoho se pueden definir en toda la empresa. Desde hacer cumplir la autenticación de dos factores para todos los empleados hasta implementar un acceso seguro, el control central se puede hacer cumplir y delegar a través de los administradores de servicios para departamentos individuales y grupos.

El inicio de sesión único de Zoho One permite a los clientes integrar las aplicaciones de terceros en sus cuentas, ya que el inicio de sesión único de Zoho admite alrededor de 50 aplicaciones de terceros y sigue creciendo todos los días.

El inicio de sesión único no solo hace que sea más conveniente administrar las aplicaciones de Zoho y de terceros, sino que, dado que Zoho funciona con sistemas de terceros como el directorio activo, también demuestra ser escalable para empresas medianas y grandes. Los administradores de Zoho One también pueden aplicar la autenticación como un factor adicional para aumentar la seguridad además de la autenticación multifactor existente que ya es compatible.

4. Modelos de precios transparentes : el sistema operativo de Zoho One es tal que prescinde de las estrategias de precios tradicionales de los proveedores, como actualizaciones, complementos, restricciones de uso, contratos de varios años, etc., que están diseñadas para hacer que los precios reales sean bastante opacos. .

Zoho One incluye las ediciones de nivel empresarial de casi todas las aplicaciones comerciales de Zoho junto con aplicaciones móviles nativas y extensiones. Este sistema es tal que no vincula a los propietarios de negocios con un requisito contractual de varios años y hace que todo el modelo de precios sea extremadamente fácil y transparente.

La complejidad de ejecutar múltiples aplicaciones cuando se quitan de su camino puede llevar a los clientes a concentrarse en su negocio principal. Con la ayuda de Zoho One, los clientes no solo otorgan licencias para las aplicaciones que creen que son importantes para el funcionamiento de la empresa, sino que también otorgan licencias de paz durante mucho tiempo.

5. Facilidad de comunicación: Zoho One facilita una comunicación fácil que infunde un flujo de información bastante claro entre los miembros del equipo. La plataforma de telefonía de Zoho conocida como PhoneBridge permite la integración de alrededor de 50 proveedores por un lado y varias otras aplicaciones por el otro, todo lo cual está disponible en Zoho One ahora.

PhoneBridge también permite la telefonía en las aplicaciones de Zoho con la ayuda de Recruit y CRM. Esto permite además realizar llamadas desde las aplicaciones de Zoho y proporciona información contextual sobre las llamadas entrantes. Habilitar PhoneBridge brinda a todos los usuarios contexto para todas las llamadas entrantes de Zoho Mail, CRM y otras aplicaciones.

6. Administración y aprovisionamiento de aplicaciones: actualmente, Zoho One permite el aprovisionamiento de más de 45 aplicaciones, que ahora se está extendiendo a aplicaciones personalizadas a través del creador de Zoho y aplicaciones externas disponibles a través del mercado de Zoho .

Las aplicaciones personalizadas, SSO y de terceros de Zoho se pueden aprovisionar de forma independiente para los usuarios o como grupos que aprovisionan condicionalmente con los criterios personalizados.

El Panel de administración de Zoho One con los diferentes tableros e informes permite que diferentes administradores controlen la actividad del usuario y el uso de la aplicación mientras ayudan a encontrar y administrar los recursos infrautilizados. Los administradores también obtienen un informe bastante extenso sobre la gestión de usuarios, la actividad de inicio de sesión, el uso de aplicaciones y la seguridad de la cuenta.

7. Gestión del flujo de trabajo empresarial: al facilitar una gestión del flujo de trabajo empresarial perfecta, Zoho One presenta una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar que permite a los gerentes sin habilidades de codificación definir procesos con muy poco esfuerzo.

Con la ayuda de Orchestly , los gerentes y los administradores pueden ejecutar y automatizar sus flujos de trabajo habituales, incluidas las operaciones interdepartamentales, como la publicación de contenido, la gestión de activos, la incorporación, las aprobaciones de compras, etc.

En caso de que sea necesario incorporar a un nuevo empleado, la entrevista, la contratación, el envío de ofertas y la incorporación se gestionan en los departamentos de contratación, legal, de recursos humanos, etc. Debido al hecho de que tantos departamentos y aplicaciones están involucrados en esto proceso, Orchestly puede atravesar diferentes equipos y aplicaciones para crear flujos de trabajo completos y procesos automatizados.

8. Innovación de productos y servicios: ahora, con Zoho Sign mejorado, se brinda un nivel adicional de seguridad para los clientes que desean adoptar el sellado de tiempo basado en blockchain a través de Ethereum, una plataforma de código abierto aceptada mundialmente.

Cada vez que se firma un documento con Zoho Sign, se realizará una transacción de Ethereum en segundo plano a la que se agregará el hash del documento firmado en las notas de la transacción.

Aparte de esto, Zoho One ofrece un servicio de conserjería en el que los clientes potenciales pueden consultar con el equipo de Zoho para comprender mejor cómo Zoho One puede ayudar a las empresas. Además, Jumpstart para Zoho One ayuda a los clientes a superar la implementación inicial. En general, el soporte que ofrece Zoho a los clientes de Zoho One hace que valga la pena implementarlo.

CONCLUSIÓN:

Como se explicó anteriormente, Zoho One es un conjunto de más de 35 a 40 aplicaciones que se ofrecen bajo un mismo paraguas a un precio extremadamente atractivo. Brinda servicios de evaluación, implementación, implementación y soporte para todos los clientes de Zoho One en todo el mundo. Permite administrar todo el negocio con un solo conjunto de aplicaciones comerciales en ventas, marketing, productividad y colaboración, soporte, finanzas, procesos comerciales, recursos humanos, etc.

Además de ofrecer tantas aplicaciones comerciales en un solo sistema, Zoho One permite la integración entre varias aplicaciones, una consola de gestión de administración centralizada para aplicaciones, los clientes obtienen todas las aplicaciones por un precio y una factura para todo en un modelo de licencia a un precio asequible.

Debido a todos estos beneficios, las organizaciones deben considerar la implementación de Zoho One como adecuado para sus necesidades. Para que esto sea posible, ponerse en contacto con los socios de implementación de Zoho One, como Encaptechno , puede permitir que las organizaciones obtengan una amplia gama de servicios de implementación, integración y personalización de aplicaciones para satisfacer las necesidades comerciales.

Desde trabajar con los clientes para decirles si Zoho One es adecuado para su negocio hasta ayudarlos a obtener una evaluación del paquete según los requisitos específicos, trabajamos con los clientes para implementar las aplicaciones y brindar soporte posterior a la implementación. El equipo de Encap está capacitado para realizar una visión profunda de más de 40 aplicaciones que pueden ser útiles para la organización mientras implementa un plan para implementar estas aplicaciones.

Comuníquese con nosotros para obtener más información sobre nuestra implementación de Zoho One y los servicios de soporte de Zoho One. Nuestro equipo de profesionales dedicados está listo y esperando para ayudarlo.