Outils d'IA pour les managers | L'IA en entreprise #35

Gérer une équipe peut s'avérer compliqué, mais et si nous pouvions déléguer certaines de ces responsabilités à des assistants intelligents ? De la planification des tâches à l’optimisation des communications, l’intelligence artificielle (IA) gagne en reconnaissance dans le monde des affaires. Pendant des années, la technologie n'a pas acquis la réputation d'une application sûre et populaire, mais aujourd'hui, de plus en plus de gestionnaires apprécient son potentiel. L'IA pour managers n'est pas qu'un outil, elle devient un assistant indispensable qui permet de se concentrer sur les aspects importants du management.

Introduction

L’intelligence artificielle, ou IA, n’est plus seulement de la science-fiction. Aujourd’hui, l’IA pour les managers devient monnaie courante, apportant des avantages tangibles dans la gestion de l’équipe et améliorant l’efficacité du travail.

À l’ère de la numérisation des entreprises, l’utilisation d’outils d’IA est essentielle pour maintenir la compétitivité et l’avantage sur le marché. L'IA pour les managers peut optimiser les processus et augmenter la productivité et l'efficacité des opérations.

Comment les outils d’IA sont-ils utilisés en gestion ?

L’IA facilite le travail quotidien des managers de plusieurs manières. Nous pouvons distinguer trois domaines principaux dans lesquels l’IA apporte les plus grands avantages :

• Automatisation des tâches – L'IA peut générer automatiquement des tâches, aidant ainsi les gestionnaires à mieux gérer le temps et les ressources. Par exemple, l’IA peut vous rappeler l’échéance d’une tâche à venir ou suggérer les prochaines étapes d’un projet.
• Optimisation de la communication – L'IA peut aider à créer et à modifier des e-mails, facilitant ainsi une communication efficace au sein d'une équipe. L’intelligence artificielle peut par exemple analyser le ton et le style des messages pour les rendre plus compréhensibles et professionnels.
• Gestion de projet – L'IA peut suggérer des améliorations des flux de travail, ce qui contribue à une plus grande efficacité. Par exemple, il peut collecter et analyser les données de projets antérieurs pour suggérer un plan d'action optimal.

Les outils d'IA, tels que Tome.app, GrammarlyGo et Zoom IQ, permettent d'étendre les performances des programmes avec lesquels ils sont intégrés et de tirer parti des capacités de l'intelligence artificielle dans le travail d'un manager.

Tome. application

Tome. L'application est un moyen innovant de créer rapidement des présentations pour une équipe ou un investisseur. Il vous permet de :

• génération automatique d'un plan de présentation et de diapositives avec des images basées sur le sujet donné générant une présentation basée sur un document
• Utilisation de modèles de présentation prêts à l'emploi, par exemple créés pour une réunion d'équipe (modèle Team Standup) ou pour une entreprise entière (modèle Company All Hands) ; et
• Exportez la présentation créée au format pdf.

Source : tome.app

Par exemple, si un manager souhaite préparer rapidement une présentation visuellement attrayante, il lui suffit de saisir une description du sujet dont il souhaite aborder. Il vous proposera également des images adaptées dans le style de son choix, par exemple :

• cyberpunk
• néo-impressionniste, et même
• aquarelle.

Tome. L'application créera automatiquement un plan-cadre pour la présentation, la divisera en diapositives et générera des visuels correspondant au contenu. L’intelligence artificielle fera ainsi le travail fastidieux du manager, nécessaire avant presque chaque grande réunion.

GrammarlyGO de Grammarly

GrammarlyGo est un outil d'IA de Grammarly qui facilite une communication efficace. Grâce à la technologie IA, GrammarlyGo peut suggérer des corrections de grammaire et d'orthographe.

Source : grammarly.com

Par exemple, vous trouverez cela pratique lorsque vous devrez rédiger un e-mail important destiné aux parties prenantes du projet. Il vous suffit de saisir le contenu du message et l'assistant vous proposera des corrections pour rendre le message plus clair et plus professionnel. L'intelligence artificielle effectuera l'analyse et la correction du texte pour vous et vous fournira des suggestions concernant, par exemple, le remplacement des mots par des mots plus simples ou des conseils sur la manière de changer le ton du message pour le rendre plus ou moins officiel.

Zoom IQ de Zoom

Zoom IQ est un assistant intelligent de Zoom pour la gestion de projet. Grâce à l'IA, Zoom IQ recommandera des améliorations du flux de travail et analysera les données des réunions précédentes. Par exemple, si l'efficacité de l'équipe doit être améliorée, avec Zoom IQ, le manager peut effectuer une analyse des réunions précédentes, où l'intelligence artificielle analysera pour lui le contenu des conversations et générera des recommandations.

Source : zoom.us

L'assistant intelligent d'IA pour le manager peut également créer des résumés, générer des tableaux basés sur des textes et proposer des invites pour les tâches quotidiennes, telles que la rédaction d'e-mails à l'équipe. Zoom IQ est disponible pour certains clients sur invitation à partir d'avril 2023.

Outils d'IA pour les managers – résumé

L’IA pour les managers est un ensemble d’outils extrêmement utiles. Rendre le travail quotidien plus fluide aide les managers à se concentrer sur les décisions stratégiques plutôt que sur les tâches de routine. En exploitant des outils tels que Tome.app, GrammarlyGo et Zoom IQ, les managers peuvent améliorer leur efficacité et aider à développer leur équipe pour atteindre le plein potentiel de leurs équipes. Êtes-vous prêt à offrir ces avantages à votre équipe en introduisant l’IA dans votre pratique de gestion ?

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Auteur : Robert Whitney

Expert JavaScript et instructeur qui coache les départements informatiques. Son objectif principal est d'améliorer la productivité de l'équipe en apprenant aux autres comment coopérer efficacement lors du codage.

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