La meilleure alternative aux CyberGrants (Bonterra)

CyberGrants et Submittable proposent tous deux des solutions de gestion des subventions et d'engagement des employés que les organisations utilisent pour gérer des programmes de bien social.

Quelle que soit la solution, vous pouvez gérer les subventions, décaisser les fonds, gérer les programmes de dons et de bénévolat des employés, ainsi que rendre compte de leur impact.

Mais il existe des différences significatives entre Submittable et CyberGrants que vous devez garder à l’esprit. si vous comparez les deux.

Capacités en un coup d'œil

Les 3 principales raisons pour lesquelles les gens choisissent Submittable plutôt que CyberGrants

Les organisations à la recherche d’une plate-forme rapide à mettre en œuvre, moderne et flexible préféreront probablement Submittable comme alternative aux CyberGrants.

Submittable est une solution prête à l'emploi et rapide à mettre en œuvre

Lorsque les clients choisissent Submittable, ils choisissent une solution plug-and-play. En fait, 75 % de nos clients lancent leur programme en deux semaines ou moins. De nombreux clients CyberGrants trouvent que le lancement peut prendre plusieurs mois, au minimum.

Les clients soumis peuvent utiliser une variété de types de questions et d'outils de flux de travail prêts à l'emploi pour adapter leur programme à leurs besoins. Ils peuvent exploiter eux-mêmes tous ces outils, dès leur achat.

CyberGrants, en revanche, conçoit généralement une solution parfaitement adaptée à ses clients. Comme indiqué sur leur site Web, « [N]otre logiciel de gestion des subventions peut être adapté à tous les besoins de votre organisation. » CyberGrants se vante également d'offrir « plusieurs options de configuration » pour « personnaliser vos programmes ».

Gardez à l’esprit que ce niveau de personnalisation nécessite un soutien étendu de la part de l’équipe CyberGrants et a un coût, en termes d’argentetde temps.

Comme certains clients CyberGrants l’ont noté sur le site d’évaluation de logiciels G2 :

[Avec CyberGrants] le temps nécessaire pour obtenir les solutions de l'équipe était plutôt long que prévu et cela aurait été formidable s'il était considérablement réduit uniquement pour répondre aux exigences.

Examen des CyberGrants dans la plateforme d'évaluation de logiciels G2 par Sameera S., ingénieur conseil technique

La mise en œuvre des [CyberGrants] a pris beaucoup plus de temps que prévu, et parfois la communication de nos besoins prenait plusieurs séances.

Examen des CyberGrants dans la plateforme d'évaluation de logiciels G2 par « Utilisateur vérifié dans le secteur de l'alimentation et des boissons »

Comme l’indiquent les critiques ci-dessus, le simple fait de démarrer avec CyberGrants peut souvent prendre beaucoup plus de temps que prévu par les clients. Et le besoin de personnalisation est généralement continu et continue d’être requis tout au long du cycle de vie d’un programme de subvention sur CyberGrants.

Bien qu'une personnalisation excessive soit le bon choix pour certaines organisations, les clients de Submittable aiment pouvoir créer et lancer un nouveau programme immédiatement, tout seuls (ou avec les conseils de l'équipe de mise en œuvre de Submittable).

[Avec Submittable] une fois que je connais mes questions, je peux concevoir et lancer une application en une journée. D'autres plateformes me font attendre des jours, des semaines, parfois des mois juste pour obtenir une première ébauche de candidature.

Fernando Rojas, responsable de programme, Japan ICU Foundation (client soumis)

Que peut signifier une mise en œuvre rapide pour vous et votre équipe ?

Lorsque le monde se lance dans des situations difficiles : un ralentissement économique, des troubles mondiaux, une catastrophe affectant une communauté : les clients soumis peuvent lancer un programme de secours en un rien de temps. Ils sont en mesure d'utiliser la plateforme pour leurs programmes réguliers et continus, mais également de l'exploiter rapidement en cas de besoin.

Les clients CyberGrants n’ont aucune possibilité de réagir rapidement aux situations émergentes.

Submittable est facile à utiliser et flexible

Submittable est une solution conviviale et sans code. Sept clients Submittable sur dix déclarent qu'il est « facile » ou « très facile » à utiliser. Avec CyberGrants, il existe de nombreuses configurations standards qui nécessitent un codage ou que les clients ne peuvent pas réaliser eux-mêmes.

Les clients soumis sont autonomes : ils sont en charge de la construction et de la maintenance de leur programme. Bien que Submittable propose des services de gestion de projet, de nombreux clients préfèrent la liberté, la flexibilité et le coût réduit de la gestion eux-mêmes de leurs programmes. Avec CyberGrants, les clients doivent passer par leur équipe d'assistance technique (souvent moyennant des frais supplémentaires ou dans un délai long) pour de nombreuses tâches qu'ils peuvent gérer eux-mêmes.

L’une des choses que les clients Submittable apprécient le plus est qu’ils peuvent apporter des modifications à leur programme à tout moment. Et ces changements seront mis en ligne immédiatement. Cela permet aux clients Submittable d'être réactifs envers leur communauté lorsqu'ils exécutent leur programme.

[Avec Submittable], la facilité d'utilisation de la création et de l'édition des candidatures nous permet d'être réactifs envers nos candidats et bénéficiaires lorsque nous recevons des commentaires. Parfois, c'est aussi simple que « Oh, ce texte d'aide pourrait être reformulé pour être plus utile » et nous modifions l'application en cours de route, mais cela nous donne également plus de flexibilité pour apporter des modifications en fonction des commentaires et des enquêtes au fur et à mesure que nous exécutons un nouveau cycle. d'un programme donné.

Andrea Brown, administratrice des subventions et des programmes, Jerome Foundation (client soumis)

Avec CyberGrants, en revanche, une grande partie du travail de création, de maintenance et surtout de modification d'un programme doit être prise en charge par l'équipe CyberGrants.

[CyberGrants] n’était pas aussi convivial que nous l’espérions. Nous avions besoin de l'assistance du service client pour la plupart des mises à jour de notre formulaire de candidature, que nous espérions gérer nous-mêmes.

Examen des CyberGrants dans la plateforme d'évaluation de logiciels G2 par « Utilisateur vérifié dans le secteur de l'alimentation et des boissons »

Alors qu’est-ce que cela signifie pour votre équipe ?

Disons que vous avez lancé un nouveau programme et commencé à collecter des candidatures. Mais après le deuxième jour, vous avez réalisé qu’il vous manquait une question importante. Supposons que vous receviez dix candidatures par jour. Avec Submittable, vous pouvez modifier votre formulaire en temps réel pour ajouter vous-même la question. Toute personne disposant d'un brouillon ouvert sera invitée à actualiser son formulaire et à répondre à la nouvelle question. Votre équipe n'aurait qu'à contacter les 20 personnes qui ont déjà soumis leur réponse à votre question manquante (ce que vous pouvez faire dans Soumission, en rendant leur formulaire modifiable, via un formulaire supplémentaire ou via la messagerie intégrée à l'application).

Disons maintenant que cela s'est produit mais que vous utilisiez CyberGrants. Vous ne seriez pas en mesure de modifier votre formulaire vous-même : vous auriez besoin de contacter leur équipe, et ils auraient besoin d'une ressource technique pour saisir la modification dans le formulaire. En attendant, votre formulaire est déjà en ligne ! Ainsi, chaque jour nécessaire pour effectuer le changement, cela représente dix candidats supplémentaires avec lesquels votre équipe devra travailler pour obtenir toutes les données dont vous avez besoin. Si cela prend une semaine, cela fait maintenant 90 candidats. Deux semaines feraient 160. Et ainsi de suite.

Et cela se répétait chaque fois que vous souhaitiez apporter une petite modification, ce qui signifie que parfois, vous pourriez décider que cela n'en vaut même pas la peine. Votre manque d’autonomie pourrait en fait vous empêcher de rendre votre candidature aussi claire et utile qu’elle pourrait l’être pour les candidats. Tout le monde apprend au fur et à mesure, mais le manque de flexibilité de CyberGrants pourrait avoir des conséquences néfastes sur votre capacité à être réactif lorsque vous apprenez ce qui fonctionne le mieux pour votre programme.

Le sujet à soumettre est axé sur les subventions et la RSE (et en croissance)

Notre offre principale tout au long de notre histoire a été notre solution de gestion des subventions, désormais étendue pour inclure la RSE. CyberGrants fait partie de Bonterra, qui propose également des outils qui peuvent ne pas être pertinents pour de nombreux clients, notamment des solutions de gestion de cas pour coordonner les services sociaux et des solutions de collecte de fonds et des outils d'engagement, diluant ainsi l'accent mis par Bonterra sur les subventions et l'engagement des employés.

Submittable a été fondée en 2010 à Missoula, MT, où nous avons toujours notre siège social. En 2022, Submittable a reçu un investissement de série C dirigé par Accel-KKR et soutenu par nos précédents investisseurs. Depuis lors, nous avons élargi notre offre pour mieux répondre aux besoins de nos entreprises clientes, en ajoutant des solutions de bénévolat des employés et de dons et de contrepartie d'entreprise à notre gamme de produits RSE.

Bonterra est un conglomérat de solutions technologiques détenu par la société britannique de capital-investissement Apax .

L'écosystème Bonterra, comme Submittable, comprend la gestion des subventions, le bénévolat des employés et les dons d'entreprise. Il couvre également trois solutions supplémentaires de gestion de cas pour coordonner les services sociaux, ainsi que trois solutions de collecte de fonds et outils d'engagement à but non lucratif.

Alors que certaines organisations pourraient trouver utile un fournisseur unique pour tout gérer, de la coordination des services sociaux à la collecte de fonds au niveau local, d'autres organisations pourraient préférer travailler avec un fournisseur plus spécialisé.

Comme une grande partie de l’industrie technologique, Bonterra, en tant qu’entreprise, est en contraction. Ils ont subi deux licenciements importants en 2023, comme le rapportentNonprofit TimesetThe Intercept.

Chez Submittable, nous sommes extrêmement fiers de croître. Nous avons été nommés lauréats Deloitte 2022 Technology Fast 500 , en reconnaissance de notre croissance et de notre innovation récentes, et nous recrutons activement .

Chaque nouvelle personne qui rejoint l'équipe s'efforce de nous aider à améliorer nos subventions, notre bénévolat et nos solutions de dons afin que nous puissions dépasser les attentes de nos clients et continuer à diriger notre industrie.

En savoir plus sur Soumis

Si vous souhaitez en savoir plus sur Submittable comme alternative à CyberGrants, nous serions ravis de vous parler. Contactez notre équipe ou inscrivez-vous pour une démo en direct pour en savoir plus.

Méthodologie : Cette analyse a été compilée à partir d'informations accessibles au public sur le site Web de Bonterra (consulté le 3 octobre 2023), de publications d'actualités, de sites d'évaluation de logiciels indépendants et d'autres ressources, ainsi que de sources Submittable, y compris des témoignages de clients et des données de l'enquête annuelle auprès des clients de Submittable. .