5 choses que vous ignorez peut-être sur la comptabilité du commerce électronique

À première vue, la comptabilité peut ne pas sembler être le sujet le plus passionnant, mais vous devez le savoir pour faire évoluer votre activité de commerce électronique et en faire un succès.

La comptabilité du commerce électronique présente des différences significatives par rapport aux autres formes de comptabilité. Par exemple, un logiciel de comptabilité de commerce électronique doit être rapide, flexible et évolutif pour suivre le rythme de l'économie du commerce électronique. Les logiciels d'entreprise courants ne suffiront pas.

De même, la comptabilité du commerce électronique peut rapidement devenir très compliquée si vous n'êtes pas préparé. Il y a beaucoup de plaques à jongler, de la gestion des stocks aux transactions à l'étranger.

Cependant, si vous savez ce que vous faites, il est facile d'éviter les pires complications.

Pour vous donner une longueur d'avance, voici nos cinq principales choses que vous ne savez peut-être pas sur la comptabilité du commerce électronique (mais que vous devriez !)

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Comptabilité de commerce électronique vs comptabilité d'entreprise

La comptabilité du commerce électronique est un type de comptabilité d'entreprise, un type très spécialisé de comptabilité d'entreprise.

La comptabilité d'entreprise, en général, couvre les finances d'une entreprise. Il surveille et organise l'argent entrant, l'argent sortant, l'argent dû, les impôts, les actifs, etc.

La comptabilité du commerce électronique se concentre sur les données financières et les transactions relatives à une entreprise en ligne. Il couvre des choses comme

• Acheter en ligne
• Commandes
• Comptes à payer
• Comptes débiteurs,
• Coût des marchandises vendues (COGS),
• Taxe de vente.

Étant donné que le commerce électronique ne se limite pas aux heures ou aux lieux de vente physiques, la comptabilité du commerce électronique peut devoir gérer plusieurs fuseaux horaires, devises et formulaires fiscaux pour différents gouvernements.

Même si vous exécutez une opération de commerce électronique relativement simple, vous devez toujours savoir ce que vous faites.

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5 choses que vous ignorez peut-être sur la comptabilité du commerce électronique

1. Taxe de vente compliquée pour les transactions à l'étranger
2. Technologie de comptabilité évolutive et rapide
3. Gestion des stocks déroutante
4. Préparation et traitement des retours de produits
5. Mauvais pièges de la comptabilité du commerce électronique
   

1. Taxe de vente compliquée pour les transactions à l'étranger

L'un des avantages du commerce électronique est qu'il peut ouvrir le monde entier à votre entreprise. Vous pouvez même échanger avec des clients d'autres pays sans envoyer de stock à l'étranger grâce à la livraison directe.

Cependant, le commerce extérieur s'accompagne de taxes étrangères. Et les impôts étrangers peuvent être compliqués.

En règle générale, le vendeur est responsable de la facturation, de la perception et du versement de la taxe de vente. Le problème est que les taxes de vente diffèrent d'un pays à l'autre et même d'un État à l'autre.

Si vous négociez avec plusieurs pays, l'interprétation et la déclaration de chaque code fiscal peuvent prêter à confusion.

Ce n'est pas seulement le cas lorsqu'il s'agit de déclarations de revenus. Cela fait même une grande différence au point de vente.

Par exemple, aux États-Unis, il est courant d'exclure la taxe de vente d'un article du prix marqué et de l'ajouter à la fin de la transaction.

Cependant, au Royaume-Uni et dans la plupart des pays européens, la taxe de vente est toujours le prix indiqué d'un produit, et vous pourriez rencontrer de graves problèmes si vous essayez de l'ajouter au prix au point d'achat.

Si vous envisagez d'offrir des services à l'étranger, il vaut la peine de rechercher les protocoles fiscaux des pays que vous ciblez.

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2. Technologie de comptabilité évolutive et rapide

Le commerce électronique est en constante évolution. Les nouvelles tendances vont et viennent tout le temps. Les progrès technologiques peuvent se produire rapidement et changer le paysage du commerce électronique du jour au lendemain.

Votre logiciel de comptabilité e-commerce doit être rapide, flexible et évolutif. Une feuille de calcul Excel ne suffira pas.

Vous avez besoin de quelque chose qui puisse évoluer avec le temps et s'adapter à la fois à la croissance de votre entreprise et au monde en évolution rapide du commerce électronique.

Un bon logiciel de comptabilité e-commerce doit pouvoir :

• Suivez les modèles de profit au fil du temps.
• Identifiez vos dépenses les plus importantes.
• Signalez les écarts et les responsabilités.
• Offrir la possibilité de négocier dans plusieurs devises.
• Gérez votre inventaire et vos commandes de stock.
• S'adapter aux nouvelles technologies et modes de commerce.
• Vous permet de gérer vos finances de n'importe où dans le monde.
• Générez des analyses et des états (tels que des états des profits et pertes et des flux de trésorerie).

3. Gestion des stocks déroutante

La façon dont vous gérez votre inventaire peut avoir un impact considérable sur votre entreprise. La comptabilité des stocks est une partie importante de la gestion des stocks, et elle est complexe même dans une situation de brique et de mortier. Dans le commerce électronique, suivre votre inventaire peut être très déroutant.

Bien sûr, la complexité de tout inventaire de commerce électronique dépend de la nature de votre entreprise. Supposons que vous soyez un petit vendeur Etsy avec seulement quelques produits disponibles.

Dans ce cas, la gestion des stocks sera beaucoup plus simple que si vous êtes un vendeur international avec des stocks répartis dans le monde entier.

Cependant, la gestion des stocks de commerce électronique peut être déroutante, quelle que soit la taille de votre entreprise.

Pour commencer, il est difficile de prédire quand il y aura une ruée vers un produit spécifique ou quand l'intérêt pour un autre produit diminuera.

Bien que vous puissiez utiliser les tendances des ventes passées pour prédire les modèles de ventes futurs, le caprice d'Internet signifie que ce type de comptabilité n'est pas toujours fiable.

Pour gérer votre inventaire de commerce électronique, vous devez être constamment sur vos gardes. Vous devez enregistrer tout ce que vous avez, son emplacement, où il est allé, et plus encore.

Vous devrez également modifier fréquemment le prix pour suivre les tendances des prix, les offres spéciales, etc.

Heureusement, le bon logiciel de comptabilité peut faire une grande partie de cela pour vous. Le meilleur logiciel de comptabilité peut même automatiser les tâches banales de gestion des stocks. Alors, faites vos devoirs lorsque vous choisissez dans quel logiciel investir !

4. Traitement et préparation des retours de produits

Les retours sont un casse-tête pour toute entreprise, mais ils peuvent l'être particulièrement pour le commerce électronique.

Pour commencer, de nombreux clients s'attendent à une politique de retours gratuits sur leurs achats en ligne. Vous devez prendre en compte le coût potentiel du paiement des frais de port pour chaque produit.

Vous devez également suivre les retours des clients dans vos comptes de manière cohérente, puis croiser ces retours avec vos ventes, vos stocks, vos dépenses et vos dossiers fiscaux.

Si vous ne le faites pas une seule fois, vous pouvez annuler l'ensemble de votre processus de comptabilité de commerce électronique.

Alors, suivez vos retours de près et ne laissez aucun passer entre les mailles du filet !

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5. Mauvais pièges de la comptabilité du commerce électronique

La comptabilité est un aspect vital de toute entreprise de commerce électronique. Ne pas le faire correctement peut avoir de graves conséquences pour votre entreprise. En fin de compte, cela peut même faire couler toute votre entreprise.

Une mauvaise comptabilité est terrible pour les entreprises si vous enfreignez les autorités pour avoir omis de comptabiliser correctement vos impôts ou si vous êtes simplement incapable de suivre les progrès, les bénéfices et les habitudes de votre entreprise.

Il est donc très important d'être diligent et consciencieux avec votre comptabilité de commerce électronique.

Si vous sentez que la tâche est trop lourde pour vous, ne vous inquiétez pas. Il existe de nombreux logiciels de qualité qui peuvent beaucoup aider. Et si vous en avez les moyens, vous pouvez toujours engager un comptable pour s'en occuper !

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Quel est l'objectif de la comptabilité eCommerce ?

• Enregistrer la transaction

Il est impératif de noter chaque transaction effectuée par votre entreprise de commerce électronique, y compris les retours et les abonnements. Il vous permet d'interroger rapidement n'importe quelle transaction et de donner un enregistrement complet de tout si vous faites l'objet d'un audit.

• Suivre les revenus et les dépenses

Chaque centime qui entre et sort de votre entreprise doit être comptabilisé, quel que soit son objectif ou sa destination. La comptabilité du commerce électronique doit suivre tous vos revenus et vos dépenses dans leur intégralité.

• Préparation des états financiers

Les états financiers sont essentiels pour suivre vos progrès, démontrer votre situation financière, et plus encore. Vous serez appelé à produire un état financier, tel que l'obtention d'un prêt commercial ou la vente de votre entreprise.

• Rapprochement des relevés bancaires

Il n'est pas toujours aussi simple que vous le pensez de faire correspondre les informations de vos comptes professionnels avec les informations de vos relevés bancaires. Une bonne comptabilité peut tout équilibrer.

• Gestion des paiements d'impôts

Les impôts sont vitaux. Corrigez-les pour maintenir la réputation immaculée de votre entreprise et son dossier gouvernemental. Sans oublier que vous pourriez aller en prison pour avoir omis de faire vos impôts correctement ! Heureusement, une bonne comptabilité de commerce électronique facilite la gestion de vos paiements d'impôts.

Si vous faites des affaires au Royaume-Uni, ce guide Making Tax Digital couvre tout ce que vous devez savoir sur le dépôt d'une déclaration de revenus numérique et la conformité de votre entreprise de commerce électronique.

En plus d'être au courant de toutes les taxes fédérales, les entreprises basées aux États-Unis doivent bien comprendre le lien entre la taxe de vente et la manière dont elle s'applique à elles.

Votre comptabilité de commerce électronique doit tenir compte de toutes vos obligations fiscales pour que votre entreprise reste du bon côté de la loi.

Plats à emporter

La comptabilité du commerce électronique peut créer des difficultés, même pour le propriétaire d'entreprise le plus expérimenté. Si vous envisagez de vendre plus de produits et que votre entreprise de commerce électronique réussisse, il est essentiel de maîtriser votre comptabilité.

Une bonne comptabilité peut vous aider à propulser votre entreprise de commerce électronique au sommet. Cela vous donnera le contrôle de vos finances et vous aidera à rester du bon côté de la loi.