Avantages d'utiliser un système de suivi des candidatures (ATS)

Comment améliorer et accélérer le processus de recrutement dans votre entreprise ? Quels sont les avantages pour les recruteurs et l'entreprise dans son ensemble d'automatiser le processus de recherche de talents ? Curieux de le savoir ? Lisez notre article sur l'ATS .

Avantages de l'utilisation d'un ATS - table des matières :

1. Qu'est-ce que l'ATS
2. Avantages de l'ATS pour les RH et l'entreprise
3. KPI de recrutement
4. Quelles fonctionnalités un bon ATS devrait-il inclure ?
5. FAQ

Qu'est-ce que l'ATS

Le processus de recrutement – ​​qui consiste à préparer et publier une offre d'emploi, recueillir les candidatures, présélectionner et interviewer les candidats, et enfin sélectionner le candidat idéal pour le poste – est souvent un défi pour les recruteurs.

Surchargés de travail administratif et soumis à des contraintes de temps et de budget, ils sont incapables de rechercher efficacement des professionnels et de trouver le bon candidat. De plus en plus d'entreprises décident d'automatiser le processus de recrutement en utilisant l'outil ATS.

Le système de suivi des candidats est un logiciel de recrutement et de gestion des candidats qui soutient les RH dans les activités d'embauche de routine.

Avantages de l'ATS pour les RH et l'entreprise

L'utilisation d'ATS soutient les activités des recruteurs, apportant des avantages à l'ensemble de l'entreprise. Elle permet avant tout de gagner du temps et de décharger les RH du travail administratif.

Les recruteurs peuvent utiliser des modèles d'annonces , utiliser le multipostage au lieu de publier manuellement des annonces sur différents portails, créer leurs plans de message ou utiliser ceux déjà préparés et communiquer rapidement avec les candidats.

ATS permet également une présélection rapide des candidats sur la base de critères définis individuellement et la comparaison des données des candidats avec les exigences d'un poste donné - grâce à cela, un recruteur ne perd pas de temps à parcourir toutes les candidatures reçues mais se concentre uniquement sur celles sélectionnées par système, appartenant aux candidats qui correspondent au profil du poste et répondent aux exigences.

Grâce à une telle automatisation, le recrutement est beaucoup plus rapide et le temps entre le début de la recherche et l'embauche d'un employé est considérablement réduit.

Le système ATS constitue également une base de données centrale : il contient les dossiers de candidature collectés, les messages échangés avec les candidats, l'historique des entretiens déjà réalisés ainsi que l'avis du recruteur. Cette solution permet l'accès à toutes les informations nécessaires aux personnes autorisées. Dans une situation où, par exemple, le recruteur qui dirige une inscription donnée change au cours du processus, il n'est pas nécessaire de déployer une deuxième personne, car toutes les informations pertinentes sur l'étape du recrutement et les candidats peuvent être trouvées dans la base de données.

KPI de recrutement

ATS permet également le suivi et le reporting de tous les indicateurs clés de recrutement (KPI). Ces indicateurs mesurent et contrôlent la qualité et les résultats des activités de recrutement, ce qui vous permet d'analyser et d'optimiser efficacement vos processus de recrutement. Des rapports détaillés permettent, entre autres, d'identifier les sources d'afflux de candidatures les plus efficaces.

Un autre avantage de l'utilisation d'un ATS est la réduction des coûts - puisque la plupart du travail administratif est automatisé, nous n'avons pas besoin d'agrandir notre équipe de recrutement. Une utilisation efficace du budget de recrutement se traduit par un recrutement plus rapide et plus productif.

Candidature facile, transparence tout au long du processus de recrutement, confirmation envoyée automatiquement de la candidature soumise, nouvelles et informations sur l'étape de recrutement, retour rapide et possibilité de vérifier l'état de la candidature en ligne sont autant d'aspects d'ATS qui améliorent l'expérience candidat. C'est l'expérience tout au long du processus de recrutement et les retours d'expérience sur l'entreprise. Un avantage majeur de l'ATS est qu'il fonctionne bien quelle que soit la taille de l'entreprise ou le secteur dans lequel elle opère.

Quelles fonctionnalités un bon ATS devrait-il inclure ?

Le système ATS doit soutenir les actions du recruteur sans rien lui imposer. Par conséquent, ils doivent permettre la possibilité de personnalisation , ajuster les solutions aux besoins propres de l'entreprise, avoir la possibilité de créer des modèles personnalisés ou de définir des parcours de carrière en fonction du poste et de l'industrie est important.

Pour que le système fasse ses preuves dans une organisation donnée, il convient de le tester au préalable , en vérifiant s'il est clair, intuitif, simple et confortable à utiliser.

S'il s'avérera utile dans une organisation donnée et améliorera le travail du recruteur. Par conséquent, un autre aspect indispensable est la version DEMO, c'est-à-dire la possibilité de tester gratuitement l'ATS pendant une période déterminée.

Un service client rapide, gratuit et compétent est une autre caractéristique importante à rechercher. Vous devriez pouvoir contacter le centre de dépannage par le biais de divers canaux, par exemple via un formulaire de contact pratique, une discussion rapide ou un contact téléphonique.

L'ATS devrait stocker des informations et des données à jour dans le cloud, qui sont toujours facilement accessibles en ligne. Par conséquent, le service informatique de l'entreprise n'a plus à s'occuper de l'installation ou de la maintenance du logiciel – cela devient la responsabilité du fournisseur de services. Cela permet d'économiser à la fois des coûts, du temps et des ressources informatiques.

La dernière chose à garder à l'esprit lors du choix d'un logiciel ATS est la législation. Le recrutement implique des données sensibles sur les candidats, de sorte que le logiciel doit être conforme, par exemple, au règlement général sur la protection des données (RGPD) lorsqu'il est effectué dans les pays de l'UE et ailleurs, conformément aux réglementations locales en vigueur. Il devrait offrir la possibilité de programmer la suppression automatique des candidatures au bout d'un certain temps, afin de ne pas stocker inutilement les données personnelles des anciens candidats.

ATS présente des avantages pour les recruteurs, les candidats et l'organisation dans son ensemble. Il vaut la peine d'envisager sa mise en œuvre dans chaque organisation, quel que soit le secteur, pour accélérer et rationaliser les processus de recrutement. Cela permet d'économiser des dépenses, du temps et des ressources humaines et rend le recrutement plus efficace.

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Auteur : Nicole Mankin

Responsable RH avec une excellente capacité à créer une atmosphère positive et à créer un environnement précieux pour les employés. Elle aime voir le potentiel des personnes talentueuses et les mobiliser pour se développer.

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