5 meilleures suites bureautiques pour votre entreprise

Il est difficile d'imaginer aujourd'hui une entreprise prospère qui ne dispose pas d'une suite bureautique. Ce type de logiciel est utile dans toutes les branches d'activité pour créer et éditer des documents, préparer des devis, gérer la correspondance et bien plus encore. Si vous vous demandez quel logiciel de bureautique gratuit conviendra le mieux à votre entreprise, consultez notre liste. Nous vous avons préparé quelques conseils pratiques et une liste de 5 forfaits recommandés et gratuits pour votre bureau.

Suites bureautiques pour utilisateurs professionnels – table des matières :

1. Une suite bureautique est essentielle pour votre entreprise
2. Qui peut utiliser les suites bureautiques ?
3. Quels outils contient une suite bureautique ?
4. Meilleures suites bureautiques gratuites
5. Choisissez une suite bureautique gratuite pour votre entreprise
6. Questions clés

Une suite bureautique est essentielle pour votre entreprise

Vous réfléchissez encore à la décision d'installer ou non une suite bureautique dans votre entreprise ? Si oui, tenez compte du fait que ses fonctionnalités font du logiciel dédié l'un des outils de travail les plus importants dans une entreprise. C'est d'autant plus vrai aujourd'hui, à l'ère des solutions modernes, de nombreux documents traditionnels, correspondances ou analyses sont transférés dans le domaine numérique.

Qui peut utiliser les suites bureautiques ?

En fait, les logiciels de bureautique sont utiles à tout entrepreneur. Même si vous dirigez une entreprise individuelle, vous pouvez trouver des solutions gratuites captivantes. Les applications bureautiques vous aideront à rédiger une lettre formelle ou un contrat à conclure avec un client. La correspondance ou les actes juridiques préparés à l'aide d'un bon logiciel de bureautique auront un aspect professionnel et affecteront certainement l'image de votre entreprise aux yeux de vos clients.

Quels outils contient une suite bureautique ?

Les suites bureautiques gratuites sont des ensembles d'outils qui vous aident à gérer et à développer votre entreprise. Les programmes de base comprennent :

• Éditeur de texte - pour créer par exemple des lettres et des contrats
• Feuille de calcul - pour effectuer des calculs ou générer des estimations de coûts
• Éditeur de présentation – pour afficher les diapositives avec leurs descriptions
• Notes - pour écrire rapidement des pensées importantes ou des listes de rappel

En plus des applications de base énumérées ci-dessus, de nombreuses suites bureautiques offrent des outils spécialisés qui peuvent être utiles dans certaines branches d'activité. Au moment de décider lequel choisir, vous devez être guidé principalement par le profil de votre entreprise. Dans notre liste, nous avons inclus une description des 5 meilleurs programmes gratuits pour votre entreprise.

Meilleures suites bureautiques gratuites

1. LibreOffice

La première place dans la liste appartient à l'alternative la plus populaire au package coûteux de Microsoft - LibreOffice. Cette collection de programmes gratuits est dédiée aux utilisateurs individuels et aux bureaux. Il contient toutes les applications qui peuvent être utiles dans votre entreprise. En plus de ses fonctionnalités puissantes et de son interface intuitive, LibreOffice peut facilement lire des fichiers enregistrés dans des formats communs à MS Office. Un autre avantage est la possibilité de créer rapidement des fichiers PDF. Malheureusement, il lui manque la fonctionnalité d'accès en temps réel à un document.

2. Google Docs

La suite bureautique gratuite de Google était une véritable innovation lorsqu'elle est apparue dans le monde en ligne. L'accès se fait directement depuis la fenêtre du navigateur, il n'est donc pas nécessaire de l'installer. C'est un énorme avantage puisque vous pouvez accéder aux documents que vous créez à partir de pratiquement n'importe quel appareil. Cette suite bureautique en ligne a tout ce dont vous avez besoin pour votre entreprise. Un traitement de texte, une feuille de calcul, un bloc-notes et d'autres fonctionnalités utiles, le tout entièrement gratuit, basé sur votre compte Google.

3. Bureau en ligne

Cette application est une alternative gratuite au célèbre MS Office proposé par Microsoft. Il comprend ses fonctionnalités les plus importantes et une interface bien connue, populaire et très intuitive. Pour avoir Office Online, vous devez vous inscrire à un compte Microsoft, mais comme pour la suite bureautique de Google, l'installation n'est pas requise. Malheureusement, par rapport à son homologue payant, cette suite bureautique est quelque peu tronquée dans ses fonctionnalités.


4. Bureau du SWP

Une autre proposition intéressante est WPS Office - une suite bureautique gratuite avec de superbes fonctionnalités. Il contient de nombreuses applications pratiques qui aident non seulement au traitement de texte ou à la création de feuilles de calcul, mais aussi à la gestion des bases de données et à la gestion des e-mails. WPS Office se caractérise par une interface moderne (basée sur le fameux « ruban » MS) et offre, entièrement gratuitement, une grande base de données de modèles prêts à l'emploi. Le seul inconvénient, bien qu'assez important, est la version linguistique - pour le moment, la suite bureautique n'est disponible qu'en anglais.

5. Apache Open Office

La dernière et cinquième proposition est une suite bureautique, présente sur le marché depuis de nombreuses années - Apache OpenOffice, anciennement OpenOffice.org. Beaucoup l'ont utilisé au début de leur parcours au bureau. Le package est gratuit et son utilisation améliorera certainement le travail de votre entreprise. C'est un outil puissant qui prend en charge les formats de fichiers les plus populaires (y compris MS Office) et bien qu'il ait un aspect légèrement dépassé, il est toujours apprécié par des dizaines d'utilisateurs.

Choisissez une suite bureautique gratuite pour votre entreprise

Les suites bureautiques sont la base de toute entreprise, alors ne vous laissez pas distancer – choisissez la meilleure solution pour votre entreprise. Avec des applications puissantes, vous pouvez facilement gérer des documents, des feuilles de calcul et même préparer des présentations visuellement attrayantes. Alors si vous vous demandez quelle suite bureautique choisir, utilisez la liste ci-dessus et essayez nos 5 suggestions.

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Auteur : Mira Bodhi

Connaît tous les avantages et les inconvénients de travailler en tant que pigiste et en tire toujours le meilleur parti. La gestion du temps et l'auto-motivation sont ses principaux atouts. Travaille actuellement depuis Bali.

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