12 étapes que les propriétaires de petites entreprises peuvent suivre pour gérer la santé et la sécurité au travail

Quelle mesure un propriétaire de petite entreprise peut-il prendre pour gérer au mieux la santé et la sécurité au travail ?

Pour aider les propriétaires de petites entreprises à gérer la santé et la sécurité au travail, nous avons posé cette question aux PDG et aux propriétaires de petites entreprises pour obtenir leurs meilleurs conseils. Du test de vos procédures de santé et de sécurité à la préparation d'une liste de contrôle de tous les dangers et risques potentiels, vous pouvez prendre plusieurs mesures en tant que propriétaire de petite entreprise pour gérer au mieux la santé et la sécurité des employés sur le lieu de travail.

1. Testez vos procédures de santé et de sécurité

Vous pouvez mettre en place ce que vous pensez être les meilleurs protocoles de santé et de sécurité au travail, mais vous ne saurez pas s'ils fonctionnent à moins de les tester, ce que tout propriétaire devrait faire. Les entreprises ont des structures et des besoins différents, et bien qu'il existe des mesures communes sur le lieu de travail, ces différences peuvent entraîner des problèmes dans la mise en œuvre des protocoles de santé et de sécurité.

Une fois que vous avez décidé de votre politique, vous devez l'essayer et vérifier que les sorties du bâtiment sont efficaces, que les employés connaissent les procédures de signalement, l'utilisation appropriée de l'équipement de sécurité, le placement et la quantité de premiers soins sur place, et d'autres informations pertinentes. questions. Il est essentiel de créer une police complète et bien pensée, mais le diable est dans les détails, et la seule façon pour un propriétaire de s'assurer que sa police est suffisante est de la tester.

Anthony Puopolo, Rex MD

2. Éduquer les parties prenantes sur les lois et réglementations

Bien que la gestion de la santé et de la sécurité au travail soit souvent considérée comme une mesure proactive qu'un propriétaire de petite entreprise peut prendre, la plupart de ces procédures sont également requises par la loi. Éduquer les employés, les clients et toutes les autres parties prenantes qui entrent sur le lieu de travail est un excellent moyen de s'assurer qu'ils respectent ces réglementations en milieu de travail. C'est également une excellente idée d'informer les parties prenantes de ces lois, car il est alors plus facile pour le propriétaire de la petite entreprise d'appliquer sans résistance les mesures de santé et de sécurité qu'il a mises en place. Étant donné que les intervenants savent maintenant qu'ils enfreindraient la loi s'ils ignoraient les protocoles en milieu de travail, ils les suivront avec plus de diligence.

Riley Beam, Douglas R. Beam, Pennsylvanie

3. Engagez les services de l'OSHA

L'Occupational Safety and Health Administration (OSHA) offre un service de consultation gratuit qui travaillera avec vous pour identifier les dangers potentiels sur le lieu de travail et les opportunités d'amélioration des processus de sécurité existants. Indépendamment des inspections de l'OSHA, le service de consultation est confidentiel et aucune citation ne sera émise. Prendre part à une consultation peut entraîner une exemption d'un an de votre inspection annuelle de l'OSHA. Il existe également une bibliothèque de ressources OSHA, y compris des cours gratuits sur la sécurité au travail dont tout le monde peut profiter !

Joshua Chin, Chronos

4. Rédiger une politique de santé et de sécurité pour les travailleurs Référence

L'établissement d'une politique de santé et de sécurité est la première étape qu'un propriétaire de petite entreprise devrait prendre pour gérer le bien-être de ses travailleurs. Les petites entreprises n'ont pas de grands services administratifs pour considérer l'approche et examiner la sécurité au travail d'un point de vue juridique ou éthique. La responsabilité incombe en fin de compte à une équipe de direction compacte pour superviser les fonctions administratives d'une petite entreprise, ce qui comprend la définition des politiques de sécurité au travail. Les propriétaires et les exploitants de petites entreprises devraient établir leur politique de sécurité dans un document qui peut être facilement diffusé à leur personnel et consulté à tout moment. Il s'agit d'une première étape raisonnable dans la gestion de la santé et de la sécurité au travail d'une petite entreprise.

Katy Carrigan, Goodie

5. Signalez les blessures, même mineures

Vous devez insister auprès de vos employés sur l'importance de signaler tout ce qui pourrait survenir lorsqu'une personne se blesse, même s'ils la considèrent comme mineure. Tous les quasi-accidents, même un pansement pour une coupure, doivent être signalés et consignés. Les rapports augmenteront très probablement dans l'équipe courte, surtout s'il existe une culture de non-signalement, mais cela se stabilisera. Vous créez une nouvelle culture de la sécurité, et ce petit pas aura un effet positif sur la sécurité globale de votre entreprise. Lorsque votre culture de la sécurité au travail est proactive, vous gardez également une trace de ce que les gens font pour éviter les blessures et les accidents. Vous serez en mesure de prévenir de futures blessures par vos employés.

Mark Daoust, Lumière calme

6. Mettre à jour les mesures de sécurité et la formation

Les mesures de sécurité et la formation doivent être mises à jour régulièrement. La technologie et les processus de travail évoluent rapidement, et vous devez toujours être conscient des risques éventuels liés à ces changements et planifier en conséquence. En tant qu'employeur, la santé et la sécurité au travail relèvent de votre responsabilité.

Supposons qu'un accident de quelque nature que ce soit se produise sur un lieu de travail ou dans un environnement dont vous êtes responsable. Il doit être correctement étudié en profondeur pour éviter que cela ne se reproduise.

John Cheng, Baotris

7. Intégrez la santé et la sécurité à la culture d'entreprise

La meilleure façon de gérer la santé et la sécurité au travail pour les propriétaires de petites entreprises est d'en faire une partie intégrante de leur culture d'entreprise. La santé et la sécurité doivent toujours être au cœur de la culture d'entreprise. Le moyen le plus simple d'y parvenir est de commencer lentement. Définissez les responsabilités, développez un système de santé et de sécurité qui fonctionne, impliquez les employés de tous les niveaux et tenez chacun responsable. Je crois également que les propriétaires de petites entreprises devraient s'engager à poursuivre leur croissance et leur expansion lorsqu'ils gèrent la santé et la sécurité au travail.

Ian Kelly, NuLeaf Naturals

8. Décidez ensemble en équipe

Inclure les employés dans les décisions prises sur la façon de gérer la santé et la sécurité. Cela garantit un plus grand succès pour plusieurs raisons. Premièrement, lorsque nous élaborons des règles, nous sommes plus enclins à les respecter et à les faire respecter.

Deuxièmement, le personnel peut aider à repérer les risques sur le lieu de travail. Enfin, il est plus facile de comprendre quelles règles de sécurité sont pratiques et lesquelles ne le sont pas lorsque la recherche est répartie entre les services. Une équipe qui collabore sur des questions comme la santé et la sécurité est non seulement plus engagée sur ces questions, mais plus cohérente dans l'ensemble !

Erin Banta, Poivre

9. Créer un comité de santé et de sécurité rotatif

C'est la meilleure façon d'impliquer les employés dans la formation et le protocole de santé et de sécurité et de développer une mentalité d'équipe autour du bien-être de tous les employés de l'entreprise. Si tout le monde sait qu'il occupera une position de leadership en matière de santé et de sécurité, cela garantira que l'équipe est également formée et également surveillée et soutenue. Faire de la santé et de la sécurité une expérience d'équipe est le meilleur moyen de mettre tout le monde sur la même longueur d'onde et de s'investir également dans le bien-être de toute l'entreprise.

Tony Staehelin, Benable

10. Organisez des rappels périodiques sur les procédures de santé et de sécurité

Des rappels précoces sur les procédures de santé et de sécurité peuvent être un excellent moyen de maintenir un espace de travail sûr pour les employés. Comme le dit le vieil adage, la pratique rend parfait. Il est irréaliste de s'attendre à ce que les employés se souviennent de toutes les procédures de santé et de sécurité de votre entreprise dès le départ.

Lorsque vous ajoutez de nouveaux éléments à votre entreprise qui peuvent affecter la sécurité des travailleurs, il est important de revoir plusieurs fois les nouvelles procédures au début de la mise en œuvre. Ne croyez pas que les employés ont compris et retenu les nouvelles procédures après une seule réunion ou une seule leçon. Au cours du premier mois, revoyez fréquemment les procédures pour vous assurer que tout le monde les comprend parfaitement. Même après cela, un rafraîchissement périodique est également une bonne idée pour s'assurer que les employés ne sont pas devenus si confortables qu'ils pourraient prendre des raccourcis en matière de santé et de sécurité au travail.

Alex Chavarry, Cool Links

11. Afficher les lignes directrices dans un endroit visible pour les travailleurs

Afficher des directives pertinentes dans un endroit visible est une précaution facile que les propriétaires de petites entreprises peuvent prendre pour gérer la sécurité au travail. L'affichage d'un ensemble de directives dans un endroit pratique et visible peut contribuer à assurer la sécurité des clients et des employés.

Chaque lieu de travail comporte son propre ensemble de risques. Les consignes de sécurité applicables seront différentes pour un restaurant que pour une quincaillerie. Le simple fait d'afficher un morceau de papier avec les directives dans une zone à fort trafic de l'entreprise agira comme un repère visuel constant. Si les employés peuvent utiliser les consignes de sécurité comme une liste de contrôle à suivre tout au long de leurs exigences professionnelles quotidiennes, le propriétaire de l'entreprise a pris des mesures pour s'acquitter de sa responsabilité d'assurer la sécurité au travail.

Sean Doherty, génie de la boîte

12. Préparez une liste de contrôle de tous les dangers et risques potentiels

Si vous dirigez une petite entreprise, ne pensez pas qu'il est difficile de fournir et de gérer la santé et la sécurité au travail. Ce n'est pas si difficile. Une étape à suivre consiste à préparer une liste de contrôle complète de tous les dangers et risques potentiels. Divisez votre liste en sections pour faciliter la gestion de l'objet. Par exemple, incluez des sections telles que les sols et les passerelles, la sécurité incendie, les risques électriques ou chimiques et tout autre danger. Ensuite, pour chacune des sections, préparez-vous à vérifier les questions. Des tapis en caoutchouc sont-ils fournis pour éviter les glissades ? Les échelles sont-elles en bon état ? Des extincteurs sont-ils fournis dans chaque zone de travail ? Tous les produits chimiques sont-ils correctement étiquetés et stockés ? - ce ne sont là que quelques questions de contrôle de sécurité dont vous devez vous souvenir. Sur la base de cette liste complète, vérifiez régulièrement la santé et la sécurité au travail.

Nina Paczka, MyPerfectResume