Des applications qui font exploser ma productivité

Ce ne sont pas seulement des applications de productivité. Ces applications me rendent plus intelligent, plus organisé et un peu plus groovy. OK, je ne peux pas vraiment sauvegarder ce dernier.

Teux Deux – liste de tâches

J'aime le processus de gestion des tâches. Sérieusement. OK, je suis peut-être un peu bizarre, mais j'aime le processus d'organisation et le sentiment d'accomplissement lorsque je raye des choses de ma liste. Oui, je fais partie de ces personnes qui ajouteront quelque chose à une liste pour ensuite la rayer.

J'ai utilisé pas mal d'applications de liste au cours des dernières années, mais je suis resté avec Teux Deux le plus longtemps.
Vous pouvez créer des tâches, ajouter des notes et des sous-tâches, et attribuer une échéance et un rappel. Vous pouvez faire glisser et déposer entre les jours, et c'est vraiment très facile à utiliser.

Comment ça booste ma productivité

Être réaliste quant à ma liste de choses à faire fait partie de mon mouvement pour être plus heureux aujourd'hui. Ainsi, bien qu'il soit vraiment facile de déplacer des tâches entre les jours sur Wunderlist, j'essaie d'attribuer uniquement une quantité de travail réalisable à chaque jour (plutôt que de simplement repousser ce qui reste à demain).

Plus que tout, j'utilise Wunderlist pour faciliter mes autres processus de productivité (et de maintien de la santé mentale).

Combien ça coûte?

Vous pouvez l'essayer gratuitement pendant 30 jours, puis mettre à niveau si vous l'aimez. C'est 3 $ US par mois ou 24 $ par an.

EDIT 2019 : J'ai essayé quelques applications de liste différentes mais Teux Deux est toujours ma préférée.

30/30 - minuteur de tâche

Les lecteurs réguliers et les abonnés sauront que je suis un fan de la technique Pomodoro, et l'application 30/30 m'aide à l'utiliser.

Bien sûr, je pouvais simplement utiliser une minuterie, et je l'ai fait dans le passé, mais j'ai trouvé que le simple fait de régler une minuterie sur 25 minutes (temps de travail) puis à nouveau sur cinq minutes (temps de pause) rendait les choses trop faciles perdre la concentration. Je vérifiais rapidement mes e-mails et avant de m'en rendre compte, j'avais passé 15 minutes à répondre à des choses qui n'étaient certainement pas plus importantes que la brochure que j'écrivais.

Au début de chaque journée de travail, je regarde Wunderlist et divise ma charge de travail en tranches de 30 minutes : 25 minutes de travail avec des pauses de cinq minutes. Ensuite, je fais une pause pour le déjeuner et je fais de même pour l'après-midi.

Comment ça booste ma productivité

La raison pour laquelle 30/30 fonctionne si bien pour moi est que je me force à être réaliste quant à la durée d'une tâche. C'est parfait pour la planification et les devis.

Le compte à rebours, associé au principe de la technique Pomodoro consistant à ignorer toutes les distractions pendant 25 minutes, m'aide à en faire beaucoup plus. C'est une victoire de productivité.

Combien ça coûte?

C'est gratuiteeee, mais c'est disponible uniquement dans l'App Store. Désolé, mes amis Android.

EDIT 2019 : C'est toujours une excellente minuterie pour rester concentré. J'utilise également les extensions Chrome Toggle et Pomodoro pour suivre mon temps et rester concentré !

Espace de tête – méditation

Dans mon article sur Project Happy, j'ai mentionné que j'avais commencé à utiliser l'application Headspace pour la méditation quotidienne. Mon objectif est d'apprendre à devenir plus présent à chaque instant, en me concentrant davantage pendant que je travaille et en ne pensant pas au travail lorsque je ne travaille pas.

Headspace est une idée originale d'Andy Puddicombe. Andy est devenu moine bouddhiste à l'âge de 22 ans et dix ans plus tard, il s'est mis à démystifier la méditation. Ses séances guidées le rendent très facile et sa voix est tout à fait céleste.

Comment ça booste ma productivité

Être capable de se concentrer est un énorme avantage pour ma productivité, car je ne m'éloigne pas de mon travail pour obtenir ma prochaine "correction" de médias sociaux ou pour consulter mes e-mails. Je ne prétendrai pas avoir tout compris à la méditation, mais après un mois, je sais que mon niveau de stress a baissé . Je me sens beaucoup plus calme en regardant ma longue liste de choses à faire. Je continue mon travail plutôt que de perdre du temps dans un état de panique.

Le résultat est de pouvoir en faire plus dans le temps dont je dispose . Je me sens également plus détendu pendant mes soirées et mes week-ends car je suis plus présent dans ces moments-là, ce qui m'aide à être plus productif. Je suis fou de l'aimer.

Combien ça coûte?

Gratuit pour le programme de démarrage Take 10 - 10 minutes de méditation guidée pendant 10 jours.
Abonnements mensuels de 7,99 $ à 19,99 $ US par mois.
Je me suis inscrit au forfait de 7,99 $ par mois, en payant 95,88 $ US.
Et ils m'ont offert une remise par le biais d'une campagne par e-mail, donc j'ai payé encore moins.

J'ai passé quelques instants à regarder dans quoi je dépense mon argent, pour mon entreprise et pour moi-même, et j'ai réalisé que moins de 100 $ pour une année de méditation guidée est un excellent investissement.

EDIT 2019 : Je médite toujours et j'adore ça !

Liberté – dissolvant de distraction

En parlant d'en faire plus, l'idée principale derrière la technique Pomodoro est de travailler sans distractions. L'application Freedom ne me laisse pas me fier à moi-même avec les médias sociaux et les e-mails. Freedom m'enlève ma batte et ma balle, me met à mon bureau et dit ensuite à mes amis que je suis occupé.

D'accord, pas vraiment. Ce qu'il fait, c'est supprimer mon accès Internet pendant une durée déterminée (et c'est à peu près la même chose). Je ne peux pas le remplacer sans redémarrer mon ordinateur. Pour de vrai!

Je ne peux pas non plus être distrait par un mème cool ou une conversation sur les réseaux sociaux. Une nouvelle demande de rédaction ou un article de blog de mon écrivain préféré ne peut pas non plus me distraire de l'écriture que je dois simplement faire.

Comment ça booste ma productivité

Le premier jour où j'ai utilisé Freedom, j'ai réalisé à quel point je faisais des recherches en ligne. J'ai aussi réalisé à quel point je fais des recherches au fur et à mesure que j'écris. Cela ne signifie pas que l'application ne convient pas. Au lieu de cela, j'ai un peu ajusté mon processus.

Je prévois des morceaux de temps pour rechercher et cartographier mes idées. Puis, quand il est temps d'écrire, j'éteins tout en utilisant Freedom.

En conséquence, je planifie un peu plus ma rédaction , ce qui est excellent pour la productivité, car je réduis les retouches et l'édition. Je suis également poussé à être un peu plus créatif , car je ne peux pas simplement trouver la réponse sur Google.

Combien ça coûte?

Ce bébé coûte 10 USD, mais il vous offre un essai gratuit (sur Mac ou Windows) avec cinq utilisations. Je pense que même si je ne l'utilise pas tout le temps, ce que je ne fais pas, cela me fera économiser beaucoup plus de 10 $ à long terme. Cela me fait probablement économiser 10 $ par jour !

EDIT 2019 : Je ne l'utilise pas tout le temps mais c'est toujours en rotation élevée quand j'ai besoin d'une écriture sans distraction !

Spotify – musique pour la motivation et la concentration

Je suis sérieusement en retard à la soirée Spotify, je le sais. Mais je suis là maintenant, et je passe un bon moment.

Si vous ne l'avez pas entendu, Spotify est un service commercial de diffusion de musique qui vous donne accès à des tas de musique. Vous pouvez l'écouter en ligne ou hors ligne, et cela a pratiquement rendu ma collection de musique hors de propos.

Vous pouvez créer une station ou des listes de lecture basées sur un artiste ou une chanson, ce que je trouve plutôt cool car je suis nul pour assembler des listes de lecture sympas.

Comment ça booste ma productivité

Je crée lentement différents mood jams pour différents moments de la journée et pour différents types de projets de rédaction. Parfois, j'ai besoin de silence pour écrire, mais si j'ai du bruit ambiant, je peux me concentrer plus facilement avec de la musique qui le noie. Pas de paroles, cependant. Je ne peux pas avoir de paroles.

À travers le processus de jeu, Spotify m'aide à déterminer quelles sont mes conditions de travail les plus productives et à les créer.

Combien ça coûte?

Sur mobile, vous pouvez écouter des artistes, des albums et des playlists en mode aléatoire. Ou choisissez une liste de lecture prête à l'emploi en fonction de votre humeur. Sur tablette et ordinateur, vous pouvez écouter n'importe quelle chanson, à tout moment.

Si vous payez 9,99 USD par mois, comme moi, vous pouvez obtenir plus d'accès sur plus d'appareils. Oh, et pas de publicité.

Enfin, quelques deux applications pas si surprenantes….

EDIT 2019 : Je suis toujours en train de basculer et j'aime particulièrement la collection de bruits blancs et de sons de pluie. J'aime aussi Brain.Fm.

Et nous avons fini

C'était un long message. Si vous êtes arrivé jusqu'ici, je vous remercie ! Qu'est-ce que tu penses?

L'une de ces applications est-elle nouvelle pour vous ? Pensez-vous qu'ils pourraient vous aider? Peut-être en utilisez-vous déjà certains.

Faites-moi savoir dans les commentaires. Surtout si vous avez des applications de productivité géniales à ajouter !

Bélinda