4 outils essentiels pour une expérience de travail à distance efficace pour les startups

Publié: 2021-06-06

De nombreuses organisations ont commencé à s'efforcer de créer des outils en ligne qui peuvent aider à reprendre les processus métier

De grandes entreprises comme Amazon Web Services et Google ont proposé diverses solutions basées sur le cloud pour le stockage et le partage de données

En cette période de pandémie, il devient de plus en plus difficile de prendre des décisions commerciales importantes

La pandémie de covid-19 a eu des impacts massifs sur presque tous les domaines dans divers secteurs verticaux. De la santé à l'industrie alimentaire, chaque domaine a fait face à des défis majeurs à sa manière en raison de cette situation pandémique sans précédent. Cela étant dit, de nombreuses startups du secteur technologique sont confrontées à diverses difficultés à cause de cette pandémie telles que capital insuffisant, indisponibilité de main-d'œuvre ou indisponibilité d'un investisseur, besoin réduit sur le marché, etc… Sur le marché mondial total des startups, 70 % des startups ont été profondément impactées par la pandémie de covid-19. Dans ces 70 %, 12 % des startups ont été fermées et les autres ont fonctionné avec certaines perturbations dans le processus commercial.

Grâce au développement d'Internet et de la technologie, malgré cette situation défavorable, de nombreuses entreprises ont trouvé des moyens de se sortir de la situation et ont exploré de nombreuses façons d'étendre leur activité en tirant parti des avantages des outils en ligne.

Des outils indispensables pour un travail à distance efficace

De nombreuses organisations ont commencé à s'efforcer de créer des outils en ligne qui peuvent aider à reprendre les processus métier. De grandes entreprises comme Amazon Web Services et Google ont proposé diverses solutions basées sur le cloud pour le stockage et le partage de données. Comme mentionné ci-dessus, de nombreuses startups et PME ont également profité de cette situation et développent des produits en fonction des besoins actuels du marché. Parmi les différentes catégories d'outils présents, une collection agrégée d'outils que j'utilise et qui peuvent être très utiles pour les startups est mentionnée ci-dessous.

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Hubstaff – Pour la gestion de la productivité à distance

La productivité des employés joue un rôle majeur dans le succès d'une entreprise. Chaque client souhaiterait et préférerait que le produit soit livré dans les délais impartis. Lorsqu'il s'agit de travailler à domicile, il est assez difficile d'être aussi efficace que de travailler dans un environnement de bureau. Pour des situations comme celle-ci, des outils comme Hubstaff offrent diverses fonctionnalités telles que le suivi de la productivité, les feuilles de temps en ligne, la facturation, etc… pour augmenter la productivité. De nombreuses startups, entrepreneurs, indépendants et travailleurs à distance utilisent largement cette application. La version premium de Hubstaff offre des fonctionnalités haut de gamme telles que le suivi GPS, la planification des quarts de travail et la budgétisation des projets.

K2View DPM – Pour la gestion de la confidentialité à distance

Pour qu'une entreprise touche un grand nombre de personnes, elle doit être transparente et digne de confiance. Gagner la confiance du client ajoute une valeur considérable à l'entreprise. Au départ, cela peut être réalisé en étant transparent avec les clients, comme en leur faisant savoir quel type de données sont collectées et utilisées et en s'assurant que les données collectées sont sécurisées. Le système de gestion de la confidentialité des données de K2View collecte les données des utilisateurs de toutes les ressources et les stocke dans une micro-base de données attribuée individuellement à chaque client. De cette façon, les données seraient facilement disponibles pour être consultées sur demande par l'utilisateur. En termes plus simples, K2View DPM répond aux défis de la gestion des données tels que la collecte et la catégorisation des données et leur stockage en toute sécurité.

Getlua Tools - Pour convertir des documents en un clic

En cette période de pandémie, il devient de plus en plus difficile de prendre des décisions commerciales importantes. En ce qui concerne les startups, chaque décision peut potentiellement apporter des changements massifs à l'entreprise. Pour fixer des objectifs et y travailler en équipe, il est essentiel de s'assurer que tout le monde dans l'équipe est sur la même longueur d'onde afin que les processus se déroulent de manière transparente. L'idée du projet peut être documentée sous forme de documents Word ou PDF. Les équipes peuvent également se connecter via des réunions en ligne et discuter du sujet tout en affichant un PPT pour fournir une compréhension claire aux autres membres de l'équipe. Getlua est un outil de conversion en ligne très efficace qui simplifie le processus de conversion de documents dans n'importe quel format souhaité, comme Word en PDF, PPT en Excel et vice versa. Il vous permet également de compresser efficacement les fichiers PDF de manière à ce que la qualité de votre document reste la même et que la charge sur la mémoire de votre système soit réduite.

Gusto – Pour une gestion facile des finances et des ressources humaines

Le plus grand défi pendant cette pandémie est d'embaucher des gens et de maintenir la masse salariale des employés. Avec le bon outil comme Gusto , la gestion des finances et des ressources humaines peut être effectuée efficacement. Les employés peuvent utiliser le portail en ligne de l'application pour télécharger leurs informations et les documents pertinents tels que les CV et les certificats. Cette application rend les tâches complexes et répétitives telles que la gestion de la paie, l'embauche, le maintien des finances de l'entreprise et la tenue des impôts très simples.
Alors que les confinements sont toujours mis en œuvre dans diverses parties du monde, 82 % des entreprises de différents secteurs verticaux ont adopté le travail à distance. Le travail à domicile est devenu la nouvelle norme. La normalisation du temps de travail s'avère avantageuse à bien des égards, comme la réduction des coûts d'infrastructure indésirables, la réduction des coûts de transport, etc. Avec les bons outils et technologies, le travail à distance pourrait être très efficace pour maintenir le flux de travail de l'entreprise. Ceci, à son tour, fournira des résultats souhaitables et réussis pour les entreprises, en particulier pour les startups où chaque centime compte.