9 choses que les startups devraient examiner avant de finaliser un espace de coworking dans un monde post-Covid
Publié: 2020-04-26La solution la plus élégante pour économiser sur le loyer et optimiser l'espace de bureau et les services publics est de passer à un espace de coworking
Compte tenu de l'escalade de la situation pandémique, les fournisseurs d'espaces de coworking pourraient faire baisser les locations
Les startups devraient préférer les bureaux qui donnent la priorité à l'hygiène
Le cadre
Un nouvel ordre mondial nécessite de nouveaux cadres pour que les entreprises opèrent dans un monde post-Covid19. Notre série sur la façon dont les entreprises s'adaptent au télétravail, font pivoter leurs modèles commerciaux, redéfinissent les fonctions et les processus commerciaux, et plus encore.
Ce n'est un secret pour personne que la pandémie de coronavirus a un impact majeur sur les industries de tous les secteurs. Et l'écosystème startup n'y fait pas exception. Les entreprises financées pourraient survivre à cette tempête et suivre le rythme pendant les prochains mois. Les startups ou les entreprises en démarrage, cependant, n'ont pas ce luxe à moins qu'elles ne commencent à prendre des mesures pour réduire les coûts dans la mesure du possible.
L'une de ces mesures consiste à réduire les coûts de location d'espace. La solution la plus élégante pour économiser sur le loyer et optimiser l'espace de bureau et les services publics est de passer à un espace de coworking ou à un bureau équipé. Lorsque les bureaux traditionnels restent fermés en raison de la pandémie, les entreprises qui louent leur espace doivent encore payer une partie du loyer, voire la totalité du coût.
Dans certains cas, les loyers sont déduits des dépôts de garantie lorsque les entreprises sont en défaut de paiement. Ces tracas sont évités lorsque les entreprises choisissent de travailler dans des espaces de coworking, qui offrent des fonctionnalités et des services axés sur les avantages.
Compte tenu de l'escalade de la situation pandémique, les fournisseurs d'espaces de coworking pourraient faire baisser les locations - un gros plus par rapport aux loueurs traditionnels qui font preuve d'une flexibilité minimale dans ce domaine. Les entreprises qui choisissent un espace de coworking gagneraient davantage en économisant sur les frais généraux (intérieur, électricité, maintenance, etc.) et en trouvant également de plus grandes opportunités de réseautage et d'augmentation efficace des affaires.
Tout bien considéré, les fonctionnalités et services clés qu'offrent les espaces de coworking ne doivent pas nécessairement se limiter à la fourniture de tables, de chaises, de WiFi et de programmes de mise en réseau. Les startups devraient être à l'affût des éléments suivants, une fois que la pandémie commencera à décliner :
Bureaux hygiéniques
Avant la pandémie, les principaux critères de présélection d'un espace de coworking étaient l'emplacement, l'intérieur et le prix - le triangle saillant. Dans la situation actuelle, cependant, le triangle s'est transformé en carré pour inclure un quatrième critère, tout aussi important : l'hygiène.
Les startups devraient privilégier les bureaux qui donnent la priorité à l'hygiène. Un nettoyage régulier et la fourniture de masques et de désinfectants pour les mains seront tous deux d'une importance primordiale. Un cas idéal sera de privilégier les lieux pré-agréés par un organisme tiers central, qui s'assure que tous les contrôles d'hygiène et de sécurité sont respectés. Ces espaces peuvent également avoir des salles de quarantaine dans leurs bureaux.
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Espaces automatisés
Choisir des espaces qui ont adopté la technologie sans contact pour éviter toute intrusion de contagion. Cela pourrait être accompli en introduisant des portes automatisées, un éclairage basé sur des capteurs et des ascenseurs à commande vocale, entre autres.
Distance de sécurité
Il jouera un rôle crucial dans le choix des bureaux. La distanciation (sociale) peut être mise en œuvre en gardant un espace suffisant entre les postes de travail et en introduisant des cloisons. Les cabines privées seront préférées car tout risque potentiel peut être dissuadé et minimisé.
Bureaux virtuels
Les startups qui travaillent avec succès à domicile préféreront cette option. Dans un bureau virtuel, l'entreprise obtient l'adresse commerciale d'un bureau à des emplacements de choix en plus d'opter pour des services de réception et des salles de conférence.
Bureaux flexibles
Les entreprises devraient rechercher des espaces où elles peuvent conclure un contrat flexible avec les fournisseurs, leur permettant un certain degré de contrôle sur le nombre de sièges. Les entreprises n'ont qu'à payer pour les sièges qu'elles utilisent et non pour les sièges auxquels elles se sont initialement engagées pendant la durée du contrat. Une telle flexibilité peut contribuer à atténuer les coûts et à améliorer davantage les chances de survie.
Bureaux sans dépôt
Les espaces de coworking qui ne nécessitent pas de versement d'acompte seront privilégiés. Le démarrage en bénéficierait car il n'y a pas d'argent détenu, ce qui permet des liquidités pour des périodes incertaines comme celles-ci.
Centres de planification de la continuité des activités
Les fournisseurs de coworking devraient avoir la préférence qui donnent à leurs occupants la possibilité d'utiliser leurs multiples centres dans différentes villes comme un centre BCP.
Bureaux spécifiques à l'industrie
Certains espaces de coworking, comme OfficeBing, se concentrent actuellement sur la conception d'espaces flexibles spécifiques à l'industrie. OfficeBing a adapté sa conception et son infrastructure de bureau pour répondre aux besoins des industries, y compris et sans s'y limiter, l'informatique, les ITS, l'hôtellerie, entre autres. Les futurs espaces répondront aux besoins spécifiques des industries, ce qui constituera un facteur de différenciation.
Zones de remise en forme
Les espaces qui incluent des zones d'activité et accordent de l'importance à la forme physique, au yoga et à la méditation seraient préférés.
Un environnement de bureau sain est un environnement dans lequel chacun est en mesure de maximiser son potentiel de travail sans avoir à faire de compromis sur la sécurité. Les bureaux qui sont en mesure d'intégrer les mesures énumérées ci-dessus peuvent entraîner une amélioration de la productivité des employés, un état d'esprit plus clair, des délais d'exécution plus rapides et une efficacité globale accrue.
La croissance d'une startup n'a pas besoin d'être bloquée une fois que le pays commence à se remettre de la pandémie de coronavirus.