6 façons dont la classification et l'analyse des données influencent chaque aspect de votre entreprise

La classification et l'analyse des données gagnent en importance auprès des entreprises de toutes tailles. Les données brutes et non structurées ne suffisent pas à elles seules à générer de la valeur commerciale. Il doit être organisé et catégorisé afin que vous puissiez trouver ce que vous cherchez quand vous en avez besoin.

L'obligation d'organiser des données non structurées est citée comme une préoccupation pour 95% des entreprises.

La classification et l'analyse des données vous aideront à développer une connaissance des ressources de données de votre entreprise. Vous pouvez ensuite catégoriser les actifs pour préserver les données et vous conformer à la politique de sécurité, aux directives, aux obligations de conformité et aux lois. Les entreprises peuvent y parvenir soit en payant les employés pour qu'ils ajoutent manuellement des étiquettes en fonction de critères spécifiés, soit en automatisant l'ensemble du processus.

Supposons que vous disposiez de ressources limitées pour investir dans la sécurité des données ; comprendre exactement quelles données doivent être protégées vous permettra de prioriser et de développer une approche solide. Ensuite, utilisez vos fonds et autres actifs de manière appropriée, en minimisant les dépenses de sécurité et de conformité.

L'un des principaux avantages est qu'il aide votre entreprise à se préparer aux imprévus. L'analytique commerciale peut prévoir les tendances futures des ventes, des bénéfices et d'autres variables vitales d'une organisation en les modélisant. Cela permet aux organisations d'anticiper et de se préparer aux changements qui peuvent se produire annuellement, périodiquement ou à n'importe quel niveau.

Peut-être aurez-vous besoin de réduire vos dépenses pour vous préparer à une saison calme, ou vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour de nouvelles initiatives de marketing. BA peut aider les grandes organisations à prévoir le volume des commandes et à éviter le gaspillage.

Votre entreprise peut également utiliser l'analyse commerciale pour tester de nouvelles stratégies publicitaires. Dans cet article, nous parlerons de six façons dont la classification et l'analyse des données influencent chaque aspect de votre entreprise.

6 façons dont la classification et l'analyse des données influencent chaque aspect de votre entreprise

Voici six façons dont l'analyse et la classification des données influencent votre entreprise et toutes les personnes qui y sont associées.

1. Gérer la croissance des données
2. Prévenir les fraudes commerciales
3. Prendre de meilleures décisions commerciales
4. Pilotez la gouvernance des données
5. Détecter les interruptions d'activité en amont
6. Ajoutez de la valeur à votre portefeuille de données

Lisez la suite pour en savoir plus en détail.

1. Gérer la croissance des données

À mesure que votre entreprise se développe, la quantité de données que vous générez augmente également. Sans système de classification, ces données peuvent rapidement devenir ingérables. La classification des données vous aide à organiser et à gérer vos données plus efficacement, afin que vous puissiez en faire un meilleur usage.

La classification des données consiste à attribuer des étiquettes aux données afin qu'elles puissent être triées et stockées plus efficacement. Par exemple, vous pouvez étiqueter les données client par région, afin de pouvoir facilement extraire tous les clients d'une zone particulière. Cela peut être un outil précieux pour le marketing et les ventes, ainsi que pour le service client.

La classification des données peut également vous aider à vous conformer aux réglementations sur la confidentialité des données, telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD). En étiquetant les données en fonction de leur sensibilité, vous pouvez vous assurer que seul le personnel autorisé a accès aux informations dont il a besoin. Cela peut aider à prévenir les violations de données et à protéger la vie privée de vos clients.

En bref, la classification des données est un outil précieux pour toute entreprise qui génère beaucoup de données. En étiquetant et en triant les données, vous pouvez les rendre plus gérables et les utiliser plus efficacement.

2. Prévenir les fraudes commerciales

L'analyse des données peut aider à prévenir la fraude commerciale en identifiant des modèles dans les données qui peuvent indiquer une activité frauduleuse. En analysant les données provenant de plusieurs sources, les entreprises peuvent développer une meilleure compréhension de ce qui constitue une activité frauduleuse et peuvent prendre des mesures pour la prévenir.

Par exemple, l'analyse des données sur la fraude peut être utilisée pour suivre les changements dans les données financières qui peuvent indiquer une fraude. Ces données peuvent être utilisées pour créer des modèles capables de prédire la probabilité de fraude.

Ces modèles peuvent être utilisés pour aider les entreprises à prendre des décisions sur les domaines les plus à risque de fraude et sur la meilleure façon de la prévenir.

L'analyse des données peut également aider les entreprises à détecter les fraudes qui ont déjà eu lieu et à prendre des mesures pour récupérer les pertes.

3. Prenez de meilleures décisions commerciales

L'analyse des données est essentielle pour les entreprises dans l'économie actuelle axée sur les données, en particulier les petites entreprises. En analysant les données, les entreprises peuvent obtenir des informations sur le comportement, les tendances et les modèles des clients. Ces informations peuvent ensuite être utilisées pour prendre de meilleures décisions commerciales, telles que décider quels produits vendre, comment les fixer et où les commercialiser.

L'analyse de données peut également aider les entreprises à améliorer leurs opérations. Par exemple, en analysant les données sur la production, les entreprises peuvent identifier les inefficacités et les domaines à améliorer. Ces informations peuvent ensuite être utilisées pour apporter des modifications susceptibles d'améliorer la productivité et l'efficacité.

Dans l'ensemble, l'analyse de données permet aux entreprises de prendre de meilleures décisions, d'améliorer leurs opérations et d'être plus compétitives dans l'économie d'aujourd'hui.

4. Pilotez la gouvernance des données

La classification des données pilote la gouvernance des données en fournissant un cadre pour comprendre, gérer et protéger les données. En classant les données, vous pouvez établir des contrôles et des politiques pour vous assurer que les données sont utilisées de manière appropriée et restent confidentielles. La classification des données prend également en charge la conformité aux exigences réglementaires et aide les organisations à gérer les risques.

Sans classification des données, la gouvernance des données serait plus difficile, voire impossible. La classification des données permet de comprendre quelles données sont importantes pour l'organisation, comment elles doivent être protégées et comment elles peuvent être utilisées. Il fournit également un moyen de suivre et de gérer les modifications apportées aux données au fil du temps.

5. Détectez rapidement les interruptions d'activité

Les données organisées vous aident à détecter rapidement les interruptions d'activité. Lorsque vous disposez d'un système de suivi et de stockage des données, vous pouvez rapidement identifier les problèmes. Cela vous permet de prendre rapidement des mesures correctives avant que la perturbation ne cause trop de dégâts.

De plus, les données organisées peuvent vous aider à suivre les tendances des données au fil du temps, afin que vous puissiez voir les modèles et les problèmes potentiels émergents. Cela vous permet de prendre des mesures proactives pour éviter les perturbations, plutôt que d'essayer de les résoudre de manière réactive après qu'elles se soient déjà produites.

6. Ajoutez de la valeur à votre portefeuille de données

Les données organisées rendent votre portefeuille de données plus précieux car il est plus facile à trouver et à utiliser. Lorsque vos données sont organisées, vous pouvez rapidement trouver les informations dont vous avez besoin et les utiliser. Cela rend vos données plus précieuses car vous pouvez faire plus de travail en moins de temps.

De plus, lorsque vos données sont organisées, il est plus facile de les partager avec d'autres. Cela rend vos données plus précieuses car vous pouvez collaborer plus facilement avec d'autres.

Emballer

C'est tout pour cet article. J'espère que, maintenant que vous l'avez lu, vous comprenez comment la classification et l'analyse des données influencent chaque aspect de votre entreprise. N'oubliez pas que les données brutes et non structurées ne sont d'aucune utilité tant qu'elles n'ont pas de sens et peuvent ajouter de la valeur à vos opérations commerciales.

Donc, si vous n'avez pas encore adopté l'analytique commerciale pour votre entreprise, c'est le moment de le faire.