La vision que vous avez de gérer votre propre entreprise vous montre tous les points positifs qui accompagnent une telle démarche. Vous êtes votre propre patron, vous prenez toutes les décisions et vous tracez la voie pour l'avenir de votre entreprise. Oui, ce sont toutes de bonnes choses, mais démarrer une entreprise n'est pas toujours facile.

Au lieu de cela, devenir propriétaire d'une petite entreprise signifie que vous ferez face à votre juste part de stress. Une partie de cela peut provenir du hoquet en cours de route. Vous réaliserez peut-être que vous avez complètement sous-estimé le coût de la mise en place d'une telle entreprise. Bien que nous ne puissions pas prédire les décisions que vous devrez prendre, nous pouvons vous aider à vous préparer aux coûts cachés liés à la propriété.

Coûts cachés du démarrage d'une entreprise

Voici sept d'entre eux à considérer et à prendre en compte avant d'ouvrir vos portes.

1. Envisagez des prêts

Pour commencer, votre entreprise aura besoin de financement pour démarrer. Pour obtenir l'argent dont vous avez besoin, vous devrez souvent compter sur des prêts bancaires. Sans expérience antérieure ou autres entreprises prospères pour corroborer votre situation financière, les prêteurs pourraient plutôt examiner votre situation financière personnelle.

Si vous avez une mauvaise cote de crédit, votre prêt sera probablement assorti de conditions qui vous permettront de payer des intérêts à un moment donné. Ces paiements peuvent vraiment s'additionner, surtout si vous vous trouvez dans l'incapacité de les verser à temps. Plus vous portez de solde sur votre prêt, plus vous accumulez d'intérêts. Le cycle continuera à vous tabasser.

Pour éviter de telles dépenses, essayez de financer votre entreprise d'une manière différente. Les options incluent économiser et dépenser votre propre argent, ou compter sur le financement participatif, dans lequel ceux qui croient en votre entreprise peuvent contribuer à l'aider à se développer.

2. Additionnez les dépenses des employés

Vous avez probablement calculé combien d'argent vous aurez besoin chaque année pour payer votre personnel, mais avez-vous pensé au reste des avantages qui en découleront ? Combien coûteront ces ajouts ?

Si ce n'est pas le cas, vous devez ajouter l'argent que vous dépenserez en impôts et en assurance maladie, ainsi que les primes de travail qu'ils recevront. Cet abonnement d'employé à la salle de sport ou ce frigo plein de rafraîchissements ne sera pas gratuit, vous savez.
Dans la plupart des cas, vous pouvez multiplier le salaire de chaque employé entre 1,25 et 1,4 pour voir combien leur embauche coûtera réellement. Ce n'est que légèrement au-dessus de ce que vous avez déjà totalisé, mais cela peut vraiment s'additionner avec plusieurs membres du personnel à bord. Calculez judicieusement pour vous épargner du chagrin.

3. N'oubliez pas les frais ou les permis

Les permis et les frais requis pour exploiter votre entreprise ne sont pas des paiements uniques. Au lieu de cela, de nombreuses villes vous demanderont de faire des remboursements annuels pour conserver votre réputation, alors ajoutez ces coûts à votre décompte. À cette fin, vous voudrez peut-être rejoindre des sociétés commerciales locales à des fins de réseautage. Les groupes professionnels peuvent être extrêmement utiles pour une entreprise naissante. D'autres propriétaires d'entreprise peuvent vous fournir des conseils occasionnels. Une telle dépense vaut de l'argent. Assurez-vous simplement de le prendre en compte afin de pouvoir vous le permettre.

4. Investissez dans des outils technologiques

Louer un espace n'est qu'une partie de l'équation. Ensuite, vous devez le remplir avec les fournitures dont vous avez besoin pour gérer une entreprise. Vous avez peut-être déjà calculé certaines de ces dépenses. Il y a beaucoup d'achats évidents que vous devrez faire, comme des ordinateurs et des imprimantes.

Vous devrez également investir dans l'infrastructure technologique de votre entreprise. Par exemple, connaissez-vous le type de système téléphonique que vous utiliserez dans votre bureau ? Vous pouvez sélectionner un système multiligne de base ou une balançoire pour VolP, qui s'appuie sur Internet pour passer des appels. Quoi qu'il en soit, obtenez un devis pour déterminer le montant d'une telle dépense.

Même si vous n'équipez pas un bureau, soyez réaliste quant aux fournitures dont vous disposez et à ce dont vous aurez besoin pour démarrer votre entreprise avec succès. Par exemple, vous avez peut-être déjà un ordinateur, mais un casse-pieds ne vous fera pas décoller. Additionnez ces coûts et ne les oubliez pas lorsque vous collectez des fonds.

Vous pouvez également essayer d'économiser de l'argent en enrôlant des employés à distance qui ont leurs propres appareils sur lesquels ils peuvent travailler. Cela vous fera économiser de l'argent au début, lorsque les dépenses s'accumulent déjà.

5. Choisissez la bonne assurance

Tout de suite, votre entreprise aura besoin d'une police d'assurance relativement petite. Cependant, à mesure que votre entreprise grandit, vous devrez mettre à niveau votre couverture pour protéger ce que vous avez construit. En tant que tel, vous pourriez ne pas tenir compte de l'augmentation du coût de l'assurance lorsque vous projetez vos dépenses d'entreprise.

Les besoins d'assurance de chaque entreprise seront différents. Certaines entreprises, par exemple, prennent plus de risques. Par conséquent, les assureurs pourraient vous demander de souscrire une police plus chère. Ajoutez à cela le fait que vous avez besoin d'une assurance responsabilité civile, d'une assurance contre les accidents du travail, d'une cyber et d'autres polices, et vous pourriez payer plus de 1 000 $ par an pour couvrir votre entreprise.

6. Payez ces taxes

Parfois, les nouveaux propriétaires d'entreprise ne tiennent pas compte du montant d'argent qu'ils devront au gouvernement fédéral. Après tout, en tant qu'employé, tout cela est fait pour vous. Maintenant, cependant, vous êtes chargé de comprendre cela. Il y a de fortes chances que vous deviez plus que ce que vous calculez dans votre tête.

Vous pouvez réduire le montant des impôts dus avec quelques gestes intelligents. Par exemple, investir dans un fonds de retraite contribuera à réduire votre revenu imposable. Vous pouvez également redéfinir la structure de votre entreprise afin de faire face à moins d'impôts. Les propriétaires uniques peuvent payer plus que les sociétés à responsabilité limitée enregistrées. Faites vos devoirs pour trouver le moyen le moins cher pour votre entreprise de fonctionner.

7. Acheter des fournitures et des utilitaires

Nous avons déjà abordé le côté technique des dépenses surprises, mais vous voudrez également ajouter les frais administratifs. Vous devrez payer des factures de services publics en tant que propriétaire de petite entreprise. Vous devrez également équiper votre bureau de toutes les fournitures dont il a besoin, des meubles au papier en passant par les cartouches d'encre.

Heureusement, vous pouvez également économiser ici, tant que vous adoptez des pratiques commerciales respectueuses de l'environnement. Utiliser moins de papier ou installer des ampoules écologiques vous fera économiser de l'argent et protégera les ressources de la planète. Si les dépenses dans ce domaine deviennent trop élevées, vous pouvez trouver de nombreuses façons de réduire les coûts et les coûts.

Planifier et prospérer

Démarrer une entreprise peut être coûteux, mais avec une bonne planification, cela peut aussi être un investissement judicieux. Si vous croyez en votre idée d'entreprise, planifiez judicieusement. Considérer chaque dépense, y compris ces sept, peut vous aider à prospérer.

Lexie Lu est une web designer indépendante basée à Williamsport, PA. Elle adore emmener son goldendoodle sur de longues distances et visiter les marchés aux puces. Visitez son blog, Design Roast, et suivez-la sur Twitter @lexieludesigner.