11 raisons d'embaucher un assistant virtuel dans votre entreprise

Chaque entrepreneur rêve d'avoir une entreprise en expansion éternelle avec des cotes exemplaires d'augmentation du produit et, ensemble, sa qualité et sa prestation de service. Curieusement, beaucoup n'y arrivent pas par manque d'idées, mais par manque de temps et d'autres ressources à temps pour les mettre en œuvre. Diriger une entreprise consiste principalement à gérer sans relâche les tâches et les tâches quotidiennes entrantes, qui occupent souvent la majeure partie de la journée. Il y a peu de temps pour élaborer des stratégies, planifier puis planifier l'avenir ou rechercher de nouvelles opportunités. Si vous en êtes au stade de l'enroulement des tâches quotidiennes juste pour survivre, il est grand temps d'embaucher un assistant virtuel.

11 raisons d'engager un assistant virtuel - table des matières :

1. Qu'est-ce qu'un Assistant Virtuel ?
2. Facturation des transactions conclues - vous n'avez pas besoin d'embaucher une personne à temps plein
3. Délégation des tâches quotidiennes
4. Assistance technique
5. Coup de pouce à la gestion du temps
6. Accélération de la croissance
7. Horaires de travail flexibles
8. Gestion et stratégie des médias sociaux
9. Confidentialité
10. Service client professionnel
11. Spécialiste polyvalent
12. L'assistant virtuel complétera vos faiblesses
13. Raisons d'embaucher un assistant virtuel - résumé

Qu'est-ce qu'un Assistant Virtuel ?

L'assistant virtuel est vraiment personnel ; soutien aux entrepreneurs occupés qui n'ont pas besoin d'embaucher un employé supplémentaire à temps plein, mais le travail de VA impliquerait de prendre en charge toutes les tâches qui peuvent principalement être effectuées à distance. C'est chronophage, souvent routinier, ne nécessitant pas la compétence du propriétaire de l'entreprise lui-même, mais nécessaire à l'exécution. En les déléguant, vous gagnez du temps pour le développement ou le travail créatif.

L'éventail des tâches qu'un assistant virtuel externalisé gère est si large que pour rechercher le meilleur support, spécifiez en détail les compétences que vous attendez. Surtout si la mission concerne une compétence spécifique comme la rédaction ou la gestion des médias sociaux. Étant donné que le niveau de compétence varie et que personne ne maîtrise tout, chaque assistant virtuel se spécialise dans des domaines légèrement différents.

Si vous hésitez encore à savoir si VA fera bien pour votre entreprise, voici 11 raisons de changer d'avis :

Facturation des transactions conclues - vous n'avez pas besoin d'embaucher une personne à temps plein

La plupart des entrepreneurs n'ont pas besoin d'un soutien à temps plein. Ils recherchent simplement quelqu'un à qui ils ne peuvent déléguer qu'une partie de leurs tâches. La plupart des assistants virtuels travaillent dans un modèle B2B, ils ne s'attendent donc pas à devenir des employés à temps plein. L'avantage pour l'entrepreneur est également qu'il ne paie que pour la tâche accomplie. En effet, le travail n'inclut pas les pauses-café ni les conversations avec les collègues. Ici, seul compte le temps effectivement consacré à une mission précise.

Délégation des tâches quotidiennes

En affaires, il arrive souvent que même si vous aimeriez trouver le temps de créer une nouvelle offre pour un client ou d'envoyer un message avec une proposition de coopération, vous n'avez tout simplement pas assez de temps. Des milliers de petites tâches continuent d'apparaître. L'émission d'une facture, la réponse aux demandes de renseignements ainsi que la vérification des transferts d'argent s'additionnent pour dévorer la part du lion de vos heures de travail. Avoir un assistant virtuel à bord vous permet de déléguer ces tâches banales mais nécessaires afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui est le plus important pour le développement de votre entreprise.

Assistance technique

De nos jours, les médias sociaux et toutes les activités sur Internet sont indispensables. Même si vous êtes un grand photographe ou architecte d'intérieur, vous n'obtiendrez pas de nouveaux clients si vous ne les contactez pas. Outre la promotion et la publicité, le plus grand défi concerne les questions techniques.

Établir une présence sur les réseaux sociaux nécessite une connaissance des programmes appropriés. Cela s'applique également à la création de votre site Web, à son exploitation ou à l'envoi de newsletters aux clients. Pour les entrepreneurs qui se sentent incompétents et verts à propos de ces aspects techniques et de tous les autres, ou qui ne trouvent pas plus de temps, la coopération avec un assistant virtuel est un remède parfait.

Coup de pouce à la gestion du temps

C'est vous qui choisissez les tâches à déléguer à l'assistant virtuel. Il y a des moments où certaines activités triviales prennent beaucoup trop de votre temps ou vous devenez fou rien qu'en y pensant, et encore moins en les faisant. Pourtant, maintenant à portée de main vient ce remède miracle sous la forme d'un VA. C'est aussi la solution très ingénieuse pour les personnes dont les capacités d'organisation manquent. C'est souvent le cas pour les personnes qui travaillent de manière créative. Un assistant virtuel peut vous aider à planifier votre journée, à organiser votre liste de tâches pour la semaine et à tout planifier afin de maintenir un équilibre travail-vie personnelle.

Accélération de la croissance

Les entrepreneurs qui commencent tout juste leur carrière ont généralement de grands projets de réalisations. Cependant, c'est alors que leur plus grand ennemi apparaît : le temps. Travailler avec un assistant virtuel est un investissement qui vous permettra souvent d'atteindre vos prochains jalons beaucoup plus rapidement que par vous-même.

Horaires de travail flexibles

Lorsque vous travaillez avec une assistante virtuelle, vous êtes libre de négocier des heures de travail avec elle. Si vous constatez que vous aurez besoin d'aide pour gérer un webinaire qui se tiendra le soir, cela ne sera certainement pas un problème. Le travail d'un assistant virtuel est indépendant. Ces personnes travaillent souvent à domicile, elles sont donc disponibles à des heures différentes.

Gestion et stratégie des réseaux sociaux

Si vous savez ce que vous voulez partager avec votre communauté, mais ne savez pas comment le mettre en place, le support d'un assistant virtuel est fait pour vous. En sélectionnant la bonne personne, vous obtiendrez de l'aide pour créer des graphiques, les publier et même créer tout le contenu pour les médias sociaux. En conséquence, vous améliorerez votre image en ligne et votre entreprise sera perçue comme plus professionnelle.

Confidentialité

Au début de la coopération avec un assistant virtuel, vous pouvez signer un accord de confidentialité. Cela garantira que les données de vos clients ou la stratégie de votre entreprise n'iront pas à vos concurrents.

Service client professionnel

L'éventail des compétences des assistants virtuels est immense. Ce sont souvent des personnes qui ont déjà eu à travailler régulièrement dans un bureau et qui ont décidé de s'essayer à leur propre entreprise. Par conséquent, ils ont l'expérience pertinente, qui, dans certains domaines, peut vous manquer. Après tout, un entrepreneur n'a pas besoin de tout savoir. L'un des éléments que vous pouvez mettre entre les mains du support virtuel est le service client.

Aujourd'hui, le nombre de boutiques en ligne qui proposent les mêmes produits est énorme. Par conséquent, pour être compétitif sur le marché, il est nécessaire de fournir un service adéquat. Les clients choisiront le magasin où ils recevront un réel accompagnement lors de leurs achats et des réponses à toutes leurs questions sur le produit.

Spécialiste polyvalent

Un assistant virtuel est une solution idéale pour une entreprise en pleine croissance. En embauchant une personne, vous pouvez gagner plusieurs employés. Tout cela grâce au fait que l'éventail des compétences d'un Assistant Virtuel fait merveille. Fréquemment, une personne concevra professionnellement des graphiques, développera une stratégie de marketing et préparera le contenu de votre newsletter.

L'assistant virtuel complétera vos faiblesses

Les entrepreneurs sont polyvalents, ce qui fait une énorme différence pour ceux qui dirigent une petite entreprise. Pourtant, nous savons tous que personne n'est un professionnel dans toutes les compétences et tous les domaines. Les assistants virtuels sont spécialisés dans quelques disciplines choisies. En en sélectionnant un avec les bonnes compétences, vous pouvez trouver un excellent argument pour votre entreprise.

Raisons d'embaucher un assistant virtuel - résumé

L'embauche d'un assistant virtuel est un excellent moyen de développer votre entreprise ou de lancer une nouvelle idée. En déléguant les tâches de manière rationnelle, vous gagnerez plus d'énergie pour les priorités qui vous aideront à grandir. Vous vous occuperez de ce qui est le plus important et confierez tout le reste à un assistant virtuel.

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Auteur : Andy Nichols

Un résolveur de problèmes avec 5 degrés différents et des réserves infinies de motivation. Cela fait de lui un parfait propriétaire et gestionnaire d'entreprise. Lors de la recherche d'employés et de partenaires, l'ouverture et la curiosité du monde sont des qualités qu'il apprécie le plus.

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