3 utilisations potentielles de la VR dans l'onboarding

Le recrutement d'un nouvel employé n'est que la première étape pour s'assurer qu'il apporte le soutien attendu à l'organisation. La prochaine étape consiste à s'assurer que la personne embauchée est correctement initiée aux tâches, à l'entreprise, à l'équipe ou à la culture organisationnelle dans le cadre du processus d'intégration. Dans ce domaine, des solutions technologiques de pointe émergent de plus en plus pour offrir aux employés une expérience nouvelle – et souvent meilleure – lors de leurs premiers jours et semaines de travail. Un de ces outils de plus en plus reconnu dans le domaine de la gestion des ressources humaines est la réalité virtuelle. Ci-dessous, nous décrivons cette technologie en détail, ainsi que les meilleures utilisations potentielles de la réalité virtuelle dans le cadre du processus d'intégration.

Qu'est-ce que la VR dans l'intégration ?

La réalité virtuelle (VR) est une technologie de pointe qui permet aux utilisateurs de vivre une expérience interactive dans un environnement complètement séparé du monde réel. Grâce à l'utilisation d'une variété d'outils et de dispositifs (y compris des lunettes, des gants sensoriels, des contrôleurs et des capteurs de mouvement), l'utilisateur est immergé dans un espace tridimensionnel qui peut à la fois imiter la réalité et être complètement fantastique, imaginaire (l'infographie avancée aide à créer images réalistes, couleurs, textures et lumière dans un environnement virtuel).

Cette technologie de pointe permet à la personne qui l'utilise de se déplacer, de répondre à des stimuli et d'effectuer diverses actions. Ses interactions sont instantanées, ce qui renforce l'authenticité de l'expérience.

Usages pour la VR – quels domaines ?

Bien qu'à ce stade, la technologie de réalité virtuelle soit utilisée dans diverses industries, il convient de souligner qu'au tout début, elle était principalement utilisée à des fins de divertissement. Différents types d'accessoires ont été conçus comme un complément pour améliorer l'expérience dans les jeux vidéo ou pour aider à créer des vidéos à 360 degrés. De nos jours, les possibilités d'utilisation de la réalité virtuelle sont beaucoup plus larges - des domaines tels que :

• Tourisme (permet aux voyageurs potentiels de « voir » des lieux avant de voyager et de planifier leur voyage),
• Art et culture (permet aux personnes intéressées d'explorer des musées, des galeries, des expositions d'art et d'autres lieux similaires sans quitter leur domicile),
• Aviation (dans le cadre de la formation, on simule divers types de situations pouvant survenir en vol pour se préparer adéquatement au rôle de pilote),
• L'éducation (permet de s'immerger dans un monde représentant par exemple une époque révolue, le cosmos ou l'environnement, et ainsi approfondir ses connaissances),
• Industrie et fabrication (pour former les travailleurs à la sécurité, au fonctionnement des équipements ou aux processus de production).

3 utilisations de la VR dans l'onboarding

L'applicabilité généralisée de la réalité virtuelle a conduit les entreprises de divers secteurs - et les professionnels des ressources humaines en particulier - à explorer comment elle peut améliorer l'un des processus les plus importants qui se déroule constamment, à savoir l'intégration (présentation d'un nouvel employé dans une entreprise). Après tout, il est évident que les plus critiques sont les premiers jours et semaines d'une personne dans un nouveau lieu, au cours desquels il faut s'assurer qu'elle apprend ses responsabilités, s'intègre à l'équipe et s'immerge dans la culture organisationnelle.

L'introduction de la réalité virtuelle dans le processus d'intégration peut offrir une expérience plus interactive, engageante et personnalisée aux nouveaux employés, ce qui peut se traduire par une intégration plus fluide dans l'organisation. Les domaines critiques de l'application VR dans ce domaine sont décrits ci-dessous.

Visites virtuelles de l'entreprise

Les nouveaux employés peuvent faire une visite virtuelle du siège social de l'entreprise (par exemple, lorsqu'ils travaillent à distance) pour se familiariser avec les différents services, bureaux, installations et collègues. Cela leur permet de mieux comprendre l'organisation et sa structure, ce qui facilite considérablement leur orientation dans leur nouvel environnement de travail. Cela leur permet également de s'orienter plus facilement lorsqu'ils rencontrent leur équipe en personne ou lorsqu'ils ont besoin de se présenter physiquement au bureau.

Entraînement

Au cours des premiers jours sur un nouveau lieu de travail, plusieurs sessions de formation doivent être suivies, ce qui amène parfois l'employé à être submergé par l'excès d'informations. Vous pouvez minimiser ce sentiment en misant sur l'utilisation de la VR dans le cadre de formations obligatoires (par exemple sur la santé et la sécurité, les procédures en vigueur, etc.). Grâce à la technologie décrite, les nouveaux employés peuvent "jouer" dans différents scénarios pour mieux comprendre comment agir dans différentes situations selon les directives indiquées par l'entreprise.

Simulations de tâches en attente

La technologie décrite aide également les nouveaux employés à pratiquer les scénarios variés qui peuvent avoir lieu sur le lieu de travail. La réalité virtuelle fournit une simulation des tâches quotidiennes - et donc "se prouver" dans un environnement sûr (y compris l'apprentissage des risques et dangers possibles et la pratique des réactions appropriées). Une telle solution peut fonctionner exceptionnellement bien dans les industries où les employés ont besoin de compétences pratiques spécialisées et où la responsabilité de la santé des autres repose sur leurs épaules (comme la médecine ou le fonctionnement d'équipements techniques).

Utilisations de la VR dans l'intégration - résumé

Ce n'est un secret pour personne que l'introduction d'un nouvel employé dans une entreprise implique généralement beaucoup de dépenses, notamment en termes d'argent et de temps. De plus, nous ne pouvons jamais être sûrs qu'une personne décidera de rester dans l'entreprise à long terme après son intégration. Pour cette raison, il est si important de s'assurer que l'employé a la meilleure expérience possible lors de ses premiers jours dans la nouvelle entreprise, où la technologie de réalité virtuelle peut aider.

Cependant, les possibilités de la VR dans l'onboarding ne se limitent pas aux domaines mentionnés ci-dessus. Si vous souhaitez opter pour cette solution, il vaut la peine de procéder à une analyse approfondie de vos besoins et de vos ressources pour trouver votre chemin pour mettre en œuvre la technologie discutée afin d'améliorer le processus d'intégration des nouveaux employés.

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Auteur : Nicole Mankin

Gestionnaire des ressources humaines avec une excellente capacité à créer une atmosphère positive et à créer un environnement précieux pour les employés. Elle aime voir le potentiel des personnes talentueuses et les mobiliser pour se développer.

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