Introducción a Zoho Sprints

Administrar un negocio no es tarea fácil y requiere una planificación e implementación detalladas. Si posee un negocio, sabrá la importancia de la gestión de proyectos.

Llevar a cabo la gestión de proyectos de manera fluida está relacionado principalmente con tener las herramientas adecuadas para organizar a los miembros del equipo, realizar un seguimiento de las diversas responsabilidades y recopilar información sobre cómo los miembros del equipo contribuyen a la finalización de las tareas.

Con esto en mente, Zoho ha creado Zoho Sprints, que es una de las herramientas ágiles de gestión de proyectos diseñada para gestionar sprints de software y ayudar a los miembros del equipo a superar todos sus obstáculos.

Usando las integraciones de Zoho Sprints , uno puede construir correctamente y enviar rápidamente. Es una herramienta que ayuda a adoptar la agilidad y crear productos que los clientes realmente necesitan. Es posible recopilar los requisitos de los equipos de ingeniería, realizar un seguimiento del progreso, asociarse con las partes interesadas internas y externas y hacer las cosas rápidamente con el uso de Zoho Sprints.

¿Qué es Zoho Sprint?

Zoho Sprints es una herramienta en línea gratuita que se utiliza para la planificación y el seguimiento ágiles. Ayuda a crear historias de usuario efectivas, programar reuniones ágiles, usar hojas de tiempo y agregar puntos de estimación para rastrear las horas de trabajo.

El objetivo principal de Zoho Sprints es aportar agilidad al ciclo de vida del desarrollo del proyecto. Ser ágil es en realidad un método de gestión de proyectos que ayuda a construir un proceso iterativo donde los equipos pueden reaccionar rápidamente a los cambios. Este es un enfoque que es completamente diferente del modelo tradicional en cascada, que se centra mucho más en probar solo después de que se construye el producto final.

A diferencia de este enfoque, un equipo ágil se enfoca en entregar productos en ciclos iterativos llamados Sprints, lo que esencialmente significa que el producto se prueba y se entrega a los clientes para recibir comentarios regularmente. Un ciclo periódico en la metodología ágil de gestión de proyectos para proyectos de construcción se denomina Sprints.

La integración de Zoho Sprints ayuda a centrarse en la capacidad del equipo para cumplir con los plazos y al mismo tiempo fortalece notablemente el proyecto. Algunos de los beneficios más importantes de Zoho Sprints son:

1. Descripción general con panel

El uso de Zoho Sprints permite a los miembros del equipo echar un vistazo rápido al panorama general con la ayuda de Sprints Dashboard. Es posible realizar un seguimiento del compromiso de los miembros del equipo, saber más sobre todas las métricas de trabajo pendiente y comprender los niveles de competencia de todos sus sprints.

Estos tableros tienen la capacidad de asegurarse de dividir el trabajo de manera efectiva y trabajar para aumentar la eficiencia de los miembros del equipo. Incluso después de que un miembro haya terminado de trabajar en Zoho Sprints, siempre se puede ver el panorama general con una descripción general fácil de leer y comprender.

2. Gestión eficaz del tiempo

Zoho Sprints es una de las herramientas ágiles de administración de proyectos que ayudan a administrar y rastrear el tiempo de manera efectiva. Zoho Sprints tiene una pestaña llamada Hojas de tiempo que se utiliza para realizar un seguimiento de las horas de registro y diferenciar las horas facturables y no facturables para los Sprints.

Cada vez que un miembro del equipo ingresa el tiempo, puede iniciar el cronómetro desde cualquier lugar en Sprints. Además, la pestaña Reuniones también permite a una persona programar reuniones, establecer agendas claras y elegir participantes de manera efectiva.

Los recordatorios de reuniones y la capacidad de buscar reuniones eliminan todo el dolor de la planificación y la logística. En esencia, Zoho Sprints puede considerarse como una herramienta perfecta para administrar el tiempo de manera eficiente y considerar el tiempo como dinero.

3. Análisis

Zoho Sprints presenta muchos beneficios, como gráficos de velocidad, gráficos de avance, gráficos de avance y diagramas de flujo acumulativo que se pueden usar para mantenerse al tanto de los datos. Es un software que ofrece actualizaciones de análisis en tiempo real y son estas actualizaciones las que ayudan a hacer predicciones, cambios probables e identificar cuellos de botella.

Además, con la ayuda de los informes de lanzamiento, también se pueden observar bien los sprints cerrados que utilizaron los recursos del equipo. Los informes de Zoho Sprints ayudan a llevar un negocio al siguiente nivel al convertir datos importantes en conocimientos que se consideran dignos de tomar medidas.

4. Seguimiento del equipo

El Scrum Board en Zoho Sprints también ayuda a ver dónde se encuentra un equipo. Se puede personalizar un tablero creando estados personalizados, ordenándolos y visualizándolos.

Además, también es posible monitorear la actividad del sprint con la ayuda de gráficos que se basan en el estado de la tarea. Esto ayuda a no perder las tareas en las grietas. Con la ayuda de Scrum Board, se puede obtener muy fácilmente una visión clara de los proyectos.

5. Personalización de proyectos

Zoho Sprints es una herramienta de gestión de proyectos ágil que le permite hacer un proyecto totalmente suyo. Dado que cada proyecto tiene una personalidad diferente, los campos personalizados se pueden utilizar para dar un mejor contexto a casi todos los proyectos. La herramienta no deja lugar a ningún tipo de duda y ayuda en la construcción de diseños que aseguren el detalle de los elementos de trabajo.

Al crear vistas personalizadas para el trabajo, se puede obtener acceso rápido a elementos de trabajo importantes. También es posible minimizar el tiempo dedicado a tareas mundanas mediante el uso de plantillas existentes o la creación de plantillas completamente nuevas para los proyectos recurrentes.

También se pueden crear nuevos tipos de elementos para categorizar los elementos de trabajo en función de un proyecto en el que se esté trabajando. Los tipos de elementos personalizados, como correcciones de errores, cambios menores o mejoras, se pueden usar en cualquier lugar donde sean aplicables.

6. Adaptarse al cambio

Zoho Sprints ayuda en la planificación e implementación de cambios para mantenerse al día de manera eficiente con los cambios que incluye principalmente un viaje ágil. Con el uso de Backlog, es posible utilizar la retroalimentación del último sprint y plantar el siguiente. Esto siempre asegura que un producto avance en la dirección correcta.

La característica de Epics ayuda a estructurar su trabajo de manera efectiva. Es posible desglosar las épicas en sprints y usar una comprensión establecida para obtener una mejor comprensión. Por último, con la gestión de elementos de trabajo, es posible simplificar la planificación de sprints y trabajar de forma inteligente en torno a las tareas utilizando etiquetas y listas de verificación.

7. Colaboración

Con la integración de Zoho Sprints , los equipos remotos pueden estar mucho más cerca. Es una herramienta que ayuda a los equipos distribuidos a intercambiar ideas, colaborar y trabajar juntos desde cualquier lugar o en cualquier tipo de dispositivo.

El feed social notifica a los miembros del equipo en el momento de todos los eventos importantes. Los miembros del equipo pueden comentar los cambios en el código y también llevar a cabo deliberaciones útiles.

8. Gestión de versiones

Un proceso eficaz de gestión de versiones implica la colaboración con múltiples equipos y herramientas. Por lo tanto, Zoho Sprints reúne todo en una sola plataforma.

Es posible sincronizar todos los repositorios de código, integrarse de manera efectiva con las herramientas de CI/CD y también obtener informes contextuales para todos los lanzamientos.

Comenzando con Zoho Sprints

Si alguien pregunta: " ¿Qué es Zoho Sprints ?" pues en lenguaje sencillo, es una herramienta que agiliza la gestión de proyectos. Ayuda a que un equipo sea ágil y al mismo tiempo hace que un espacio de trabajo sea mucho más vibrante.

A continuación, obtendremos una comprensión rápida de la forma en que Zoho Sprints realmente funciona tomando un ejemplo. Tomemos a una persona “X” como gerente de marketing en una empresa, “Y”. Si la persona “X” es nueva en Zoho Sprints, lo gestionará de la siguiente manera:

1. Crear proyectos : la persona "X" podría comenzar creando un proyecto de marketing donde la tarea principal será administrar todos los elementos de trabajo relacionados con la promoción, el marketing y los eventos. Después de esto, la persona invitará a todos los miembros del equipo en el departamento de marketing para que colaboren juntos.

A algunos miembros del equipo se les darán roles gerenciales y algunos ejecutivos. Finalmente, la persona "X" definirá el tipo de estimación del proyecto que luego ayudará al equipo a comprender claramente los puntos de estimación de los elementos de trabajo.

2. Backlog de creación : esta persona "X" junto con los miembros del equipo anotarán todos los requisitos de un proyecto en el Backlog. Estos elementos pueden incluir la realización de tareas como promociones en redes sociales, escribir blogs, grabar videos promocionales, realizar eventos, etc.

La persona "X" luego creará Sprints en el proyecto. Un sprint con el nombre de Social Media puede incluir la gestión de Instagram, Facebook, Twitter, etc. y un sprint con el nombre de Online Blogs puede incluir la lista de todos los blogs que se van a escribir en un mes.

La persona "X" asignará a los gerentes como propietarios de Sprint para que sea responsabilidad de estos propietarios priorizar los elementos y moverlos de la acumulación al sprint. La persona "X" o el propietario del sprint pueden iniciar el sprint y completarlo.

3. Trabajar alrededor del tablero: Justo cuando comienza el sprint, el equipo mueve todos los elementos de trabajo a través de diferentes estados en el tablero. A medida que cambia el estado de una tarea, el proyecto sigue progresando.

Cuando finalmente se cierran los diferentes elementos en la pestaña del sprint, el sprint se completa con éxito y una parte del proyecto está completamente lista para su entrega. Todo lo que los miembros del equipo deben hacer es mover el estado del trabajo entre diferentes estados para que, cuando todo se complete, sea fácil realizar un seguimiento del progreso y obtener los resultados deseados.

Los pasos mencionados anteriormente explican claramente la forma en que funciona Zoho Sprints y facilita mucho el trabajo.

Conclusión

Zoho Sprints es el mejor software para planificar, rastrear y administrar resultados en un solo lugar. Con solo un inicio de sesión simple y un tablero fácil de leer, ayuda a los miembros del equipo a colaborar sin problemas. Como una de las mejores herramientas ágiles de gestión de proyectos creada para el espacio de trabajo moderno, es la herramienta que todas las organizaciones necesitan para una fácil gestión de proyectos.

En caso de que necesite ayuda en la implementación de Zoho Sprints , un consultor experto de Zoho puede ser de gran ayuda para usted. Póngase en contacto hoy para poner las cosas en marcha y tener éxito en la gestión de proyectos.