Récapitulatif des modèles Creately : 1er semaine d'août
Publié: 2023-08-04Avez-vous déjà consulté notre article récapitulatif sur les modèles de la semaine dernière ? Nous avons partagé cinq nouveaux modèles utiles pour la planification de projet qui peuvent aider à rationaliser la planification, la cartographie, la gestion et l'exécution de diverses tâches.
Cette semaine, nous avons cinq nouveaux modèles utiles pour la constitution d'équipes, la conception UX et l'analyse des risques. Ces modèles vous aideront à rationaliser la communication, à favoriser la créativité et à améliorer la prise de décision au sein de vos projets.
Explorez notre communauté de diagrammes pour découvrir un large éventail de modèles et d'exemples spécifiques à l'industrie qui peuvent vous aider à gérer efficacement vos tâches quotidiennes.
Les modèles de cette semaine incluent :
- Modèle de brise-glace
- Modèle Connect 4
- Regardez, moquez-vous, analysez le modèle
- Modèle de tri de cartes
- Modèle d'évaluation des risques
Modèle de brise-glace
Le modèle brise-glace est conçu pour favoriser la cohésion d'équipe et dynamiser les interactions de groupe. Ce modèle de tableau blanc visuel en ligne est un atout fantastique pour les activités de consolidation d'équipe, les ateliers et les réunions. Il encourage les participants à s'engager, à partager et à se connecter les uns aux autres d'une manière légère et agréable. En éliminant les barrières initiales et en créant une atmosphère positive, le modèle Ice Breaker ouvre la voie à des collaborations plus productives et à une communication ouverte au sein de l'équipe.
Comment utiliser le modèle brise-glace :
- Configuration : ouvrez l'application Creately et créez un nouveau tableau. Accédez au modèle Ice Breaker à partir de la bibliothèque de modèles ou créez un nouveau tableau et ajoutez les éléments du modèle.
- Introduction : Rassemblez les membres de votre équipe lors d'une réunion ou d'un atelier. Présentez l'activité Ice Breaker et expliquez son objectif : créer un environnement détendu pour que chacun puisse mieux se connaître.
- Choisissez une activité brise-glace : sélectionnez une activité brise-glace dans le modèle, telle que "Deux vérités et un mensonge" ou "Introductions d'Emoji". Chaque activité est conçue pour encourager les participants à partager des anecdotes, des intérêts ou des expériences personnelles.
- Engagement : Suivez les étapes de l'activité choisie comme indiqué dans le modèle. Par exemple, si vous faites "Deux vérités et un mensonge", demandez à chaque membre de l'équipe de partager deux affirmations vraies et une affirmation fausse sur lui-même. Les autres essaieront de deviner quelle affirmation est le mensonge.
- Discussion et connexion : Au fur et à mesure que chaque membre de l'équipe participe, encouragez les discussions et les interactions légères au sein du groupe. Une fois que tout le monde a partagé, prenez un moment pour réfléchir et célébrez les nouvelles perspectives sur la vie de chacun.
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Modèle Connect 4
Le modèle brise-glace connect 4 points est un outil interactif et engageant conçu pour renforcer les liens d'équipe et encourager des conversations significatives. Ce modèle de tableau blanc visuel en ligne offre une touche unique au jeu classique Connect 4, insufflant un élément de compétition amusante et amicale dans les activités de consolidation d'équipe. Le modèle favorise le travail d'équipe, la résolution de problèmes et la collaboration dans un cadre détendu et agréable.
Comment utiliser le modèle brise-glace Connect 4 Dots :
- Ouvrez le modèle : utilisez l'application Creately et recherchez le modèle Connect 4 Dots Ice Breaker.
- Jumelez : mettez les membres de l'équipe en binômes.
- Jouez au jeu : à tour de rôle, placez vos points colorés sur le plateau. Avant de placer un point, répondez à une question liée à l'invite.
- Reliez les points : Essayez d'obtenir quatre points d'affilée : vers le haut/vers le bas, côte à côte ou en diagonale.
- Discutez et jouez : parlez à votre partenaire tout en jouant. Partagez des histoires et des idées liées aux invites.
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Regardez, simulez, analysez le modèle
Le modèle look, mock, analyze est un outil pratique pour les concepteurs UX qui souhaitent améliorer leurs conceptions grâce au travail d'équipe. Ce modèle de tableau blanc visuel en ligne simplifie le processus de révision des interfaces utilisateur, de recherche de domaines à améliorer et d'encouragement de discussions productives. En guidant les concepteurs et les parties prenantes à travers une évaluation structurée, ce modèle contribue à créer des expériences numériques conviviales et efficaces.
Comment utiliser le modèle regarder, se moquer, analyser :
- Préparez votre espace de travail : ouvrez l'application Creately ou utilisez un tableau blanc physique. Créez trois sections intitulées "Regarder", "Mock" et "Discuter".
- Introduction : Rassemblez votre équipe de conception et les parties prenantes pour une session collaborative. Expliquez que vous utiliserez la méthode Look, Mock, Analyze pour améliorer l'interface utilisateur.
- Look : dans la section "Look", affichez le design que vous souhaitez évaluer. Il peut s'agir d'un wireframe, d'un prototype ou d'une capture d'écran. Donnez à chacun un moment pour l'étudier individuellement et notez ses premières réflexions.
- Mock : Dans la section "Mock", demandez aux participants de suggérer des modifications directement sur la conception. Ils peuvent dessiner de nouveaux éléments, marquer des zones à améliorer ou proposer des ajustements de mise en page.
- Discutez et analysez : Dans la section « Analyser », rassemblez-vous en groupe pour parler des idées de chaque personne et des changements suggérés. Discutez de la convivialité et des aspects visuels de la conception. Décidez des améliorations les plus importantes et faites un plan pour les mettre en œuvre.
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Modèle de tri de cartes
Le modèle de tri de cartes peut être utilisé par les concepteurs UX visant à créer des expériences numériques conviviales. Ce modèle de tableau blanc visuel en ligne simplifie le processus de compréhension de la manière dont les utilisateurs regroupent et catégorisent les informations. En impliquant les utilisateurs dans l'organisation du contenu, le modèle aide les concepteurs à créer des systèmes de navigation intuitifs et des architectures d'informations qui correspondent aux modèles mentaux des utilisateurs.
Comment utiliser le modèle de tri de cartes :
- Configurez votre espace de travail : ouvrez l'application Creately. Créez un nouveau tableau ou utilisez un tableau existant pour configurer le modèle de tri des cartes.
- Préparez des cartes de contenu : créez des cartes numériques représentant des éléments de contenu, des fonctionnalités ou des catégories. Chaque carte doit avoir une étiquette et une description claires.
- Introduction : Rassemblez un groupe de participants qui représentent vos utilisateurs cibles. Présentez l'activité de tri des cartes et expliquez que vous recherchez leur contribution pour améliorer l'organisation du contenu.
- Triez les cartes : Distribuez les cartes de contenu entre les participants. Demandez-leur de regrouper et d'organiser les cartes de la manière qui leur semble la plus logique. Ils peuvent utiliser des catégories ou des étiquettes qu'ils créent eux-mêmes.
- Discussion et analyse : Une fois que les participants ont trié les cartes, rassemblez-vous en groupe pour discuter de leurs décisions. Renseignez-vous sur leur processus de réflexion, pourquoi ils ont regroupé les éléments d'une certaine manière et si quelque chose était difficile. Utilisez leurs idées pour affiner la structure de votre contenu et la conception de la navigation.
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Modèle d'évaluation des risques
Le modèle d'évaluation des risques facilite l'analyse et la gestion des risques. Ce modèle simplifie le processus d'identification, d'évaluation et de hiérarchisation des risques potentiels dans les projets, processus ou initiatives. En évaluant systématiquement les risques, ce modèle aide les équipes à prendre des décisions éclairées pour atténuer les impacts négatifs et améliorer la réussite globale du projet.
Comment utiliser le modèle d'évaluation des risques :
- Ouvrez votre espace de travail : accédez à l'application Creately. Créez un nouveau tableau ou utilisez un tableau existant pour configurer le modèle d'évaluation des risques.
- Énumérez les risques potentiels : commencez par dresser la liste de tous les risques potentiels liés à votre projet ou à votre initiative. Chaque risque doit être spécifique et clairement décrit.
- Évaluer la probabilité et l'impact : Pour chaque risque, évaluez sa probabilité de survenance et l'impact potentiel qu'il pourrait avoir. Utilisez une échelle simple (p. ex., faible, moyen, élevé) ou des valeurs numériques.
- Hiérarchiser les risques : Calculez un score de risque en combinant les évaluations de probabilité et d'impact. Identifiez les risques hautement prioritaires en vous concentrant sur ceux qui ont les scores les plus élevés.
- Développer des stratégies d'atténuation : Pour chaque risque hautement prioritaire, faites un remue-méninges et décrivez les stratégies d'atténuation potentielles. Ces stratégies devraient aider à réduire la probabilité ou l'impact du risque.
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