Services de comptabilité - Liste de contrôle pour les petites entreprises

En affaires, il est important de s'assurer que chaque transaction est enregistrée et que vous disposez d'un rapport précis de toutes les dépenses que vous avez effectuées tout au long de l'année.

Cela vous aide à garder votre livre comptable clair afin que vous sachiez chaque année que vous effectuez des transactions fluides.

Cependant, les entreprises doivent boucler leurs dossiers financiers chaque année. Ce n'est pas seulement intimidant, mais cela peut être un vrai problème si vous n'avez jamais essayé auparavant ou si vous ne connaissez pas le processus.

Pour chaque entreprise, leur service de compte joue un rôle vital. Comprendre où vous dépensez l'argent et ce qui se passe dans votre entreprise.

En plus de gérer les taxes et de payer aux autres, vous aurez besoin de beaucoup de choses pour faire la liste de contrôle.

Pourquoi avez-vous besoin de services de comptabilité de fin d'année ?

Avant de passer à la liste de contrôle. Il est important de comprendre le besoin de services de comptabilité de fin d'année pour l'entreprise.

Chaque entreprise, quelle que soit sa niche et sa taille, porte une responsabilité envers ses tiers et ses parties prenantes. Ceux-ci sont directement ou indirectement liés à l'entreprise.

L'entreprise a la responsabilité de partager ses rapports globaux liés aux finances. Il comprend un compte de profits et pertes, un bilan, un compte de recettes et de dépenses à la fin de chaque année.

De plus, l'entreprise est fiable envers les organismes gouvernementaux ainsi que les autorités fiscales. Ils sont tenus de soumettre leurs impôts sur une base annuelle déterminée par leur état,

La responsabilité de payer les impôts concernant l'exploitation et le revenu pour l'amélioration de l'endroit est un facteur important.

Mais en dehors de cela, les entreprises ont la responsabilité de payer leurs taxes commerciales en fonction de leur lieu de résidence et de ce que leur législation nationale exige.

Pour s'assurer que les entreprises s'acquittent de ces obligations à temps, les entreprises ont besoin de services de comptabilité. Ces options incluent les services de paie, l'externalisation de la comptabilité, le directeur financier virtuel, etc.

Liste de contrôle pour les services de comptabilité pour garder votre fin d'année sur la bonne voie

Lorsqu'il s'agit de faire la liste de contrôle, en particulier en comptabilité, vous allez avoir besoin de beaucoup de choses à ajouter. Le processus n'est pas facile, mais il peut rendre toute la comptabilité sur la bonne voie.

De plus, suivre la liste de contrôle vous donne une idée claire de ce que vous faites et vous permet de gagner beaucoup de temps.

1. Réconcilier les livres

Commencez par votre rapprochement bancaire, il vous aidera à comprendre la transaction que vous avez effectuée tout au long de l'année.

Assurez-vous également que le rapprochement bancaire garantit que les transactions enregistrées ont eu lieu et qu'elles correspondent à votre relevé bancaire.

Eh bien, si vous obtenez le même résultat dans les deux cas, cela montre un signe positif. Les signes indiquent que votre entreprise fait tout de la bonne manière.

Si vous ressentez ou remarquez un quelconque écart, il est temps de le corriger.

Lorsque vous effectuez le calcul, assurez-vous d'ajouter également le revenu imposable. Il s'assurera que vos dossiers financiers sont à jour et complets.

En cas de chiffres incorrects, cela vous aidera à comprendre si vous payez trop pour avoir sous-payé vos impôts sur le revenu.

Lorsque vous mettez à jour, assurez-vous également de rapprocher les autres comptes. Eh bien, il comprend :

Comptes de paie

Le compte de paie comprend l'enregistrement de la rémunération des employés. Il comprend-

• Salaires bruts, primes, commissions et salaires
• Charges sociales telles que l'impôt fédéral sur le revenu, les taxes d'assurance-maladie, etc.
• Primes d'assurance maladie, plans d'épargne, etc.
• Part de l'employeur pour les cotisations de sécurité sociale, les cotisations fédérales de chômage, etc.
• Part de l'employeur ou charges des avantages sociaux, y compris les congés payés. Congés de maladie, pensions, assurance maladie et dentaire, cotisation au plan d'épargne, etc.

Comptes de carte de crédit d'entreprise

Les comptes de cartes de crédit professionnelles incluent la transaction effectuée sur les cartes de crédit professionnelles pour l'entreprise et ses besoins.

Le compte est utilisé par l'entreprise au lieu d'être utilisé à des fins personnelles.

Compte de prêt commercial

Les transactions liées aux affaires, y compris les prêts et leur remboursement, sont versées sur ce compte. Le montant qui avait été utilisé pour le remboursement ou le prélèvement à des fins commerciales.

Le montant est important pour la comptabilité globale, vous savez donc quel est le montant réel pour effectuer le calcul avec précision.

2. Passez en revue les profits et pertes

L'évaluation de l'état des profits et pertes pour les petites entreprises étranges est importante.

Cela aide à comprendre ce que vous avez gagné dans votre revenu net et quelle décision vous a aidé financièrement.

L'examen des profits et pertes peut également aider à -

• Vous donner un aperçu de l'entreprise et de ses bénéfices nets positifs ou négatifs.
• Créer de nouveaux états financiers pour l'entreprise.
• Montrer à l'actionnaire où se situe votre entreprise d'un point de vue financier.

Lorsque vous passez en revue votre compte de résultat, vous pouvez vous faire une idée globale de la situation financière de l'entreprise.

Conseil de pro : gardez-le à portée de main pour faire la référence régulière, afin de savoir si vous allez dans la bonne direction.

3. Passez en revue les comptes d'actifs

Les comptes d'actifs sont la prochaine partie importante. Examinez chaque détail pour comprendre s'il y a une erreur ou des erreurs écrites.

Si vous avez certains changements dans votre compte d'immobilisations, n'oubliez pas d'enregistrer les changements immédiatement.

En outre, cela affectera directement le bilan et la déclaration. Assurez-vous donc de ne pas sauter cela.

4. Passez en revue la comptabilité

La réservation est le processus où toutes sortes de transactions liées à l'entreprise sont enregistrées.

C'est important pour faire l'enregistrement, la classification et l'organisation de la comptabilité financière qui a été faite au cours des opérations commerciales.

De plus, la comptabilité n'est pas la comptabilité.

Le but de la comptabilité est de gérer les différentes responsabilités qui se produisent dans l'entreprise.

Cependant, l'objectif principal est de gérer la transaction opérationnelle, y compris l'enregistrement et le reporting pour l'entreprise.

Lorsque vous examinez la comptabilité. Voici quelques points à retenir -

Passez en revue le processus sur une base continue. Assurez-vous que c'est avant la fin de l'année et qu'il n'y a plus d'encours.

• Gardez votre logiciel de comptabilité de lecture à jour et réconcilié.
• Assurez-vous de commencer l'année avec une certaine planification concernant la taxe.
• L'analyse des informations comptables est correctement effectuée et répond aux exigences légales.

5. Gardez votre comptable à bord

Les comptes sont plus compréhensibles lorsque vous faites le travail depuis le début. Assurez-vous de discuter avec eux afin d'avoir une idée de ce qu'il faut changer.

De plus, s'il y a des transactions douteuses, assurez-vous de les demander, alors gardez le livre réconcilié.

Non seulement cela, pour les propriétaires de petites entreprises, il peut être difficile de suivre leur comptabilité car ils ne sont pas directement impliqués.

En gardant votre comptable à portée de main, vous pouvez garder le processus sans tracas pour vous.

6. Obtenez l'aide de professionnels

La fiscalité est compliquée. Pour une petite entreprise, assurez-vous que vous respectez toutes les taxes et que votre entreprise ne néglige rien. Il est important de se faire aider par des fiscalistes.

Les experts fiscaux peuvent estimer le passif de fin d'année et vous pouvez avoir une bien meilleure idée de son apparence.

Déplacer vos impôts avant la fin de l'année peut vous offrir de nombreux avantages. Au lieu de payer à la fin, vous pouvez payer à l'avance pour conserver l'avantage supplémentaire pour votre entreprise.

De plus, si vous avez des impôts à payer, il est préférable d'obtenir une notification au début du mois au lieu de quelques semaines. Cela vous donne plus de temps et reste également préparé.

7. Faites un examen de l'organisation

La partie importante une fois que vous avez terminé le travail de fin d'année financière est d'examiner la structure de votre entreprise.

Pour votre entreprise, il est crucial de rechercher les points qui pourraient être le côté faible ou vulnérable. Faites également l'examen pour mettre en évidence la force de votre entreprise.

Assurez-vous de conserver les détails lorsque vous examinez votre graphique d'entreprise, y compris en effectuant une analyse SWOT.

Identifiez les lacunes qui nuisent au côté financier de la production. Remplissez ces lacunes avant qu'il ne s'étende trop. Gardez la vision à long terme affinée pour une année rentable pour vous.

8. Vérifiez la base quotidienne de CashFlow

La partie importante de la liste de contrôle est le flux de trésorerie de votre entreprise. Lorsque vous avez un flux de trésorerie sain en entreprise, vous savez que vous pouvez faire face à toutes les dépenses, payer les factures, les impôts à temps.

En outre, cela vous aide à comprendre le montant de trésorerie disponible à la fin de la journée.

Vous pouvez payer les vendeurs et les fournisseurs ainsi que d'autres clients à temps. Il existe de nombreuses sommes à payer pour lesquelles vous pouvez obtenir un allégement si vous payez à l'avance.

9. Préparez les factures à temps

Les factures sont en désordre si vous ne les préparez pas avant l'approche de la date limite. Eh bien, assurez-vous de régler les factures et de ne pas les laisser impayées pendant longtemps.

Le délai commun est de 30 jours, si la date est due à ce jour il est important d'augmenter la facture. C'est aussi pour prévoir vos revenus pour les mois.

En fin de compte, vous saurez que toutes les factures sont payées, vous pourrez donc effacer la comptabilité.

Pour simplifier les choses et faire passer le paiement, vous pouvez utiliser les modèles. Cela vous aidera à créer des factures beaucoup plus facilement et à les envoyer à temps.

10. Faites la planification fiscale

La planification fiscale est une comptabilité d'exercice, que vous fassiez une petite ou une grande entreprise. Cela peut vous aider à atteindre les objectifs beaucoup mieux et efficacement.

La planification fiscale est utile pour savoir combien d'argent vous allez payer en impôts. En outre, vous pouvez maximiser l'impôt à payer grâce aux allocations, aux exonérations, aux déductions, etc.

La planification fiscale à la fin de l'année permet plus d'opportunités pour la transaction et des économies d'impôts.

Vous pouvez conserver les factures au client et les conserver jusqu'en janvier, car cela réduira le revenu imposable de cette année-là.

Conseil de pro : la planification fiscale aide à comprendre le processus et à le garder plus prêt et vous avez plus de prise

11. Concentrez-vous sur l'élaboration du budget et des prévisions

Pour une entreprise, avoir l'habitude d'élaborer un budget peut vous aider à garder votre prochaine année sur la bonne voie.

Avec un budget, vous connaîtrez les dépenses et l'investissement financier global dont vous avez besoin pour faire fonctionner correctement une entreprise.

Créez les jalons et établissez un budget pour chaque trimestre. Le budget vous aidera à orienter votre entreprise.

En outre, vous pouvez faire preuve de compassion pour comprendre jusqu'où vous avez progressé et ce que vous devez garder à l'esprit pour garder la comptabilité sur le point.

12. Gardez vos comptes AR et AP propres

Le compte débiteur (AR) est un solde d'argent qui est en attente et qui n'a pas encore été payé par le client ou les fournisseurs en échange de biens et services livrés.

Alors que le compte créditeur est une somme d'argent équilibrée que l'entreprise est tenue de verser à ses fournisseurs en échange de biens ou de services reçus. . Il s'agit d'une forme de responsabilité et il s'agit principalement d'une dette à court terme.

Lorsque vous faites la comptabilité de fin d'année, gardez votre compte AR et AP propre. Prenez un aperçu rapide pour exécuter un rapport d'ancienneté sur les deux comptes.

Eh bien, vous pourriez avoir quelques problèmes qui incluent -

L'une des erreurs que vous pouvez commettre est de ne pas équilibrer ses crédits avec les factures anciennes.

Rassemblez les soldes impayés dans des comptes fiables qui sont des créances irrécouvrables et qui ne seront jamais recouvrés.

Faites des recherches sur les dettes de vieillesse car il pourrait y avoir des soldes de compte impayés. Assurez-vous de le faire afin de pouvoir trouver toute déclaration suspecte demandée par les vendeurs ou les fournisseurs.

13. Gardez votre comptabilité précise

La comptabilité est fortement basée sur la comptabilité. Il est important de vous assurer que vous avez enregistré toutes les transactions avec précision et quotidiennement.

Avant de fermer le compte, donnez un aperçu pour remarquer tout type de transactions manquantes. Si vous en trouvez un, mettez-le à jour à temps.

Les comptes vont avoir besoin de la comptabilité pour vérifier chaque transaction et les enregistrements comptables pour correspondre au solde du grand livre.

Conseil de pro : pour vous assurer qu'il ne vous manque aucun compte de résultat, utilisez le bilan et effectuez l'examen de chaque transaction du compte.

Avec cela, vous pouvez vous assurer que la comptabilité est exacte.

14. Faites l'inventaire

Quelle que soit votre activité, le décompte des stocks est important, notamment parce qu'il est utilisé pour le calcul du COGS ou du coût des marchandises vendues.

C'est important au début comme ses principaux indicateurs financiers.

Faites le décompte avant la fin de l'année, ainsi vous saurez ce que vous avez en main pour commencer une nouvelle année.

Et cela aidera à comprendre les marchandises endommagées, volées ou quelque chose d'autre s'est produit pendant l'opération.

15. Refléter les niveaux élevés

Lorsque vous êtes à une réunion d'affaires à la fin de l'année, c'est aussi un bon moment pour réfléchir à des niveaux élevés. Le temps est crucial pour faire l'analyse de l'entreprise.

Aussi, conservez les documents où vous avez les informations concernant le temps de réflexion. Assurez-vous qu'il est facile à récupérer quand vous le souhaitez.

Cela vous aidera à réaliser votre mission commerciale.

Lorsque vous réfléchissez aux niveaux élevés, voici quelques questions.

• Que s'est-il passé de bien ou de mal avec l'entreprise ?
• Le revenu correspond-il à vos attentes ?
• Avez-vous eu du plaisir ou était-ce stressant?
• Quelles leçons as-tu apprises ?
• Quels objectifs avez-vous atteints avec succès ou que reste-t-il ?

16. Vérifiez la paie

Eh bien, la paie est importante en comptabilité ainsi que pour l'entreprise. La comptabilité et les registres vont de pair dans la paie.

Il n'y a pas de comptabilité complétée sans cela. Environ 50 à 60 % des coûts consacrés aux avantages sociaux et à la rémunération des employés par une organisation. Il comprend également la contribution statutaire.

Eh bien, la paie est un processus qui comprend le paiement du salaire aux employés. Le département prend les décisions concernant la retenue sur salaire, en conservant les enregistrements et la réalité des données salariales.

Il est utile de comprendre l'exactitude du paiement des salaires et traitements impayés aux employeurs. C'est un passif dans la comptabilité de votre fiancé de fin d'année.

17. Organiser les reçus

Pour une petite entreprise, il est crucial de tenir ses destinataires à jour. En outre, il conserve les enregistrements précis et réduit les risques d'erreurs. C'est aussi important pour l'entreprise, surtout pour les déclarations de revenus.

Les reçus peuvent vous aider à conserver l'inventaire, les fournitures de bureau, les voyages, la publicité et d'autres achats liés à l'entreprise.

Eh bien, lorsque vous faites le tri, voici quelques points à organiser.

• Gardez-le organisé dans l'ordre chronologique
• Gardez-le dans des dossiers et étiqueté
• Raccourcir le type de dépense
• Stockez-le sur le cloud

Conseil de pro : organisez le système et gardez-le facile à trouver. Avec cela, vous ne finirez jamais par égarer le reçu ou par oublier ses informations de compte.

Liste de contrôle pour les erreurs comptables dans les petites entreprises

Lorsqu'il s'agit d'affaires, la comptabilité est une partie importante qui ne doit pas être ignorée. Le travail est essentiellement pour les comptables ou les aides-comptables.

Mais de nombreuses petites entreprises ne considèrent pas les options au lieu de le faire seules. Cela peut ajouter de l'équilibre et rendre le travail plus compliqué pour les entreprises.

Selon Accounting Today, un tiers des petites entreprises optent pour un comptable. 66 % des petites entreprises n'ont pas l'intention de faire appel à un comptable.

Eh bien, il y a certaines erreurs que vous devriez éviter lorsque vous faites des services de comptabilité.

Ne pas embaucher les professionnels de l'expérience

La plus grande erreur que vous puissiez faire est de ne pas envisager un comptable professionnel. Ils sont des professionnels de la finance et ont plus d'idées sur ce qu'ils font.

En tant que propriétaire d'une petite entreprise, il y a de fortes chances que vous ne soyez pas au courant de beaucoup de choses concernant la comptabilité.

L'embauche d'un professionnel peut vous aider à minimiser les erreurs et le suivi des dépenses, les paiements en temps opportun, l'équilibrage des comptes, etc.

Il y a beaucoup de choses que vous devez gérer, y compris les taxes, les transactions financières, etc. Mais encore une fois, ici, vous n'économisez pas d'argent pour l'aide supplémentaire.

Ne pas suivre les coûts avec précision

Il y a beaucoup de choses que vous devez enregistrer avec précision dans la comptabilité et la tenue de livres.

Lorsque vous ne le faites pas, cela maintient votre entreprise dans un état vulnérable et vous fait perdre de l'argent. Vous payez peut-être vos factures en retard, ce qui ajoute des maux de tête aux mois d'imposition à venir.

Cela peut augmenter les problèmes et votre entreprise pourrait être confrontée à de nombreux problèmes à l'avenir.

L'entreprise a besoin du suivi de ses coûts qui est utilisé pour fonctionner et s'assurer qu'elle est prête à tout risque.

C'est important pour le système comptable de la feuille de calcul ou pour la tenue des livres.

Gardez une trace des transactions afin de comprendre les flux de trésorerie de l'entreprise.

Ne pas garder les finances personnelles à l'écart des comptes d'entreprise

Les propriétaires de petites entreprises doivent comprendre l'importance d'un compte financier entre les particuliers et les entreprises.

Surtout l'entreprise quand elle est en phase de croissance. Il devient difficile de ne pas brouiller la frontière entre les comptes.

Ne conservez pas les dépenses personnelles qui s'ajoutent au compte de l'entreprise. Gardez le compte séparément.

Non seulement c'est une mauvaise décision, mais mélanger les deux comptes peut être un casse-tête pour faire des impôts.

Foire aux questions (FAQ)

Sources supplémentaires