La gestion des licences logicielles fait désormais partie intégrante des grandes comme des petites entreprises. Sans une gestion appropriée des licences logicielles, les entreprises peuvent perdre de grosses sommes d'argent et mettre leurs ressources internes en danger.

Alors que de plus en plus d'outils SaaS font leur chemin dans nos flux de travail, la gestion des licences logicielles devient encore plus importante. Les logiciels sont vendus et loués par le biais de licences, et la validité des licences prouve la validité de la propriété de votre logiciel.

Un système robuste pour gérer les licences logicielles de votre entreprise peut profiter aux petites entreprises en termes d'argent et de productivité. Apprenons-en plus sur les six avantages de la gestion des licences logicielles pour les petites entreprises.

6 avantages de la gestion des licences logicielles pour les petites entreprises

Voici les 6 principales façons dont votre petite entreprise peut bénéficier d'un système de gestion des licences logicielles robuste.

1. Économies de coûts

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Le principal élément d'économie des outils de gestion des licences logicielles est leur capacité à empêcher les licences excessives. En termes simples, la sur-licence fait référence à l'achat de plus de licences logicielles que nécessaire pour les besoins d'une entreprise. Cela peut être une erreur coûteuse pour les petites entreprises, car les licences logicielles peuvent être coûteuses et l'achat de licences inutiles gaspille une part importante du budget de l'entreprise.

Les petites entreprises peuvent économiser de l'argent sur les coûts des logiciels en évitant les licences excessives et en investissant cet argent dans d'autres domaines.

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles une petite entreprise peut sur-licencier un logiciel, notamment :

• acheter plus de licences que nécessaire pour répondre à la demande de pointe
• ne pas savoir quelles licences sont utilisées
• ne pas négocier des conditions de licence favorables avec les éditeurs de logiciels

En étant proactives et en gérant soigneusement leurs licences logicielles, les petites entreprises peuvent éviter ces pièges et économiser de l'argent sur les coûts des logiciels.

En dehors de cela, les petites entreprises peuvent négocier des conditions de licence plus favorables avec les éditeurs de logiciels via un système de gestion des licences logicielles. Cela se traduit également par des économies de coûts et une optimisation du budget.

La plupart des petites entreprises ont des difficultés financières et les licences inutilisées ou inutiles ne font qu'ajouter à la charge. Lorsque vous disposez d'un système de gestion des licences logicielles robuste dans votre petite entreprise, vous pouvez éviter plusieurs pièges à perte d'argent associés à l'utilisation de logiciels.

Si ce n'est rien d'autre, utilisez la gestion des licences logicielles pour économiser de l'argent pour votre entreprise.

2. Productivité accrue

La gestion des licences logicielles peut aider à améliorer la productivité en garantissant que seules les licences nécessaires sont utilisées dans votre petite entreprise. De plus, il vérifie également si les licences sont à jour. En s'assurant qu'aucune licence n'est gaspillée, les entreprises peuvent simultanément améliorer leur productivité et économiser de l'argent.

De plus, les systèmes de gestion des licences logicielles augmentent la productivité sur le lieu de travail des manières suivantes :

• résolution des problèmes liés à la licence
• passer au crible différents accords de licence
• réduire le temps passé à attendre les mises à jour

Plus important encore, cela élimine également le besoin de gérer et de suivre manuellement chaque licence, permettant aux entreprises d'économiser un temps et des ressources précieux.

Les petites entreprises utilisent généralement des outils logiciels pour automatiser et rationaliser les tâches, capturer les données avec plus de précision et de rapidité et fournir des informations sur le comportement et les préférences des clients. Cependant, cela ne serait pas possible si l'entreprise devait consacrer beaucoup de temps et de ressources à la gestion des licences logicielles.

L'utilisation d'un système automatisé améliore également la communication et la collaboration entre les parties prenantes et réduit le temps et les efforts nécessaires pour gérer les licences logicielles. En conséquence, l'interaction entre les différentes ailes de l'entreprise devient plus fluide et moins conflictuelle. Ce sont les raisons pour lesquelles de plus en plus de petites entreprises se tournent vers les outils de gestion des licences logicielles.

Si vous essayez de rendre votre main-d'œuvre plus productive, la gestion des licences logicielles peut être un ajout précieux à votre flux de travail.

3. Se conformer à la réglementation

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Chaque entreprise, petite ou grande, doit se conformer aux réglementations nationales et internationales. Si de nombreuses réglementations sont de nature financière, certaines concernent également l'utilisation des ressources logicielles. Par exemple, l'utilisation d'un logiciel dont la licence a expiré est considérée comme une violation des directives réglementaires.

Les entreprises doivent s'assurer qu'elles comprennent parfaitement les réglementations qui s'appliquent à leur activité et qu'elles se conforment à ces réglementations à tout moment. Ils peuvent le faire en :

• se tenir au courant de la législation pertinente
• se familiariser avec les exigences de la réglementation
• mener des audits réguliers pour identifier les risques potentiels
• former régulièrement leur personnel à l'utilisation de logiciels adaptés

En outre, les entreprises doivent s'assurer que toute modification apportée à leurs ressources logicielles est conforme à la législation en vigueur en consultant un expert ou en obtenant des conseils juridiques appropriés. Bien qu'il existe de nombreuses façons de procéder, l'utilisation d'un système de gestion des licences logicielles est l'une des approches les plus efficaces.

Les systèmes de gestion des licences logicielles permettent aux entreprises de gérer leurs licences logicielles de manière sécurisée et automatisée. Ils offrent des fonctionnalités telles que :

• vérifications de licence automatisées
• alertes d'expiration de licence
• renouvellement de licence automatisé
• notifications pour s'assurer que les entreprises restent conformes aux réglementations applicables

Cela permet de garantir que les entreprises ont accès aux dernières versions des logiciels, que les licences sont valides et à jour et que leur utilisation des logiciels est conforme aux lois applicables.

4. Sécurité améliorée

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Si vous utilisez un logiciel dangereux ou non autorisé, vous rendez votre entreprise vulnérable aux menaces en ligne.

Les logiciels dangereux et non autorisés peuvent contenir des logiciels malveillants, des virus et des rançongiciels qui peuvent endommager ou désactiver votre système, mettre en danger vos données confidentielles et les données de vos clients et augmenter votre risque de failles de sécurité. De plus, les logiciels qui ne sont pas approuvés et maintenus peuvent entraîner des ralentissements, des erreurs et des plantages du système.

Tous ces éléments peuvent avoir un impact négatif sur vos opérations commerciales et même sur votre réputation. Il est important de s'assurer que tous les logiciels utilisés par votre entreprise sont sûrs et sécurisés et sont régulièrement mis à jour pour maintenir leur sécurité.

L'utilisation d'un outil de gestion des licences est le meilleur moyen pour les petites entreprises de protéger leurs données, leurs clients et leurs ressources.

Les outils de gestion des licences aident les entreprises à savoir quels logiciels sont utilisés et lesquels ne le sont pas. Il peut également alerter les entreprises lorsqu'un logiciel non autorisé est utilisé, lorsque des activités non autorisées se produisent et lorsqu'il existe d'autres risques de sécurité.

L'utilisation d'un outil de gestion des licences permet d'améliorer la sécurité des logiciels et de réduire le risque de vol de données et d'autres menaces de sécurité. Pour assurer la sécurité de votre entreprise, il est important de toujours utiliser des logiciels sous licence et approuvés. L'utilisation d'un outil de gestion des licences peut aider à protéger votre entreprise et ses données en surveillant et en suivant l'utilisation de tous les logiciels, ainsi qu'en vous permettant de vous tenir au courant des derniers correctifs et mises à jour de sécurité.

5. Évolutivité et flexibilité

Si vous dirigez une petite entreprise, l'évolutivité devrait être un facteur déterminant dans chaque décision que vous prenez. Vous pouvez avoir une demande de 100 unités ce mois-ci, mais elle peut atteindre 1 000 unités le mois suivant. L'évolutivité fait référence à la capacité de pouvoir répondre à une demande accrue sans entraver le flux de travail habituel.

Les outils de gestion des licences logicielles aident les petites entreprises à devenir plus évolutives.

Ces outils permettent aux entreprises d'élargir leur clientèle, d'ajouter rapidement de nouveaux utilisateurs et d'adapter facilement leurs offres de produits. Par exemple, un gestionnaire de licences logicielles peut aider à gérer les contrats de licence et le provisionnement, affecter rapidement de nouveaux utilisateurs à des applications supplémentaires et fournir une facturation consolidée.

L'évolutivité doit également être prise en compte lors de la prise de décisions en matière d'infrastructure. Investir dans une technologie évolutive, comme le cloud ou les solutions de virtualisation, peut aider les petites entreprises à gérer la demande croissante sans engager de ressources ou de personnel supplémentaires.

Si vous recherchez une solution évolutive pour votre petite entreprise, l'utilisation d'un outil de gestion des licences logicielles est une évidence. Il peut vous aider à accroître la satisfaction de vos clients, à éliminer le besoin de gestion manuelle des licences et à simplifier votre infrastructure. Les avantages globaux de la gestion des licences logicielles rendront votre entreprise plus apte à répondre aux pics soudains de la demande.

6. Meilleure prise de décision

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Il est essentiel pour les petites entreprises (et les grandes entreprises) d'avoir un système de prise de décision efficace qui prend en compte toutes les variables pertinentes. Faire cela sans aucune solution automatisée basée sur les données peut être extrêmement difficile.

Le lien entre une meilleure prise de décision commerciale et l'utilisation de systèmes de gestion des licences logicielles n'est pas intuitif. Cependant, c'est l'une des principales raisons pour lesquelles de plus en plus d'entreprises utilisent des outils de gestion des licences.

Les systèmes de gestion des licences logicielles peuvent aider à accroître la précision des données et à prendre de meilleures décisions. Les décisions basées sur les données sont basées sur des informations en temps réel, la précision et les économies de coûts. Cela signifie que les entreprises peuvent prendre des décisions plus rapidement et plus efficacement.

Par exemple, une entreprise peut utiliser un logiciel de gestion des licences pour suivre ses coûts d'abonnement, les dates d'expiration et les renouvellements de licences. Ces informations peuvent aider les entreprises à prendre de meilleures décisions plus rapidement concernant leurs investissements logiciels. De plus, avec une plus grande visibilité, cela peut les aider à optimiser leur utilisation des licences logicielles existantes et à éviter les dépenses excessives.

Si vous rencontrez des difficultés avec la prise de décision basée sur les données dans votre entreprise, un outil de gestion logicielle peut vous venir en aide. Il peut vous aider à suivre les détails de votre contrat de licence, à automatiser les tâches de gestion des licences et à améliorer la précision des données. Toutes ces améliorations apportées à la collecte et à l'analyse de vos données peuvent vous aider à prendre de meilleures décisions commerciales.

Avez-vous déjà un système de gestion des licences logicielles ?

Votre petite entreprise dispose-t-elle d'un système de gestion des licences logicielles ?

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Sinon, vous passez à côté de chacun des avantages mentionnés ci-dessus. Utilisez un système de gestion des licences logicielles pour votre petite entreprise afin de maximiser l'efficacité et la rentabilité.

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Biographie de l'auteur

Atreyee Chowdhury est un rédacteur de contenu indépendant avec plus de 10 ans d'expérience professionnelle. Elle se passionne pour aider les PME et les entreprises à atteindre leurs objectifs de marketing de contenu grâce à son contenu soigneusement conçu et convaincant. Elle aime lire, voyager et expérimenter différentes cuisines pendant son temps libre. Vous pouvez la suivre sur LinkedIn .