9 mauvaises habitudes que vous devez abandonner pour être plus productif
Publié: 2017-10-21Les mauvaises habitudes sont insidieuses et s'installent lentement sur vous jusqu'à ce que vous ne remarquiez même pas les dommages qu'elles causent.
Rien ne sabote votre productivité autant que les mauvaises habitudes. Ils sont insidieux, rampant vers vous lentement jusqu'à ce que vous ne remarquiez même pas les dégâts qu'ils causent.
Les mauvaises habitudes vous ralentissent, diminuent votre précision, vous rendent moins créatif et étouffent vos performances. Il est essentiel de contrôler vos mauvaises habitudes, et pas seulement pour des raisons de productivité. Une étude de l'Université du Minnesota a révélé que les personnes qui exercent un haut degré de maîtrise de soi ont tendance à être beaucoup plus heureuses que celles qui ne le font pas, à la fois sur le moment et à long terme.
"Par une autodiscipline et une maîtrise de soi constantes, vous pouvez développer une grandeur de caractère." –Grenville Kleiser
Certaines mauvaises habitudes causent plus de problèmes que d'autres, et les neuf suivantes sont les pires contrevenantes. L'abandon de ces habitudes augmentera votre productivité et vous permettra de profiter de l'humeur positive qui accompagne une meilleure maîtrise de soi.
Surfer impulsivement sur Internet
Il vous faut 15 minutes consécutives de concentration avant de pouvoir vous engager pleinement dans une tâche. Une fois que vous le faites, vous tombez dans un état euphorique de productivité accrue appelé flux . La recherche montre que les personnes dans un état de flux sont cinq fois plus productives qu'elles ne le seraient autrement. Lorsque vous quittez votre travail parce que vous avez envie de consulter les actualités, Facebook, les résultats d'un sport ou autre, cela vous éloigne du flux. Cela signifie que vous devez passer 15 minutes supplémentaires de mise au point continue pour revenir à l'état de flux. Cliquez suffisamment de fois sur votre travail pour entrer et sortir de votre travail et vous pouvez passer une journée entière sans ressentir de flux.
Perfectionnisme
La plupart des écrivains passent d'innombrables heures à réfléchir sur les personnages et l'intrigue, et ils écrivent même page après page qu'ils savent qu'ils n'incluront jamais dans le livre. Ils le font parce qu'ils savent que les idées ont besoin de temps pour se développer. Nous avons tendance à nous immobiliser au moment de commencer parce que nous savons que nos idées ne sont pas parfaites et que ce que nous produisons pourrait ne pas être bon. Mais comment pouvez-vous jamais produire quelque chose de grand si vous ne vous lancez pas et ne donnez pas à vos idées le temps d'évoluer ? L'auteur Jodi Picoult a parfaitement résumé l'importance d'éviter le perfectionnisme : "Vous pouvez modifier une mauvaise page, mais vous ne pouvez pas modifier une page vierge."
Réunions
Les réunions engloutissent votre temps précieux comme aucune autre. Les personnes ultra-productives évitent les réunions autant qu'il est humainement possible. Ils savent qu'une réunion durera indéfiniment s'ils la laissent faire, alors quand ils doivent avoir une réunion, ils informent tout le monde dès le début qu'ils s'en tiendront à l'horaire prévu. Cela fixe une limite claire qui motive chacun à être plus concentré et efficace.
Répondre aux e-mails dès leur arrivée
Les personnes productives ne permettent pas à leur e-mail d'être une interruption constante. En plus de vérifier leurs e-mails selon un calendrier, ils profitent de fonctionnalités qui hiérarchisent les messages par expéditeur. Ils définissent des alertes pour leurs fournisseurs les plus importants et leurs meilleurs clients, et ils conservent le reste jusqu'à ce qu'ils atteignent un point d'arrêt dans leur travail. Certaines personnes ont même mis en place un répondeur automatique qui permet aux expéditeurs de savoir quand ils vérifieront à nouveau leurs e-mails.
Appuyer sur le bouton Snooze
Lorsque vous dormez, votre cerveau parcourt une série élaborée de cycles, dont le dernier vous prépare à être alerte à l'heure de votre réveil. C'est pourquoi vous vous réveillez parfois juste avant que votre réveil ne sonne - votre cerveau sait qu'il est temps de se réveiller et il est prêt à le faire. Lorsque vous appuyez sur le bouton snooze et que vous vous rendormez, vous perdez cette vigilance et vous vous réveillez plus tard, fatigué et groggy. Pire encore, cette sensation de somnolence peut prendre des heures à se dissiper. Donc, peu importe à quel point vous pensez être fatigué lorsque votre réveil sonne, forcez-vous à sortir du lit si vous voulez avoir une matinée productive.
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Multitâche
Le multitâche est un véritable tueur de productivité. Des recherches menées à l'Université de Stanford confirment que le multitâche est moins productif que de faire une seule chose à la fois. Les chercheurs ont découvert que les personnes qui sont régulièrement bombardées de plusieurs flux d'informations électroniques ne peuvent pas prêter attention, se rappeler des informations ou passer d'un travail à un autre, ainsi que celles qui accomplissent une tâche à la fois. Lorsque vous essayez de faire deux choses à la fois, votre cerveau n'a pas la capacité d'effectuer les deux tâches avec succès.
Mais que se passe-t-il si certaines personnes ont un don spécial pour le multitâche ? Les chercheurs de Stanford ont comparé des groupes de personnes, en fonction de leur tendance à effectuer plusieurs tâches à la fois et de leur conviction que cela aide leur performance. Ils ont constaté que les gros multitâches – ceux qui faisaient beaucoup de multitâches et estimaient que cela augmentait leurs performances – étaient en fait moins performants en multitâche que ceux qui aimaient faire une seule chose à la fois. Les multitâches fréquents ont eu de moins bons résultats car ils avaient plus de mal à organiser leurs pensées et à filtrer les informations non pertinentes, et ils étaient plus lents à passer d'une tâche à l'autre. Aie!
Différer les tâches difficiles
Nous avons une quantité limitée d'énergie mentale, et à mesure que nous épuisons cette énergie, notre prise de décision et notre productivité déclinent rapidement. C'est ce qu'on appelle la fatigue décisionnelle. Lorsque vous remettez des tâches difficiles à tard dans la journée parce qu'elles sont intimidantes, vous les gardez pour quand vous êtes au plus mal. Pour vaincre la fatigue décisionnelle, vous devez vous attaquer à des tâches complexes le matin lorsque votre esprit est frais.
Utilisation de votre téléphone, tablette ou ordinateur au lit
C'est un gros problème dont la plupart des gens ne se rendent même pas compte qu'il nuit à leur sommeil et à leur productivité. La lumière bleue à courte longueur d'onde joue un rôle important dans votre humeur, votre niveau d'énergie et la qualité de votre sommeil. Le matin, la lumière du soleil contient de fortes concentrations de cette lumière bleue. Lorsque vos yeux y sont directement exposés, la lumière bleue arrête la production de mélatonine, une hormone induisant le sommeil, et vous rend plus alerte. L'après-midi, les rayons du soleil perdent leur lumière bleue, ce qui permet à votre corps de produire de la mélatonine et de commencer à vous endormir.
Le soir, votre cerveau ne s'attend pas à une exposition à la lumière bleue et y est très sensible. La plupart de nos appareils de soirée préférés (ordinateurs portables, tablettes, téléviseurs et téléphones portables) émettent une lumière bleue à courte longueur d'onde, et dans le cas de votre ordinateur portable, tablette et téléphone, ils le font avec éclat et directement dans votre visage. Cette exposition altère la production de mélatonine et interfère avec votre capacité à vous endormir ainsi qu'avec la qualité de votre sommeil une fois que vous vous êtes assoupi. Comme nous en avons tous fait l'expérience, une mauvaise nuit de sommeil a des effets désastreux sur la productivité. La meilleure chose que vous puissiez faire est d'éviter ces appareils après le dîner (la télévision convient à la plupart des gens tant qu'ils sont assis suffisamment loin du téléviseur).
Manger trop de sucre
Le glucose fonctionne comme la "pédale d'accélérateur" pour l'énergie dans le cerveau. Vous avez besoin de glucose pour vous concentrer sur des tâches difficiles. Avec trop peu de glucose, vous vous sentez fatigué, flou et lent ; trop de glucose vous rend nerveux et incapable de vous concentrer. La recherche a montré que le sweet spot est d'environ 25 grammes de glucose. Le problème, c'est que vous pouvez obtenir ces 25 grammes de glucose comme vous le souhaitez, et vous ressentirez la même chose, du moins au début. La différence réside dans la durée de la productivité. Les beignets, les sodas et d'autres formes de sucre raffiné entraînent un regain d'énergie qui ne dure que 20 minutes, tandis que les flocons d'avoine, le riz brun et d'autres aliments contenant des glucides complexes libèrent leur énergie lentement, ce qui vous permet de rester concentré.
Rassembler le tout
Certaines de ces habitudes peuvent sembler mineures, mais elles s'additionnent. La plupart se résument à un choix personnel entre plaisirs immédiats et plaisirs durables. Après tout, la pire habitude est de perdre de vue ce qui compte vraiment pour vous.
Y a-t-il des habitudes qui nuisent à la productivité que j'ai ratées ? Veuillez les partager dans la section des commentaires ci-dessous, car j'apprends autant de vous que vous de moi.
A propos de l'auteur
Le Dr Travis Bradberry est le co-auteur primé du livre à succès n° 1, Emotional Intelligence 2.0, et le cofondateur de TalentSmart, le premier fournisseur mondial de tests et de formations sur l'intelligence émotionnelle, au service de plus de 75 % des entreprises du Fortune 500. Ses livres à succès ont été traduits en 25 langues et sont disponibles dans plus de 150 pays. Le Dr Bradberry a écrit ou été couvert par Newsweek, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post et The Harvard Business Review.