5 astuces de productivité pour les chefs de produit

Les chefs de produit travaillent à la création, au lancement et à la maintenance du produit. Ils comprennent les besoins des utilisateurs, élaborent des feuilles de route de produits et gèrent les cycles de développement de produits.

Leur travail s'étend à divers autres départements pour des lancements de produits réussis. D'autres tâches essentielles consistent à explorer les commentaires des clients , les mesures et les analyses, ainsi que les tendances du marché pour prendre des décisions éclairées sur les produits.

Cependant, les chefs de produit sont chargés de lancer le produit à temps et de travailler sur les commentaires des clients - de telles activités exigent de la productivité de la part des chefs de produit.

Pour commencer une collaboration réussie avec des équipes interfonctionnelles comme l'ingénierie produit, le marketing, les ventes et le support, vous devrez essayer quelques hacks de productivité .

Explorons-en quelques-uns.

Source  

Meilleurs hacks de productivité pour les chefs de produit

La gestion du développement de produits, sa conception, ses tests et son déploiement peuvent être chaotiques sans automatisation. Avec un profil d'emploi peu répandu, un chef de produit doit fournir des informations pour gérer plusieurs projets à la fois. Habituellement, les chefs de produit comptent sur un logiciel de gestion de produit pour collaborer avec d'autres équipes et assurer une productivité constante. La plate-forme leur permet de rester en avance sur le calendrier.

Outre les outils et les logiciels, les chefs de produit peuvent également utiliser certains des hacks de productivité mentionnés ci-dessous qui permettent d'obtenir des résultats efficaces.

1. Rationalisez les processus

La rationalisation des processus comprendra des opérations telles que la délégation des tâches, les paramètres d'évaluation, les objectifs du service, etc. Les processus rationalisés ajoutent de la valeur et ne font pas perdre de temps.

Tenez compte de tous les processus existants que vous pourriez déjà avoir lorsque vous envisagez de hiérarchiser ou de déléguer des tâches entre les membres de l'équipe. Cela peut signifier investir dans des outils de gestion de projet ou documenter des modèles pour les tâches de routine que vous effectuez de manière répétée dans le cadre de votre travail de chef de produit.

Voici ce que vous pourriez envisager —

• Clarifier la vision et la stratégie du produit : commencez à définir une vision et une stratégie claires du produit qui décrivent l'objectif général du produit et les résultats attendus. Cela aidera les membres de l'équipe à acquérir une compréhension commune du produit et de ses objectifs.
• Définir les objectifs et les buts : identifiez les objectifs et les métriques critiques qui permettent de mesurer les progrès à chaque étape. Assurez-vous que chacune de ces mesures prises vise à réaliser la vision du produit.
• Adoptez une méthodologie agile : La méthodologie agile garantit un développement de produit rapide et efficace. Les chefs de produit peuvent l'utiliser tout au long du développement pour rationaliser et garantir des résultats de qualité.
• Automatisez les processus : recherchez toujours des opportunités d'automatiser les processus dans la mesure du possible. Cela vous fera gagner du temps et réduira les efforts manuels tout en garantissant une livraison rapide et efficace des produits.
• Établissez des règles de communication : il est nécessaire de spécifier des protocoles de communication clairs entre toutes les parties prenantes, telles que les développeurs, les concepteurs, les clients, etc. Cela aidera à s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et qu'il n'y a pas de place pour les malentendus ou les erreurs de communication qui pourraient vous faire perdre du temps.

2. Rédigez et révisez votre travail le vendredi

Scott Farquhar, PDG d'Atlassian, suggère aux chefs de produit de parcourir leur agenda à la fin de chaque semaine (vendredi). Il a mis l'accent sur l'imprimer et le relire. Cela changera la façon dont les chefs de produit passent leur temps.

Source

Beaucoup de gens ont un tourbillon mental lorsqu'ils se couchent pour la nuit. Ils sont trop inquiets pour l'avenir pour réfléchir aux conséquences de leurs actions actuelles.

Par conséquent, les chefs de produit doivent prendre du temps pour réfléchir à la semaine précédente et répondre aux trois questions suivantes.

• Ai-je atteint des objectifs écrits ?
• Étais-je personnellement tenu d'assister à toutes les réunions cette semaine ?
• Aurais-je pu obtenir les mêmes résultats en moins de temps ?

C'est une méthode puissante pour déterminer si vous gérez et allouez efficacement votre temps.

3. Mettre en œuvre le blocage du temps

Commencez à diviser les tâches en plus petits morceaux, puis allouez des moments spécifiques tout au long de la journée pour chaque tâche. Cela permet de se concentrer sur une tâche particulière à la fois et de mieux utiliser votre temps pendant la journée.

Les techniques et outils suivants peuvent vous aider à bloquer le temps.

La Technique Pomodoro

Pomodoro est une méthode de gestion du temps qui permet d'augmenter la productivité et d'assurer une gestion efficace du temps. Il décompose les tâches en intervalles de 25 minutes, avec une pause de 5 minutes. Cela aide à garder le chef de produit concentré et motivé tout en travaillant sur une tâche.

Source

Les chefs de produit peuvent bénéficier de manière significative de la technique Pomodoro pour augmenter la productivité car ils peuvent répartir les tâches selon les jalons du projet. Cela nécessite de mettre en place un calendrier pour communiquer avec chaque département, planifier, rechercher, tester, rencontrer, etc.

La matrice d'Eisenhower

La matrice d'Eisenhower est basée sur l'idée que toutes les tâches n'ont pas la même importance en classant les tâches en quatre catégories décrites ci-dessous.

Source

• Urgent et important : vous devez traiter les tâches sous cet en-tête dès que possible. Les exemples incluent la réponse aux demandes des clients, le respect des délais et la correction de bogues critiques.
• Pas urgent et mais important : Ces tâches sont importantes mais pas urgentes, alors abordez-les plus tard. Les exemples incluent le développement de nouvelles fonctionnalités et la recherche de nouvelles technologies.
• Urgent & mais pas important : les tâches ici ne sont pas importantes mais urgentes, nécessitant une délégation ou une externalisation. Les exemples incluent répondre aux e-mails, assister aux réunions d'équipe, etc.
• Pas urgent et pas important : ces tâches ne sont ni urgentes ni importantes, alors évitez-les. Les exemples incluent l'examen des produits des concurrents, le visionnage de vidéos sur les produits, etc.

Avec la matrice Eisenhower, il est possible de gérer efficacement votre temps car elle permet de définir des priorités en fonction de l'importance ou de l'urgence de chaque activité. C'est un excellent conseil pour gagner du temps pour les chefs de produit qui peut aider à hiérarchiser les tâches.

Outils de gestion de produits

Les chefs de produit peuvent utiliser divers outils de productivité comme Jira, Basecamp, Asana, etc. Ces outils aident à mieux planifier les tâches du projet et à assurer la productivité de l'équipe qui déplace les tâches une fois terminées.

4. Automatisez les responsabilités

Les chefs de produit peuvent optimiser la production en automatisant les tâches ou les responsabilités de routine qui prennent beaucoup de temps. L'automatisation des tâches permet d' économiser du temps et des efforts à long terme, permettant aux chefs de produit de se concentrer sur des tâches plus critiques qui nécessitent une attention particulière.

• Automatiser la collecte et l'analyse des données : cela nécessite l'utilisation d'un logiciel pour collecter, organiser et analyser les données afin d'aider à prendre des décisions sur les produits.

Source:

Par exemple, en utilisant les plateformes de commentaires des clients UserVoice, CallSource, SurveyMonkey, etc. De plus, cela oblige les chefs de produit à résoudre les problèmes des clients, leur permettant de répondre rapidement et de répondre aux besoins des clients.

• Automatisez les commentaires des clients : les chefs de produit peuvent utiliser des outils automatisés de commentaires des clients pour collecter et suivre les commentaires des clients. Cela les aide à réagir aux commentaires des clients et à apporter des modifications au produit.
• Automatiser les versions de produits : les chefs de produit peuvent utiliser des outils d'automatisation tels que UiPath, Integromat, Nintex, etc. Ces outils permettent d'automatiser les flux de travail des produits pour garantir la publication des produits en temps voulu.
• Automatiser le support client : les chefs de produit peuvent utiliser des outils de support client automatisés pour répondre aux demandes des clients et fournir rapidement un meilleur service client. Cela nécessite l'adoption d'un logiciel de base de connaissances, d'outils d'automatisation des e-mails, de chatbots automatisés (IA), etc.

5. Externaliser et déléguer

En tant que chef de produit, vous aurez peut-être besoin d'aide pour jongler avec tant de choses dans votre assiette. C'est un excellent moment pour envisager de sous-traiter des tâches spécifiques à des pigistes ou d'embaucher des experts spécifiques à une tâche. Essayez d'utiliser des plateformes d'embauche indépendantes comme Upwork et Fiverr ou d'externaliser des activités non essentielles pour un délai d'exécution plus rapide.

Source

Les chefs de produit hésitent parfois à répartir les tâches entre eux parce qu'ils s'inquiètent de savoir si leurs associés peuvent faire un meilleur travail. Mais à long terme, cela ne servira à rien. Par conséquent, il est préférable de profiter à l'entreprise en déléguant la prise de décision et d'autres tâches qui ajoutent de la valeur à l'équipe.

De plus, la suppression de tâches pour les subordonnés peut les inspirer à mieux performer. Cela réduit également l'effort global et vous libère pour plus de tâches clés qui peuvent définir le succès du projet.

Une manière plus efficace d'externaliser et de déléguer des pouvoirs nécessite ce qui suit :

• Établissez des attentes claires : Établir des attentes claires pour chaque tâche déléguée est essentiel pour assurer une délégation réussie. Fournissez des instructions détaillées, des délais et des objectifs pour chaque tâche.
• Identifiez les points forts des membres de l'équipe : attribuez des tâches aux membres les mieux adaptés au travail en tenant compte des points forts, de l'expérience et des rôles de chaque membre lors de la délégation de tâches.
• Fournir des ressources : assurez-vous de fournir aux membres de l'équipe les ressources dont ils pourraient avoir besoin pour accomplir la tâche. Cela peut inclure l'accès aux logiciels, données, modèles ou documents pertinents.
• Offrir une assistance : la délégation doit impliquer l'attribution et l'assistance. Cela peut inclure des conseils du chef de produit, des vérifications ou une aide à la résolution de problèmes. Par conséquent, les chefs de projet doivent soutenir la personne dont ils ont besoin tout en travaillant sur les tâches du projet.
• Fournir des commentaires : Offrir des commentaires sur les tâches terminées aide les membres de l'équipe à comprendre ce qu'ils ont bien fait et ce qu'ils peuvent faire mieux la prochaine fois. Cela aide à créer une culture de collaboration, et les commentaires restent un élément essentiel d'une délégation réussie.

Emballer

En tant que chef de produit, vous pouvez essayer certains des hacks de productivité mentionnés précédemment pour maximiser l'impact des chefs de produit. L'objectif devrait être d'optimiser le flux de travail et d'en faire plus en moins de temps en tirant parti de divers outils et techniques.

Les chefs de produit peuvent également utiliser des hacks de productivité pour les aider à rester organisés et à maîtriser leurs tâches. Commencez à mettre en œuvre l'une des cinq techniques mentionnées ci-dessus et voyez comment cela renforce votre productivité. Et progressivement, vous pouvez ajouter d'autres hacks au mélange.