14 meilleurs créateurs d'horaires gratuits

En tant que chef d'entreprise, vous devez évaluer régulièrement les progrès et élaborer un plan d'affaires en conséquence.

La tâche de planifier vos activités quotidiennes ou hebdomadaires doit être transmise à l'ordinateur via des planificateurs afin que vous obteniez suffisamment d'énergie et de temps pour vous concentrer sur d'autres activités commerciales importantes.

Le logiciel de planification est plus qu'une liste de tâches, il vous aide à planifier les heures de travail des employés , les rendez-vous, les réunions, la communication interne et les rappels de quart de travail.

Cela vous aidera non seulement en tant qu'employeur, mais aidera également vos employés, car ils peuvent désormais être tenus responsables de leurs responsabilités et planifier leurs propres activités qui leur procureront un sentiment de calme.

Maintenant que vous avez décidé de créer un horaire pour votre fonctionnement quotidien, nous avons compilé une liste des meilleurs fabricants d'horaires gratuits qui vous faciliteront la vie.

01. Cliquez

Nous n'avions aucun doute en sélectionnant Clickup comme le meilleur créateur d'horaires gratuit disponible sur Internet. Bien qu'il existe une version premium qui coûte 9 $ par mois, la version gratuite possède tellement de fonctionnalités puissantes que vous n'aurez pas besoin d'une configuration payante.

Alors que plusieurs autres outils offrent un point de vue unique, Clickup vous permet de choisir parmi :

• Vue liste
• Vue tableau
• Vue de la boîte
• Affichage du calendrier
• Vue Gantt
• Vue de fichier
• Vue formulaire

Vous pouvez créer des dossiers et des listes ou des tâches dans ces dossiers pour chaque tâche de votre entreprise. Clickup peut être utilisé pour organiser des événements, gérer des contacts et des réseaux personnels, définir des priorités et des rappels, etc.

Avec une excellente mise en page et une interface utilisateur améliorée, il vous aide à organiser de nombreux projets sur une seule plate-forme.

02. ZoomShift

Si vous gérez une équipe et planifiez son travail quotidien, ZoomShift est un excellent outil pour vous. Vous pouvez utiliser cet outil pour gérer vos employés horaires et planifier le travail en quelques minutes.

Zoom Shift vous aidera à garder votre équipe sur la même longueur d'onde, vous pouvez inviter votre équipe à consulter son emploi du temps et à gérer sa disponibilité.

Le générateur d'horaires par glisser-déposer vous permet de créer extrêmement facilement votre horaire. Vous avez également la possibilité de partager le calendrier par SMS ou par e-mail pour rappeler à votre équipe et les tenir informés.

• Générateur d'horaires par glisser-déposer
• La collaboration d'équipe
• Partager l'horaire par e-mail, push, SMS
• Suivez l'intégralité de votre emploi du temps par téléphone ou sur le Web
• Application iPhone et Android gratuite

03. Visme Schedule Maker

Visme est un outil marketing utilisé pour les présentations, les infographies, la création de graphiques, les rapports, etc. Bien que beaucoup d'entre vous connaissent peut-être Visme, il est également connu pour la création de calendriers.

Un créateur d'horaires entièrement personnalisable qui peut créer des horaires de travail ainsi que des horaires de cours. Son interface facile à utiliser vous permet de faire glisser et de déposer des blocs de contenu, des photos et des icônes.

Vous pouvez publier votre emploi du temps à envoyer à vos employés et profiter des modèles gratuits disponibles sur le tableau de bord.

Vous pouvez créer votre emploi du temps en suivant ces étapes simples :

• Créer un nouveau projet ou sélectionner un modèle
• Cliquez sur l'élément que vous souhaitez modifier et attribuez la couleur
• Faites glisser et déposez les blocs de contenu
• Ajouter ou modifier des tailles de tableau
• Tapez votre routine et téléchargez ou imprimez votre horaire

04. Opensimsim

Utilisé dans 10 000 entreprises, Opensimsim aide à tenir chacun responsable de ses rappels. Opensimsim est conçu pour la planification des employés, les rappels de quart de travail, la gestion des congés, la messagerie d'équipe, la disponibilité de l'équipe et bien d'autres.

Avec l'aide de cette plateforme, vous pouvez également établir des horaires de travail sans erreur à partir de votre application mobile. Opensimsim rappellera automatiquement à vos travailleurs leurs quarts de travail et les informera également de chaque changement d'horaire.

Avec l'aide de la messagerie privée et de groupe, il n'y a pas besoin de SMS et d'e-mails sur le lieu de travail. Vous pouvez suivre le temps de travail, les pauses et les heures supplémentaires de vos employés. Ce logiciel de planification vous permet de créer un horaire et d'apporter des modifications facilement.

05. Asanas

Le prochain sur notre liste est Asana. Il s'agit d'un ensemble d'outils de collaboration complet qui comprend :

• Outil de création et de partage de fichiers
• Suivi de la responsabilité et du travail de l'équipe
• Outil communicationnel

Il vous donne une plate-forme pour tout cartographier, en attribuant des propriétaires de tâches, des livrables et des dates d'échéance. Afin d'exécuter des projets reproductibles, vous pouvez créer un modèle pour gagner du temps et des efforts.

Le calendrier de projet partagé aiderait deux employés à rechercher le même hôte au lieu d'un autre, ce qui peut entraîner confusion et inefficacité.

06. Calendly

Calendly est plus un logiciel de planification de rendez-vous qu'un logiciel qui programme l'heure à laquelle vos employés doivent effectuer une tâche.

Il peut être utilisé pour fixer des rendez-vous ou vous rendre disponible pour des rendez-vous.

Voici comment ça fonctionne:

• Définissez vos préférences de disponibilité dans Calendly
• Partagez votre lien par e-mail ou intégrez-le à votre site Web
• Les autres peuvent désormais réserver leur créneau en conséquence

Afin d'éviter les doubles réservations, cela fonctionne parfaitement avec Google, Outlook, iCloud Calendar. Son interface moderne et facile à utiliser vous aide à améliorer la qualité du service.

Calendly envoie des SMS ou des e-mails de confirmation pour s'assurer que tout le monde arrive à l'heure et vous pouvez définir la limite quotidienne pour votre journée.

07. Feuilles Google

Google Sheets est un outil gratuit et fiable. Il s'agit d'une fonction de glisser-déposer facile avec un code couleur. Nous savons tous que les documents Google sont la meilleure plate-forme de collaboration.

Vous pouvez personnaliser les grilles et les colonnes pour attribuer des tâches à vous-même et à vos employés. Vous pouvez convertir votre feuille Google en un document PDF ou même l'intégrer sur votre site Web.

Vous pouvez utiliser des feuilles de calcul Google pour la planification des manières suivantes :

• Accédez à Google Sheets et consultez les modèles.
• Choisissez "Modèle d'horaire"
• Définir la date de début
• Personnaliser les lignes et les colonnes

08. Élingue

Sling est une autre plate-forme qui facilite la planification des employés . Vous pouvez utiliser Sling pour votre site Web, iOS ou Android.

Le Sling vous aide à établir une communication interne car vous pouvez envoyer des messages en groupe ou en privé pour une meilleure culture d'entreprise. Outre la gestion des horaires des employés, vous pouvez également suivre les heures des employés, les offres de quart de travail, les alarmes de quart de travail, la disponibilité de l'équipe et planifier les heures supplémentaires.

Il offre une fonctionnalité spéciale dans laquelle un employé peut offrir ses quarts de travail à quelqu'un d'autre ou choisir les quarts de travail selon le principe du premier arrivé, premier servi. Le Sling vous permet d'utiliser gratuitement de nombreuses fonctionnalités.

09. Excel

Un produit éprouvé de Microsoft peut être utilisé comme outil de planification gratuit . La personnalisation dans Excel est vraiment facile car vous pouvez la répartir dans différentes sections et codes de couleur.

Vous pouvez choisir parmi des modèles de planification et modifier les informations en conséquence.

Voici comment utiliser Excel comme outil de planification :

• Télécharger un modèle de planification
• Remplissez les blancs
• Personnaliser la liste des tâches
• Notez les tâches
• Attribuez des tâches pour chaque jour

10. Setmore

Setmore est une plateforme de prise de rendez-vous automatique qui vous aide à mieux atteindre vos clients. Son calendrier facile à gérer vous aide à gagner du temps et à développer votre entreprise.

Dans le package gratuit, il vous fournit des alertes par e-mail. Il vous permet de connecter diverses applications pour renforcer votre image de marque auprès de vos clients, telles que Facebook, Instagram, Slack, WordPress, Weebly et Google Calendar.

Vous ne rencontrerez aucune difficulté lors du report. Il vous suffit de glisser-déposer le rendez-vous dans un nouveau créneau horaire et un avis sera envoyé aux clients.

11. Trello

Trello aide l'entreprise à organiser le fonctionnement d'une organisation en décidant sur quoi on travaille et qui travaille sur quoi. Trello propose des tableaux, des listes et des cartes qui vous aident à vous organiser de manière simple et amusante.

Lorsque vous utilisez Trello, vous pouvez donner à chaque membre l'accès à son tableau d'horaire. Trello vous enverra une notification s'il y a des changements dans votre horaire de travail ou si quelqu'un a fait des commentaires ou partagé un document.

Voici comment ça fonctionne:

• Créez un tableau et invitez votre équipe
• Ajouter des listes pour créer un workflow
• Créer des cartes pour les tâches
• Ajoutez des détails, des commentaires, des listes de contrôle, etc. sur les cartes
• Se déplacer dans les listes pour afficher la progression

Vous pouvez profiter de la version gratuite fournie par Trello mais pour débloquer plus de fonctionnalités, vous devez acheter la version premium.

12. Domicile

Homebase vous permet de concevoir l'horaire de vos employés en quelques minutes. Sa version gratuite est enrichie de fonctionnalités telles que la planification des employés, l'horloge, l'intégration de la paie, la communication d'équipe et les demandes d'échange de quarts de travail.

Avec Homebase, le calcul des coûts de main-d'œuvre est devenu très simple car il calcule automatiquement le nombre total d'heures et d'heures supplémentaires, et en soustrait les temps de pause.

Homebase peut être contrôlé depuis n'importe quel navigateur et même un téléphone portable. Il permet aux employés de demander des échanges de quarts ou de mettre à jour leur disponibilité. L'horloge offre des fonctions telles que le suivi des congés de maladie, le suivi des vacances et une carte perforée en ligne.

13. Griffonnage

Doodle est un autre créateur de calendrier complet que vous pouvez utiliser pour fixer des réunions, créer des calendriers pour vos événements, votre équipe ou pour vous-même.

Cette plate-forme rapide et collaborative garantira que tous vos horaires de réunion sont gérés à partir d'une plate-forme sur tous les fuseaux horaires.

Vous pouvez facilement apporter des modifications à un calendrier et en informer toutes les parties prenantes.

Principales fonctionnalités de Doodle

• Facile et simple à démarrer
• Vérifier rapidement la disponibilité de chaque utilisateur
• Synchronisez votre Google Cal, Office 365 et plus
• Plus de va-et-vient d'e-mails
• Personnalisez-le pour votre marque

14. Toile

En plus d'être utilisé pour les présentations et les infographies, Canva vous permet également de créer des horaires hebdomadaires. Canva vous permet de choisir parmi de beaux modèles afin que vous puissiez concevoir votre emploi du temps hebdomadaire qui attire l'attention plutôt qu'une liste ennuyeuse.

Vous pouvez ajouter des lignes et des grilles pour améliorer l'organisation et la lisibilité. Avec plus de 130 polices parmi lesquelles choisir, vous pouvez également tirer parti de la couleur d'arrière-plan et des images. Ce calendrier est facilement partageable avec votre équipe, qui peut être autorisée à le modifier.

Ne manquez pas cette collection des meilleures alternatives Canva.

Vous pouvez concevoir votre emploi du temps hebdomadaire en suivant les étapes suivantes :

• Créer un nouveau compte
• Choisissez un modèle
• Téléchargez ou choisissez des photos
• Modifier le texte et ajouter des filtres
• Sauvegarder et partager

Un calendrier vous aide à considérer les responsabilités et les tâches que vous devez accomplir. Travailler avec un client ou faire effectuer le travail par des employés est plus facile en 2020 avec l'aide de ces fabricants d'horaires.