7 avantages de l'audit personnel et comment le réaliser

L'audit personnel a un objectif : il doit indiquer les processus de l'organisation qui fonctionnent bien et ceux qui sont dysfonctionnels. Tout cela est fait pour corriger les processus dans l'organisation. Un audit RH bien fait donne des réponses aux questions stratégiques liées à la gestion du personnel et indique la direction et les méthodes pour la réalisation de la fonction personnelle. En outre, il facilite la prise de décision en matière d'emploi et oriente les processus de planification, tout en aidant à façonner les parcours personnels de développement professionnel. Compte tenu du fait que ces dernières années sur le marché du travail, le sens des ressources humaines augmente successivement, la réalisation d'audits RH devient de plus en plus populaire et courante

Audit personnel – table des matières :

1. Qu'est-ce qu'un audit personnel ?
2. La portée de l'audit personnel
3. Avantages et risques liés à un audit personnel
4. Sommaire

Qu'est-ce qu'un audit personnel ?

L'outil utilisé pour diagnostiquer et évaluer les ressources humaines est un audit personnel , parfois appelé audit RH. Ce type d'audit peut être réalisé indépendamment ou faire partie d'autres audits, par exemple managériaux ou organisationnels. L'audit du personnel peut être défini comme un processus (activité) délibéré de nature consultative ou de surveillance, qui comprend la recherche et l'évaluation des ressources humaines et des fonctions personnelles. L'objectif principal du contrôle est l'établissement de la conformité entre l'état actuel et les normes organisationnelles prévues et acceptées.

Parmi les principales caractéristiques d'un audit personnel figurent :

• évaluation objective faite par l'auditeur et amélioration de la fonction personnelle
• amélioration d'une solution utilisée , comme prémisse principale de l'audit
• recherche et évaluation des normes acceptées , mode de fonctionnement établi
• coopération entre l'auditeur et les managers et les employés de niveau supérieur et inférieur
• réalisation avec l'utilisation des bons outils conçus pour recueillir des informations et leur analyse
• présentation de preuves objectives , informations de nature quantitative et/ou qualitative, vérifiables
• préparation de toutes les données collectées sous la forme du rapport final pouvant servir de base à la planification et à la mise en œuvre des actions correctives

L'audit doit être réalisé de manière éthique et dans le respect de la loi. De plus, l'auditeur dans ses activités doit être guidé par le professionnalisme, l'exactitude, l'impartialité et l'indépendance dans la formation de son opinion.

La portée de l'audit personnel

Parmi les questions fondamentales vérifiées par l'auditeur figurent les compétences et les motivations des employés , l'efficacité et le coût du travail, l'état et la structure de l'emploi et le niveau de rotation.

L' audit personnel peut être réalisé au niveau de l'individu, du groupe, de l'ensemble de l'organisation et de la fonction personnelle. Plusieurs champs sont en cours de vérification concernant le niveau contrôlé.

Audit au niveau individuel. Le sujet de l'étude: potentiel de travail individuel, comportement organisationnel, résultats du travail.

Audit au niveau du groupe. Le sujet de l'étude : l'interaction au sein des équipes de travail et des groupes informels, le potentiel de travail du groupe, le comportement et les résultats du travail, la cohérence du groupe, les relations interpersonnelles, le rôle et la force du leadership, le cycle de vie de l'équipe, les facteurs influençant le fonctionnement du groupe et les résultats obtenus.

Audit de la fonction personnelle. Le sujet de l'étude : les stratégies, méthodes et techniques de gestion des ressources humaines, l'organisation des processus en personnel, l'efficacité de la gestion du personnel, le recrutement des employés, le système d'évaluation et de récompenses, les opportunités de développement professionnel, le roulement du personnel et les opérations administratives.

Malgré le type et l'étendue de l'audit personnel, la condition nécessaire à la bonne réalisation du processus est la préparation et le suivi des bonnes procédures qui doivent prendre en compte toutes les normes, standards et spécificités de l'industrie donnée. La procédure doit définir l'objectif, le sujet et la portée de l'audit personnel, ainsi que les normes d'étude et d'évaluation et le domaine de responsabilité des personnes participant à l'audit, l'identification de l'état actuel, la vérification et l'interprétation des résultats, et préparation d'un rapport final contenant l'évaluation et les recommandations.

Avantages et risques liés à un audit personnel

Comme cela a déjà été mentionné précédemment, les caractéristiques d'un audit RH sont son indépendance, son impartialité et l'exhaustivité de l'étude qui permettent d'évaluer toutes les ressources humaines de l'organisation.

Les principaux avantages liés à la réalisation d'un audit sont :

• détermination de la contribution réelle et de l'engagement des employés dans la réalisation des principaux objectifs de l'organisation
• une montée en responsabilité et professionnalisme des collaborateurs RH
• harmonisation des activités dans le domaine des ressources humaines
• adaptation du règlement intérieur au règlement du travail
• la rationalisation du coût du travail en augmentant l'efficacité des procédures utilisées
• vue d'ensemble du système d'informations personnelles

Outre les avantages, un audit personnel peut apporter certaines menaces. C'est un risque lié à la spécificité de la recherche liée à l'interdisciplinarité du fonctionnement personnel, et aux limites objectives en termes d'évaluation et de mesure, qui peut entraîner une fausse vision des résultats. D'autres facteurs de risque sont liés à la culture, aux procédures et aux compétences des personnes qui commanditent et réalisent le processus d'audit. De plus, l'objectivité de l'audit peut être soumise aux attentes de l'équipe dirigeante qui peut souhaiter obtenir des résultats de contrôle positifs. Il est donc si important de respecter les règles et procédures ainsi que la réalisation fiable et transparente de l'ensemble du processus.

Sommaire

La possibilité de configurer l'audit personnel est une chance d'ajuster la bonne compilation des domaines étudiés à la spécificité du fonctionnement et de l'organisation de l'entreprise donnée. L'audit doit être considéré comme un outil important qui facilite les pratiques de gestion des ressources humaines dans une organisation malgré sa taille, sa structure et sa branche d'activité. Les résultats peuvent devenir un indicateur qui montre la réalisation effective de la fonction personnelle de l'organisation et le renforcement de l'image du service RH par rapport à l'ensemble de l'entreprise.

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Auteur : Nicole Mankin

Responsable RH avec une excellente capacité à créer une atmosphère positive et à créer un environnement précieux pour les employés. Elle aime voir le potentiel des personnes talentueuses et les mobiliser pour se développer.

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