Analyse ABC dans la gestion des stocks : comment faire [+ modèle]

L'analyse ABC, associée à l'automatisation des entrepôts, est un outil utile pour optimiser les niveaux de stock et réduire les coûts de gestion. De plus, il procure des avantages à plusieurs départements stratégiques d'une entreprise. Découvrons ses avantages et son fonctionnement.

Qu'est-ce que l'analyse ABC ?

Basé sur le principe de Pareto, ou règle des 80/20, selon lequel 80% des résultats dépendent de 20% des efforts ou des causes, l'analyse ABC applique ce concept à l'entrepôt. En effet, selon ce principe on peut affirmer que 20% des articles stockés dans l'entrepôt génèrent 80% des mouvements, alors que les 80% restants des produits ne sont responsables que de 20% des mouvements de la marchandise et donc de les revenus.
L'analyse ABC permet d'identifier sur quels articles se concentrer et sur lesquels se concentrer moins, en classant toutes les marchandises en trois classes pour optimiser les coûts et les phases opérationnelles de picking et de gestion des entrepôts… mais pas seulement - comme nous le verrons plus loin !

Cours de gestion des stocks ABC

Dans l'analyse ABC, les articles en stock sont classés en trois catégories, à savoir A, B et C, en fonction de leur importance pour l'entreprise. Ces catégories sont déterminées par le pourcentage de la valeur d'utilisation annuelle totale, qui est calculée à l'aide de la formule :

(Nombre annuel d'articles vendus) x (Coût par article) = Valeur d'utilisation annuelle par produit

Découvrons plus en détail les différentes classes de l'analyse ABC.

Classe A : articles de grande valeur

Ce sont les articles les plus précieux de l'inventaire et représentent généralement les 20 % d'articles les plus importants qui représentent 80 % du revenu total. Cela signifie qu'il s'agit d'articles de grande valeur qui nécessitent une surveillance et une réorganisation fréquentes pour éviter les ruptures de stock, car ils sont stratégiquement importants pour l'entreprise.

Classe B : articles de valeur moyenne

Ce sont les articles d'importance moyenne et représentent 30% des articles d'inventaire. Malgré un roulement légèrement plus lent, ce sont des articles qui doivent être suivis de près, car ils peuvent facilement fluctuer entre la classe A et la classe C.

Classe C : articles de faible valeur

Les articles de classe C sont les plus nombreux et représentent 50% des articles en entrepôt mais sont les moins demandés par les clients. Ce sont des articles de faible valeur qui nécessitent peu de gestion et peuvent être commandés en grande quantité pour réduire la fréquence des commandes.

L'analyse ABC est particulièrement bénéfique pour le secteur du commerce électronique et de la vente au détail, notamment en termes de segmentation de la clientèle. Les détaillants peuvent utiliser les données d'analyse ABC pour comprendre quels sont leurs produits les plus demandés et, par conséquent, hiérarchiser leurs efforts de marketing en conséquence. Cela peut impliquer des promotions et des publicités plus solides pour ces produits, entraînant une augmentation des ventes.

En général, l'analyse ABC peut fournir des informations utiles à de nombreux départements d'une entreprise, de la logistique et de la gestion des stocks aux achats, à la production ou au département commercial.

Avantages et inconvénients de l'analyse ABC

L'analyse ABC est un outil précieux pour les entreprises qui ont besoin d'optimiser leur gestion des stocks et d'allouer les ressources de manière stratégique. Cependant, comme tout, il a ses avantages et ses inconvénients. Découvrons-les.

Avantages de l'analyse ABC

Comptages de cycles plus efficaces

L'analyse ABC aide les entreprises à allouer efficacement les ressources pendant les comptages cycliques, en d'autres termes le processus de comptage des portions d'inventaire à différents moments. L'objectif des comptages cycliques est de s'assurer que l'inventaire est à jour, permettant ainsi aux commerçants de prendre des décisions éclairées. Les comptages cycliques sont effectués en fonction de la taille des stocks et des besoins spécifiques d'une entreprise. Au lieu de compter tous les articles en stock au cours de chaque cycle, avec l'analyse ABC, les entreprises peuvent hiérarchiser les articles en fonction de leur importance et calculer uniquement les articles nécessaires pour chaque classe d'inventaire.

Meilleur contrôle des stocks hautement prioritaires

Grâce à l'analyse ABC, les commerçants peuvent donner la priorité à l'inventaire de classe A, à savoir les produits les plus populaires auprès des clients. Étant donné que cette classe d'inventaire est directement liée au succès de l'entreprise, il est essentiel de la surveiller en permanence, en s'assurant que les niveaux de stock correspondent à sa demande. De cette façon, l'inventaire de classe A est prioritaire sur l'inventaire qui est moins important et moins critique pour toutes les opérations.

Amélioration de l'efficacité et réduction des coûts d'inventaire

L'analyse ABC aide les entreprises à gérer efficacement les stocks, en minimisant le risque de rupture de stock et en réduisant les dépenses de stockage. Cela permet de réduire les stocks excédentaires, en particulier lorsqu'il s'agit d'articles de faible valeur. De cette façon, il y aura toujours les bonnes ressources disponibles pour répondre à la demande et aucun article supplémentaire n'augmentera inutilement les coûts d'entreposage.

Planification de la demande améliorée

L'analyse ABC recueille des données précieuses liées aux produits à forte demande. Grâce à ces informations, les entreprises peuvent définir stratégiquement les niveaux de stock et les prix pour augmenter leurs ventes.

Amélioration de la satisfaction client

Quand vous pensez à IKEA, vous imaginez immédiatement l'emblématique bibliothèque BILLY. Ce célèbre produit, lancé en 1979, est toujours incroyablement populaire aujourd'hui avec une bibliothèque BILLY vendue toutes les 5 secondes quelque part dans le monde. Eh bien, imaginez aller chez IKEA avec l'intention d'acheter une bibliothèque BILLY, seulement pour découvrir qu'elle est en rupture de stock. Frustrant, n'est-ce pas ? Indubitablement!

Ce type de frustration peut également être ressenti par vos clients, et c'est pourquoi il est si important de se concentrer sur les articles en stock en fonction de leur valeur et de leur importance.

Les clients doivent savoir qu'ils peuvent toujours trouver le produit qu'ils recherchent. Pour les commerçants en revanche, il est primordial de prioriser leur « BILLY » pour fidéliser davantage leurs clients. En travaillant de cette manière, les entreprises éviteront également les plaintes et les longs délais d'attente.

Inconvénients de l'analyse ABC

Différences de système

L'analyse ABC peut entrer en conflit avec les méthodes d'établissement des coûts traditionnelles et n'est en fait pas conforme aux PCGR (principes comptables généralement reconnus). En raison de cette incompatibilité, le stock géré à l'aide de la méthode d'analyse ABC nécessite normalement un autre système d'établissement des coûts pour se conformer aux PCGR.

Défis d'association de catégorie

Dans l'analyse ABC, il peut être difficile de déterminer la catégorie appropriée à attribuer à chaque article, en particulier parce que les tendances médiatiques et la saisonnalité peuvent entraîner des modèles de demande imprévisibles. Afin de gérer les augmentations soudaines de la demande, il est utile de surveiller et de mettre à jour régulièrement la classification, en tenant compte des fluctuations saisonnières et en prévoyant à l'avance les éventuelles évolutions du marché.

Plus chronophage

Contrairement aux systèmes d'établissement des coûts traditionnels, l'analyse ABC nécessite plus de ressources. En fait, les articles de classe A nécessitent un entretien constant car ils sont essentiels au succès d'une entreprise. En général, il s'agit d'un système qui nécessite des mises à jour et une collecte de données constantes, ce qui peut entraîner des coûts plus élevés.

Comment le calculer + modèle Excel d'analyse ABC

Pour effectuer une analyse ABC approfondie, commencez par commander tous les articles de votre entrepôt ou de votre commerce électronique, mesurés en unités vendues, par ordre décroissant, en fonction des volumes de ventes d'une période spécifique (par exemple 3 mois), sur une feuille de calcul normale .

Les métriques impliquées dans notre calcul sont :

• Les trois classes (A, B, C)
  
• Chaque unité vendue est égale à "1"
  
• Les volumes de ventes d'articles dans votre entrepôt ou votre commerce électronique au cours d'une période spécifique
  

Les articles appartenant à la classe A seront moins nombreux que ceux appartenant à la classe C.

Télécharger le modèle

Lorsque vous ouvrez le lien, cliquez sur Faire une copie pour créer une copie locale du modèle. Le modèle d'analyse ABC peut être téléchargé sur votre PC et ouvert dans Excel. Accédez à Fichier > Télécharger > Microsoft Excel .

Outils d'analyse ABC

Il existe divers outils que les entreprises peuvent utiliser pour effectuer une analyse ABC dans la gestion des stocks. Voici quelques-uns des plus courants :

Tableur

Microsoft Excel ou Google Sheets sont couramment utilisés pour l'analyse ABC et peuvent organiser et trier efficacement les données d'inventaire, calculer la valeur des articles et les classer.

Technologie

Si vous ne souhaitez pas compter manuellement l'inventaire et en garder une trace sur une feuille Excel, il existe heureusement de nombreux logiciels de gestion d'inventaire qui incluent la fonctionnalité d'analyse ABC et une visibilité en temps réel de tous les articles en stock. Ceux-ci aident à réduire le temps nécessaire pour effectuer manuellement les calculs et automatiser le processus d'analyse des données à partir des enregistrements d'inventaire.

En fin de compte, le bon outil d'analyse ABC dépend des besoins spécifiques d'une entreprise. Le tableur est une option courante et abordable, tandis que des outils plus avancés nécessitent un investissement plus important.

Exemple d'analyse ABC

Voici un exemple de la façon dont l'analyse ABC peut être appliquée dans l'industrie manufacturière :

Un fabricant d'appareils peut classer ses composants de grande valeur, comme les téléphones portables ou les appareils photo, comme des articles de classe A, qui sont de grande valeur mais représentent un pourcentage plus faible de l'inventaire.

Les articles de classe B sont tous les composants tels que les écrans, les cartes mères ou les objectifs qui n'ont pas la même valeur mais qui représentent une part modérée de la valeur totale des stocks - et du volume - et doivent donc être gérés en conséquence.

Les articles de classe C sont des articles de faible valeur, comme des écouteurs ou des étuis, mais représentent la grande majorité des stocks.

Le fabricant peut donner la priorité aux articles de classe A, en s'assurant qu'ils sont toujours disponibles. En outre, il peut utiliser les données collectées avec l'analyse ABC pour négocier de meilleures conditions avec les fournisseurs, en explorant des moyens efficaces de réduire les déchets et les coûts des articles de moindre valeur.

Dans l'ensemble, l'analyse ABC peut être appliquée à de nombreux secteurs différents et peut aider les entreprises à optimiser leurs ressources, à réduire leurs coûts et à générer plus de profits.

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