7 trucs et astuces pour travailler à domicile comme un pro
Publié: 2020-04-14Travailler à distance peut être extrêmement satisfaisant et productif
Des millions de personnes travaillent désormais à distance pour la première fois
Organiser des réunions vers le milieu de la journée signifie que vous pouvez continuer à être productif pour le reste de la journée
Une grande majorité d'organisations du monde entier ont commencé à travailler à domicile le jour même où l'OMS a officiellement déclaré le coronavirus comme une pandémie. Alors que la plupart des superstars des RH de toutes les organisations étaient occupées à nous informer sur l'hygiène de base et les précautions à prendre, nous avons vu de nombreuses entreprises envisager diverses options pour rationaliser la transition du travail à domicile. Des millions de personnes travaillent maintenant à distance pour la première fois et constatent que ce n'est pas aussi simple ou excitant que cela puisse paraître.
Travailler à distance peut être extrêmement satisfaisant et productif, mais cela peut aussi être difficile en même temps. Il y a un avantage supplémentaire à passer plus de temps avec vos proches, à économiser sur le temps que vous consacreriez à vos déplacements quotidiens et à travailler dans un espace où vous êtes déjà assez à l'aise. Cependant, d'un autre côté, certains trouvent que le travail à domicile est extrêmement distrayant et ne semblent pas pouvoir faire la plupart du travail.
Pour les télétravailleurs débutants, voici quelques trucs et astuces pour rendre le travail à domicile aussi productif que possible.
Préparez-vous à de multiples distractions
Travailler à domicile ne signifie pas moins de distractions, mais simplement des distractions différentes. Si vous travaillez à domicile pour la première fois, voici une liste rapide : famille, enfants, plateformes OTT, voisins, etc.
Vous ne pouvez pas éviter toutes les distractions. Par conséquent, préparez-vous aux distractions et fixez des limites de bon sens.
Réservez une grande partie de votre journée au travail et expliquez aux membres de votre famille pourquoi il est important que vous restiez concentré. Gardez votre téléphone silencieux et éloigné, sauf s'il s'agit de votre appareil de travail.
Commencez votre journée tôt, comparativement
Combattez la ruée vers les distractions plus tard dans la journée en commençant à travailler le plus tôt possible. Si vous êtes habitué à un long trajet qui vous aide à vous organiser pour la journée à venir, le travail à domicile peut prendre un peu de temps pour s'y habituer. Être préparé aux distractions aide, mais vous trouverez que commencer tôt est votre meilleur pari pour accomplir la majorité de votre travail.
Le simple fait de commencer une tâche le matin maintient les niveaux de motivation élevés et vous aide à rester concentré presque tout au long de la journée.
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Faites semblant d'être dans votre bureau
Au bureau, nos actions sont parfois motivées par des patrons ou des collègues qui regardent par-dessus nos épaules. À la maison, sans regards attentifs, il est plus facile de perdre sa concentration et de tuer le temps. Faire semblant d'être au bureau vous aide à démarrer ou à poursuivre des habitudes productives, comme les tâches quotidiennes, et vous permet de rester concentré. Définissez des heures de travail dédiées, connectez-vous avec vos coéquipiers sur des plateformes collaboratives, planifiez et effectuez des appels vidéo, faites tout ce que vous faites au bureau, autant que vous le pouvez. Vous finirez par réaliser que vous avez beaucoup plus de temps lorsque vous travaillez à domicile.
Planifiez votre journée - Créez une liste de tâches !
Beaucoup d'entre nous le font probablement déjà, mais planifier votre journée est d'autant plus important lorsque vous travaillez à domicile. Même les plus concentrés d'entre nous peuvent trouver un nouvel environnement de travail peu difficile. Vous pourriez commencer fort, mais à mesure que les distractions surgissent, il est très facile de perdre la concentration.
Planifier votre journée ne doit pas être une tâche compliquée. Pensez simplement aux heures que vous souhaitez consacrer au travail. Ensuite, vous voulez une liste de choses à faire dans ces tranches de temps. Faites-le en fin de journée pour le suivant. Et n'oubliez pas de cocher des choses sur cette liste de choses à faire chaque fois que vous terminez une tâche, car cela vous permet de continuer !
Faites plusieurs pauses, ce n'est pas un crime !
Travailler à domicile - dans un bureau ou dans le salon, ou même votre lit - signifie travailler dans un espace de confort. Bien que cela puisse être amusant et réconfortant, cela peut aussi signifier se perdre dans le flux, et parfois pendant des heures. C'est probablement bien, de temps en temps, mais vous voulez faire des pauses régulières pour vous lever, étirer ces muscles fatigués, vous hydrater et vous nourrir. Il semble facile de continuer à travailler pendant des heures lorsque vous êtes allongé sur le canapé.
Réglez une alarme pour manger à l'heure, prendre une tasse de café ou simplement vous dégourdir les jambes, afin de pouvoir rester actif tout au long de la journée. Définissez des rappels pour faire une courte pause toutes les heures. Vous l'ignorerez probablement parfois si vous êtes au milieu de quelque chose qui doit être terminé ou en cours d'appel, mais cela vous aide à vous assurer que vous ne restez pas assis dans un coin toute la journée.
Enregistrez les réunions pour la mi-journée (ou plus tard !)
Les premières matinées, lorsque les niveaux d'énergie sont élevés, doivent être réservées pour votre meilleur travail. Organiser des réunions vers le milieu de la journée signifie que vous pouvez continuer à être productif pour le reste de la journée. Les équipes distantes voudront trouver un chevauchement d'heures pour discuter du travail. Publiez une série de réunions, accordez-vous une petite pause pour vous rafraîchir et vous ressourcer avant de reprendre vos tâches.
De plus, lorsque vous participez à des réunions au milieu de la journée, vous pouvez faire une sieste éclair immédiatement après, dans votre propre lit. Les siestes sont une superpuissance, et le travail à domicile signifie que vous pouvez en faire plus chaque jour.
Prenez le temps pour les appels vidéo
Malheureusement, travailler à domicile signifie également manquer les plaisanteries au bureau et les fêtes après le travail, ou vos conversations au refroidisseur d'eau avec votre collègue préféré. Au fil du temps, le manque de collaboration en personne lorsque vous travaillez à distance peut favoriser un sentiment d'isolement et de solitude. Il n'y a pas de solution tout-en-un à ce problème, mais le simple fait de se connecter via un appel vidéo rapide avec un coéquipier (ou deux) chaque jour pour parler de vos journées respectives et tirer la brise peut être d'une grande aide. Peut-être qu'un appel matinal aide à comprendre comment vos équipes sont placées tout au long de la journée.
Astuce bonus : sortez votre liste de lecture préférée !
En ce moment, quand tout le monde travaille à la maison, cela signifie aussi que toute la famille est à la maison. Votre conjoint travaille à domicile, pas d'école/de collège pour les enfants. Il y a donc généralement pas mal de bruit de fond tout au long de la journée. Écouter de la musique peut vous aider à réduire le bruit et à vous concentrer sur le travail, mais votre kilométrage peut varier.
En suivant ces étapes de base, soyez assuré d'une expérience sans tracas lorsque vous travaillez à domicile pendant ce confinement !