5 conseils pour faire de votre voyage d'affaires une expérience productive
Publié: 2023-07-09De nombreux guides se concentrent sur la façon dont vous pouvez faire des voyages d'affaires une expérience agréable. Ils discutent des meilleurs oreillers de voyage, chaussures de vol et plus encore ici. Le problème est que ces hacks de confort ne sont pas destinés au résultat global en plus d'avoir un impact sur votre concentration (et légèrement sur vos performances).
Vous voyez, lors d'un voyage d'affaires, vous avez défini des objectifs et vous travaillez pour améliorer le classement de votre entreprise. En d'autres termes, faire de votre voyage d'affaires une expérience productive est plus important que de le rendre agréable (bien que ces deux éléments ne s'excluent pas mutuellement).
Avec tout cela à l'esprit, voici les cinq meilleurs conseils pour rendre votre voyage d'affaires aussi productif que possible.
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- Télécharger une application de budgétisation
Vous souhaitez contrôler vos dépenses lors d'un voyage d'affaires pour trouver le juste équilibre entre frugalité et représentativité . Qu'est-ce que cela signifie? Voyager est une dépense professionnelle, ce qui signifie que vous voulez payer le moins possible. Dans le même temps, arriver à une réunion dans un véhicule de location de luxe laisse une meilleure impression que d'arriver dans un Uber ou de prendre les transports en commun pour se rendre au lieu de rendez-vous.
La plupart des problèmes ne viennent pas de l'incapacité des gens à se contrôler - ils ne peuvent pas suivre leurs dépenses . Cela est particulièrement vrai si vous voyagez à l'étranger et devez maintenant dépenser de l'argent en devises étrangères. Même si le taux de change est « rond », il peut être difficile de déterminer, sur place, si quelque chose est cher.
À l'aide d'une application de budgétisation, vous pouvez instantanément effectuer une conversion et mettre à jour l'état de vos dépenses en temps réel . Traditionnellement, les gens examinent combien d'argent il leur reste, ce qui peut être trompeur et encourager des dépenses plus imprudentes lorsqu'il n'y a pas de place pour cela.
Aussi, en ce qui concerne l'argent que vous dépensez pour un voyage d'affaires, ce n'est pas seulement votre affaire privée. Vous aurez besoin d'une trace écrite de toutes vos dépenses et vous devrez probablement la soumettre à votre comptabilité.
Parce qu'au sein de l'organisation, il n'est pas rare que différentes personnes soient envoyées au même endroit au fil des ans, cela peut être une excellente occasion de comparaison. Découvrez si certains de vos représentants dépensent plus lorsqu'ils sont en voyage d'affaires . C'est l'un des moyens d'analyser ces données et d'améliorer votre entreprise.
- Séjournez dans un logement d'entreprise
Une autre chose que vous devez comprendre est l'importance d'être sur votre A-game lorsque vous voyagez. Vous avez besoin d'un endroit qui répond à certaines normes. La dernière chose que vous voulez est d'écouter la musique forte de la pièce voisine à la veille de la réunion qui pourrait faire ou défaire votre entreprise.
La meilleure façon de résoudre ce problème est de trouver un logement corporatif via la plateforme d'AltoVita ou un outil similaire.
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles c'est une bonne idée. Premièrement, les logements sociaux se trouvent généralement dans des zones résidentielles proches du quartier des affaires de la ville . En d'autres termes, il se trouve déjà à proximité de l'endroit où vous êtes susceptible d'avoir une réunion. Deuxièmement, si la réunion a lieu quelque part à proximité et que la fête se passe bien, vous n'hésiterez pas à inviter tout le monde à vous rejoindre chez vous.
Ensuite, c'est le but exact d'une maison d'entreprise - servir de siège temporaire à un entrepreneur en visite à l'étranger. Cela signifie que vous avez une flexibilité quant à la durée du bail. Si vous visitez temporairement un lieu avant de prendre le relais, vous pouvez amener toute votre famille.
Désormais, ces quartiers disposent de nombreux équipements améliorés . Ils sont généralement équipés de gymnases, de piscines et d'installations de loisirs. En dehors de cela, ils ont généralement aussi des centres de fitness.
Il convient également de mentionner que les complexes de ce type se trouvent généralement dans la partie la plus sûre de la ville , ce qui fait une énorme différence. Après tout, vous allez quelque part loin sans connaître le quartier.
Désormais, lors de séjours prolongés, les gens ont souvent le mal du pays. Il ne s'agit pas de la maison mais de l'aliénation de vivre trop longtemps dans des chambres d'hôtel. Eh bien, les maisons d'entreprise offrent généralement une expérience plus conviviale . Cela peut faire la différence.
- S'habiller pour impressioner
Être bien habillé laisse une bien meilleure impression sur l'autre partie. Être bien habillé et conscient de cela vous fera vous sentir beaucoup plus à l'aise dans vos chaussures. Cela signifie que vous rayonnerez de confiance. Vous devez dire tout ce que vous dites lors d'une réunion d'affaires avec conviction. L'autre partie ne saura souvent pas si vous doutez de vous-même ou si vous doutez de votre offre. Néanmoins, ils pourront sentir ce doute.
Maintenant, la création de votre garde-robe doit commencer bien avant cette réunion d'affaires. Vous ne pouvez pas obtenir un costume de location pour impressionner votre partenaire commercial. Si vous voulez vraiment réussir dans le monde des affaires, les vêtements doivent être de la plus haute qualité et votre mallette de créateur doit s'adapter au reste de vos vêtements.
Malheureusement, ce n'est pas quelque chose que l'entreprise paiera puisque les vêtements personnels (même s'ils sont utilisés pour des réunions d'affaires) ne sont pas inclus dans les frais de représentation. Vous devrez le payer vous-même. Pourtant, cela est si important qu'il pourrait même valoir la peine d'obtenir un prêt personnel. La constitution d'une garde-robe pointue et spécifique à l'entreprise est un atout important pour tout professionnel en début de carrière.
Comme vous ne pouvez pas emporter des vêtements sans fin, vous devez toujours emporter avec vous un petit fer à repasser portable . C'est encore mieux s'il y a un service de repassage local, mais il se peut qu'il ne soit pas toujours disponible. De plus, cela ne prendra qu'une minute environ.
Une autre chose à retenir est que si vous voyagez à l'étranger, il peut y avoir une étiquette vestimentaire commerciale complètement différente de celle à laquelle vous êtes habitué. Étudier cela avant de partir à l'étranger vous facilite la vie.
- Restez en contact avec les gens à la maison
Lors d'un voyage, il est extrêmement important de rester en contact avec les gens à la maison. Il y a à cela des raisons à la fois pragmatiques et sentimentales.
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Tout d'abord, vous devrez obtenir une confirmation du QG de temps en temps . Bien que vous soyez autorisé à accepter certaines offres, vous souhaitez toujours vérifier auprès du reste de votre équipe. Bien sûr, envoyer un message pour vérifier cela est génial, mais vous pouvez également rejoindre un appel vidéo juste pour confirmer.
Ensuite, il y a la question de l'équilibre travail-vie personnelle et de la nostalgie . Vous ne voulez pas trop négliger vos relations personnelles en voyage. Pensez-y; avec la plupart des gens à la maison, vous ne communiquez que par SMS. Donc, si vous continuez à faire cela, certains d'entre eux ne remarqueront même pas que vous êtes parti. Vous n'aurez pas non plus l'impression d'être si loin.
L'enregistrement auprès des personnes à la maison est extrêmement important pour votre propre sécurité et protection. Les gens disparaissent tout le temps lors de voyages d'affaires. Enregistrez-vous occasionnellement avec des personnes à la maison ou partagez même votre position avec elles.
Une autre chose que vous devriez faire est de vérifier les nouvelles et la météo chez vous chaque fois que vous le pouvez. Cela sera important pour votre acclimatation et vous assurera de savoir quoi porter lorsque vous descendez de l'avion.
- Gérez mieux votre temps
Tout d'abord, vous devez comprendre que vous perdrez quelques heures en raison du décalage horaire . Alors, planifiez votre premier jour en conséquence. Essayez de voir quand il sera à votre destination cible à l'arrivée. Cependant, vous devez également tenir compte du décalage horaire. Vous ne pouvez pas simplement descendre de l'avion et continuer votre journée. Il y a d'abord une certaine acclimatation, il serait donc préférable d'en tenir compte lors de l'établissement d'un horaire.
Ensuite, vous devez prioriser . Vous êtes là pour une durée limitée et devez reconnaître que vous ne pourrez peut-être pas tout faire pendant votre séjour.
Il y a des choses que vous devez faire et des choses que vous voulez faire. Les tâches liées aux affaires passent en premier puisque vous êtes en voyage d'affaires et non en voyage d'agrément. Lorsque vous avez terminé le travail, vous aurez peut-être du temps pour faire du tourisme.
Il n'y a rien de plus important que la ponctualité si vous voulez avoir l'air professionnel. Maintenant, considérez le décalage horaire, les différences de fuseau horaire et le fait que vous ne connaissez pas le trafic local. En d'autres termes, soyez très prudent et assistez toujours à la réunion à l'avance. C'est le seul moyen de vous assurer que vous ne serez pas en retard.
Avec la bonne organisation, vous pouvez toujours tirer le meilleur parti de votre voyage d'affaires
La chose la plus importante que vous devez comprendre est que les voyages d'affaires ne sont pas ponctuels . Si tel était le cas, vous pourriez probablement vous en passer et personne ne serait contrarié si vous dépensiez trop. Le problème est que ce n'est pas le cas. C'est un phénomène courant; plus tôt vous comprendrez comment faire les choses correctement, mieux ce sera. Avec ces quelques conseils, il vous sera beaucoup plus facile d'organiser correctement votre voyage.