5 outils techniques indispensables pour 2022 et au-delà

Diriger une petite entreprise dans un monde férocement concurrentiel est plus difficile que jamais. Les demandes croissantes des clients se mêlent à l'incertitude d'une pandémie de type pendule. Cela signifie que vous poursuivez des objectifs et que vous vous plaignez de ne pas avoir suffisamment d'heures dans la journée pour obtenir les résultats souhaités.

La plupart de vos journées sont remplies d'activités allant de la création de propositions et de propositions de financement à l'élaboration de nouvelles stratégies pour augmenter la clientèle. Mais, en tant que propriétaire de petite entreprise, cela signifie négliger les e-mails et les responsabilités administratives en tandem avec d'autres activités.

Disposer d'un répertoire de différents outils technologiques peut accroître l'efficacité des opérations commerciales. Cependant, choisir le bon ensemble d'outils technologiques en 2022 n'est pas facile car il y en a beaucoup sur les marchés qui ne sont pas dignes de confiance ou moins efficaces pour libérer l'efficacité.

La clé réside dans l'identification de la combinaison optimale de technologies qui vous permet le plus efficacement de mener à bien vos opérations commerciales.

C'est le bon moment pour tester quelques outils technologiques de qualité et choisir ceux qui vous conviennent le mieux pour le reste de l'année. Dans cet article, nous vous aidons à naviguer dans cinq des outils technologiques indispensables qui garantissent l'efficacité de vos nouveaux départs.

Vérifions-les !

#1. Slack : pour une communication efficace

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Slack offre une excellente plateforme aux petites entreprises pour rationaliser leur communication. Qu'il s'agisse de réfléchir à des idées, de partager des données commerciales clés ou même de bavarder au quotidien, vous êtes couvert ! Il permet aux collaborateurs de créer des canaux qui reflètent un projet, une équipe, un objectif ou un client spécifique.

Tirez parti de sa gamme de fonctionnalités utiles, y compris les appels vocaux et vidéo. De plus, il s'intègre parfaitement à d'autres outils commerciaux tels que MailChimp et Google Drive. Votre équipe peut utiliser Slack pour télécharger et partager facilement des fichiers tels que des documents Word, des fichiers PDF, des JPEG, des MOV et des fichiers de Google Drive (en ajoutant des applications sur Slack ).

Il est rapidement devenu l'outil de messagerie incontournable pour les startups et les petites entreprises pour ses offres de prix compétitifs. Slack est très utile pour les petites entreprises où les équipes sont dans une configuration de travail à distance, permettant aux membres de l'équipe d'interagir via des appareils mobiles ou de bureau.

Vous pouvez également opter pour l'abonnement gratuit de Slack, qui comprend la recherche de jusqu'à 10 000 messages, jusqu'à dix intégrations d'applications tierces, des conversations vidéo et téléphoniques individuelles et cinq Go de stockage par espace de travail. Sa version pro coûte 6,67 $ par personne (lorsqu'elle est facturée annuellement) et 12,50 $ pour Business+. Pour plus de détails sur les prix et les fonctionnalités proposées, vous pouvez visiter leur site Web.

#2. Elink.io : Pour le contenu

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Utilisez elink pour ajouter des connexions en ligne car cela facilite la tâche d'un créateur de contenu pour concevoir des newsletters et des sites Web par e-mail et même intégrer le contenu d'autres sites Web. L'exécution de telles tâches est aussi simple que de copier et coller une URL dans une fenêtre de navigateur.

Vous pouvez convertir vos collections en MailChimp, Gmail et tout autre service de messagerie qui accepte le code HTML à la place du texte brut. Cela inclut Campaign Monitor, MadMimi, Active Campaign, etc. De plus, vous n'avez pas à vous soucier de la conception car il vous offre plus de 30 superbes modèles réactifs prédéfinis.

Pour stocker du matériel lors de vos déplacements, elink propose un gestionnaire de signets Chrome Extension . Chaque élément de contenu que vous enregistrez a la possibilité de personnaliser son titre, sa description et son image. À l'aide de l'extension Chrome, vous pouvez stocker votre matériel dans votre bibliothèque de liens pour une utilisation future, ou vous pouvez l'ajouter à tout contenu que vous avez créé ou publié.

#3. SentinelOne : pour la sécurité des terminaux

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La cybersécurité est désormais nécessaire, surtout lorsque la perte des cybercrimes atteint 2,7 milliards de dollars en 2020 . Vous pouvez utiliser SentinelOne dans le cadre d'un outil de sécurité qui aide les petites entreprises avec Endpoint Security.

Cela signifie que vous obtenez une solution de sécurité réseau complète couvrant tous les appareils de votre environnement informatique. Vous pouvez tirer parti de ses plates-formes qui pivotent pour découvrir et éliminer les menaces et les attaques sur les plates-formes connectées à distance aux appareils des utilisateurs, tels que les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones.

Les petites entreprises peuvent compter sur cette technologie pour protéger leurs données critiques contre les ransomwares et autres attaques sophistiquées. La plate-forme de protection des terminaux (EPP) de SentinelOne va au-delà de l'identification des ransomwares connus et plus récents en utilisant un mécanisme de maintenance prédictive intelligent.

Vous pouvez utiliser sa technologie ActiveEDR, qui est inégalée et surpasse souvent les concurrents. Il fournit l'un des systèmes EDR automatiques les plus sophistiqués disponibles aujourd'hui. Lorsque vous l'intégrez à Storyline , ils peuvent créer des listes de surveillance pour certains incidents de sécurité qui déclenchent automatiquement des processus de correction.

#4. GetAccept : pour la signature numérique

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Fini le temps où vous deviez imprimer, signer, numériser et envoyer des documents juste pour remettre le document que vous avez signé. Avec les signatures numériques, vous obtenez leurs papiers dans leurs boîtes de réception lorsque vous téléchargez vos fichiers et entrez leurs adresses e-mail. Une fois téléchargé, créez votre e-sign et placez-le sur le document.

Vous vous demandez si c'est légal ? Eh bien, il existe une loi fédérale, la loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national (ESIGN), qui permet l'utilisation de signatures électroniques dans le commerce intra-étatique et dans les États qui n'ont pas ratifié la loi uniforme sur les transactions électroniques (UETA).

Avec leur salle de vente numérique (DSR), vous avez accès à un large éventail de fonctionnalités, notamment la vidéo pour les ventes, la création de propositions et la signature numérique . Tirez parti de son espace partagé pour communiquer avec les fournisseurs et les clients.

Cet outil surveillera l'ensemble de votre processus de vente, de la première conversation à la clôture du processus de vente, avec une expérience de vente numérique personnalisée. De plus, cela est également utile pour les équipes distantes pour accomplir les formalités de signature lors de leur entrée dans l'entreprise ou pour envoyer tout document clé au travail.

#5. accessiBe : Accessibilité du site

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Selon les données de l'OMS, environ 1 milliard de personnes (15 % de la population mondiale) souffrent de l'une ou l'autre forme de handicap.

Pendant que vous suivez les étapes nécessaires lors du démarrage d'une entreprise en ligne, incluez accessiBe comme un outil pour améliorer la présence numérique. Il utilise des solutions automatisées alimentées par l'IA, rendant les sites Web entièrement conformes aux normes WCAG et ADA . Vous bénéficiez également du pack d'assistance en cas de litige qui témoigne de la conformité à l'ADA et vous guide tout au long du processus.

accessiBe est simple à installer - accessible en ajoutant une seule ligne de code JavaScript à votre site Web ou en utilisant Google Tag Manager. De plus, il s'intègre sans effort à l'apparence de votre site Web tout en étant complètement redimensionnable. Vous pouvez également personnaliser la palette de couleurs, l'emplacement, l'icône, la taille et l'emplacement du bouton d'accessibilité.

En ce qui concerne les coûts, c'est à 49 $/mois qui offre une sécurité 24h/24 et 7j/7 + un essai gratuit de sept jours. Ce plan est conçu pour les sites Web de moins de 1 000 pages. Pour tout ce qui dépasse 100 pages, son prix varie de 99 $ à 149 $ par mois.

Bonus : Grain de miel

Cette application n'est peut-être pas un outil indispensable, mais elle est certainement agréable à avoir.

Honeygain est une application de revenu passif, où vous pouvez gagner de l'argent en partageant votre connexion Internet. Honeygain prendra votre bande passante inutilisée et vous paiera de l'argent réel en échange. Tout ce que vous avez à faire pour commencer à gagner est de télécharger l'application et de vous inscrire.

L'application Honeygain est sûre et transparente, vous pouvez donc être assuré que vos données personnelles ne seront partagées avec personne, la seule chose que vous partagez est votre connexion Internet. Et vous pouvez en savoir plus sur le fonctionnement de Honeygain en visitant leur site Web.

Résumé

Nous comprenons que la création d'une petite entreprise au milieu de la pandémie est difficile, surtout pour le temps et l'argent. Mais l'utilisation d'outils technologiques en 2022 peut améliorer l'efficacité de l'entreprise tout en réduisant les coûts et en faisant gagner du temps. En 2022, votre petite entreprise bénéficiera de l'utilisation de l'un ou de l'ensemble de ces cinq outils technologiques, comme indiqué dans cet article.

Il est temps pour votre petite entreprise de travailler plus intelligemment avant de commencer une nouvelle année. Rien ne peut battre le timing alors que nous sommes sur le point d'entrer dans la nouvelle année. Choisissez les bons outils à différentes étapes de la croissance de votre entreprise pour garantir une efficacité globale tout au long de vos processus commerciaux.

Mais rappelez-vous que ces outils sont destinés à compléter et non à remplacer complètement l'aspect humain de votre organisation. Votre ressource la plus précieuse sera les personnes avec lesquelles vous travaillerez au cours de la nouvelle année à venir et au-delà !

A propos de l'auteur -

Steven Macdonald est un spécialiste du marketing numérique basé à Tallinn, en Estonie. Au cours des 10 dernières années, il a aidé les marques de commerce électronique et B2B SaaS à générer plus de 100 millions de dollars de nouveaux revenus grâce à l'optimisation du référencement, du contenu et des conversions.