6 stratégies pour une gestion efficace des flux de trésorerie

La gestion de la trésorerie est l’un des aspects les plus importants de la gestion d’une entreprise. D’une certaine manière, la gestion des flux de trésorerie est encore plus importante que la réalisation de bénéfices.

De bonnes techniques de trésorerie peuvent vous maintenir à flot même dans les moments les plus difficiles, tandis qu’une mauvaise gestion des flux de trésorerie peut vous laisser en difficulté même si vous réalisez des bénéfices.

Dans l’ensemble, c’est une très bonne idée d’apprendre des techniques efficaces de gestion des flux de trésorerie. Alors poursuivez votre lecture pour découvrir six stratégies éprouvées de gestion des flux de trésorerie.

Sauter à:

• Pourquoi la gestion des flux de trésorerie est-elle importante pour les petites entreprises ?
• 6 stratégies pour une gestion efficace des flux de trésorerie

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Qu’est-ce que la gestion des flux de trésorerie ?

La gestion des flux de trésorerie consiste à suivre l’argent entrant et sortant de votre entreprise.

Un bon gestionnaire de trésorerie comparera l’argent entrant avec les dépenses telles que les factures, la paie, etc.

Ils épargneront, détourneront ou investiront ensuite stratégiquement des fonds de manière à s'assurer que tous les fonds nécessaires sont disponibles en cas de besoin.

Pour donner un exemple, si vous recevez beaucoup d'argent au milieu du mois et que vous dépensez beaucoup d'argent pour le traitement de la paie à la fin du mois, une bonne stratégie de gestion des flux de trésorerie consisterait à détourner les revenus vers votre compte de salaire. quand vous obtenez cette aubaine du milieu du mois.

Pourquoi la gestion des flux de trésorerie est-elle importante pour les petites entreprises ?

Si vous êtes un entrepreneur solo ou si vous dirigez une petite entreprise, il est probable que vos revenus ne soient pas réguliers. Les fonds arriveront de manière décousue ici et là tout au long du mois de travail au fur et à mesure que vous réservez des travaux et envoyez des factures.

Cela signifie que, sans une gestion efficace des flux de trésorerie, vous risquez des périodes pendant lesquelles vous disposerez de fonds limités pour faire vivre votre entreprise jusqu’au prochain paiement.

Cela pourrait entraîner des problèmes tels que des retards de paiement, des dettes ou même une faillite à long terme.

Une bonne gestion des flux de trésorerie garantira que les fonds disponibles circulent uniformément tout au long de chaque mois de travail. Mais ce n'est pas tout. Les techniques de gestion de trésorerie peuvent également :

• Vous aider à prédire les tendances de ventes futures
• Vous donner une image complète de vos coûts : situation des revenus
• Identifiez les opportunités d’investissement
• Vous aider à vous assurer que votre comptabilité de commerce électronique est exacte
• Identifiez les domaines dans lesquels vous pouvez réduire et réaliser des économies

6 stratégies clés pour une gestion efficace des flux de trésorerie

1. Créez une projection de vos futures entrées et sorties de trésorerie
2. Suivez régulièrement votre trésorerie à l’aide des outils appropriés
3. Offrir des remises pour encourager les paiements anticipés des clients
4. Constituez-vous un fonds d’urgence pour couvrir les dépenses imprévues
5. Externalisez les tâches non essentielles pour libérer votre temps et vos ressources
6. Revoyez votre stratégie de tarification pour vous assurer qu’elle couvre toutes les dépenses

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Maintenant que vous comprenez pourquoi la gestion des flux de trésorerie est importante, voyons comment vous pouvez gérer efficacement vos flux de trésorerie :

1. Créez une projection de vos futures entrées et sorties de trésorerie

Afin de gérer votre trésorerie, vous devez comprendre ses tendances. Alors, plongez dans vos comptes et analysez vos entrées et sorties de trésorerie. Recherchez particulièrement :

• Paiements réguliers à votre entreprise par les clients, crédits d'impôt, etc.
• Dépenses régulières programmées, telles que les abonnements, les taxes, la paie, etc.
• Paiements irréguliers, c'est-à-dire paiements qui arrivent à des moments différents chaque mois
• La fréquence des dépenses imprévues, telles que les réparations

N’oubliez pas qu’aux fins de la gestion des flux de trésorerie, le moment de chaque entrée et sortie de paiement est tout aussi (sinon plus) important que les montants.

L’objectif est d’espacer les entrées et les sorties de manière à garantir à chaque fois que la bonne somme d’argent soit disponible au bon moment.

2. Suivez régulièrement votre trésorerie à l’aide des outils adaptés

Suivre votre trésorerie peut être une tâche fastidieuse sans les bons outils. Heureusement, il existe de nombreuses technologies intéressantes pour vous aider.

Par exemple, un bon logiciel de paie pour petites entreprises suivra automatiquement vos dépenses salariales et vous fournira des rapports détaillés chaque fois que vous en aurez besoin.

De même, vous pouvez utiliser un système ERP pour surveiller votre utilisation des ressources, y compris des éléments tels que les modèles de livraison et de paiement des fournisseurs.

Vous pouvez même centraliser toutes ces informations avec des outils comme les CRM et les plateformes comptables. Cela vous permet de combiner toutes les informations pertinentes pour générer des rapports et des analyses sur vos modèles de flux de trésorerie en quelques secondes.

Si vous pensez que vous êtes trop petit pour investir dans une technologie comme celle-ci, détrompez-vous. Le bon logiciel peut faire une énorme différence dans le suivi de vos flux de trésorerie, même si vous travaillez seul ou si vous n'avez qu'un seul employé .

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3. Offrez des remises pour encourager les paiements anticipés des clients

Si votre entreprise dépend de paiements réguliers, il peut être utile d'offrir des réductions pour les paiements anticipés. Bien que vous puissiez finir par être payé moins, le paiement anticipé peut être d'une grande aide en termes de flux de trésorerie et, en fin de compte, vous faire économiser de l'argent.

Par exemple, si vous avez de nombreux paiements d’abonnement effectués au milieu du mois et qu’aucun paiement n’arrive, offrir des réductions à vos clients s’ils vous paient plus tôt pourrait littéralement s’avérer payant.

Les paiements entrants coïncidant avec les prélèvements automatiques vous aideront à éviter les frais de retard, ce qui est mieux pour vous à long terme que d'obtenir le paiement initial sans escompte à une date ultérieure.

Si vous travaillez sur une base de facturation d'abonnement fixe, cette stratégie peut être plus difficile à mettre en œuvre.

D’un autre côté, vous vous retrouverez peut-être plus en mesure d’étaler les paiements d’abonnement tout au long du mois que les entreprises qui travaillent sur un système de facturation/paiement plus traditionnel.

4. Constituez-vous un fonds d’urgence pour couvrir les dépenses imprévues

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L’assurance peut vous aider très loin lorsqu’il s’agit de dépenses imprévues, mais l’assurance ne couvre pas tous les coûts imprévus que votre entreprise pourrait rencontrer. Des choses comme les audits peuvent sortir de nulle part et coûter cher à votre entreprise.

Le coût de l'audit SOC 2 , par exemple, peut s'accumuler rapidement à mesure que divers systèmes et opérations sont démontés et examinés.

Alors, chaque fois que vous le pouvez, mettez de l’argent dans un fonds d’urgence. Établissez également des règles strictes concernant ce qui constitue une urgence afin de ne pas finir par épuiser votre fonds d'urgence pour des raisons frivoles.

5. Externalisez les tâches non essentielles pour libérer votre temps et vos ressources

Embaucher des tiers pour effectuer des travaux à votre place semble contre-intuitif lorsque vous essayez d’économiser de l’argent, mais en fait, cela peut être une énorme aubaine pour votre trésorerie.

L'externalisation ou l'automatisation des tâches non essentielles libèrent énormément de temps, ce qui permet à votre personnel de se concentrer sur un travail plus rentable. Cela garantit également qu’un plus grand nombre de vos propres ressources sont disponibles à tout moment.

Par exemple, opter pour un système VoIP professionnel pourrait vous offrir une multitude de nouvelles options de communication sans avoir à installer votre propre réseau matériel.

Les entreprises dédiées ont également tendance à offrir les meilleurs systèmes de sécurité, outils, support et automatisation, ce qui vous enlève beaucoup de responsabilités. Cela signifie également que vous n’avez pas à payer des sommes énormes pour réparer vous-même si les choses tournent mal.

En fin de compte, externaliser partout où vous le pouvez s’avérera généralement beaucoup plus rentable que de tout gérer vous-même.

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6. Revoyez votre stratégie de tarification pour vous assurer qu'elle couvre toutes les dépenses

Même si une bonne gestion des flux de trésorerie peut être d’une grande aide pour assurer la viabilité financière de votre entreprise, il n’existe aucun moyen d’exploiter une entreprise qui dépense plus que ce qu’elle gagne pendant une période de temps substantielle.

Si votre analyse des flux de trésorerie révèle que votre stratégie de gestion des dépenses ne suffit pas, il est temps de revoir votre tarification .

Même si le lowballing peut être un bon moyen d'attirer des clients, s'il n'est pas viable à long terme, vous finirez par faire plus de mal que de bien à votre entreprise.

N'ayez pas peur d'augmenter vos prix à des niveaux durables. N'oubliez pas que les clients seront heureux de payer pour un bon produit et un bon service.

Conclusion : Gestion des flux de trésorerie : la clé de la stabilité financière

La gestion des flux de trésorerie est essentielle pour maintenir la stabilité de vos finances. Une mauvaise gestion des flux de trésorerie a fait sombrer même les entreprises les plus performantes, tandis que de nombreux petits opérateurs ont eu recours à de bonnes techniques de gestion des flux de trésorerie pour grimper au sommet et y rester.

En utilisant ces six stratégies de gestion des flux de trésorerie, vous pouvez maintenir la stabilité de vos finances et le bon fonctionnement de votre entreprise.

Mieux encore, vous n’aurez pas à craindre que les fonds ne soient pas disponibles lorsque vous en avez besoin.