Outils d'IA pour le manager | L'IA en entreprise #28

Gérer une équipe peut devenir compliqué, mais que se passerait-il si nous pouvions déléguer certaines de ces responsabilités à des assistants intelligents ? De la planification des tâches à l'optimisation des communications, l'intelligence artificielle (IA) est de plus en plus reconnue dans le monde des affaires. Pendant des années, la technologie n'avait pas acquis la réputation d'une application sûre et populaire, mais aujourd'hui, de plus en plus de managers apprécient son potentiel. L'IA pour un manager n'est pas qu'un outil, elle devient un assistant indispensable qui permet de se concentrer sur des aspects importants du management.

Introduction

L'intelligence artificielle, ou IA, n'est plus seulement de la science-fiction. Aujourd'hui, l'IA pour le manager devient un événement quotidien, apportant des avantages tangibles dans la gestion de l'équipe et l'amélioration de l'efficacité du travail.

À l'ère de la numérisation des entreprises, l'utilisation d'outils d'IA est essentielle pour maintenir la compétitivité et l'avantage sur le marché. L'IA pour le gestionnaire peut optimiser les processus et augmenter la productivité et l'efficacité des opérations.

Comment les outils d'IA sont-ils utilisés dans la gestion ?

L'IA facilite le travail quotidien des managers de plusieurs manières. On peut distinguer trois domaines principaux où l'IA apporte les plus grands bénéfices :

• Automatisation des tâches - L'IA peut générer automatiquement des tâches, aidant les responsables à mieux gérer le temps et les ressources. Par exemple, l'IA peut vous rappeler l'échéance d'une tâche à venir ou suggérer les prochaines étapes d'un projet.
• Optimisation de la communication - L'IA peut aider à créer et à modifier des e-mails, ce qui facilite la communication efficace au sein d'une équipe. L'intelligence artificielle peut, par exemple, analyser le ton et le style des messages pour les rendre plus compréhensibles et professionnels.
• Gestion de projet - L'IA peut suggérer des améliorations aux flux de travail, ce qui contribue à une plus grande efficacité. Par exemple, il peut collecter et analyser les données de projets antérieurs pour suggérer un plan d'action optimal.

Les outils d'IA, tels que Tome.app, GrammarlyGo et Zoom IQ permettent d'étendre les performances des programmes auxquels ils sont intégrés et de tirer parti des capacités de l'intelligence artificielle dans le travail d'un manager.

Tome. application

Tome. app est un moyen innovant de créer rapidement des présentations pour une équipe ou un investisseur. Il vous permet de :

• génération automatique d'un plan de présentation et de diapositives avec des images basées sur le sujet donné génération d'une présentation basée sur un document
• Utilisation de modèles de présentation prêts à l'emploi, par exemple, créés pour une réunion d'équipe (modèle Team Standup) ou pour toute une entreprise (modèle Company All Hands); et
• Exportez la présentation créée au format pdf.

Source : tome.ap p

Par exemple, si un responsable souhaite préparer rapidement une présentation visuellement attrayante, il lui suffit de saisir une description du sujet dont il souhaite discuter. Il proposera également des images appropriées dans le style de son choix, par exemple :

• cyberpunk
• néo-impressionniste, et même
• aquarelle.

Tome. L'application créera automatiquement un plan de cadre pour la présentation, la divisera en diapositives et générera des visuels qui correspondent au contenu. L'intelligence artificielle fera ainsi le travail fastidieux pour le manager, qui est nécessaire avant presque chaque grande réunion.

GrammarlyGO de Grammarly

GrammarlyGo est un outil d'IA de Grammarly qui facilite une communication efficace. Grâce à la technologie de l'IA, GrammarlyGo peut suggérer des corrections de grammaire et d'orthographe.

Source : grammarly.com

Par exemple, vous le trouverez pratique lorsque vous devez rédiger un e-mail important pour les parties prenantes du projet. Il vous suffit de saisir le contenu du message, et l'assistant vous proposera des corrections pour rendre le message plus clair et plus professionnel. L'intelligence artificielle effectuera pour vous l'analyse et la correction du texte et vous fournira des suggestions concernant, par exemple, la modification des mots en mots plus simples ou des conseils sur la façon de changer le ton du message pour le rendre plus ou moins officiel.

Zoom IQ de Zoom

Zoom IQ est un assistant intelligent de Zoom pour la gestion de projet. Grâce à l'IA, Zoom IQ recommandera des améliorations du flux de travail et analysera les données des réunions précédentes. Par exemple, si l'efficacité de l'équipe doit être améliorée, avec Zoom IQ, le responsable peut exécuter une analyse des réunions précédentes, où l'intelligence artificielle effectuera pour lui l'analyse du contenu des conversations et générera des recommandations.

Source : zoom.us

L'assistant IA intelligent pour le responsable peut également créer des résumés, générer des tableaux basés sur des textes et proposer des invites pour les tâches quotidiennes, telles que la rédaction d'e-mails à l'équipe. Zoom IQ est disponible pour certains clients sur invitation à partir d'avril 2023.

Outils d'IA pour les managers - résumé

L'IA pour le manager est un ensemble d'outils extrêmement utile. Rendre le travail quotidien plus fluide aide les managers à se concentrer sur les décisions stratégiques plutôt que sur les tâches routinières. En exploitant des outils tels que Tome.app, GrammarlyGo et Zoom IQ, les managers peuvent améliorer leur efficacité et aider à développer leur équipe au plein potentiel de leurs équipes. Êtes-vous prêt à offrir ces avantages à votre équipe en introduisant l'IA dans votre pratique de gestion ?

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Auteur : Robert Whitney

Expert JavaScript et instructeur qui coache les départements informatiques. Son objectif principal est d'augmenter la productivité de l'équipe en apprenant aux autres comment coopérer efficacement lors du codage.

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L'IA en entreprise :

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