Pourquoi les agences de publicité devraient automatiser la proposition de référencement pour leurs clients

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles les marques du monde entier cherchent à s'associer à des agences de marketing numérique. L'optimisation des moteurs de recherche était autrefois un mythe, mais les algorithmes de Google ont aidé les gens à comprendre ce mythe et à en faire une réalité. Cela a ouvert une fenêtre d'opportunité pour les agences de marketing numérique du monde entier. Les opportunités s'accompagnent de nouveaux défis, cette fois sous la forme d'une proposition de référencement gagnante pour le client.

Ce blog ne traite pas de la façon de créer la meilleure proposition de référencement pour acquérir un client, mais plutôt du type de proposition qui doit être élaborée dans les meilleurs délais pour acquérir un client. Pendant que je préparais une proposition de référencement pour des clients basés à l'extérieur du Canada (Toronto), j'ai dû accéder à plusieurs outils pour extraire des données liées au référencement du prospect et de ses concurrents. Ensuite, comparez-les les uns aux autres et mettez une solution dans le papier. Le temps consommé par proposition personnalisée était proche de 24 heures de travail, et cela en valait-il la peine ? Si l'affaire était conclue, alors un oui, si ce n'était pas le cas, un grand "NON" était sur mon visage.

"Un temps précieux et des efforts manuels ont été perdus si la proposition de référencement n'a pas abouti à une réunion en face à face"

Examinons d'abord les avantages de la proposition de référencement automatisé pour le client avant d'entrer dans les bases.

Avantages de la proposition SEO automatisée pour le client – ​​Agence

1) Économisez sur les coûts des ressources

• L'automatisation ne nécessitera qu'un seul responsable/responsable avant-vente qualifié pour donner les recommandations finales. Cela signifie que vous n'avez pas besoin d'embaucher des cadres débutants ou des stagiaires pour effectuer le travail fastidieux.
• L'automatisation peut aider à créer des modèles de conception, alors n'hésitez pas à licencier certains des concepteurs pour réduire les coûts.
• L'équipe de contenu peut travailler davantage sur le client existant et moins sur la communication dans les propositions.

2) Économisez sur les coûts et le temps de l'outil de création de propositions

Vous aurez besoin d'au moins 5 à 7 outils de marketing numérique pour créer une proposition. Le temps consommé et les coûts encourus seront élevés. Les outils d'automatisation remplaceront ces 5 à 7 outils par une seule solution/interface.

3) Plus de prospects

Les e-mails froids deviennent personnalisés en utilisant l'automatisation de l'e-mailing. Mais encore, cela ne suffit pas pour lancer une conversation. Avec l'automatisation des propositions, vous pouvez envoyer une proposition personnalisée et un rapport d'audit avec chaque courrier froid. Vos taux de clics et vos taux d'engagement s'amélioreront considérablement.

4) Réduction du temps de conversion

Le délai d'exécution pour créer une proposition est réduit d'un énorme pourcentage de temps, permettant aux ventes de conclure des affaires plus rapidement ou de passer à de nouvelles affaires si le prospect n'est pas intéressé. D'après mon expérience d'avant-vente passée, il nous a fallu 3 à 7 jours pour créer une proposition de référencement personnalisée, et 30 jours supplémentaires pour obtenir une mise à jour du prospect. Avec l'automatisation, les 7 jours de création d'une proposition seront réduits à quelques heures, de sorte que les ventes devront consacrer 7 jours de moins à la conversion d'un prospect.

5) Plus de propositions en moins de temps

Avec l'automatisation en place, vous pouvez produire plus de propositions de prospects, gardant ainsi votre équipe de vente toujours engagée sur les conversions.

6) Augmentation de l'engagement des prospects

L'automatisation peut produire 10 fois ou plus des propositions personnalisées qui, à leur tour, seront utilisées par les ventes pour créer un dossier plus solide pour "sceller l'affaire".

Avantages de la proposition SEO automatisée – Pour les marques

• Les marques recevront une proposition dans les plus brefs délais, ce qui laissera suffisamment de temps pour l'examiner. Ils peuvent également demander plusieurs itérations de la proposition et recevoir la proposition révisée en un clin d'œil.
• L'automatisation des propositions peut également fournir des propositions d'audit de référencement de sites Web, que les marques peuvent utiliser pour évaluer l'efficacité de leurs ressources humaines SEO existantes.
• Les marques recevront des données précises dans la proposition puisque l'automatisation est impliquée.

Automatisons la création d'une proposition de référencement pour le client

Le modèle de proposition de référencement se compose de trois parties, la première partie concerne vos informations d'identification, la deuxième partie consiste en l'état actuel du référencement de la marque par rapport à ses concurrents, et la troisième partie est ce que vous proposez de faire et combien de temps peuvent-ils voir ces résultats. Si les deux premières parties de la proposition de référencement sont automatisées, le temps nécessaire pour produire des propositions de référencement peut être réduit de 1/ ^10e ou même moins que cela. Imaginez le nombre de propositions de référencement qui peuvent être produites. Voyons d'abord à quoi ressemblera une proposition de référencement typique et quels points doivent être ajoutés à une proposition de référencement.

Modèle de proposition SEO – Introduction

Présentez votre organisation, car la marque/le prospect voudra connaître l'équipe qui a envoyé la proposition. Écrivez sur tous les services que vous fournissez. Une proposition de référencement devrait avoir tous les services que vous fournissez dans l'espace numérique, car cela pourrait être utilisé comme méthode indirecte de services de vente croisée. Parlez davantage de vos services, afin que la marque puisse choisir un service personnalisé si nécessaire. Ci-dessous un exemple.

Modèle de proposition SEO – Audit SEO

C'est la partie où le site Web du prospect / de la marque est testé pour le score SEO. Quelques paramètres doivent être définis avant que cet audit ne soit effectué.

1. Outils d'audit SEO requis

C'est une affaire coûteuse si vous voulez donner les meilleurs résultats SEO. Vous avez besoin d'outils pour analyser

• Positionnement des mots-clés
• Analyse des backlinks
• Audit sur site du site web
• Recherche de mots clés
• Test de vitesse du site Web

En fonction de votre budget en main, achetez / abonnez-vous à des outils qui vous aideront pour les aspects ci-dessus. Personnellement, je suggère SEMRUSH pour la position des mots clés, AHREFS pour l'analyse des backlinks, MOZ pour l'audit sur site, Keywords.io pour la recherche de nouveaux mots clés et enfin GTM Metrics pour la vitesse du site. Je sais qu'utiliser tous leurs outils d'analyse prend du temps, mais il existe une solution dont je parlerai à la fin de ce blog.

2. Sites Web de concours d'audit SEO

Vous pouvez interroger la marque/le prospect sur sa concurrence, mais ce n'est pas une bonne pratique à moins que votre prospect ne soit prêt à donner des informations avant la soumission de la proposition. Si vous ne connaissez pas la concurrence, utilisez des outils comme AHREF ou SEMrush pour savoir quels autres sites Web se classent pour des mots-clés similaires. Vous pouvez également utiliser le planificateur de mots clés Google Adwords pour afficher une liste de tous les mots clés pour lesquels le prospect se classe. Si vous souhaitez connaître les mots-clés pour lesquels le prospect enchérit sur le réseau PPC, utilisez SPYFU. Cet outil est léger sur la poche et il est plein de surprises. Eh bien, il existe un autre outil qui peut remplacer tous les outils ci-dessus, mais parlons-en dans la dernière partie de ce blog.

3. Mots-clés d'audit SEO

Nous avons maintenant besoin de mots-clés pour lesquels le prospect doit se classer. Utilisez l'un des outils ci-dessus pour extraire des mots-clés. Mais ce qui ne peut pas être fait avec un outil, c'est la logique humaine et l'intention humaine. Parcourez le site Web du prospect et trouvez des mots-clés pour lesquels il devrait être classé. Classez-les en fonction de l'intention d'achat élevée, moyenne et faible. Vérifiez leur volume dans les SERP et gardez ces mots-clés prêts.

Une fois que vous êtes prêt avec les paramètres. Utilisez des outils et saisissez tous les détails nécessaires dans plusieurs outils pour obtenir des résultats. Utilisez maintenant tous les résultats SEO et créez un document d'audit SEO.

Modèle de proposition SEO – La proposition SEO

Dans cette partie, passez rapidement à tous les livrables sur lesquels vous êtes prêt à vous engager. Cela aidera la marque à analyser vos offres par rapport aux autres propositions reçues. Il agira également comme un argument de vente unique. Vous pouvez également mentionner les meilleures pratiques SEO afin que le client puisse comparer votre livrable avec celui-ci. Ensuite, sautez dans toutes les opportunités de référencement que vous voyez et qui ont besoin de votre aide. Cette partie est très cruciale, elle aidera la marque/le prospect à juger de votre connaissance du domaine. Il est maintenant temps de s'engager sur les délais. Donnez une explication détaillée de la rapidité de toutes les activités suggérées pour atteindre les objectifs de référencement. Enfin, placez un témoignage client pour montrer l'avis de votre client actuel sur votre agence. La partie la plus importante, c'est-à-dire le prix, doit être placée à la fin de la proposition.

Automatiser le document de proposition SEO

Nous savons maintenant que 90 % des éléments de la proposition peuvent être automatisés à l'aide d'un logiciel. Il y a peu de propositions de logiciels faisant des logiciels si vous utilisez le terme "logiciel de proposition" sur Google, mais ils aident avec un modèle de conception sophistiqué et les données doivent être saisies manuellement. Et s'il existait un logiciel ou un outil capable d'automatiser 95 % des propositions ? Oui, ReportGarden lance sa nouvelle fonctionnalité appelée PROPOSITIONS. Ce module/fonctionnalité est créé pour aider les agences de publicité du monde entier à surmonter le long processus de création de propositions manuelles.

Fonctionnalité des propositions de ReportGarden

ReportGarden a publié sa nouvelle fonctionnalité "Proposition SEO". Jetons un coup d'œil sur le type de propositions que cette plate-forme peut produire. Les marques du monde entier sont obsédées par le référencement car il génère une audience gratuite sur leur site Web. Voyons comment créer un document de proposition SEO pour un client e-commerce. Pour cet exemple, nous envisageons un portail de commerce électronique basé aux États-Unis, qui compte des millions de visiteurs. Ci-dessous la capture d'écran de la proposition

Comment utiliser ReportGarden pour automatiser la proposition de référencement pour le client

Regardons le processus étape par étape d'utilisation du logiciel de proposition SEO de ReportGarden.

Étape 1) Sélectionnez un modèle. Vous pouvez choisir parmi :

1. Exemples de modèles : modèles sur mesure pour les agences de marketing numérique. Les modèles contiendront des blocs de contenu génériques tels que l'introduction, à propos de nous, les services offerts, etc. avec des informations pertinentes.
2. Modèles personnalisés : modèles prédéfinis créés par le avec le contenu généralement utilisé par l'agence.
3. Modèle vierge

Étape 2) Sélectionnez votre client pour qui vous souhaitez faire la proposition

Étape 3) Vous serez redirigé vers la page de création de proposition. Une proposition sera créée avec le modèle que vous avez sélectionné. Il existe 4 widgets que vous pouvez utiliser pour ajouter du contenu à la proposition :

1. Texte
2. Image
3. Tableau des prix
4. Page de Couverture

Étape 4) Vous pouvez faire glisser et déposer un nouveau widget ou modifier un widget existant :

Vous pouvez utiliser l'éditeur multifonctionnel pour ajouter du contenu en douceur.

Étape 5) Générez un audit SEO sur le site Web du client à l'aide du module SEO ReportGarden et ajoutez du contenu à la proposition en fonction des observations.

Étape 6) Lorsque vous avez terminé d'ajouter du contenu, vous pouvez prévisualiser la proposition et la télécharger. Vous pouvez exporter la proposition en tant que modèle afin de pouvoir la réutiliser lors de la rédaction d'une autre proposition.

Étape 7) Envoyez la proposition et l'audit SEO au client ou publiez la proposition sur le portail du client. Dans le portail client, le client peut ajouter des commentaires, sélectionner des plans tarifaires et se déconnecter.

Étape 8) Surveillez la proposition après son envoi.

Étape 9) Temps d'attente - Vous recevrez une notification lorsque le client consultera ou approuvera la proposition.

Le moteur intelligent de ReportGarden produira deux documents que vous pourrez utiliser pour proposer des services de référencement à un prospect. Le document 1 est un exemple de document de proposition SEO, qui peut être utilisé comme une porte d'entrée. Le document 2 est une proposition d'audit SEO qui peut être envoyée à votre prospect.

Exemple de document de proposition SEO par ReportGarden

L'outil automatisé aura quelques formats parmi lesquels les agences de marketing numérique ou les agences de publicité pourront choisir. Dans ce cas, considérons le modèle par défaut. La première page ou la page de couverture de la proposition contient des détails sur la personne à qui cette proposition est destinée, ainsi qu'une image de couverture. La page suivante se compose de

– Présentation

Vous pouvez donner un aperçu de la façon dont le référencement change l'industrie et pourquoi les entreprises ont besoin du référencement pour promouvoir les entreprises. Vous pouvez ensuite ajouter comment votre agence se rapprochera de la marque/du prospect pour atteindre les objectifs de marketing numérique à l'aide du référencement. Il s'agit d'un format défini qui peut être utilisé pour toutes les propositions. Des emplacements dynamiques peuvent être ajoutés si l'agence l'exige.

– À propos de l'agence

Les détails de vos agences tels que l'équipe fondatrice, les objectifs, les valeurs et l'expérience peuvent être ajoutés dans cette section. Il s'agit d'un champ fixe et les mêmes informations peuvent être placées dans chaque proposition.

– Prestations de l'agence

La plateforme ReportGarden permettra aux agences d'ajouter leurs services dans cette section. Les informations peuvent être saisies sous forme de texte ou une image peut également être ajoutée. C'est aussi un champ fixe et le même peut être ajouté à toutes les propositions, indépendamment de ce que veut le prospecté. Les agences peuvent approfondir point par point toutes les activités qu'elles réalisent dans le cadre d'un service particulier.

– Opportunités de livrables et échéanciers

Cette section nécessitera un travail manuel puisque les livrables changeront d'un prospect à l'autre. Mais pour simplifier les choses, ReportGarden générera un rapport d'audit SEO complet sur le prospect, ce qui aidera une agence à rédiger cette section le plus rapidement possible. Le rapport d'audit SEO aidera également l'agence à créer une offre personnalisée au prospect.

– Témoignages et tarifs

Ceux-ci peuvent être ajoutés à la fin de chaque proposition qui sort.

Les blocs mentionnés ci-dessus peuvent être modifiés, réorganisés puisque vous avez la possibilité de créer plusieurs modèles.

Audit SEO par ReportGarden

Sur la base de la proposition de référencement, le client sait quelles opportunités de référencement vous avez découvertes et comment vous prévoyez de les corriger. En plus de cela, nous aidons également les agences à envoyer à leur prospect un rapport d'audit SEO. Le rapport montrera les défauts de référencement du prospect et pourquoi l'agence recommande les actions mentionnées dès que possible. Ce document ressemble plus à une preuve d'explication ou il s'agit d'un document de support au document de proposition de référencement. Vous trouverez ci-dessous un exemple de document d'audit SEO.

– Mots clés

Le rapport d'audit SEO contient des détails sur les classements de mots clés existants ainsi que la position moyenne des mots clés par rapport aux concurrents immédiats.

– Audit sur site

Cette section contient des détails sur la vitesse de chargement du site Web du prospect. Tous les problèmes avec toutes les pages Web, tels que les erreurs de chargement, les erreurs de métadonnées et les problèmes de contenu.

– Analyse des backlinks

Cette section affiche tous les backlinks (y compris les adresses IP et les domaines de référence et les pages indexées) que le prospect a acquis. Détails de backlink individuels afin que des actions puissent être prises sur tous les backlinks de spam. Les détails du backlink follow vs no-follow sont donnés pour comprendre le profil du backlink du prospect. Enfin des détails sur les textes d'ancrage placés.

– Audit SEO des concurrents

Pour que le prospect comprenne cet audit SEO, il existe une section qui donne également des détails sur l'audit SEO des compétitions à des fins d'analyse comparative.

Transformation des propositions SEO automatisées

La création de propositions automatisée transformera la façon dont les agences présentent aux marques. Les marques peuvent envoyer des propositions en temps opportun et savoir si le prospect ou la marque a ouvert la proposition. Ils seront également prêts à répéter les propositions plusieurs fois jusqu'à ce qu'elles parlent le langage du prospect. Actuellement, il n'y a pas beaucoup de fournisseurs pour ce logiciel, mais avec le temps, vous verrez de la concurrence. Cette saine concurrence ne fera qu'augmenter la qualité du logiciel, ce qui profitera à son tour à l'utilisateur, en l'occurrence l'agence qui l'utilise.