Zoho Workplace Suite : découvrez tout ce que vous devez savoir

Presque tous les emplois nécessitent des activités similaires. Par exemple, les gens produisent des plans, des propositions, des dessins, des présentations et des évaluations. Ils composent leur travail à l'aide de feuilles de calcul, d'éditeurs et de logiciels de présentation. Ils se réunissent fréquemment et composent avec des collègues. Ils enregistrent leur travail et le mettent de manière sélective à la disposition d'autres personnes pour la collaboration, la révision ou la consommation. Ils interagissent également avec des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de leur organisation, telles que des clients, des partenaires et éventuellement d'autres équipes. Tout cela doit fonctionner ensemble en toute sécurité sur le cloud. C'est précisément ce que fait la suite Zoho Workplace.

Zoho Workplace est une collection d'applications de communication et de collaboration offrant un ensemble complet de solutions pour collaborer, créer et communiquer avec vos équipes.

Les contributeurs d'équipe peuvent être efficaces où qu'ils se trouvent, car Zoho Workplace dispose de nombreuses applications cellulaires qui leur permettent de peindre en déplacement. Ces applications comprennent Docs, Writer, Sheet, Zoho Mail, Inbox Insight, Zoho Mail Admin App, Showtime, Connect, Cliq et Streams. Tout cela doit fonctionner ensemble en toute sécurité sur le cloud. C'est précisément ce que fait la suite Workplace. La plateforme de collaboration et de communication d'entreprise de Zoho Workplace compte plus de 16 millions d'utilisateurs dans le monde. Cette croissance significative est attribuée à la demande croissante des entreprises pour des applications contextuelles qui respectent les normes les plus élevées de confidentialité des utilisateurs et à l'augmentation des coûts des autres fournisseurs de plateformes de collaboration.

Zoho Workplace combine la messagerie électronique, la gestion de documents, la présentation, le chat et d'autres applications de communication sur une seule plateforme. Vous pouvez emporter votre suite bureautique partout avec Zoho Workplace, visualiser et travailler sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations. La nécessité de s'éloigner des bureaux physiques et l'acceptabilité croissante du travail à distance ont modifié le fonctionnement des entreprises. Les entreprises avec des cultures de travail plus flexibles et de meilleures réponses aux changements économiques ont mieux fait face.

Fonctionnalités de Zoho Workplace Business Workplace Suite

Qu'est-ce qu'une entreprise pourrait souhaiter de plus que la participation active de l'employé au projet ? Le résultat fructueux n'est possible qu'avec le dévouement et le dévouement cent pour cent des employés. ZOHO Workplace supprime chaque obstacle qui peut apparaître comme un obstacle à la performance de l'employé. Les employés peuvent travailler selon leur niveau de confort et opter pour une meilleure approche de performance. Les entreprises qui ont besoin que leurs équipes créent, communiquent et collaborent peuvent se tourner vers Zoho Workplace pour trouver une solution. Ce support de collaboration regroupe en une seule plate-forme des applications sur la gestion de documents, le chat, la présentation, les e-mails et les outils de communication. Une fois qu'elles décident d'obtenir Zoho Workplace, les entreprises obtiennent Zoho Writer, Zoho Docs, Zoho Sheet, Zoho Show, Zoho Mail, Zoho ShowTime, Zoho Chat, Zoho Connect et Zoho Sites. Zoho Workplace perpétue la tradition de Zoho consistant à regrouper des outils et des applications pour mieux servir les clients.

• Les utilisateurs peuvent passer des appels audio ou vidéo depuis l'application, modifier des pièces jointes dans Zoho Writer et accéder à tous les comptes de messagerie dans Zoho Mail. Les utilisateurs peuvent également s'enregistrer et sortir, définir des statuts personnalisés, collaborer avec des parties prenantes externes et afficher le statut de lecture des messages. Les utilisateurs peuvent également planifier des réunions récurrentes ou ponctuelles et définir plusieurs rappels par e-mail à partir de leurs appareils Web et mobiles.

• La plateforme s'intègre aux systèmes d'information RH tels que Zoho People. Les utilisateurs de Zoho Connect peuvent modérer le contenu et les modules à l'aide d'autorisations et de politiques utilisateur. Les utilisateurs peuvent également convertir des documents en formulaires à remplir, limiter la visibilité des commentaires, recueillir des informations sur l'engagement des documents et activer un assistant de rédaction basé sur l'IA.

• Les utilisateurs peuvent accéder aux fonctions de recherche et de correspondance, visualiser les données historiques avec des graphiques de course, créer des listes déroulantes avec des valeurs prédéfinies et lier des plages de cellules avec Zoho Workplace. Les utilisateurs peuvent également attribuer des rôles et des privilèges à leur équipe de formation et collecter des données de formation avec cette suite de productivité bureautique en ligne.

Fonctionnalités de Zoho Workplace

Les principales fonctionnalités de Zoho Workplace sont les suivantes :

• Éditeur de documents
• Éditeur de feuille de calcul
• Applications personnalisées illimitées
• La collaboration d'équipe
• Partage de groupe
• Stockage de fichiers
• Récupération de fichiers illimitée
• Éditeur de présentation
• Partage de présentation
• Mot de passe de protection
• Marquage personnalisé
• eDiscovery
• Analyses et rapports avancés
• Piste d'audit
• Stockage en ligne
• Synchronisation active
• Générateur de site Web
• Messagerie instantannée
• Groupes et canaux illimités
• Recherche intelligente dans la boîte de réception
• Hébergement de plusieurs domaines
• E-mail professionnel
• Transfert d'e-mails
• Réseau social d'entreprise

Comment Zoho Workplace aide-t-il votre entreprise ?

Zoho Workplace est une suite d'applications intégrées. Il s'agit d'un ensemble d'outils de communication unifiés qui permet à vos employés de faire leur travail plus efficacement. Ainsi, non seulement cela vous aide à collaborer avec votre équipe, mais cela vous aide également à créer et à communiquer plus efficacement. Zoho Workplace vous offre les outils et les capacités dont vous avez besoin pour augmenter l'efficacité et la productivité de votre groupe et accomplir les tâches rapidement. La gestion de documents, la présentation, le courrier électronique, le chat et d'autres outils de communication sont inclus dans un seul package ou un ensemble sur une seule plate-forme.

Suite d'applications intégrées dans Zoho Workplace

Messagerie Zoho

Zoho Mail est une solution de messagerie professionnelle sécurisée et fiable, adaptée aux besoins de communication de votre organisation. Zoho Mail fonctionne bien avec d'autres applications Zoho et des applications tierces populaires. Si vous avez besoin d'un service de messagerie sécurisé, privé et sans publicité, Zoho Mail est l'un des meilleurs services d'hébergement d'entreprise. C'est plus qu'une simple boîte de réception avec des fonctionnalités de collaboration améliorées. Zoho Mail intègre un calendrier, des contacts, des tâches, des notes et des signets dans votre boîte de réception.

Avec tout ce dont vous avez besoin dans une seule fenêtre, vous pouvez être plus productif.

Connexion Zoho

Zoho Connect est un logiciel de collaboration d'équipe qui vous permet de réunir vos employés, partenaires, fournisseurs et toute autre personne qui ajoute de la valeur à votre travail et vous fournit l'espace et les outils dont vous avez besoin pour communiquer et accomplir les tâches plus rapidement. Avec Zoho Connect, vous avez accès à une variété d'outils qui peuvent vous aider à partager et discuter des informations plus efficacement :

• Publiez un message ou une mise à jour sur votre mur, ou sur le mur du réseau ou du groupe, pour démarrer une conversation.
• Les canaux de chat sont utilisés pour tenir des discussions en temps réel
• Commencez des discussions privées avec n'importe qui dans votre réseau.
• Le chat intelligent vous permet de converser avec n'importe qui dans votre réseau en tête-à-tête.

Zoho Cliq

Zoho Cliq est une solution de communication et de collaboration d'équipe basée sur le cloud de Zoho qui inclut le chat d'équipe, les appels audio et vidéo, le partage de fichiers et d'autres fonctionnalités.

Le logiciel convient aux équipes et aux entreprises de toutes tailles et comprend des fonctionnalités pour aider les équipes marketing, logicielles, informatiques et DevOps. Zoho Cliq rationalise la communication d'équipe en organisant les conversations, en rendant les informations facilement accessibles et en vous connectant aux outils que vous utilisez. Zoho Cliq est une solution de collaboration d'équipe hybride pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. La gestion de documents, le partage de fichiers par glisser-déposer, les autorisations basées sur les canaux, les appels vidéo d'équipe et d'autres fonctionnalités sont disponibles. Il peut être déployé sur site ou hébergé dans le cloud. Zoho Cliq propose un chat en direct qui permet aux membres de l'équipe de communiquer en temps réel, de partager des fichiers audio et vidéo et de rechercher des informations spécifiques dans le chat. De plus, la solution permet de créer des canaux individuels pour différentes unités commerciales.

Rédacteur Zoho

Zoho Writer est un puissant outil d'édition, de publication et de collaboration. L'écrivain possède de nombreuses fonctionnalités uniques et son interface utilisateur simplifiée permet aux utilisateurs de se concentrer sur la tâche. Les fonctions de l'écrivain en tant que traitement de texte ont évolué d'un logiciel utilisé pour traiter et formater le texte à un incroyable outil de productivité. L'outil peut réfléchir et partager des idées, réviser du contenu, organiser des données, etc. Transformez vos pensées en mots, partagez des documents avec votre équipe et permettez à plusieurs personnes de contribuer et de commenter simultanément, à l'aide des nombreux outils disponibles dans Zoho Writer.

Spectacle Zoho

Zoho Show est un outil de présentation qui peut être utilisé en ligne. Il permet aux utilisateurs de partager, de collaborer et de fournir des présentations à distance aux clients. Les thèmes, cliparts et formes prédéfinis de Zoho Show, combinés à des fonctionnalités telles que le glisser-déposer, en font une application simple. Par conséquent, Zoho Show peut être utilisé par des professionnels, des enseignants, des étudiants, des hommes d'affaires et toute autre personne souhaitant créer une excellente présentation. De plus, Zoho Show peut lire des présentations dans divers formats de fichiers et les enregistrer sur votre bureau dans plusieurs formats. Enfin, il peut publier des présentations sur différents canaux pour faciliter le partage public et les intégrer dans des forums, des sites Web et des blogs.

Fiche Zoho

Zoho Sheet est une application de feuille de calcul en temps réel qui vous permet de créer et de partager des feuilles de calcul puissantes avec votre équipe. Il rend simple et efficace la collecte, le nettoyage, l'organisation, le partage, l'analyse et la visualisation des données. De plus, Zoho Sheet vous permet de collaborer facilement avec vos collègues en ligne, accélérant et améliorant l'efficacité du travail. Enfin, Zoho Sheet vous permettra d'analyser, de visualiser et de publier des données sur plusieurs appareils et navigateurs. Zoho Sheet fournit des formules, des tableaux et d'autres outils pour vous aider à suivre, analyser et visualiser vos données financières comme jamais auparavant. Les formules, les tableaux croisés dynamiques et le copier/coller rendent votre travail beaucoup plus accessible et réduisent le temps que vous passez à saisir manuellement des données et à ajouter des chiffres.

Documents Zoho

Zoho Docs est un système de gestion de documents en ligne simple et sécurisé qui vous permet de créer, de partager et de collaborer sur des documents au sein de votre organisation ou avec des partenaires externes, des clients et des clients. Zoho Docs peut stocker en toute sécurité tous vos fichiers dans un emplacement centralisé et y accéder de n'importe où et sur n'importe quel appareil. Vous pouvez télécharger, stocker, créer, modifier, partager et afficher des fichiers tels que des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des images, de la musique, des vidéos, etc. Zoho Docs est accessible depuis n'importe quel appareil connecté à Internet, y compris les smartphones et les tablettes. Zoho Docs, en plus des fonctions de partage, de gestion et de stockage, fournit des fonctionnalités de collaboration en ligne, de contrôle des outils d'administration, d'intégration et de synchronisation.

Sites Zoho

Zoho Sites est un système de gestion de contenu de site Web basé sur le cloud, puissant mais très convivial, qui vous permet de créer et de gérer de superbes sites Web personnels ou de petite entreprise sans avoir besoin de matériel, de logiciel ou de connaissances en codage, tout en affinant votre présence en ligne marketing en ligne stratégies. Étant donné que Zoho est une plate-forme cloud, un hébergement de site Web hautement fiable est inclus et vous pouvez acheter votre domaine via Zoho pendant que vous configurez votre site Web. Avec Zoho Sites, vous pouvez tout garder centralisé et sous un même toit. De plus, Zoho Sites propose une pléthore de fonctionnalités permettant de gagner du temps et qui vous faciliteront la vie une fois votre site en ligne. Vous disposez d'un stockage de fichiers et d'une bande passante illimités avec Zoho Sites, vous n'avez donc jamais à vous soucier de manquer d'espace ou d'indisponibilité de votre site en raison de charges de trafic élevées.

Zoho ShowTime

Zoho Showtime est une plate-forme de formation en ligne pour gérer l'activité de formation, proposer une classe virtuelle et une formation à la demande, autonomiser les apprenants du monde entier et aider à transformer les connaissances et les compétences en une entreprise prospère. En outre, il aide à monétiser les programmes de formation et à développer l'entreprise, gère des programmes d'apprentissage rentables pour une main-d'œuvre mondiale, qualifie les prospects via le CRM, organise des sessions percutantes et les convertit en clients. Certaines fonctionnalités incluent l'amélioration de l'engagement des apprenants, l'offre de cours à leur rythme, le contrôle de chaque aspect de la session, la prise de décisions basées sur les données, la collecte d'informations sur l'engagement du public et les performances des formateurs pour créer et améliorer les programmes de formation, etc.

L'essentiel

Zoho Workplace est un ensemble d'outils de communication unifiés où les utilisateurs peuvent collaborer pour communiquer et partager des choses. Vous pouvez créer un compte Workplace et sélectionner votre plan approprié à partir d'ici et commencer à travailler dessus. Pour une assistance rapide sur tous les aspects connexes, vous pouvez nous contacter à Encaptechno . Nous sommes des partenaires Zoho et les meilleurs pour vous aider dans tous les aspects liés aux applications Zoho.