10 raisons d'utiliser la vidéo dans votre stratégie de communication interne

Nous nous dirigeons rapidement vers un monde distant. Pour cette raison, il est important de trouver de nouvelles façons de créer une culture et de combler les écarts physiques entre les membres de notre équipe. Lorsque nous ne pouvons pas nous rencontrer en personne, la vidéo est la meilleure chose à faire. Parfois, c'est encore mieux.

La vidéo est engageante et vivante d'une manière que le texte ne peut jamais être. Les expressions faciales et les intonations vocales sont incontestablement essentielles à toute conversation interne. Le texte ne peut tout simplement pas suivre.

Dans vos correspondances inter-entreprises, la vidéo peut être utilisée de multiples façons. Que vous teniez vos collègues au courant de votre dernier travail, que vous illustriez les mises à jour et les bogues logiciels, envoyiez des rappels amicaux ou que vous disiez simplement bonjour, la vidéo est une option merveilleuse.

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles la vidéo est un ajout fantastique à vos communications internes. Voici une liste de 10 raisons d'utiliser la vidéo dans votre stratégie de communication interne :

1. Connectez-vous face à face

Lors d'une conversation virtuelle avec des collègues, il n'est pas rare que des informations se perdent dans la traduction. Les expressions faciales et les manières sont importantes dans toute conversation - le texte est incapable de les transmettre correctement.

Un sourire, un froncement de sourcils, des lèvres pincées, un pouce levé, voire un signe de paix ! Ce sont toutes des expressions qui ont du poids dans une conversation. Envoyer un e-mail ou un message contenant uniquement du texte n'est tout simplement pas la même chose que de parler à quelqu'un en face à face.

L'envoi d'un message vidéo personnalisé est une alternative fantastique .

Avec la vidéo, vous pouvez essentiellement simuler une discussion comme si vous y étiez réellement. Vous ne perdrez pas les aspects importants de la conversation en face à face qui manquent avec le texte.

Quelles que soient les circonstances qui vous obligent à converser virtuellement, la vidéo est le meilleur moyen de maintenir des communications internes positives et productives.

2. Capter l'attention

L'élaboration de stratégies de communication interne peut devenir compliquée lorsque l'on se concentre sur l'espace de travail virtuel.

Comment vous assurez-vous que tous vos messages sont bien reçus ?

Parfois, un e-mail peut passer entre les mailles du filet. Il est facile de se perdre dans une vaste mer d'e-mails à l'intérieur d'une boîte de réception très pleine. C'est potentiellement très problématique.

Si votre message est important, vous voulez qu'il soit bien reçu.

La vidéo augmente considérablement les chances que votre message soit vu. Les e-mails contenant des vidéos ont un taux d'ouverture de 90 % et un taux de clics de 83,3 %. Il s'agit d'une augmentation de 12,6 % de l'engagement par rapport aux e-mails textuels.

Ces pourcentages montrent clairement que la vidéo a un impact statistiquement positif sur vos engagements par e-mail. Le texte ne peut tout simplement pas rivaliser !

Les vidéos se démarquent dans la boîte de réception. Ils sont beaucoup plus attrayants pour le destinataire et sont donc plus susceptibles d'obtenir un clic.

Voir un visage amical dans votre boîte de réception est tellement plus excitant que de regarder un gros texte de présentation - cela captera forcément votre attention.

Si vous voulez vous assurer que vos collègues ouvrent vos e-mails, envoyez simplement une vidéo !

3. Faites en sorte que votre point de vue "colle"

Les messages textuels ont tendance à échouer de plusieurs manières. Quiconque a été contraint de lire un chapitre d'un manuel ennuyeux peut témoigner de la facilité avec laquelle il est possible de manquer des informations dans une grande partie du texte.

Une minute, vous lisez une phrase. La minute suivante, vous rêvez du fantastique sandwich au fromage grillé que vous avez prévu pour le déjeuner.

Si vous voulez que votre message colle, les longs messages textuels ne fonctionneront pas.

En fait, les gens ne peuvent retenir qu'environ 10 % d'un message global lorsqu'ils le lisent sous forme de texte.

Cela contraste fortement avec la rétention moyenne des messages de 95% en regardant une vidéo. La différence entre ces chiffres est stupéfiante.

Vos communications internes sont importantes. Vous voulez que vos collègues conservent les informations que vous partagez.

La vidéo est le meilleur moyen de partager des informations avec votre équipe.

4. Parlez plus vite que vous ne pouvez écrire

Si votre message est plus long qu'une phrase ou deux, il peut être difficile de résumer entièrement vos pensées dans un message textuel. Il faut également un peu de temps pour taper un long message - du temps dont vous n'avez peut-être pas facilement accès.

Heureusement, vous pouvez éviter ce problème en utilisant la vidéo. Il est beaucoup plus rapide et probablement plus facile d'expliquer une pensée ou un concept en format vidéo.

À l'appui de cette idée, des recherches de Stanford indiquent que la parole est en fait 3 fois plus rapide que le texte.

En parlant à votre appareil photo au lieu d'agiter frénétiquement vos doigts sur un clavier, vous gagnez du temps et évitez des difficultés inutiles.

5. Combler la distance physique

La vie ne se déroule pas toujours comme prévu. Parfois, pour une raison ou une autre, travailler en personne n'est pas une option.

Gardant cela à l'esprit, lors de la formulation d'une stratégie de communication interne, vous souhaitez trouver un moyen de maintenir l'intérêt en l'absence d'interactions en personne.

Comment gardez-vous vos collègues intrigués par ce que vous avez à dire, alors que vous ne pouvez pas être là pour le dire ?

La vidéo est le moyen idéal pour maintenir l'intérêt et l'engagement lorsqu'il s'agit d'un environnement distant.

Selon Forbes, environ 59 % des cadres supérieurs affirment que si les deux options sont disponibles, ils préfèrent regarder une vidéo sur un sujet plutôt que de la lire sous forme de texte.

La vidéo est convaincante et agréable. C'est beaucoup plus intrigant qu'un bloc de texte. L'humanisation s'affiche dans un message vidéo et vos employés l'apprécieront certainement.

En l'absence de discussion en personne, la vidéo est sans aucun doute la voie à suivre.

6. Donnez des commentaires plus personnellement

Lorsqu'elles sont situées dans un espace de travail concret, les conversations en tête-à-tête sont extrêmement importantes pour donner des commentaires et aborder le travail d'une personne spécifique.

Cependant, ces conversations individualisées ne se traduisent pas bien dans un espace de travail virtuel basé sur du texte.

La vidéo vous offre la possibilité de maintenir ces conversations individuelles. Vous pouvez vraiment personnaliser un message à un collègue avec la vidéo.

Une vidéo avec des commentaires constructifs sera bien mieux reçue qu'un e-mail textuel , qui peut ne pas décrire correctement vos pensées.

En utilisant la vidéo, vous pouvez fournir des commentaires authentiques et adaptés aux besoins spécifiques du destinataire.

7. Capturez plus de contexte

Il n'y a rien de pire que d'envoyer un message qui est mal pris.

Peu importe vos efforts, il arrive parfois qu'un message textuel ne parvienne pas à transmettre les nuances de votre idée. Cela peut devenir désordonné.

La dernière chose que vous voulez, c'est qu'un collègue soit offensé par un message accidentellement ambigu. Ce n'est jamais bon.

Vous pouvez éviter ces situations désordonnées en utilisant plutôt des messages vidéo. En parlant à une caméra au lieu de taper dans une zone de texte, vous pouvez capturer toute l'étendue de votre message, sans confusion inutile.

Vous n'aurez jamais à vous soucier de la confusion de votre message si vous l'étoffez dans une vidéo personnalisée.

8. Partagez un message d'une personne à une autre, facilement

Parfois, un message qui était à l'origine destiné à une personne est en fait applicable à plusieurs.

Avec le texte, vous pouvez copier et coller un message, puis l'envoyer à un plus grand groupe de personnes.

C'est aussi possible avec la vidéo ! Bien que la vidéo puisse sembler plus compliquée à partager que le texte, avec la technologie moderne, elle est sans friction.

Vous pouvez facilement envoyer un lien vidéo par e-mail, Slack, LinkedIn et ailleurs, en partageant votre message avec autant de personnes que vous le souhaitez.

9. Développer une culture au sein d'une équipe distante

Bien que cela puisse sembler une notion assez simple, les visages sont importants !

Quelque chose d'aussi simple qu'un sourire ou une vague est primordial pour donner le ton à toute communication. Il peut être si difficile de maintenir une conversation pendant une longue période sans jamais voir un visage.

Vous pouvez perdre votre identité lorsque vous êtes coincé derrière des murs de texte. Vous ne voulez pas oublier les visages et personnalités de votre équipe !

Avec les messages vidéo, votre équipe peut mieux se connecter les unes aux autres en affichant leurs visages.

Construire une culture positive parmi vos coéquipiers est impératif dans n'importe quel environnement de travail - avec la vidéo, vous pouvez le faire à distance.

10. Collaborez sur plusieurs fuseaux horaires

Un problème que vous êtes susceptible de rencontrer dans un environnement virtuel est la question du temps.

Qu'il s'agisse d'un emploi du temps chargé avec des chevauchements de réunions ou simplement d'une question de décalage horaire, tout le monde ne peut pas être en ligne en même temps. Cela pourrait poser des problèmes de communication potentiels que vous voulez absolument éviter.

Heureusement, les messages vidéo sont asynchrones.

Vous n'êtes pas obligé d'être en ligne au même moment. Les messages vidéo offrent tous les avantages d'une conversation en personne sans les restrictions de temps et de lieu.

C'est vraiment le meilleur des deux mondes !

Humanisez votre communication avec la vidéo !

Ce ne sont là que quelques-unes des nombreuses raisons convaincantes d'utiliser la vidéo dans votre stratégie de communication interne.

La vidéo est sans aucun doute un ajout fantastique à vos modèles commerciaux internes. Il apporte de la vivacité et de l'excitation à l'espace de travail virtuel, en améliorant le texte de toutes les manières possibles.

En ajoutant de la personnalisation, de la facilité et de la clarté à vos correspondances internes, les messages vidéo sont garantis pour offrir d'énormes avantages.

Vous n'avez plus besoin de vous fier au texte !

Améliorez votre stratégie de communication interne avec la vidéo, vous ne le regretterez pas.

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Faculté Romei

Wideo Marketing & Croissance