Meilleures applications de suivi du temps en 2022
Publié: 2021-11-19Les meilleures applications de suivi du temps sont des outils incroyablement utiles. Dans l'agitation de la vie moderne, il peut être incroyablement difficile de rester au courant de tout ce que vous devez accomplir. Une application de suivi du temps efficace vous aidera non seulement à mieux contrôler votre journée, mais rendra également votre équipe plus productive et améliorera sa responsabilisation. Cependant, le marché regorge d'applications de suivi du temps, alors lesquelles devriez-vous utiliser ? Nous avons examiné de plus près le…
Meilleures applications de suivi du temps en 2022 - table des matières :
- Pourquoi auriez-vous besoin d'une application de suivi du temps ?
- Quelles fonctionnalités l'application de suivi du temps devrait-elle avoir ?
- 13 meilleures applications de suivi du temps en 2022
- Vaut-il la peine d'utiliser des applications dédiées pour mesurer l'efficacité du travail ?
- Meilleures applications de suivi du temps - Questions clés
Pourquoi auriez-vous besoin d'une application de suivi du temps ?
Si nous contrôlons le processus d'exécution des tâches et fixons des délais stricts dans lesquels nous atteignons nos objectifs, nous pouvons être sûrs que l'efficacité de notre travail augmentera. L'employé gagne en flexibilité et peut se concentrer sur l'amélioration des éléments qui prennent le plus de temps. Si vous cherchez d'autres moyens d'augmenter votre productivité, consultez notre article sur les meilleures applications de productivité.
Un système informatisé d'enregistrement du temps fournit des informations sur les étapes efficaces et inefficaces de l'exécution des tâches. Le suivi du temps convient partout où un entrepreneur doit établir un taux horaire pour un travail terminé. Il garantit une estimation précise du temps de travail productif, ce qui permet de concrétiser un tarif pour un projet, un travail ou un service réalisé. L'application devient notre "conseiller et analyste" nous permettant de reconnaître la consommation de temps des étapes individuelles et des éléments du projet permettant leur hiérarchisation, délégation, correction et gestion.
Le meilleur logiciel de suivi du temps et de facturation vous permet également de contrôler le budget alloué à un projet donné. L'entreprise peut gérer les projets plus efficacement en envoyant facilement des factures. Cela vous permet de contrôler les créances à partir du niveau d'un programme donné.
Quelles fonctionnalités l'application de suivi du temps devrait-elle avoir ?
Lors de la classification des applications de gestion du temps et des présences répertoriées ci-dessous, nous avons pris en compte quelques facteurs clés. Tout d'abord, ils doivent être gratuits, sécurisés et faciles à télécharger. En effet, le contrôle du temps de travail doit avoir lieu « en arrière-plan », sans détourner notre attention. Une autre caractéristique importante de ce type de programme est la compatibilité avec différents systèmes d'exploitation et appareils. Il est crucial que la surveillance du temps de travail soit si polyvalente qu'elle puisse avoir lieu sur tout le matériel disponible, synchronisant automatiquement les données sur tous les appareils. Un système de chronométrage doit également marquer l'intégration avec d'autres logiciels de gestion des tâches. Alors sans plus tarder, consultez notre liste des principales applications de suivi du temps sur le marché.
13 meilleures applications de suivi du temps en 2022
- TrackingTime
- Heure de bureau
- Opportun
- ProofHub
- QuickBooks
- Temps Docteur
- Heures
- ATracker
- Cocher
- RescueTime
- Basculer la piste
- Everhour
- Firmbee
Pourquoi mesurer le temps de travail ?
Une raison peut être le désir de déterminer avec précision un taux horaire pour les services rendus. Il s'agit d'une option particulièrement utile pour les pigistes, les écrivains fantômes ou d'autres créateurs indépendants.
A quoi sert le système d'enregistrement du temps ?
Il nous permet d'analyser le temps productif et improductif consacré à des activités spécifiques. De cette façon, nous pouvons vérifier lesquels de nos comportements sont bénéfiques et lesquels contribuent à faire perdre du temps.
Comment fonctionnent ces applications ?
Certains d'entre eux fonctionnent automatiquement, d'autres devront être activés manuellement, par exemple à l'aide d'un bouton qui apparaît dans l'interface de l'application. Certains d'entre eux ont une fonction de mesure du temps hors ligne, ce qui est pratique par exemple lors de déplacements lorsque l'accès au réseau est insuffisant.
Vue d'ensemble : TrackingTime est une application populaire pour les chefs de projet qui souhaitent surveiller de plus près l'activité de leur équipe. Avec les extensions Chrome et Firefox, l'application détaillée fournit un aperçu clair des heures travaillées et des tâches en cours. Il permet également aux managers de communiquer avec leur équipe et d'assigner des tâches.
Tarification : L'application propose un forfait gratuit, limité à trois utilisateurs et trois projets. La version pro illimitée coûte 7 $ par mois et par utilisateur.
Présentation : Cette application très simple à utiliser combine trois domaines principaux : la surveillance des employés, la gestion de projet et l'analyse de la productivité. Cependant, l'application puissante ne se contente pas de suivre le temps ; il examine également les actions des utilisateurs , telles que les pages Web et les programmes qu'ils utilisent, ce qui lui permet de calculer la productivité globale.
Tarification : les utilisateurs peuvent choisir parmi une version Lite gratuite, tandis que pour un accès complet, les utilisateurs peuvent choisir parmi une gamme de plans tarifaires en fonction de la taille de leur équipe.
Présentation : Timely est une excellente application qui aide les employés à créer des feuilles de temps automatiques. La solution innovante utilise une IA avancée pour suivre l'activité en arrière-plan afin de créer des rapports détaillés sur l'activité . Les utilisateurs peuvent ensuite revoir et modifier ces informations avant de les approuver.
Tarification : toutes les informations restent confidentielles et les employés peuvent choisir les informations à afficher avant de soumettre leurs feuilles de temps. Les utilisateurs peuvent profiter d'un essai gratuit de 14 jours, puis d'une gamme de forfaits payants en fonction des besoins.
Vue d'ensemble : cette puissante application de suivi du temps possède une interface incroyablement simple et offre un large éventail de fonctionnalités de collaboration. Les utilisateurs ont la possibilité de démarrer une minuterie automatique lorsqu'ils commencent une tâche, tout en permettant également de saisir manuellement l'heure. Toutes ces informations sont ensuite stockées dans une feuille de temps attrayante qui peut être utilisée lors de la facturation des clients.
Prix : L'application peut être connectée à une foule d'applications tierces, telles que FreshBooks. Les nouveaux clients bénéficient d'un essai gratuit, tandis que l'accès de base coûte 45 $ et l'accès complet 89 $ par mois.
Vue d'ensemble : cette solution rapide permet aux utilisateurs de pointer rapidement leur arrivée et leur départ en un seul clic sur leur smartphone. L'application précédemment connue sous le nom de TSheets permet également aux entreprises de créer des horaires et des quarts de travail, d'informer les membres de l'équipe et de surveiller la présence.
Tarification : L'application est également livrée avec un suivi GPS et une géolocalisation, permettant aux entreprises de voir les employés les plus proches du prochain emploi. Les prix commencent à partir de 20 $ par mois (avec un supplément de 8 $ par utilisateur).
Vue d'ensemble : L'application utile Time Doctor est un micro de la gestion de projet et du suivi du temps. L'application surveillera de près les utilisateurs, en suivant les sites Web et les applications visités tout en permettant aux gestionnaires de prendre des captures d'écran de ce sur quoi les employés travaillent actuellement.
Tarification : L'application donne également aux employeurs la possibilité de payer les employés directement via une gamme d'applications bancaires. Les prix commencent à 9,99 $ par utilisateur, bien que des remises soient disponibles pour les grandes équipes.
Vue d'ensemble : disponible sur les ordinateurs de bureau, les smartphones et les montres connectées, Hours est un outil très utile pour les indépendants et les consultants. Les utilisateurs peuvent configurer des minuteries individuelles pour leurs différentes tâches, qu'ils peuvent ensuite basculer entre elles selon leurs besoins.
Tarification : Hours créera ensuite une facture personnalisée basée sur les notes du minuteur, donnant des rapports détaillés sur la façon dont les utilisateurs passent leur temps. L'utilisation personnelle commence à 19,99 $ par an, tandis que pour les grandes équipes, la version pro coûte 59,99 $.
Vue d'ensemble : Cette application mobile uniquement simplifie le suivi du temps en fournissant un minuteur simple à utiliser, qui peut être affecté à une tâche particulière. Les utilisateurs peuvent personnaliser l'interface en fonction de balises ou de couleurs, ce qui leur permet de définir rapidement des niveaux de priorité.
Tarification : les utilisateurs peuvent synchroniser les données sur plusieurs appareils, et ATracker propose un plan gratuit à durée limitée, avec une version Pro à partir de 2,99 $ par mois.
Présentation : Tick est une application très utile qui permet aux utilisateurs de suivre leur temps en fonction du calendrier et du budget de leur projet. Le logiciel alertera les utilisateurs lorsqu'ils prennent trop de temps sur une certaine tâche, qu'ils manquent de temps ou qu'ils dépassent le budget.
Tarification : L'application peut également être liée à divers logiciels de comptabilité, et les prix sont basés sur le nombre de projets requis.
Vue d'ensemble : RescueTime n'est pas seulement une application de suivi du temps, mais elle montre également aux utilisateurs à quel point ils ont été productifs. L'application suit la façon dont vous avez passé votre journée, en examinant les sites Web, les applications et les programmes que vous avez utilisés avant de calculer le temps que vous avez perdu.
Tarification : les utilisateurs peuvent également se fixer des objectifs, RescueTime fournissant des mises à jour régulières sur votre degré de proximité pour les atteindre. La version Lite est gratuite, tandis que pour déverrouiller la version complète, l'abonnement premium coûte 9 $ par mois et par utilisateur.
Aperçu : Il s'agit d'une application de suivi du temps entièrement gratuite et extrêmement efficace disponible pour divers systèmes d'exploitation. Son plus grand levier est l'automatisme. Il compte le temps tout seul, sans qu'il soit nécessaire de saisir des informations sur le projet en cours. Il contient également un plugin comportant un bouton d'activation qui apparaît sur de nombreux sites Web. C'est un rappel pratique, qui informe sur la possibilité de mesure. Le programme a été équipé d'options supplémentaires, permettant au chronomètre de s'allumer à chaque fois que vous ouvrez le navigateur (ou autre, défini dans les paramètres, programme). Toggl Track dispose d'un capteur d'inactivité intégré permettant des analyses encore plus précises des résultats. L'interface utilisateur esthétique est également un bonus.
Tarification : La version gratuite du programme est conçue pour une équipe de 9 personnes maximum. L'abonnement de démarrage coûte 18 $ par mois et par utilisateur.
Vue d'ensemble : Celui-ci peut associer instantanément des projets saisis dans d'autres applications de gestion de tâches. Tous les projets que nous créons dans un programme de productivité particulier au travail apparaissent automatiquement dans Everhour. Il possède une interface intuitive qui suit facilement votre temps en un seul clic. Une aide précieuse d'Everthour est l'élément de barres de progression qui visualise si nous avons réussi à terminer le projet à temps.
Tarification : La version gratuite du programme peut connecter jusqu'à cinq utilisateurs. La possibilité d'intégrer l'application à d'autres programmes de gestion nécessite déjà l'achat d'un abonnement. L'abonnement coûte 10 $ par mois et par utilisateur.
Vue d'ensemble : Firmbee est probablement la meilleure application de suivi du temps sur le marché. C'est un outil multifonctionnel qui vous permet de contrôler la durée du projet. Chaque membre de l'équipe peut lister ses tâches et le temps consacré à leur mise en œuvre. Grâce à cette fonction, il est possible de calculer combien de ressources financières un projet donné a nécessité, combien de personnes y ont travaillé et combien de temps y a été consacré.
Ces fonctionnalités en font le meilleur logiciel de gestion de projet pour les agences marketing. Les supérieurs peuvent contrôler l'ensemble du processus de gestion des tâches et vérifier facilement si les tâches sont effectuées systématiquement.
Tarification : Selon le forfait, les prix sont les suivants : Tarification.
Vaut-il la peine d'utiliser des applications dédiées pour mesurer l'efficacité du travail ?
La surveillance du temps de travail est essentielle pour maximiser la productivité dans l'exécution des tâches. De cette façon, nous pouvons vérifier si la tâche à accomplir ne prend pas plus de temps que nous ne le supposons. Il peut arriver que certains projets entrepris soient trop longs à mettre en place et l'application contribuera par conséquent à économiser nos précieuses ressources. Les applications gratuites sont définitivement propices dans le cadre d'un travail individuel ou d'un travail en petite équipe. Vous devrez payer pour les fonctions étendues, soit sous forme de frais uniques, soit sous forme d'abonnement mensuel.
Trouver la bonne application de suivi du temps pour vos besoins peut être difficile, mais elle est également essentielle pour vous aider à maximiser à la fois vos performances et celles de votre équipe. Lisez également notre article sur le fait de travailler plus intelligemment, pas plus dur.
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Auteur : Caroline Becker
En tant que chef de projet, Caroline est experte dans la recherche de nouvelles méthodes pour concevoir les meilleurs flux de travail et optimiser les processus. Ses compétences organisationnelles et sa capacité à travailler sous la pression du temps font d'elle la meilleure personne pour concrétiser des projets complexes.