Le guide ultime des systèmes automatisés de gestion des stocks

En fin de compte, augmenter la valeur d'une entreprise est assez simple. Vous devez soit réduire les coûts, augmenter les revenus, soit faire les deux.

Comme toujours, le diable est dans les détails, et les mécanismes d'exécution peuvent devenir très compliqués très rapidement. Dans le monde du commerce électronique, où les marges sont souvent très minces, la meilleure façon d'atteindre ces deux objectifs consiste à améliorer la gestion des stocks. Une meilleure gestion des stocks signifie souvent une gestion automatisée des stocks.

Les systèmes automatisés de gestion des stocks peuvent faire gagner beaucoup de temps et d'argent aux entreprises en rationalisant de nombreux processus, y compris les contrôles des stocks.

En faisant en sorte que des robots et des ordinateurs effectuent le gros du travail de contrôle des stocks, les entreprises peuvent réduire le risque de surstockage ou de sous-stockage tout en éliminant la totalité ou la plupart des erreurs humaines dans les processus organisationnels. Cela vous libère également plus de temps pour sortir des mauvaises herbes opérationnelles quotidiennes et consacrer plus de temps à la planification de la croissance stratégique de votre entreprise.

Dans cet article, nous examinerons :

1. Une définition de la gestion automatisée des stocks
2. Les avantages de la gestion automatisée des stocks par rapport aux méthodes manuelles
3. Comment fonctionne un système d'inventaire automatisé
4. Ce qu'il faut rechercher lors de l'achat d'un système de gestion des stocks

Que sont les systèmes automatisés de gestion des stocks ?

Les systèmes automatisés de gestion des stocks sont des solutions logicielles qui rationalisent et automatisent le processus de suivi des niveaux de stock, de réapprovisionnement des stocks et de gestion des stocks de l'entrepôt.

Ils peuvent être utilisés dans une variété d'environnements, des petites entreprises aux grands entrepôts, et peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Ils peuvent également être des moteurs de croissance pour aider les entreprises ambitieuses à se développer au fil des ans.

Les systèmes automatisés de gestion des stocks fonctionnent en s'intégrant à la comptabilité existante d'une entreprise, aux points de vente (POS) et à d'autres systèmes essentiels à la mission.

Cela donne aux entreprises une vue en temps réel de leurs niveaux de stock, afin qu'elles puissent prendre des décisions éclairées concernant le réapprovisionnement et le contrôle des stocks. Cela libère également les employés et les propriétaires et ouvre la porte à un plus grand potentiel de mise à l'échelle.

Qui peut bénéficier des systèmes automatisés de gestion des stocks ?

Toute entreprise qui a besoin de suivre et de gérer ses stocks peut bénéficier d'un système automatisé de gestion des stocks.

Cela inclut les entreprises qui vendent des biens physiques, ainsi que les entreprises qui offrent des services nécessitant l'utilisation de matériaux ou de pièces (comme les ateliers de réparation automobile).

La gestion des stocks est un élément essentiel de toute entreprise, mais elle peut être particulièrement importante pour les entreprises qui opèrent dans des secteurs hautement concurrentiels avec de faibles marges bénéficiaires.

Dans ces cas, même une petite erreur dans la gestion des stocks peut entraîner de grosses pertes. Les systèmes automatisés de gestion des stocks peuvent aider à minimiser le risque de ruptures de stock, de surstocks et d'autres problèmes liés aux stocks. Cela aide également à réduire les problèmes secondaires de ruptures de stock qui sont de mauvais commentaires des clients et la perte d'opportunités de vente futures.

Comment fonctionne un système automatisé de gestion des stocks ?

Un système automatisé de gestion des stocks agit souvent comme un référentiel central et une source unique de vérité pour toutes les données de produit et d'inventaire d'une organisation.

De nombreuses plateformes IMS, telles que SkuVault , permettent aux utilisateurs de visualiser toutes les commandes des clients et où elles se trouvent dans le pipeline logistique. Ils peuvent également permettre aux utilisateurs d'afficher les prévisions de ventes et d'exécuter des rapports pour mieux analyser et comprendre les tendances commerciales.

Les systèmes automatisés de gestion des stocks incluent généralement les fonctionnalités suivantes :

Suivi du niveau des stocks

Les systèmes de gestion des stocks automatisés suivent les niveaux de stock en temps réel, afin que les entreprises sachent toujours combien de stocks elles ont sous la main. Ces informations peuvent être utilisées pour prendre des décisions éclairées concernant le réapprovisionnement et le contrôle des stocks.

Réorganiser les alertes

Les systèmes automatisés de gestion des stocks peuvent générer automatiquement des alertes de réapprovisionnement lorsque les niveaux de stock atteignent un certain point. Cela permet de garantir que les entreprises ne soient jamais à court de stocks.

Prise en charge de la numérisation

Les systèmes automatisés de gestion des stocks prennent souvent en charge une multitude d'options de numérisation différentes, notamment la numérisation de codes-barres, la numérisation RFID et le suivi GPS. Ces informations peuvent être utilisées pour suivre l'emplacement de l'inventaire à tout moment.

Gestion d'entrepôt

Les systèmes automatisés de gestion des stocks incluent souvent de puissantes fonctionnalités de gestion d'entrepôt , telles que la possibilité de créer des listes de prélèvement et des bordereaux d'expédition. Cela permet de rationaliser le processus d'exécution des commandes et peut minimiser le risque d'erreurs.

Rapports

Les systèmes automatisés de gestion des stocks incluent généralement un module de reporting robuste qui permet aux entreprises de générer rapidement et facilement des rapports sur les niveaux de stock, l'historique des réapprovisionnements, les tendances des ventes, etc.

Quelle est la différence entre la gestion des stocks et le contrôle des stocks ?

Il est important de comprendre la différence entre la gestion des stocks et le contrôle des stocks. Bien que les termes soient souvent les deux faces d'une même médaille, ils ont des connotations et des implications différentes.

La gestion des stocks est le processus de suivi des niveaux de stock et de réapprovisionnement des stocks si nécessaire.

Le contrôle des stocks, d'autre part, est le processus de suivi de l'emplacement des stocks dans un entrepôt ou un magasin.

Une façon de penser est que la gestion des stocks est la discipline entière de la gestion de votre pipeline logistique, de la commande client à la livraison, tandis que le contrôle des stocks est la discipline de la façon dont vous organisez votre stock en interne.

Les systèmes automatisés de gestion des stocks incluent généralement à la fois des fonctionnalités de gestion des stocks et de contrôle des stocks.

Cependant, il est également possible d'acheter des solutions distinctes pour chaque fonction.

Quels sont les avantages de la gestion automatisée des stocks ?

Alors, pourquoi consacrer du temps et de l'argent supplémentaires à investir dans une solution automatisée alors que les processus manuels peuvent parfaitement faire le travail ?

Voici les avantages d'utiliser des solutions d'inventaire automatisées par rapport aux solutions manuelles.

Développez votre entreprise en toute simplicité

À mesure que votre entreprise se développe, la complexité augmente également. Les systèmes automatisés facilitent le développement de votre entreprise sans ajouter de personnel ou de systèmes supplémentaires.

Dans certains cas, un logiciel de gestion automatisée des stocks peut atténuer le besoin d'embaucher du personnel supplémentaire.

Les solutions automatisées évitent également les redoutables silos d'informations où un ou deux employés contiennent toutes les informations commerciales requises dans leur tête.

Lorsqu'ils quittent l'organisation, vous vous retrouvez sans aucun recours. Ce n'est pas le cas lorsque vous dépendez d'un logiciel centralisé basé sur le cloud pour gérer vos données d'inventaire essentielles.

Récupérez votre temps (et le temps c'est de l'argent)

Les systèmes de gestion des stocks automatisés peuvent faire économiser beaucoup de temps et d'argent aux entreprises en automatisant des tâches qui, autrement, devraient être effectuées manuellement.

Par exemple, si vous vendez des produits en ligne, un système automatisé peut suivre les niveaux de stock en temps réel et envoyer des alertes de réapprovisionnement automatiques lorsque le stock s'épuise ou atteint votre niveau de stock minimum .

Cela signifie que vous n'avez pas besoin de perdre du temps à vérifier manuellement les niveaux de stock ou à passer des demandes de réapprovisionnement. Le système s'occupe de tout pour vous.

La gestion automatisée des stocks peut également faire économiser de l'argent aux entreprises en réduisant le besoin de vérifications physiques des stocks.

Les inventaires physiques sont à la fois chronophages et sujets aux erreurs. Les systèmes automatisés, d'autre part, conservent un enregistrement en temps réel de l'inventaire, de sorte que les contrôles physiques ne sont nécessaires qu'en cas d'écart (et quand vient le temps de faire vos audits).

De plus, les systèmes automatisés de gestion des stocks sont souvent dotés d'une fonctionnalité de création de rapports intégrée.

Cela signifie que vous pouvez rapidement et facilement générer des rapports sur vos niveaux de stock, vos mouvements de stock, votre historique de réapprovisionnement, etc.

Fini le temps perdu à trier les feuilles de calcul !

Prendre des décisions basées sur les données

L'un des principaux avantages de la gestion automatisée des stocks est qu'elle aide les entreprises à prendre des décisions basées sur des données et non sur des sentiments instinctifs.

Avec un système automatisé, vous avez accès à toutes les informations dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées concernant votre inventaire.

Par exemple, disons que vous essayez de décider d'introduire ou non une nouvelle gamme de produits.

Un système de gestion des stocks automatisé peut vous donner un aperçu des modèles de ventes passés, afin que vous puissiez voir la probabilité que la nouvelle gamme de produits soit un succès.

Ces informations peuvent vous aider à décider si vous devez ou non franchir le pas, et c'est quelque chose que vous ne pourriez tout simplement pas obtenir avec un système manuel (ou de nombreuses heures à calculer des chiffres dans une feuille de calcul).

En bref, les systèmes automatisés de gestion des stocks donnent aux entreprises les outils dont elles ont besoin pour prendre de meilleures décisions concernant leur inventaire. Et cela peut entraîner de gros avantages en termes de temps, d'argent et d'efficacité globale.

Bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur les tendances de vente de haut niveau

Les systèmes automatisés de gestion des stocks peuvent également fournir aux entreprises des informations précieuses sur les tendances de vente de haut niveau.

Ces informations peuvent être utilisées pour prendre des décisions stratégiques concernant la gamme de produits, les prix et les promotions.

Les systèmes automatisés de gestion des stocks permettent aux entreprises de suivre les données de vente en temps réel et de générer des rapports à la demande.

Ces informations peuvent être précieuses pour prendre des décisions stratégiques concernant votre entreprise.

Intégrez toutes vos solutions logicielles critiques en un seul endroit

De nombreuses plates-formes de gestion des stocks, telles que SkuVault, prennent en charge les intégrations de dizaines et de dizaines d'outils logiciels les plus courants pour les entreprises.

Cela signifie que vous pouvez gérer vos systèmes d'inventaire, de comptabilité, de gestion de la relation client (CRM) et de commerce électronique à partir d'une seule plateforme.

Cela peut faire économiser beaucoup de temps et d'argent aux entreprises en réduisant le besoin de plusieurs solutions logicielles.

Un système centralisé de gestion des stocks peut également aider les entreprises à rationaliser leurs opérations et à améliorer leur efficacité.

Profitez d'une précision accrue à tous les niveaux

L'un des principaux obstacles à une gestion efficace des stocks est l'inexactitude causée par une erreur humaine.

Pensez à l'ensemble du flux de traitement d'un élément d'inventaire et au nombre de choses qui pourraient mal tourner. Tout d'abord, vous recevez la commande et devez entrer toutes les données dans votre système.

Ensuite, vous devez choisir les articles dans l'inventaire, les emballer dans une boîte et imprimer une étiquette. Enfin, vous expédiez le produit et documentez les informations de suivi.

Cela n'apporte même pas le processus de réception dans l'équation ; en fait, faire entrer le produit des fournisseurs ou des distributeurs dans votre entrepôt. Beaucoup de choses peuvent mal tourner là-bas aussi !

Chaque fois qu'une commande arrive, il existe de nombreuses possibilités d'erreur humaine. Les systèmes de gestion des stocks automatisés aident à éliminer ces erreurs en automatisant les processus clés.

Par exemple, lorsqu'une commande arrive, elle est simplement scannée et les données sont automatiquement saisies dans le système.

Il en va de même pour la réception des commandes, la cueillette et l'emballage, et l'expédition des stocks.

Des données d'inventaire inexactes peuvent entraîner un certain nombre de problèmes, notamment un surstockage, un sous-stockage et des opportunités manquées. Les solutions d'inventaire automatisées aident à atténuer ces problèmes.

Synchronisez tous les canaux de vente en ligne et physiques

Si vous voulez être compétitif sur le marché du commerce électronique d'aujourd'hui, vous devez diversifier vos canaux de vente. Cela signifie souvent vendre sur des marchés numériques comme Amazon, Etsy et eBay, votre propre site Web et potentiellement même des magasins physiques.

Le problème est qu'il peut être difficile de suivre les niveaux de stock sur tous ces canaux de vente.

Chaque place de marché ou fournisseur dispose d'un système de reporting back-end différent, et le rapprochement manuel de ces chiffres de vente peut prendre beaucoup de temps et être source d'erreurs.

Un système de gestion des stocks automatisé peut vous aider en s'intégrant à tous vos canaux de vente et en offrant une transparence des stocks en temps réel .

De cette façon, vous pouvez être sûr que vous avez toujours le bon niveau d'inventaire à portée de main, peu importe où vos produits sont vendus.

Les systèmes de gestion des stocks automatisés facilitent la synchronisation de vos canaux de vente en ligne et physiques afin que vous ayez toujours une image précise de vos niveaux de stock.

Arrêtez de mal calculer les niveaux de stock

Un autre problème courant avec la gestion des stocks est le mauvais calcul des niveaux de stock. Cela peut se produire pour un certain nombre de raisons, telles que des erreurs de comptage, des données incorrectes, etc.

Une erreur de calcul des niveaux de stock peut avoir un impact sérieux sur les entreprises, car elle peut entraîner un surstockage ou un sous-stockage.

Le surstockage peut immobiliser un capital précieux dans des stocks qui ne bougent pas, tandis que le sous-stockage peut entraîner une perte de ventes.

Les systèmes automatisés de gestion des stocks peuvent aider à prévenir les erreurs de calcul en fournissant des données précises et en temps réel sur les niveaux de stock.

De cette façon, vous pouvez être sûr que vous avez toujours le bon nombre de produits sous la main et vous pouvez éviter les erreurs coûteuses qui accompagnent les mauvais calculs des niveaux de stock.

Comment mettre en place une solution de gestion automatisée des stocks étape par étape

1. Déterminez vos objectifs organisationnels

Avant de pouvoir choisir le bon système de gestion automatisée des stocks pour votre entreprise, vous devez déterminer vos objectifs organisationnels. Avoir des objectifs clairement définis vous aidera non seulement à savoir sur quoi vous concentrer, mais aussi à savoir sur quoi ne pas passer votre temps.

Réfléchissez à ce que vous espérez accomplir avec un système automatisé et dressez une liste de vos objectifs.

Certains objectifs communs incluent :

• Réduction du temps et des coûts de main-d'œuvre
• Améliorer l'efficacité
• Développer l'entreprise
• Maîtriser plusieurs canaux de vente

2. Choisissez le fournisseur de technologie

Maintenant que vous savez ce que vous recherchez dans un système automatisé de gestion des stocks, il est temps de choisir le bon fournisseur de technologie.

Il y a quelques points à garder à l'esprit lors du choix d'un fournisseur, tels que :

• L'expérience et l'expertise du vendeur
• Les caractéristiques et les capacités du système
• La facilité d'utilisation et de mise en œuvre
• Le prix
• Offres d'assistance à la clientèle

3. Planifiez votre calendrier de mise en œuvre

Une fois que vous avez choisi un fournisseur, il est temps de commencer à planifier votre calendrier de mise en œuvre.

Les systèmes automatisés de gestion des stocks peuvent être complexes, il est donc important d'avoir un plan clair et concis sur la façon dont vous allez mettre en œuvre le système.

Travaillez avec le fournisseur de votre choix pour créer un plan de mise en œuvre détaillé. Cela devrait inclure un calendrier, des jalons et des tâches à accomplir. Votre fournisseur doit également être en mesure de vous donner des délais et des attentes réalistes une fois qu'il a compris votre configuration et vos objectifs actuels.

4. Formez votre équipe sur le nouveau système

Une fois que vous avez créé un plan de mise en œuvre, il est temps de commencer à former votre équipe sur le nouveau système.

Il s'agit d'une étape importante du processus, car elle aidera à s'assurer que tout le monde sait comment utiliser le système et qu'il l'utilise correctement.

Travaillez avec votre fournisseur pour créer un plan de formation pour votre équipe. Cela devrait inclure à la fois une formation en ligne et en personne, ainsi qu'un soutien continu.

5. Lancez-vous avec le nouveau système

Une fois que vous avez formé votre équipe sur le nouveau système, il est temps de le mettre en service.

Il s'agit de la dernière étape du processus, et il est important de s'assurer que tout est prêt avant la mise en ligne.

Travaillez avec votre fournisseur pour créer un plan de mise en ligne. Cela devrait inclure le test du système, la création d'un plan de sauvegarde, etc.

Dernières pensées

Les systèmes automatisés de gestion des stocks peuvent aider les entreprises à améliorer leurs processus de gestion des stocks et sont essentiels pour toute entreprise basée sur les stocks qui souhaite se développer et augmenter sa valeur.

En fournissant des données précises et en temps réel sur les niveaux de stock, les systèmes automatisés peuvent aider les entreprises à éviter les erreurs de calcul et à prendre de meilleures décisions concernant leur inventaire.

SkuVault a aidé des centaines d'entreprises de divers secteurs à rationaliser leurs processus de gestion des stocks et à augmenter leurs résultats.

Si vous en avez assez de parcourir des feuilles de calcul et de lutter constamment pour rester au courant de l'inventaire, consultez notre page de fonctionnalités ou contactez notre équipe pour une démonstration en direct dès aujourd'hui.