Zoho People Plus: todo lo que necesita saber

Zoho People Plus es un HRMS basado en la nube y una ventanilla única para todas sus necesidades de recursos humanos. El software ayuda con el proceso completo de personas, desde el manejo de todo el ciclo de vida de un empleado en una sola plataforma hasta la realización digital y rápida de operaciones básicas de recursos humanos. Una solución bien integrada, como Zoho People Plus, puede ayudar a su empresa a avanzar mediante la optimización de las operaciones de recursos humanos y la gestión de su personal.

Sus empleados pueden recibir excelentes experiencias de recursos humanos digitales de Zoho People Plus, mientras que todo el ciclo de vida de los empleados se administra en una única plataforma integrada.

Empoderarlos y mantener su compromiso ayuda a crear excelentes equipos.

Puede crear servicios personalizados, comenzar desde cero y crear flujos de trabajo para vincular su ATS, HRMS o el seguimiento del rendimiento con las hojas de tiempo.

Zoho People Plus: la suite de recursos humanos perfecta

Necesita una suite completa que brinde la experiencia ideal para sus empleados, dada la creciente necesidad de contratar al mejor personal y mantenerlo. Con la ayuda del conjunto de herramientas integrado de Zoho People Plus, puede administrar la contratación, las revisiones de desempeño, la nómina (en India) y los gastos de sus empleados.

Se incluyen siete aplicaciones con Zoho People Plus para ayudarlo a administrar su relación con los empleados desde el empleo hasta la jubilación.

• Cuando se trata de encontrar nuevos talentos, Zoho Recruit es su herramienta de referencia. Le permite administrar su base de datos de personal, permisos y asistencia, revisiones de desempeño, administración de viajes, recordatorios de cumpleaños y más.
• El escáner de recibos integrado en Zoho Cost, una aplicación integral de administración de gastos, hace que el ingreso de datos sea rápido y fácil.
• Para todas sus discusiones organizacionales, use el software de comunicación Zoho Cliq.
• Puede procesar rápidamente la nómina de sus empleados con la ayuda de Zoho Payroll.
• Utilice Zoho Expense para automatizar el procesamiento de pagos, gastos y facturas. Automatice sus procedimientos de recursos humanos, solicitudes de empleados y procesos comerciales.
• Con Zoho Vault, puede almacenar, actualizar y administrar las contraseñas de todo su equipo. Nunca más pierda tiempo escribiendo o tratando de recordar sus contraseñas.
• Con funciones como preguntas y respuestas y conversaciones de múltiples subprocesos, Zoho Interact es una plataforma para que sus empleados se conecten y colaboren. También funciona como una plataforma para la colaboración remota.

Administre todas las acciones que involucren a su gente

Con Zoho People Plus, es fácil realizar un seguimiento de todos los aspectos de las demandas y la productividad de sus empleados. Esto comienza con el procedimiento de contratación y continúa durante todo el empleo del empleado en su empresa. Puede administrar sus hojas de tiempo, nómina, beneficios, contactos e información personal.

1. Descubra los trabajos que su empresa ha anunciado y comuníquese con Recursos Humanos fácilmente.
2. Concierta entrevistas y llévalas a cabo ya sea en persona o por videollamada.
3. Administre las tareas rutinarias de recursos humanos, como la administración de hojas de tiempo, el seguimiento de la asistencia, la administración de licencias, la visualización de organigramas y las listas de días festivos.
4. Maneja talones de pago, costos de viaje y reembolsos Mensajes privados, foros de discusión, encuestas, comunicados de prensa, ayuntamientos y más.
5. Intercambie de forma segura contraseñas para aplicaciones populares entre amigos.
6. Establezca objetivos direccionales y KRA y obtenga comentarios de 360 ​​grados de gerentes y compañeros. Utilice la plataforma LMS para responder rápidamente a las preguntas de los empleados mientras los capacita en el trabajo.

¿Por qué elegir Zoho People Plus?

1. La base de datos central para todas las necesidades de personal

Las actualizaciones en tiempo real eliminan la necesidad de una entrada manual.

Con una base de datos consolidada, todas las aplicaciones reflejarán automáticamente las modificaciones realizadas en una ubicación.

2. Desmontar silos

Su gente habla cuando lo hacen sus sistemas. Desarrolle un sistema en red para sus equipos para que puedan trascender sus limitaciones y ser más productivos.

3. Fácil de administrar

Puede administrar todas las tareas relacionadas con la fuerza laboral desde un único portal administrativo, agregar usuarios a todas las aplicaciones y definir el acceso basado en roles a varias aplicaciones.

4. Agiliza tus trámites

Cualquier cantidad de conocimiento es inútil si no se puede acceder a él.

Usted y su personal pueden mantenerse informados fácilmente cuando los datos están en una sola plataforma. Cuando todos están en la misma página, sus procesos se ejecutan más rápido, sin problemas y con más brillo.

Obtenga todo lo que desee con Zoho People Plus

• Experiencia digital de los empleados : utilice soluciones de autoservicio para garantizar una experiencia de servicio de recursos humanos sin inconvenientes.
• Software adaptativo : métodos de suministro para administrar grandes cantidades de datos a medida que las empresas se expanden
• Fácil personalización : personalice los servicios existentes o diseñe todos los servicios relacionados con recursos humanos desde el principio.
• Colaboración activa : Fomente la colaboración entre departamentos o empleados.
• Asistente de IA : automatice los procesos de rutina, como la planificación de eventos, los recordatorios o la creación de bots de aprobación.
• Sólidos análisis : tome la mejor decisión examinando cuidadosamente los datos para cada función.

Una plataforma de recursos humanos integrada y unificada para una mejor experiencia del empleado

Administre el ciclo de vida de su personal, las actividades que consumen mucho tiempo y el empoderamiento de los empleados en una sola plataforma con Zoho People Plus. Zoho People Plus brinda una experiencia excepcional para los empleados al mismo tiempo que le permite optimizar sus procedimientos de recursos humanos y crear una atmósfera colaborativa y atractiva dentro de su organización.

1. Controlar el ciclo de vida de los empleados

Zoho People Plus puede ayudarlo a administrar todo el ciclo de vida de los empleados, desde la contratación hasta la incorporación, la participación y el empoderamiento de los empleados. Desde un sistema de seguimiento de candidatos hasta la gestión de gastos y un portal interno que fomenta la participación de los empleados, nuestro sistema ofrece las herramientas que necesita en cada nivel.

2. Compromiso de los empleados

Mejore la eficiencia en el lugar de trabajo a través del compromiso de los empleados. Con la automatización, Zoho People Plus crea un entorno de trabajo productivo y ofrece una variedad de procesos divertidos para conectar equipos mientras aumenta el compromiso y la productividad.

• Plataforma social : Implicación de equipos y trabajo en equipo fluido. Cree una plataforma de conversación para el grupo, e incluso entre equipos, para que las ideas fluyan libremente, las discusiones se terminen más rápido y las decisiones más importantes se tomen en conjunto.
• El asistente de inteligencia artificial Zia : Zia, el asistente inteligente de Zoho, ayuda a programar y organizar actividades como entrevistas, orientaciones del personal y reuniones con clientes. Zia también puede configurar alertas, enviar mensajes y recordatorios, y ayudar a reprogramar.

3. Escala para tus requisitos de recursos humanos

Zoho People Plus se expande con su empresa. Por lo tanto, no importa cuántos empleados o datos tenga, nunca se quedará sin las herramientas y los recursos que necesita para que su organización tenga éxito. La solución Zoho People se diseñó para ayudar a las organizaciones a administrar sus recursos humanos.

4. Adquisición de talento

Los expertos en recursos humanos confían en fomentar un lugar de trabajo y una cultura positivos para mantener la sustancia y competir.

Con este servicio, es factible obtener información crucial en cada etapa del proceso de contratación.

• Fácil de administrar : Esto establece y mantiene una plataforma única para toda la gestión relacionada con los empleados para facilitar un acceso fácil y rápido.
• Base de datos única para las necesidades de todo el personal : con actualizaciones en tiempo real, una base de datos única elimina el método convencional de entrada. En cambio, los cambios realizados en un lugar se reflejarán automáticamente en otro lugar. Como resultado, es más sencillo para el personal mantenerse actualizado con una sola base de datos.

5. Reclutamiento

La suscripción más cara de Zoho People incluye una herramienta llamada Zoho Recruit, que se utiliza para el reclutamiento.

Puede administrar anuncios de empleo, canales de candidatos e información de candidatos desde un solo lugar con la ayuda de las funciones ATS de Zoho People Plus. Es sencillo editar sus solicitudes de empleo. Agilice su proceso de contratación, brinde a los candidatos una experiencia maravillosa y obtenga los mejores candidatos.

• Buscar candidatos
• reanudar el análisis
• Sistema de seguimiento de solicitantes
• Inducción
• Gestión de cartas de oferta (con firma electrónica)

6. Gestión del talento

Las áreas de resultados clave (KRA) ayudan a diseñar tareas de talento, desde nuevos empleados hasta líderes de equipo.

Zoho People Plus ofrece el enfoque ideal para desarrollar, administrar y dirigir personas hacia los objetivos de una organización.

El sistema permite que los empleados crezcan profesionalmente para cada puesto de trabajo y los alinea con metas personales más pequeñas y metas más grandes de la empresa.

7. Núcleo de recursos humanos

• Procedimientos de recursos humanos optimizados y efectivos : con la incorporación de Zoho People Plus a la empresa, los procesos diarios de recursos humanos pueden automatizarse, los empleados pueden tener más control y las operaciones de recursos humanos pueden transformarse. Como resultado, los procedimientos de recursos humanos son efectivos para mejorar la satisfacción de los empleados.
• Gestión de casos en HR : asigne un agente, clasifique cada tipo de consulta y organice y realice un seguimiento del progreso de cada caso de acuerdo con los SLA establecidos utilizando la aplicación de gestión de casos de HR. Las numerosas consultas sobre viajes, bienestar, políticas corporativas y quejas se agilizan mediante una solución de gestión.

Calendario de etapas del proyecto Zoho People Plus

Hay varias etapas en el cronograma del proyecto Zoho People Plus:

• Intercambio de información de procesos y políticas, recopilación de datos y verificación
• Configuración de módulos por reglas organizacionales, automatización y proceso, y prueba de portal seco
• Analítica y personalización de los servicios de RRHH integrados en la plataforma
• Desarrollo estratégico e integración de toda la herramienta.
• Pruebas de usuario, capacitación e integración de comentarios a lo largo de 4 a 6 sesiones
• Entrada de datos, comparación de datos, revisión de datos verificados por el cliente y rectificación de datos
• 2-3 sesiones de capacitación administrativa, entrega del cliente y puesta en marcha

¿Qué beneficios ofrece Zoho People Plus a su empresa?

• Puede controlar todos los aspectos de la administración de recursos humanos desde un solo panel sabiendo que todos los datos de los empleados están seguros.
• Podrá realizar un seguimiento de su tiempo, vacaciones anuales y asistencia, lo que lo ayudará a evitar errores y simplificará la creación de hojas de tiempo.
• Puede determinar las fortalezas y deficiencias de un empleado a medida que establece metas, brinda retroalimentación y evalúa el desempeño.
• Con este fabuloso kit, puede automatizar las notificaciones por correo, establecer tareas, iniciar cambios de campo automáticos y lanzar aplicaciones personalizadas.
• Puede usar su tiempo de manera más productiva e inteligente configurando flujos de trabajo inteligentes.
• La personalización le permite diseñar formularios únicos con los datos que necesita para satisfacer sus necesidades comerciales.

Utilice Zoho People Plus y obtenga los mejores resultados

Zoho People Plus es una plataforma de recursos humanos unificada todo en uno que respalda el proceso completo de las personas, desde la gestión de todo el ciclo de vida de los empleados en una sola plataforma hasta la realización de las operaciones básicas de recursos humanos de manera digital y eficaz. Puede brindarles a sus empleados una experiencia maravillosa con la ayuda de Zoho People Plus.

• Permite a las personas comunicarse sin esfuerzo con Recursos Humanos y encontrar trabajos que su empresa ha publicado.
• Programa entrevistas y las realiza por videollamada o en persona para simplificar el proceso de selección.
• Simplifica la transición de solicitante a empleado y automatiza el procedimiento de incorporación.
• Ayuda en la gestión de tareas rutinarias de RR.
• Puede definir objetivos direccionales y KRA y recibir comentarios de 360 ​​grados de compañeros y supervisores.
• Puede usar la plataforma LMS para responder rápidamente a las preguntas de los empleados y capacitarlos en el trabajo
• Maneja talones de pago, gastos de viaje y reembolsos.
• Permite el diálogo abierto a través de chat uno a uno, foros, encuestas, anuncios, ayuntamientos y otros medios.
• Ayuda en la distribución segura de contraseñas para aplicaciones populares entre pares

La línea de fondo

Zoho People Plus es una excelente opción para las empresas que buscan un software de recursos humanos económico con funciones de contratación de primer nivel, capacidades de seguimiento del tiempo y capacidades de gestión de costos.

En realidad, Zoho People Plus ofrece funciones comparables a algunas opciones mucho más caras.

Al reducir los procedimientos de recursos humanos y administrar a los empleados, una solución bien integrada como Zoho People Plus podría acelerar el crecimiento de su empresa.

Para obtener la mejor asistencia con Zoho People Plus, comuníquese con nuestro equipo de expertos calificados en Encaptechno. Como socio autorizado de Zoho , hemos ayudado a las empresas a volverse verdaderamente digitales al ofrecer experiencia en implementación y consultoría. Además, nuestro objetivo es cerrar el ciclo en cada etapa gracias a nuestra exposición a las reglas, procedimientos y procesos de diversas industrias y organizaciones.