Un guide ultime pour rédiger le dossier de conception de site Web parfait

Avez-vous trouvé des idées créatives de conception de sites Web pour votre site Web? C'est génial. Maintenant, vous devriez mettre vos pensées sur papier et rédiger un dossier complet de conception de site Web. Vous devez expliquer aux concepteurs de sites Web ce qu'ils doivent faire précisément pour recréer le design que vous avez imaginé.

N'avez-vous jamais rédigé de briefs de conception de sites Web auparavant ? Voici un guide étape par étape pour vous.

Photo par les créateurs de la campagne sur Unsplash

Présentez-vous

La première étape est simple. Vous devez expliquer aux concepteurs de sites Web qui vous êtes, ce que vous faites et à quelles fins vous allez utiliser votre site Web.

Si vous travaillez dans le commerce électronique, vous devez fournir aux concepteurs ces informations :

• Description de votre entreprise de commerce électronique : créneau dans lequel vous travaillez, taille de votre entreprise, bref historique, etc.
• Description de votre produit
• Vos objectifs marketing
• Informations sur les entreprises concurrentes et liens vers leurs sites Web

Plus les concepteurs de sites Web en sauront sur votre entreprise, plus ils créeront un design attrayant. Si les designers vous demandent de fournir des informations supplémentaires concernant votre entreprise, soyez patient et répondez à toutes leurs questions.

Créer une vue d'ensemble du projet

La deuxième étape consiste à expliquer pourquoi vous souhaitez démarrer ce projet de conception de site Web et quels résultats vous espérez obtenir. Voici quelques questions auxquelles il faut répondre :

• Êtes-vous en train de créer quelque chose de nouveau ou souhaitez-vous simplement « rafraîchir » l'ancienne apparence de votre site Web et de votre marque ?
• Quel est votre objectif principal ? Vous souhaitez générer plus de trafic sur votre site Web, fidéliser vos clients, renforcer l'identité de votre marque, suivre la concurrence, etc. ?
• Vous souhaitez être impliqué dans le projet et communiquer avec une équipe de webdesigners sur une base hebdomadaire ? Ou êtes-vous occupé par d'autres tâches et n'êtes-vous intéressé que par les résultats finaux ?
• Quelles difficultés ou problèmes avez-vous rencontrés avec votre site Web actuel, le cas échéant ?
• Quelles difficultés ou obstacles éventuels souhaitez-vous surmonter à l'avenir ?

Décrivez les visiteurs de votre site Web

Vous devez maintenant définir votre public cible, ses besoins et ses préférences. Dans votre mémoire, vous devez fournir des réponses écrites aux questions suivantes :

• Qui visitera votre site Web? Définissez les données démographiques de votre public cible : âge, sexe, état civil, origine ethnique, etc.
• Quelles attitudes les gens ont envers votre marque ? Quels sentiments et associations voulez-vous qu'ils aient concernant votre site Web ? Voulez-vous que les gens se sentent excités, heureux, enthousiastes, etc., à l'idée de visiter votre site Web et d'interagir avec votre marque ?
• Quelles sont les préférences esthétiques de votre public cible ? Aiment-ils les designs minimalistes, les polices sophistiquées, les couleurs fluo ou nude, etc. ?
• Qu'est-ce que votre public cible aime et n'aime pas sur les sites Web de vos concurrents ?

Visualisez vos idées

À ce stade, vous devez expliquer à quoi vous voulez que votre site Web ressemble. De préférence, vous devriez utiliser des captures d'écran pour visualiser vos idées.

Avant toute chose, vous devez présenter le concept de base de votre futur site internet. Vous devez choisir entre trois et six sites Web qui vous intéressent, prendre des captures d'écran et les ajouter à votre brief.

Par exemple, vous pouvez ajouter l'image suivante et écrire que vous aimez les "designs minimalistes en noir et rouge".

Après cela, vous devez détailler et spécifier vos préférences concernant différents éléments de conception, tels que les boutons CTA, les polices, les icônes et les barres de menus.

Jetez un oeil à la capture d'écran suivante. C'est un exemple simple de la façon dont vous pouvez communiquer vos idées aux concepteurs de sites Web de manière simple.

https://avone-demo.myshopify.com/
https://www.akomaskincare.co.uk/
https://www.welleco.co.uk/

Si vous n'avez pas de préférences particulières, précisez-le dans votre brief. Faites savoir aux concepteurs que vous leur faites entièrement confiance et permettez-leur de choisir les icônes, les boutons et les polices qu'ils jugent appropriés.

Fixez un délai

Quand pensez-vous commencer à utiliser votre nouveau site Web ? Dans trois mois ou deux semaines ? Fixez une date limite pour vous assurer que les concepteurs Web livreront le projet à temps.

Si vous embauchez des concepteurs de sites Web d'une autre ville ou d'un autre pays, assurez-vous de spécifier la date d'échéance et l'heure. Par exemple, vous pouvez écrire que le projet doit être terminé le 10 janvier à 11 h HNE. Cela vous aidera à vous assurer que vous ne subirez aucun retard lors du lancement de votre site Web et de l'exécution de votre campagne de marketing.

Relisez votre brief de conception web

La conception parfaite du site Web doit être parfaite dans tous les aspects, y compris la grammaire. Vous devez relire le texte méticuleusement et corriger toutes les fautes de frappe et de grammaire.

Pourquoi est-ce si important ? Premièrement, un document bien rédigé fera bonne impression auprès d'une équipe de webdesigners. Deuxièmement, cela vous aidera à prévenir d'éventuelles erreurs de communication causées par un mot mal orthographié ou une virgule mal placée.

La meilleure façon de relire des documents commerciaux est d'utiliser les meilleures sociétés de rédaction académique ou des vérificateurs de grammaire alimentés par l'IA. Oui, même si vous pensez que vous avez des compétences élevées en rédaction et en édition, vous devriez toujours envisager d'obtenir de l'aide pour la relecture.

Utilisez le bon formatage

Il n'y a rien de pire pour les concepteurs de sites Web que de lire un dossier de conception de site Web qui n'est qu'un mur de texte. Alors s'il vous plaît, essayez de formater votre document de manière appropriée. Utilisez des titres et des sous-titres pour les différentes sections et ajoutez des listes à puces si possible. Rendez le texte lisible et facile à parcourir.

Définissez le budget de votre projet

Enfin, vous devriez discuter de la question du paiement. Vous devez définir le budget de votre projet et préciser quand et comment vous effectuerez les paiements.

Les concepteurs de sites Web veulent savoir quand ils seront payés et combien d'argent ils gagneront pour le travail effectué. Vous ne pouvez donc pas ignorer la rédaction de cette section.

De plus, nous souhaitons vous rappeler que l'établissement d'un budget est important pour vous en premier lieu. Vous devez calculer combien vous pouvez vous permettre d'investir dans la conception de sites Web et quels retours vous recevrez. Ne dépensez pas d'argent dans la conception de sites Web juste pour le plaisir. Si vous n'êtes pas sûr d'en tirer profit, vous devriez réduire le budget ou choisir d'investir dans un autre projet.

En conclusion

Vous savez maintenant comment créer un brief de conception Web parfait à partir de zéro. Alors n'hésitez pas à passer à l'étape suivante et à vous lancer dans l'écriture - rédigez un dossier complet pour aider les concepteurs de sites Web à créer le site de vos rêves.