11 meilleures applications de calendrier pour rester organisé et productif en 2022

Que vous soyez étudiant ou professionnel, il y aurait de nombreux cas où vous auriez oublié une tâche importante ou une réunion d'équipe. C'est souvent le cas lorsque nous avons un emploi du temps chargé, ce qui rend difficile la priorisation et le suivi de toutes les tâches.

Pour être cohérent en termes de performances, vous pouvez heureusement vous aider d'outils de calendrier numérique. Ces calendriers sont plus efficaces qu'un planificateur d'horaire quotidien sur papier car nous recevons des rappels en temps opportun et voyons mieux notre emploi du temps pour tout organiser avec soin.

Calendar Planner vous aide à vous débarrasser du stress inutile et améliore votre bien-être mental et physique. Cet article fournit une liste d'applications de calendrier parmi lesquelles choisir afin que vous puissiez mieux contrôler votre vie.

Que sont les applications de calendrier ?

L'application de calendrier permet aux utilisateurs de planifier, d'afficher et de gérer efficacement les événements et les tâches à venir. Vous pouvez également définir des rappels d'événements importants, inviter d'autres personnes à des réunions et accepter des invitations.

Tout le monde peut utiliser un planificateur de calendrier en ligne pour gérer les tâches personnelles et professionnelles. Vous pouvez y accéder sur votre smartphone, tablette, ordinateur de bureau ou Mac. L'objectif de cette application de planification d'horaires quotidiens est d'aider les utilisateurs à être plus productifs.

Comment choisir la meilleure application de calendrier ?

Choisir la bonne application de planification de calendrier peut vous aider à maintenir un équilibre travail-vie personnelle. Certains des facteurs clés qui peuvent différencier une application de création de calendrier des autres options sont :

• Facilité d'utilisation : Le but d'une application de calendrier est de vous aider à utiliser votre temps de la meilleure façon possible. Si une application est difficile à naviguer, elle vous oblige à créer des événements récurrents à partir de zéro à chaque fois.

• Compatibilité : l'application que vous sélectionnez doit fonctionner sur votre appareil. Une application qui fonctionne sur plusieurs appareils est préférable car vous pouvez consulter votre emploi du temps lors de vos déplacements. Toutes les modifications doivent être automatiquement synchronisées sur les appareils pour éviter toute confusion.

• Partage : généralement, votre emploi du temps quotidien dépend également d'autres personnes. Vous devez partager facilement votre calendrier avec d'autres personnes et envoyer des invitations à des événements et à des réunions.

• Personnalisation : la meilleure application de planification de journée peut avoir des vues personnalisables, des intégrations et d'autres options qui répondent aux besoins des utilisateurs. Cette option aide les utilisateurs à visualiser leur emploi du temps de manière épurée et visuellement attrayante.

• Synchronisation avec d'autres applications de planification journalière : si vous utilisez déjà un calendrier par défaut, une option de synchronisation avec l'application vous permet d'afficher les tâches créées dans tous les calendriers à la fois. Il est utile pour éviter les conflits lors de la planification de nouveaux événements.

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Avantages d'une application de calendrier intelligent

Si vous utilisez une application de calendrier déjà installée sur votre téléphone ou votre appareil, il est temps de repenser. Une application de calendrier intelligent présente de nombreux avantages par rapport à l'application de calendrier générique préinstallée sur votre téléphone. Voici quelques-uns des avantages des applications de calendrier intelligentes.

1. Planifier des réunions et des rendez-vous : une application de calendrier intelligent vous permet de planifier des réunions, d'ajouter des personnes et d'envoyer des rappels non seulement à vous, mais également aux autres participants.
2. Accès facile à partir de plusieurs appareils : les applications de calendrier synchronisent toutes les données sur plusieurs appareils, vous permettant d'accéder à votre emploi du temps à partir de divers appareils.
3. Réglage des rappels : une application de calendrier électronique avec une fonction de rappels peut envoyer des notifications directement à votre e-mail et même à votre smartwatch.
4. Créer des événements récurrents : vous pouvez créer des rappels d'événements récurrents pour des événements tels que des réunions mensuelles via le logiciel de calendrier.
5. Aide à hiérarchiser le travail : l'application de calendrier en ligne vous permet de définir des niveaux de priorité pour différents travaux.

Calendriers classiques ou intelligents

Les calendriers font partie intégrante de la gestion des flux de travail, car ils aident les responsables à déléguer le travail, à effectuer des suivis, à respecter les délais, etc. Il existe deux types de calendriers pour suivre la productivité

Calendrier classique : le calendrier classique est créé manuellement par l'équipe interne pour suivre plusieurs projets et leurs échéances. L'application Calendrier classique affiche tous les travaux/projets que vous avez sélectionnés individuellement. Il aide à gérer quelques tâches de votre part ou de celles de vos subordonnés.

Calendrier intelligent : une application de calendrier intelligent affiche toutes les tâches d'un même projet. Il fonctionne comme un agrégateur de calendriers, qui combine plusieurs calendriers sur une seule interface et assure la commodité de l'utilisateur.

Qu'est-ce que l'intégration de calendrier ? Comment ça aide?

L'intégration du calendrier synchronise deux applications ou plus avec l'application de calendrier pour partager ses données. Il aide à mettre à jour tous vos calendriers, vous permettant de rationaliser et d'uniformiser votre horaire de travail.

Par exemple : vous pouvez intégrer votre calendrier Google pour ordinateur à Office 365 ou Zoom pour partager les détails de la réunion avec tous vos collègues via le calendrier Google lui-même.
L'intégration du calendrier vous aide à :

• Mettez à jour les tâches de tous vos calendriers et planificateurs avec une seule entrée
• Empêche les conflits de plusieurs tâches/réunions en même temps
• Synchronisez vos horaires sur divers appareils et plates-formes

11 meilleures applications de calendrier 2022 pour iPhone, Android et Windows

• Google Agenda
• Calendrier d'aujourd'hui
• Calendement
• Calendrier Apple
• Calendrier Microsoft Outlook
• Any.do
• Fantastique
• Page de temps
• un calendrier
• CalenGoo
• Mon calendrier de vie d'étude

L'utilisation d'une application de calendrier visuel peut vous aider à planifier votre semaine de travail, vos déplacements et d'autres tâches. Vous n'avez pas à vous soucier d'oublier une tâche et vous pouvez rester sur la bonne voie en écrivant tout. Certaines des applications de planification journalière pour smartphones sont répertoriées ci-dessous.

• Google Agenda

Google Calendar est l'une des meilleures applications de calendrier pour Android et le Web qui permet aux utilisateurs de créer et de suivre des événements tels que des anniversaires, des listes de tâches, des réunions, etc. Vous pouvez facilement basculer entre les vues de votre journée, de votre semaine et de votre mois.

Tous les événements constitués d'images et de cartes sont stockés en ligne et synchronisés avec le fuseau horaire sur votre ordinateur portable, votre tablette et votre téléphone. Vous pouvez inviter des contacts Google à des événements ou même partager l'intégralité du calendrier avec d'autres.

Raisons d'acheter l'application Google Agenda

• Intégration avec Gmail permettant l'ajout automatique d'événements
• Migration facile du calendrier professionnel à partir d'Outlook, de fichiers .ics/ .csv, etc.
• Peut modifier les heures de rappel
• Suggestions intelligentes pour la création rapide d'événements

Raisons d'éviter la plate-forme Google Calendar : la vue du calendrier de la feuille de calcul peut prêter à confusion.

Plateformes : Web, Android, iOS

Prix : l'application Google Agenda est gratuite avec un compte Google. La version Web fait partie des applications Google Workspace. Il offre un essai gratuit de 14 jours. Le prix commence à 125 INR/utilisateur/mois.

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• Calendrier d'aujourd'hui

Aujourd'hui, le calendrier offre une vue tout-en-un aux utilisateurs pour planifier facilement leur agenda mensuel. Il a une interface claire et intuitive. Vous pouvez facilement ajouter un emplacement et des invités aux événements. Vous pouvez également définir plusieurs rappels avec un planificateur d'horaire quotidien pour les événements importants afin d'éviter de les oublier.

Aujourd'hui fait partie des meilleures applications de calendrier pour Android, car il affiche également les invitations en fonction de leur acceptation, de leur refus ou de leur absence.

Raisons d'acheter l'application de calendrier aujourd'hui

• Vues fractionnées
• Code de couleurs
• Synchronisation avec Google Agenda

Raisons à éviter : Uniquement pour Android.

Plates-formes : Androïd

Prix ​​: Le prix commence à 299 INR pour accéder à ses fonctionnalités.

• Calendement

L'application de planification Calendly est l'un des meilleurs calendriers basés sur le cloud qui permet aux invités de choisir des dates et des heures sans entrer en conflit avec leur disponibilité. Vous pouvez créer des sondages de réunion avant la planification et des liens personnalisés après la réservation.

L'application Calendly envoie des e-mails à tout le monde concernant la réservation et l'annulation de réunions pour éviter toute confusion.

Raisons d'obtenir un compte Calendly

• Se connecte aux calendriers Google, Outlook, Office 365 et iCloud
• Vous permet d'ajouter une image de marque à la page de réservation

Raisons à éviter : L'application Web offre plus de fonctionnalités que l'application mobile.

Plates-formes : Android, iOS, Web

Prix ​​: Il a un plan de base gratuit. Les tarifs de Calendly commencent à 605,48 INR par siège et par mois.

• Calendrier Apple

Apple Calendar est l'application de calendrier numérique par défaut pour les utilisateurs d'appareils Apple qui leur permet de se tenir au courant des événements personnels, professionnels ou familiaux. Vous pouvez configurer des événements avec un simple glisser-déposer et ajouter un emplacement, des liens, des notes et des pièces jointes.

iCalendar Apple aide également à envoyer des invitations de calendrier à d'autres. L'application affiche une carte et la météo d'un lieu particulier et envoie des rappels des événements.

Raisons d'acheter l'application Apple Calendar

• Synchronisez et gérez tous les événements dans différents comptes comme Google
• Vérifier l'état des invitations aux événements et la disponibilité des participants
• Intégration avec Siri pour ajouter des événements via des commandes vocales
• Abonnez-vous pour rester informé des jours fériés, des équipes sportives et plus encore

Raisons à éviter : Intégration limitée avec d'autres applications.

Plates-formes : iOS, iPadOS, macOS, Web.

Prix ​​: Il est gratuit avec les appareils Apple. Connectez-vous avec un seul identifiant iCloud sur tous les appareils pour rester synchronisé et abonnez-vous au calendrier sur Mac.

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• Calendrier Microsoft Outlook

Le calendrier intégré d'Outlook permet aux utilisateurs de Microsoft de suivre les événements, les réunions et les rendez-vous. Le calendrier Outlook est couramment utilisé dans les grandes entreprises et institutions.

Vous pouvez afficher plusieurs calendriers côte à côte ou les superposer les uns sur les autres pour trouver du temps libre ou des conflits. Vous pouvez également envoyer des calendriers ou des invitations à d'autres par e-mail. C'est sans aucun doute l'une des meilleures applications de calendrier pour Windows.

Raisons d'acheter le calendrier Outlook

• Consulter les horaires des groupes
• Lien vers les calendriers sur les sites Microsoft SharePoint
• La fonctionnalité Déléguer l'accès pour gérer le calendrier d'un autre utilisateur

Raisons à éviter : L'interface pourrait être meilleure.

Plates-formes : Android, iOS, macOS, Windows, Web

Prix ​​: Il dispose d'une application mobile gratuite. Ce logiciel de calendrier pour Windows fait également partie de Microsoft 365, à partir de 125,00 INR/utilisateur/mois.

• Any.do

L'application de planification de calendrier Any.do permet aux utilisateurs de créer et de suivre facilement leurs événements, réunions et tâches quotidiens, hebdomadaires et mensuels. Vous entrez le nom de l'événement, et il ajoute automatiquement les contacts et la géolocalisation.

Cette application de planification quotidienne envoie également des aperçus de l'agenda quotidien et des rappels spécifiques à l'heure/au lieu pour empêcher les utilisateurs d'oublier quoi que ce soit. En raison de sa polyvalence et de sa flexibilité, il est largement considéré comme le meilleur logiciel de calendrier basé sur le cloud.

Raisons d'acheter Any.do

• Synchronisation en temps réel avec le calendrier Google, le calendrier par défaut du téléphone, le calendrier Outlook, etc.
• Code couleur pour les événements et les calendriers
• Rappels récurrents pour les tâches quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et annuelles
• Joignez des notes, des fichiers, des entrées vocales, etc.

Raisons à éviter : des fonctionnalités telles que les rappels WhatsApp, les thèmes personnalisés, etc. ne sont pas disponibles dans la version gratuite.

Plates-formes : Android, iOS, iPadOS, Mac, Web, Windows

Prix ​​: Le prix de ce planificateur de calendrier en ligne commence à 339,97 INR/mois lorsqu'il est facturé tous les six mois. Pour Android, les achats intégrés commencent à 51,00 INR par article. L'abonnement mensuel Premium sur iOS commence à 226,41 INR.

• Fantastique

L'application Fantastical permet aux utilisateurs d'appareils Apple de planifier des événements et d'envoyer des propositions dans plusieurs fuseaux horaires. Vous pouvez utiliser des modèles pour les événements et tâches fréquents afin de gagner du temps. Vous pouvez afficher les événements par jour, semaine, mois ou année.

Vous pouvez même rester informé des jours fériés, des émissions de télévision, des événements sportifs, etc. Cette application de calendrier numérique intègre jusqu'à 10 jours de prévisions météo dans toutes les vues de calendrier et affiche les détails météorologiques pour le lieu de l'événement.

Raisons d'acheter un calendrier fantastique

• Peut ajouter des comptes de calendrier dans iCloud, Microsoft Exchange, Google et autres à l'application
• Ajoutez ou rejoignez des conférences téléphoniques dans Webex, Google Meet, Zoom, Jitsy Meet, Chime, etc.
• Prend en charge plusieurs langues, dont l'allemand, l'italien, le français, le japonais et l'espagnol

Raisons à éviter : Manque de fonctionnalités de collaboration et de personnalisation dans la version gratuite.

Plateformes : iOS, iPad OS, macOS 10.13.2 ou supérieur

Tarification : Il propose un forfait gratuit et une application mobile gratuite avec achats intégrés. La version payante fait partie de l'abonnement premium Flexibits. Il y a un essai gratuit de 14 jours. Le prix commence à 252,27 INR par mois lorsqu'il est facturé annuellement.

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• Page de temps

Timepage est une application intelligente de création d'horaires qui permet aux utilisateurs de créer rapidement des événements et de les rechercher à l'aide de iPhone Spotlight. Ce planificateur de calendrier numérique synchronise rapidement les événements en arrière-plan pour s'assurer que les utilisateurs restent à jour.

Avec la carte thermique du mois, vous pouvez facilement voir quand vous êtes libre ou occupé. Il propose également des estimations de temps de trajet, des prévisions de température et de précipitations, des rappels et bien plus encore pour la journée.

Raisons d'acheter l'application Timepage

• Fonctionne avec les calendriers existants sur Google, Outlook, iCloud, Exchange et d'autres comptes
• Personnalisable avec choix de thèmes et sélection de modules
• Widgets pour les événements et la météo

Raisons à éviter : Uniquement disponible sur iPhone et iPad.

Plateformes : iOS, iPadOS

Prix ​​: L'application mobile offre un essai gratuit d'une semaine et est livrée avec des achats intégrés à partir de 150,75 INR/mois.

• un calendrier

aCalendar est une application facile à naviguer qui permet aux utilisateurs de créer et de modifier rapidement des événements. Les utilisateurs peuvent facilement basculer entre les vues de l'agenda, du jour, de la semaine, du mois et de l'année.

Il synchronise les images des contacts et des médias sociaux pour les anniversaires, anniversaires et autres événements importants. Vous pouvez exporter votre emploi du temps à partir de cette application d'emploi du temps quotidien sous forme de fichier ICS ou CSV.

Raisons d'acheter

• Conceptions personnalisables
• Gestion de Google Agenda

Raisons à éviter : Fonctionne uniquement sur Android.

Plates-formes : Androïd

Prix ​​: Il a une version gratuite. Les achats intégrés commencent à 74,89 INR.

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• CalenGoo

L'application CalenGoo Schedule Maker permet aux utilisateurs de créer des événements à l'aide de modèles et de joindre des fichiers, des images, des notes Evernote, etc. Il dispose des fonctions glisser-déposer, copier, rechercher et imprimer au format PDF pour gérer facilement les événements.

Vous pouvez afficher le calendrier en fonction de l'agenda, du jour, de la semaine, du mois et de l'année. L'application de calendrier visuel vous permet en outre de lier des contacts à des événements et de partager le calendrier avec d'autres via Google Calendar.

Raisons d'acheter l'application CalenGoo

• Synchronisez le calendrier et les tâches avec Google Calendar, CalDAV, Exchange et iCloud
• Plusieurs fonctions de rappel comme les pop-ups, les notifications, les rappels vocaux, etc.
• Fournit des prévisions météorologiques

Raisons à éviter : Problèmes occasionnels signalés par les utilisateurs.

Plates-formes : iOS, Android, Mac, Windows, Linux

Prix ​​: Il offre un essai gratuit de 3 jours. L'application de calendrier pour Windows coûte 2 724 INR. Le prix commence à INR 99 pour Android. Il est disponible à INR 528,91 pour iOS.

• Mon calendrier de vie d'étude

L'application My Study Life est un calendrier électronique avec des rappels qui permet aux étudiants de planifier leur journée et d'éviter de manquer des cours et des activités parascolaires. Il prend en charge les horaires traditionnels et de rotation pour les jours et les semaines.

Vous pouvez voir votre progression au fur et à mesure que vous travaillez sur vos devoirs et autres tâches. En gardant une trace de toutes les activités à venir, vous pouvez planifier vos tâches efficacement.

Raisons d'acheter le calendrier en ligne de l'application My Study Life

• Planification synchronisée sur tous les appareils des utilisateurs, accessible hors ligne
• Section de planification des examens
• Rappels des événements à venir et des tâches en attente

Raisons à éviter : Aucune option pour joindre des liens, des fichiers et plus encore avec des tâches planifiées.

Plates-formes : Android, iOS, Web, Windows

Prix ​​: Ce planificateur de calendrier en ligne est disponible gratuitement.

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Conclusion

Avec une application de calendrier, vous pouvez éviter de manquer des délais et d'avoir des conflits dans les horaires. Vous pouvez choisir l'une des applications mentionnées ici en fonction de vos besoins pour vous aider à planifier votre journée et à atteindre vos objectifs.

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