Principes de base de l'organigramme : comment créer un organigramme simple

Nous avons pensé à briser la chaîne habituelle de messages de diagramme UML avec un simple message sur les bases de l'organigramme. Nous couvrirons les symboles de l'organigramme, les meilleures pratiques à suivre et quelques modèles simples pour vous permettre de démarrer rapidement. Pour un aperçu plus détaillé des organigrammes, consultez notre tutoriel sur les organigrammes.

A quoi sert un organigramme ?

Les organigrammes sont probablement le type de diagramme le plus populaire au monde. Il est donc avantageux de savoir lire un organigramme. Vous pouvez les utiliser pour

• Améliorez vos processus en identifiant les goulots d'étranglement et les défauts
• Communiquer/expliquer un processus à quelqu'un
• Visualisez facilement les processus complexes

Comme nous savons que la plupart d'entre vous aiment les dessiner, nous avons fait un effort supplémentaire pour rendre la création d'organigrammes aussi simple que possible. Notre logiciel d'organigramme possède des fonctionnalités puissantes telles que la création et la connexion en un clic, ce qui facilite leur dessin. De plus, nous avons des modèles conçus par des professionnels pour vous permettre de démarrer rapidement.

Comment la création et la connexion en un clic vous aident à dessiner des organigrammes plus rapidement

Quels sont les symboles utilisés dans l'organigramme ?

Les symboles d'organigramme mal compris sont certainement quelque chose qui pourrait vous laisser dans l'embarras. Les symboles de base de l'organigramme sont les losanges et les rectangles. Cependant, il existe beaucoup plus de symboles que vous pouvez utiliser pour ajouter plus de sens à votre organigramme.

Bien qu'il n'y ait pas de protocole strict en tant que tel lorsqu'il s'agit d'utiliser des cases, des cercles, des losanges ou de tels symboles pour dessiner un organigramme, ils vous aident à illustrer et à donner un sens aux types d'événements dans le graphique avec plus de clarté. Décrits ci-dessous sont des symboles standard avec une représentation visuelle juste en dessous.

1. Objet de données - L'objet de données, souvent appelé forme d'E/S, affiche les entrées et les sorties d'un processus.
2. Rectangle - Ceci est utilisé pour représenter un événement qui est contrôlé dans le processus. En règle générale, il s'agit d'une étape ou d'une action qui est entreprise.
3. Diamant – Utilisé pour représenter un point de décision dans le processus. En règle générale, l'énoncé dans le symbole nécessitera une réponse « oui » ou « non » et se dirigera vers différentes parties de l'organigramme en conséquence.
4. Document – ​​L'objet Document est un rectangle avec une base en forme de vague. Cette forme est utilisée pour représenter un document ou un rapport dans un flux de processus.
5. Boîte arrondie – Ceci est utilisé pour représenter un événement qui se produit automatiquement. Un tel événement déclenchera une action ultérieure, par exemple recevoir un appel téléphonique ou décrire un nouvel état de choses.
6. Données stockées - Il s'agit d'un objet de stockage de données général utilisé dans le flux de processus par opposition aux données qui pourraient également être stockées sur un disque dur, une bande magnétique, une carte mémoire ou tout autre périphérique de stockage.
7. Saisie manuelle – Cet objet est représenté par un rectangle dont le haut s'incline de gauche à droite. L'objet Saisie manuelle signifie une action dans laquelle l'utilisateur est invité à entrer des informations qui doivent être saisies manuellement dans un système.
8. Données directes - L'objet de données directes dans un flux de processus représente les informations stockées auxquelles il est possible d'accéder directement. Cet objet représente le disque dur d'un ordinateur.
9. Cercle - Utilisé pour représenter un point auquel l'organigramme se connecte à un autre processus. Le nom ou la référence de l'autre processus doit apparaître dans le symbole.
10. Stockage interne - Il s'agit d'un objet que l'on trouve couramment dans les organigrammes de programmation pour illustrer les informations stockées en mémoire, par opposition à un fichier.
11. Processus prédéfini - Cela vous permet d'écrire un sous-programme et de l'appeler aussi souvent que vous le souhaitez depuis n'importe où dans le code.

Quelques bonnes pratiques en organigramme

Bien qu'il soit assez important d'apprendre les différents symboles associés aux organigrammes, vous devez également vous rappeler qu'il existe certaines directives dans les organigrammes qui méritent également un certain respect. Voici quelques lignes directrices en matière d'organigramme :

1. Une forme appropriée est essentielle : lors de l'élaboration d'un organigramme approprié, toutes les exigences nécessaires doivent être répertoriées dans un ordre logique.

2. La clarté est primordiale : l'organigramme doit être clair, net et facile à suivre. Il ne devrait pas y avoir de place pour l'ambiguïté dans la compréhension de l'organigramme.

3. Respectez la bonne direction : la direction habituelle du flux d'une procédure ou d'un système est de gauche à droite ou de haut en bas.

4. La norme pour les lignes de flux : idéalement, une seule ligne de flux doit sortir d'un symbole de processus. Alors qu'une seule ligne de flux doit entrer dans un symbole de décision, environ trois lignes de flux (selon la réponse) doivent quitter le symbole de décision. De plus, une seule ligne d'écoulement est utilisée avec un symbole terminal.

5. Soyez concis, pas copieux : Écrivez brièvement dans les symboles standard.

6. La logique précède tout : si vous avez affaire à un organigramme complexe, utilisez des symboles de connecteur pour minimiser le nombre de lignes de flux. Abandonnez l'intersection des lignes de flux pour assurer l'efficacité et une meilleure communication. Il est impératif que votre organigramme ait un début et une fin logiques.

Exemples d'organigramme

Voici quelques modèles d'organigrammes simples pour commencer.

Dessiner à partir de zéro peut être douloureux. Nous avons donc mis au point des organigrammes simples pour que vous puissiez commencer immédiatement. Cliquez sur l'image pour modifier directement les organigrammes ci-dessous à l'aide de notre outil d'organigramme.

Cliquez sur l'image pour modifier cet organigramme à l'aide de Creately (s'ouvre dans un nouvel onglet)

En voici un autre simple avec un peu plus de processus.

Un organigramme avec quelques processus supplémentaires. Cliquez pour modifier à l'aide de Creately

Ce sont quelques-uns des plus simples. Vous pouvez trouver beaucoup plus en parcourant nos modèles d'organigrammes.

Vos réflexions sur le guide de base des organigrammes

Cela conclut ce post et j'espère que vous pouvez créer un organigramme simple maintenant. Cela ne couvre que les bases de l'organigramme. Pour en savoir plus sur les organigrammes, consultez notre tutoriel sur les organigrammes. Bonne création de diagramme !.