Quel est l'art d'écrire un e-mail à froid ?

Si vous savez ce qu'est le démarchage téléphonique, alors vous savez ce qu'est le démarchage par e-mail - c'est la même chose mais avec les e-mails. L'envoi d'e-mails à froid peut être assez efficace s'il est bien fait.

Par conséquent, voici comment vous pouvez apprendre à écrire des e-mails froids qui fonctionnent.

1. Segmentez votre liste de diffusion pour la personnalisation

Tout d'abord, vous devez vous concentrer sur votre liste de diffusion. L'e-mail froid signifie généralement envoyer des e-mails à des personnes qui n'ont pas interagi avec votre entreprise. Cela signifie que l'envoi d'e-mails à froid ne consiste pas à envoyer des e-mails à vos abonnés actuels, mais plutôt à des abonnés potentiels et à des clients potentiels.

Par conséquent, votre liste de diffusion sera composée d'adresses appartenant à des personnes qui ne vous connaissent pas ou qui ont une vague idée de vous.

Néanmoins, vous devez toujours segmenter votre liste, principalement si vous l'avez construite vous-même au lieu de l'acheter. Certaines personnes de votre liste peuvent même avoir interagi avec vous, mais une seule fois et pas de manière significative.

Vous devez diviser tous ces types d'utilisateurs en différentes catégories et les envoyer par e-mail à froid séparément. De plus, essayez de personnaliser au maximum vos e-mails froids. Si vous ne connaissez que quelques détails sur la personne, utilisez-les à votre avantage.

2. Travaillez votre sujet et à partir de lignes

La prochaine chose à laquelle il faut penser en ce qui concerne les e-mails froids eux-mêmes est la personnalisation. A savoir, la personnalisation de votre sujet et des lignes "De". Les deux visent à encourager les destinataires à ouvrir et à lire vos e-mails.

Par conséquent, ils doivent être aussi efficaces que possible. Sinon, vos taux d'ouverture pourraient finir par être très bas, ce qui conduira à l'échec de votre stratégie de cold emailing.

Si vous n'avez aucune expérience avec le sujet et les lignes "De", vous pouvez embaucher un rédacteur expérimenté sur le site de critiques d'écriture personnalisée Best Writers Online, qui vous aidera à travailler dessus.

Votre sujet doit être court et précis. Il devrait taquiner le sujet de votre e-mail et intriguer l'utilisateur pour qu'il ouvre l'e-mail. Votre ligne "De" peut vous aider à établir une connexion avec votre public, alors essayez d'utiliser le nom d'une personne au lieu du nom de votre marque.

3. Respectez la personne à qui vous écrivez

Même s'il s'agit d'un concept de base, de nombreux spécialistes du marketing oublient à quel point il est important de respecter la personne à qui ils écrivent. Vous ne pouvez pas simplement utiliser l'intégralité de l'e-mail pour commercialiser, commercialiser et commercialiser. Vous devez apporter de la valeur à l'utilisateur.

De même, vous devez suivre ces conseils :

• Respectez leur temps : Comprenez qu'ils n'ont pas beaucoup de temps à consacrer à votre messagerie. C'est pourquoi vous devez être bref et précis. Ce que vous voulez dire peut probablement être dit en moins de mots.
• Ne présumez pas trop : Ne pensez pas pour votre destinataire. Mais alors que vous devez supposer qu'ils savent certaines choses, vous devez toujours expliquer aux autres. Il s'agit de trouver cet équilibre parfait.
• Donner d'abord, demander ensuite : Comme mentionné ci-dessus, n'exigez pas quelque chose de l'utilisateur mais offrez-lui plutôt de la valeur en premier. Donnez-leur une remise, un e-book gratuit, un extrait de votre dernière interview avec un initié de l'industrie, etc. Avant de leur demander d'acheter vos produits ou services, vous devez leur offrir quelque chose.
• Veuillez aller droit au but tout de suite : Il est préférable de commencer votre e-mail par la raison pour laquelle vous écrivez à la personne. Allez droit au but immédiatement et répétez ce que vous voulez à nouveau dans l'e-mail. Bien sûr, vous devez toujours vous souvenir de la valeur de l'offre en premier.

4. Restez un être humain en écrivant

Une autre erreur importante que les spécialistes du marketing ont tendance à commettre est d'écrire leurs e-mails froids comme s'ils étaient des robots. Personne ne parle comme ça – pas même dans le monde des affaires !

Les gens veulent lire quelque chose qui semble naturel. Si vous n'avez pas assez d'expérience, vous pouvez engager un rédacteur expert sur le site de critiques de services de rédaction Writing Judge qui rédigera pour vous.

Sinon, suivez ces conseils :

• Parlez comme un humain : Essayez d'écrire comment vous parlez à quelqu'un. Ceci n'est pas un rapport - vous avez une conversation.
• Évitez les gros mots : L'utilisation de gros mots peut donner l'impression que vous savez de quoi vous parlez. D'un autre côté, ils peuvent vous faire paraître stupide si vous en abusez ou si vous abusez de mots à la mode dont tout le monde en a assez.
• Faites référence à des événements réels : faites référence à ce qui se passe en ce moment pour montrer pourquoi vos produits ou services sont pertinents.
• Utilisez l'humour : utilisez un peu d'humour ici et là pour détendre l'ambiance et vous connecter personnellement avec votre public. Cela peut également vous aider à montrer votre personnalité.
• Faites des compliments : Faites des compliments sincères, mais n'en faites pas trop. Tout le monde aime être félicité, mais vous devez le faire sincèrement.

5. Utilisez des outils pour vous aider avec le marketing par e-mail

Le marketing par e-mail, comme tout autre type de marketing, est beaucoup plus facile lorsque vous utilisez des outils pour vous aider. C'est pourquoi vous devriez rechercher un logiciel de marketing par e-mail que vous aimez et que vous pouvez intégrer à votre stratégie et commencer à l'utiliser pour faciliter l'organisation et l'exécution de vos activités. Voici une courte liste de certains des outils les plus populaires utilisés par les spécialistes du marketing par e-mail froid :

• MailChimp : un outil qui vous aide à configurer, exécuter et suivre les performances de vos campagnes de marketing par e-mail, y compris les e-mails froids.
• Grammaire : Un outil qui vous permet de vérifier tous vos textes pour les erreurs linguistiques, y compris les fautes d'orthographe, de grammaire, de ponctuation et de choix de mots.
• Canva : Cet outil vous permet de créer des graphiques de niveau professionnel sans expérience, grâce à ses nombreux modèles et options de personnalisation.

6. Terminez avec votre CTA et votre signature

Chaque e-mail froid ressemble à n'importe quel e-mail ordinaire : il doit se terminer par un appel à l'action. Votre CTA doit être présent tout au long de votre e-mail, mais la fin de votre lettre doit l'avoir.

Bien sûr, vous ne devriez pas exagérer avec vos CTA, ou vous pourriez énerver votre public en répétant quelque chose à plusieurs reprises comme un perroquet.

Si vous avez besoin d'aide pour rédiger vos e-mails, vous pouvez contacter le site de critiques d'écriture personnalisée Trust My Paper pour trouver un rédacteur qui sera parfait pour vous.

Avec leur aide, vous pouvez perfectionner vos e-mails et ajouter autant de CTA qu'il serait raisonnable d'en ajouter. De plus, prenez le temps de travailler sur votre signature. Ici, vous devez mettre votre nom, votre titre et vos coordonnées.

7. Déterminez le meilleur moment pour envoyer des e-mails

Enfin, n'envoyez pas d'e-mails froids chaque fois que vous en avez envie. Au lieu de cela, essayez de déterminer le meilleur moment d'envoi d'e-mails pour eux. Il y a des moments de la journée et de la semaine où votre public cible est le plus susceptible de consulter sa boîte de réception et d'ouvrir votre e-mail pour le lire. Faites vos recherches et identifiez ce moment pour planifier l'envoi de vos e-mails pendant ces périodes.

Réflexions finales sur la rédaction d'e-mails froids

L'envoi d'e-mails à froid est une excellente technique à utiliser si vous le faites correctement. Utilisez les conseils de cet article pour vous aider à démarrer, créer des e-mails froids qui fonctionnent et commencer à tendre la main.