5 façons dont un logiciel de gestion d'association (AMS) profite à votre entreprise

Les propriétaires d'entreprise sont confrontés à des défis uniques lors de la gestion et de la structuration des opérations de l'entreprise. Les entreprises ayant un effectif important ou celles qui gèrent des associations ou des adhésions peuvent témoigner de la difficulté de ces défis.

De nos jours, les entreprises peuvent avoir la possibilité d'éviter d'utiliser des pratiques obsolètes, notamment des feuilles de calcul, pour gérer la gestion des membres. Heureusement, on peut y parvenir en utilisant un logiciel de gestion d'association (AMS).

AMS vous permet de rationaliser vos opérations. De plus, il offre de nombreuses fonctionnalités qui peuvent s'avérer bénéfiques pour les entreprises du monde entier.

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Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d'association ?

Un AMS est un logiciel tout-en-un qui aide à gérer l'ensemble du pipeline de membres d'une entreprise, du recrutement et du maintien du personnel aux recommandations, etc. Il vous permet de développer et de maintenir une base de données centralisée des détails sur vos membres, tels que les informations de contact, les détails de l'adhésion et les préférences.

Divers progiciels AMS comme Impexium diffèrent par leur prix et leurs fonctionnalités. Par conséquent, choisir celui qui répondra le mieux aux besoins de votre entreprise est le meilleur pour votre organisation. De plus, connaître ses avantages est utile si vous envisagez d'ajouter ce logiciel à votre entreprise.

Voici quelques-unes des façons dont AMS peut aider votre entreprise :

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1. vous permet de gagner du temps

Consacrer du temps à diverses tâches administratives est essentiel pour avoir une entreprise. Cela se produit principalement si ces tâches vous obligent à utiliser plusieurs systèmes ou à effectuer des tâches de manière répétitive. Cependant, si vous passez trop de temps sur des tâches administratives, sachez que cela peut vous coûter cher. Heureusement, le logiciel AMS peut être utile à cet égard.

De nombreuses entreprises savent que perdre du temps équivaut à perdre de l'argent. Il y a juste assez de temps chaque jour, et chaque heure utilisée pour terminer une tâche qui pourrait être accomplie à l'aide d'outils d'automatisation est une heure que vous pourriez consacrer à d'autres activités. Néanmoins, AMS peut automatiser certaines tâches administratives pour vous.

Ce logiciel offre un système centralisé pour gérer l'entreprise. Cela peut vous empêcher de basculer entre les systèmes pour terminer une tâche. De plus, cela peut représenter un gain de temps considérable, vous permettant de vous concentrer sur des questions plus essentielles telles que les ventes.

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2. Offre une voie de communication

Le maintien d'une bonne connexion entre vous et votre personnel aide à solidifier votre relation avec eux. Il vous permet également d'offrir des informations, une assistance et du contenu utiles. Cela dit, un AMS peut vous aider à créer une meilleure voie de communication.

De nombreux AMS disposent d'un système de communication intégré tel que les e-mails et la messagerie texte. Vous pouvez utiliser ces fonctionnalités pour envoyer des SMS ou des e-mails automatisés afin de tenir votre personnel informé des actualités et des événements actuels de l'entreprise. Il s'agit d'une technique efficace par rapport à l'utilisation d'un logiciel distinct pour l'envoi de SMS et d'e-mails.

De plus, de nombreux outils AMS offrent des fonctionnalités de chat et des forums en ligne permettant à votre personnel d'interagir les uns avec les autres et de partager des données. C'est idéal pour booster leur engagement au sein de votre entreprise.

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3. Vous aide à atteindre vos objectifs de collecte de fonds

Les associations professionnelles peuvent faire preuve de gentillesse envers la communauté en lançant un événement de collecte de fonds. AMS peut vous aider dans vos campagnes de financement, que le projet soit pour l'environnement, un programme de sensibilisation ou une campagne de dons.

Vous pouvez autoriser vos membres à offrir des dons via le logiciel. Vous pouvez le faire en ajoutant un bouton de don à votre site Web. Vous pouvez également inclure un compteur de dons pour informer les autres membres de l'argent accumulé pour l'événement de collecte de fonds. Ce processus est un moyen simple et honnête d'obtenir des dons pour une telle cause.

De même, les bénéfices d'une AMS pour une entreprise concernant ses objectifs de levée de fonds sont :

• Créez un événement de collecte de fonds avec un calendrier complet de début et de fin pour que vos membres prennent connaissance de leurs échéanciers afin qu'ils puissent faire leurs dons.
• Permettez aux membres de fournir leurs dons de différentes manières, comme par le biais de leurs cartes de débit ou de crédit, Paypal et d'autres alternatives de paiement idéales.
• Générez un formulaire de don via un modèle utilisable et envoyez-le aux membres par e-mail.
• Ajoutez des photos et des vidéos des bénéficiaires et un plan complet d'utilisation des dons.
• Propose des mises à jour en ligne au fur et à mesure.

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4. Gestion de la boutique en ligne

Les associations professionnelles peuvent accumuler des bénéfices et des fonds en vendant des marchandises et en fournissant des services. Si votre entreprise vend des produits, il est idéal d'utiliser AMS pour gérer votre boutique en ligne.

Vous trouverez ci-dessous quelques fonctionnalités de gestion de boutique en ligne et les avantages d'AMS :

• Vos membres peuvent partager vos annonces sur des plateformes de médias sociaux comme Twitter et Facebook. D'autre part, il permet également aux personnes appropriées de devenir membres.
• Les responsables de votre association professionnelle peuvent diffuser des promotions et des offres exceptionnelles via le Web ou des publicités postpayées sur le site Web ou en dehors de celui-ci.
• Les membres peuvent profiter de vos produits et services via votre boutique en ligne ou en réservant via Internet.

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5. Fournit des rapports améliorés par rapport aux feuilles de calcul

L'intégration de divers systèmes en un seul améliore également les procédures de reporting de votre entreprise. Toute entreprise souhaite améliorer sa programmation et ses opérations pour devenir plus efficace. Pourtant, il est difficile d'améliorer les choses sans en avoir pris conscience au départ, et vos données de membre ne font pas non plus exception.

Par exemple, avoir un aperçu de votre entreprise peut ne pas être difficile si vous ne disposez que d'un seul point de données. Mais que se passe-t-il si votre entreprise essaie d'être plus compétitive et que vous souhaitez des e-mails et des newsletters plus captivants ?

Dans ce scénario, vous devez savoir combien de personnes ouvrent et interagissent avec chaque e-mail pour savoir quel contenu a le plus d'engagement. Cependant, que se passe-t-il si vous souhaitez également comprendre combien de donateurs de la fondation ouvrent vos e-mails ? À ce titre, un AMS peut vous aider à cet égard. Il peut organiser des rapports sur différents points de données.

Par exemple, AMS peut vous montrer un rapport détaillé sur le nombre de membres potentiels qui ont assisté aux événements l'année dernière, ont fait un don et sont abonnés à au moins une de vos newsletters. Cette fonctionnalité peut vous aider à créer les bases d'une campagne de sensibilisation.

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Emballer

Un AMS peut aider à gérer l'ensemble du pipeline de membres de votre entreprise. Il peut avoir de nombreux avantages qui peuvent en effet aider votre entreprise.

Cela peut vous aider à gagner du temps, à fournir un moyen de communication, à vous aider dans vos campagnes de financement et à vous fournir les rapports nécessaires. J'espère que cet article répond à votre préoccupation quant à l'opportunité d'ajouter ce type de logiciel à votre entreprise.

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