Domaines d'activité du projet | #8 Se lancer dans la gestion de projet

Un projet doit toujours se terminer par la livraison d'un produit de valeur ou la réalisation d'un objectif commercial. Cependant, peut-on définir les domaines d'activité du projet ? Qui est concerné par le projet et par quelles étapes progresse-t-il ou cycle-t-il si l'on considère la durée totale du projet ?

Domaines d'activité du projet - table des matières :

1. Domaines d'activité du projet - introduction
2. Phases du projet
3. Les gens du projet
4. Gestion de projet formelle
5. Domaines d'activité du projet - résumé

Domaines d'activité du projet - introduction

Le PMBOK 2021 distingue jusqu'à huit domaines dont l'interaction est cruciale pour la totalité de tout projet. Ceux-ci sont:

• parties prenantes
• équipe
• méthode
• Planification
• exécution
• livraison
• mesure et analyse, et
• risques de mise en œuvre du projet.

Les domaines ci-dessus s'entremêlent et sont interdépendants. Au cours du cycle de vie du projet, l'importance accordée à chacun change également. Cependant, aucun n'est exclu ou définitivement fermé avant la fin du projet. Cette affirmation semble évidente lorsqu'on pense à l'importance de la participation de l'équipe de projet à chaque phase du projet. Cependant, il convient de garder à l'esprit lorsque l'on réfléchit aux phases d'un projet. Après tout, la planification n'est pas terminée avant de passer à l'étape d'exécution. Il a lieu de manière cyclique au fur et à mesure que le travail est détaillé et que les détails de son exécution sont convenus avec les parties prenantes.

Examinons maintenant les zones du projet dans une perspective plus large. Quels sont les enjeux et les problèmes à résoudre dans chacun d'eux ?

Phases du projet

La dimension temporelle d'un projet est principalement liée à sa planification, son exécution et sa livraison. Cependant, la façon dont ces phases sont interdépendantes, combien de fois et dans quels cycles elles se succèdent est étroitement liée à la méthode de mise en œuvre du projet, qui détermine son cycle de vie.

Dans PMBOK, une phase de projet est définie comme un ensemble d'activités logiquement liées qui conduisent à un ou plusieurs livrables. Un cycle de vie de projet est simplement une série de phases menant de la vision à l'achèvement du projet.

Par exemple, dans la méthode en cascade (Waterfall), les phases du projet se succèdent séquentiellement et une seule fois. Si, en revanche, le projet est implémenté dans l'une des méthodologies agiles, elles se succèdent plusieurs fois, en prenant à chaque fois comme point de départ le résultat délivré à l'itération précédente.

Par exemple, supposons que l'objectif du projet est de développer une application mobile personnalisée pour le suivi de l'activité physique des personnes âgées. Dans la première approche de planification, nous définissons le cadre général du projet et choisissons une méthodologie agile. Tout d'abord, nous devons définir la portée du projet. Autrement dit, découvrez :

• De quel temps et de quel budget disposons-nous,
• De quel type d'équipe avons-nous besoin, et
• Quelles sont les attentes des parties prenantes, c'est-à-dire d'une part le client et d'autre part les seniors qui vont utiliser l'application ?

Cependant, dans la première approche de la planification, nous n'écrivons en détail que les tâches destinées à être accomplies dans l'ordre immédiat. C'est-à-dire, généralement ceux liés à la planification elle-même, mais se terminant par un résultat spécifique - par exemple, la création d'une équipe. Ce n'est qu'au deuxième tour et aux tours suivants, déjà avec la participation de l'équipe de projet, que nous approfondirons les tâches liées à la division du travail et à la mise en œuvre des tâches appartenant au projet.

Les gens du projet

Les personnes cruciales pour le projet sont les parties prenantes et l'équipe du projet. Les parties prenantes peuvent désigner des organisations, des groupes et des individus, entre autres :

• client ou clients
• partenaires d'affaires
• bénéficiaires du projet – par exemple, les personnes âgées du projet que nous avons décrit ci-dessus.

Ainsi, le mot « parties prenantes » décrit tous ceux qui sont ou peuvent être affectés par la mise en œuvre du projet.

Une équipe de projet, en revanche, est composée de spécialistes effectuant des tâches assignées conjointement qui conduisent à la réalisation de l'objectif du projet. Dans l'exemple avec l'application mobile, il y aurait au moins quatre rôles à remplir dans l'équipe :

• programmeur – responsable du côté technique de la solution mobile,
• chercheur – dont le métier serait de contacter les seniors et d'évaluer comment leur activité peut être suivie de manière optimale à l'aide d'un appareil mobile,
• Designer UX/UI -la personne responsable du contenu et du fonctionnement de l'application du point de vue de l'utilisateur, ainsi que de sa conception visuelle.

Le responsable de l'équipe et du projet est le Project Manager, également appelé Project Lead. C'est à lui de gérer à la fois les dimensions relationnelles et formelles de la gestion de projet.

Gestion de projet formelle

Le côté formel de la gestion de projet, dont les chefs de projet sont responsables, comprend :

• choix et mise en place du mode de gestion,
• planifier et maintenir la documentation, les statistiques et les mesures nécessaires, telles que le suivi de l'avancement du projet,
• gestion des risques.

Ce sont des domaines clés d'un point de vue commercial. En effet, le choix d'un mode de gestion adapté aux tâches à accomplir est un facteur important qui peut déterminer le succès ou l'échec de l'ensemble du projet. Une planification, un suivi de projet et une analyse des risques continuellement mis à jour sont essentiels, non seulement en raison des avantages d'une gestion de projet basée sur les connaissances, qui permet d'apprendre consciemment de ses propres erreurs. Ils sont également cruciaux en raison des exigences – souvent formellement mandatées – des parties prenantes pour un accès continu aux documents montrant l'état actuel du projet.

Domaines d'activité du projet - résumé

Chaque projet se compose de huit domaines d'action, qui incluent des questions concernant : le cadre temporel de mise en œuvre du projet, les personnes qui en sont affectées de différentes manières et le cadre formel de gouvernance. Tous sont pertinents tout au long du projet et s'influencent mutuellement pour soutenir ou entraver l'objectif.

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Auteur : Caroline Becker

En tant que chef de projet, Caroline est experte dans la recherche de nouvelles méthodes pour concevoir les meilleurs flux de travail et optimiser les processus. Ses compétences organisationnelles et sa capacité à travailler sous la pression du temps font d'elle la meilleure personne pour concrétiser des projets complexes.

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Initiation à la gestion de projet :

1. Qu'est-ce qu'un projet ?
2. Qu'est-ce que la gestion de projet ?
3. Comment gérer des projets ?
4. Méthodes de gestion de projet
5. Types de projets
6. 4 exemples de projets
7. Priorisation des projets
8. Domaines d'activité du projet