Le guide facile pour comprendre les phases du cycle de vie de la gestion de projet

Garder votre projet sur la bonne voie du début à la fin tout en évitant l'utilisation abusive des ressources, du temps et de l'argent dépend de la façon dont vous gérez les phases du cycle de vie du projet.

Désormais, en fonction du type de projet et de ses exigences, le nombre de phases du cycle de vie de la gestion de projet peut changer ; mais dans cet article, nous discuterons des cinq d'entre eux et des étapes à suivre pour chacun.

Qu'est-ce que le cycle de vie du projet ?

Le cycle de vie du projet est un processus suivi par les chefs de projet lors de la réalisation d'un projet. Il comprend une séquence de phases qu'un projet traverse depuis son lancement jusqu'à sa clôture.

Quelles sont les cinq étapes du cycle de vie d'un projet ?

La décomposition d'un projet en plusieurs étapes permet en effet de faciliter sa gestion et son contrôle, et de travailler à l'amélioration de sa qualité.

Lancement du projet

La première phase d'initiation jettera les bases des prochaines étapes de la gestion du projet. C'est là que vous définirez le projet à un niveau large.

Ici tu vas,

• Évaluer la valeur et la faisabilité du projet afin de décider s'il faut aller de l'avant. Au cours de l'étude de faisabilité, vous examinerez si vous pouvez répondre aux exigences du projet avec les ressources disponibles et développer une analyse de rentabilisation.

• Identifier les parties prenantes du projet. Ici, vous effectuerez une analyse des parties prenantes pour les identifier ainsi que leurs besoins et les hiérarchiser en fonction de leur influence.

• Identifier les livrables du projet. Vous pouvez utiliser des jalons pour décomposer des livrables complexes en parties plus petites, afin d'en faciliter le suivi.

• Définissez l'objectif et les exigences (telles que les ressources, le budget et le temps nécessaires) du projet. Créez une charte de projet ou un document de lancement de projet incluant ces informations. Il doit également répertorier les besoins de l'entreprise, les objectifs, les parties prenantes et les risques du projet.

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Planification de projet

Dans la phase de planification du cycle de vie de la gestion de projet, vous élaborerez une stratégie pour exécuter les étapes du projet ou, en d'autres termes, déterminerez exactement ce qui doit être fait pour atteindre les objectifs que vous avez définis précédemment.

Ici tu vas,

• Commencez par définir clairement les objectifs du projet et la portée du projet. Vous pouvez utiliser les critères SMART qui vous guident pour fixer des objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et opportuns.

• Disposez ce qui doit être fait et créez une structure de répartition du travail qui vous aidera à décomposer le projet en tâches gérables en fonction des livrables du projet.

• Créer des diagrammes d'étapes ou des diagrammes de Gantt où vous pouvez afficher les étapes clés et les feuilles de route des produits décrivant le calendrier du projet et les étapes du projet pour l'équipe

Modèle de calendrier de projet

Modèle de feuille de route du produit

• Estimer et allouer les ressources nécessaires et constituer une équipe compétente et clarifier leurs rôles et responsabilités.

• Créez un plan de gestion des risques en identifiant les risques potentiels qui pourraient entraver l'avancement du projet et en décrivant les étapes à suivre pour les atténuer.
• Créez un plan de communication précisant votre stratégie de communication pour les parties prenantes.

• Faites une analyse des coûts pour vous assurer que tout rentre dans votre budget. Et établissez des mesures de performance basées sur la portée, le coût et le calendrier du projet pour évaluer les progrès et garantir que le projet restera sur la bonne voie.

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L'exécution du projet

Dans les phases d'exécution, vous mettez en œuvre ce que vous avez prévu. Le travail du chef de projet ici est de garder un œil sur les erreurs et de superviser l'équipe tout en s'assurant que tout le monde s'en tient au plan initial.

• Créez des diagrammes de flux de travail ou des cartes de processus qui décrivent les étapes que l'équipe / l'individu doit suivre pour franchir chaque étape et obtenir les ressources nécessaires.
  

• Organisez une réunion de lancement de projet où vous pouvez parcourir les diagrammes de flux de travail, les tableaux d'étapes, les structures de répartition du travail, etc. que vous avez créés avec votre équipe. Aidez-les à comprendre exactement ce qu'on attend d'eux.
• Communiquer les mises à jour du projet aux parties prenantes et tenir des réunions de statut si nécessaire
• Suivre les progrès et mettre à jour les calendriers de projet et apporter des modifications aux plans de projet au besoin

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Suivi de projet

Cette phase nécessite que le chef de projet surveille les performances du projet et communique le statut aux parties prenantes.

Vous pouvez utiliser des indicateurs de performance clés (KPI) tels que le respect des délais, le contrôle du budget, la réalisation réussie des résultats du projet, etc. pour mesurer les progrès.

Au besoin, trouvez des moyens d'optimiser les performances et apportez des modifications au plan de gestion de projet pour vous assurer qu'il apporte les meilleures performances.

Fermeture du projet

Cette phase marque la clôture du projet lorsque le résultat final est livré. Vous pouvez tirer parti des leçons apprises pour optimiser les processus de projet et les efforts de l'équipe lors de projets futurs.

Ici tu vas,

• Libérez les ressources qui ont été utilisées pour le projet et allouez-les en incluant ce qui reste du budget pour les projets futurs.
• Évaluer le succès du projet et partager les rapports avec les parties prenantes. Identifiez ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné et documentez correctement les informations pour référence future.
• Évaluez les performances de l'équipe et informez-les des points à améliorer et reconnaissez-les pour leur réussite.
• Résilier formellement tous les entrepreneurs qui ont été embauchés pour le projet.
• En collaboration avec l'équipe, créez un plan pour terminer les tâches qui n'ont pas été terminées pendant le projet

La fin du cycle de vie du projet peut être marquée par une réunion de clôture ou une fête pour célébrer le succès et féliciter l'équipe.

Quelle est votre stratégie de gestion de projet ?

Chaque projet, grand ou petit, simple ou complexe passe par ces quelques phases. C'est le travail du chef de projet de mettre en place une solide stratégie de gestion du cycle de vie du projet pour que tout reste sur la bonne voie.

Quelle est votre stratégie ? Partagez votre expérience avec nous dans la section des commentaires ci-dessous.