Comparaison du meilleur logiciel de gestion des subventions de 2024

Pour les donateurs, le choix d’un logiciel de gestion des subventions ne doit pas se résumer à celui qui a le meilleur argumentaire de vente. Il s’agit de choisir la solution qui correspond à vos valeurs stratégiques. Le meilleur logiciel de gestion des subventions pour votre organisation doit rendre vos processus plus efficaces, vos décisions plus basées sur les données et vos interactions avec les candidats plus authentiques.

Bienvenue dans une comparaison franche des offres actuelles de logiciels de gestion des subventions sur le marché. Ici, nous éliminons le jargon et les artifices marketing pour nous concentrer sur ce qui compte vraiment pour vous. Nous présenterons les avantages et les inconvénients de chaque outil, en passant en revue les arguments de vente pour révéler l'essentiel de ce que propose chaque GMS.

En approfondissant, n’oubliez pas : le choix du meilleur logiciel de gestion des subventions ne se limite pas à de simples fonctionnalités. Il s'agit de trouver un partenaire dans votre mission de conduite du changement, un partenaire qui comprend vraiment vos objectifs, vos défis et votre vision de l'avenir.

1. À soumettre

Submittable rationalise le processus de demande de subvention et d'examen pour les organisations à but non lucratif, les fondations et les entreprises accordant des subventions. Il simplifie les soumissions, automatise les flux de travail et facilite la communication dans l'application entre les candidats et les évaluateurs.

À qui s'adresse-t-il : Administrateurs de subventions à la recherche d'une plateforme tout-en-un et facile à utiliser pour gérer n'importe quel volume de candidatures, en mettant l'accent sur l'amélioration de l'expérience des candidats, le gain de temps administratif et la création de rapports sur les résultats.

Caractéristiques:

• Générateur de formulaires par glisser-déposer pour des formulaires ultra-personnalisables
• Des outils complets pour des processus d’examen impartiaux et collaboratifs
• Distribution et suivi complets des financements
• Flux de travail automatisés
• Rapports et analyses d’impact détaillés
• API bidirectionnelle pour des intégrations et des flux de travail personnalisés

Avantages :

• Interface conviviale et intuitive qui permet aux administrateurs de lancer des programmes en libre-service
• Solution complète de gestion des subventions de bout en bout, de la demande au financement en passant par le reporting
• Un support client et des ressources solides pour les subventionneurs et les candidats
• Capacité à apporter de manière autonome des modifications aux applications et aux rapports à la volée
• Accès illimité pour exécuter simultanément un nombre illimité de programmes sur un seul compte

Les inconvénients:

• Les prix peuvent être élevés pour les petites organisations
• Options de personnalisation limitées pour les rapports

2. Candidature SurveyMonkey

SurveyMonkey Apply est spécialisé dans l'automatisation du processus de candidature et d'examen des subventions, bourses et récompenses. Sa plateforme flexible permet aux organisations de créer, gérer et évaluer des applications via un flux de travail rationalisé, améliorant ainsi la prise de décision et l'efficacité administrative.

À qui s'adresse-t-il : Les établissements d'enseignement, les organisations à but non lucratif et les fondations qui gèrent les demandes de bourses, de subventions et de récompenses. Idéal pour les organisations qui nécessitent un haut degré de personnalisation de leurs processus de candidature et qui apprécient les analyses et les rapports détaillés.

Caractéristiques :

• Formulaires de candidature hautement personnalisables
• Flux de travail automatisés pour la révision et la notation en ligne
• Capacités d’analyse et de reporting détaillées
• Intégration avec une large gamme d'outils et de plates-formes, y compris d'autres produits SurveyMonkey

Avantages :

• Options de personnalisation étendues pour les formulaires et les flux de travail
• Rapports et analyses complets
• Interface utilisateur propre

Les inconvénients :

• Certains utilisateurs signalent une courbe d'apprentissage abrupte
• Facture les clients par programme, en additionnant les coûts
• Manque de communication ou de messagerie dans l'application, ce qui augmente le changement de contexte et le besoin d'allers-retours
• Aucune distribution de fonds

3. WizeHive

WizeHive est un système de gestion des subventions conçu pour rationaliser le processus d'octroi des subventions, depuis la demande jusqu'au rapport post-attribution.

À qui s'adresse-t-il : Fondations de taille moyenne à grande, organisations gouvernementales, établissements d'enseignement supérieur, organisations à but non lucratif et organisations gérant des programmes de financement divers et complexes.

Caractéristiques:

• Formulaires de candidature et portails personnalisés
• Missions et portails des réviseurs
• Flux de travail et rappels automatisés
• Outils CRM et de communication intégrés

Avantages :

• Personnalisable pour répondre aux différents besoins du programme
• Outil de communication puissant, avec CRM intégré et messagerie automatisée
• Prend en charge un large éventail d'intégrations avec d'autres outils

Les inconvénients :

• S'appuie sur des plug-ins et des modules complémentaires pour de nombreuses fonctionnalités
• Aucune fonctionnalité de décaissement de fonds
• Le processus de personnalisation peut être complexe et nécessite de contacter le support technique

4. Fondateur

Foundant est une solution de gestion des subventions qui rationalise l'ensemble du cycle d'octroi des subventions, de la demande initiale au rapport final, assurant ainsi la fluidité du processus tant pour les donateurs que pour les demandeurs de subventions.

À qui s'adresse-t-il : Organisations philanthropiques de toutes tailles à la recherche d'une solution dédiée pour gérer efficacement leur processus d'octroi de subventions et obtenir des informations détaillées sur leurs activités d'octroi de subventions.

Caractéristiques :

• Formulaires de candidature en ligne configurables avec logique de branchement
• Flux de travail de gestion des subventions
• Rapports et informations pour suivre l’impact du financement
• Intégrations avec les systèmes de gestion financière et des donateurs

Avantages :

• Très axé sur les besoins spécifiques du secteur philanthropique
• Interface conviviale et navigation facile
• Ressources complètes d’assistance et de formation
• Offre des outils de gestion des demandeurs de subventions

Les inconvénients :

• Les modifications nécessitent l’implication du support technique
• Aucune fonctionnalité de distribution de fonds
• Il faut des mois pour lancer des programmes
• Nécessite un support informatique ; pas plug-and-play

5. Fluxx

Fluxx Grantmaker est un outil de gestion des subventions conçu pour moderniser le processus d'octroi de subventions pour les organisations philanthropiques et les programmes de dons d'entreprise. Il propose une suite d'outils visant à améliorer la collaboration, la transparence et l'efficacité entre les bailleurs de fonds et les bénéficiaires.

À qui s'adresse-t-il : Fondations, agences gouvernementales et programmes de philanthropie d'entreprise à la recherche d'une solution dynamique et évolutive pour rationaliser leurs processus d'octroi de subventions et favoriser des relations plus étroites avec leurs bénéficiaires.

Caractéristiques :

• Interface conviviale avec fonctionnalité glisser-déposer
• Capacité à gérer des flux de travail d'approbation complexes
• Portail sécurisé des bénéficiaires pour gérer les soumissions et les communications des candidats

Avantages :

• Haut degré de personnalisation et de flexibilité
• Forte importance accordée à la collaboration et à l'engagement avec les bénéficiaires

Les inconvénients :

• Des options de personnalisation étendues peuvent entraîner un temps de configuration plus long
• Certains utilisateurs signalent que ce n'est pas très convivial ou intuitif
• Pas de support technique pour les candidats
• Manque de réactivité mobile et de sauvegarde automatique pour les applications

6. Cybersubventions (Bonterra)

CyberGrants propose une solution complète de gestion des subventions et de dons des employés qui accélère l'impact social grâce à la philanthropie d'entreprise et aux programmes de RSE. Il est conçu pour gérer des flux de travail complexes et de gros volumes de données.

À qui s'adresse-t-il : Grandes entreprises et organisations dotées de programmes philanthropiques substantiels et recherchant une solution d'octroi de subventions puissante et axée sur la sécurité.

Caractéristiques:

• Traitement automatisé des subventions et des dons
• Rapports et analyses complets pour la mesure de l’impact
• Outils d’engagement des employés pour jumeler les cadeaux et accroître le bénévolat

Avantages:

• Évolutif pour les programmes philanthropiques à grande échelle
• Focus sur l’engagement des employés, la RSE et l’impact social
• Hautement sécurisé et conforme

Les inconvénients:

• Nécessite du temps et un coût d’entrée important pour la mise en œuvre
• Difficile pour les administrateurs d'accéder et d'exporter les données
• Pas très convivial ; certains utilisateurs déclarent compter fortement sur l'assistance
• Un outil parmi tant d'autres dans le portefeuille de Bonterra ; ne se concentre pas sur les solutions de subventions spécialisées.

7. Formulaires Google

Google Forms est un outil simple et convivial permettant de créer des enquêtes, des questionnaires et des formulaires. Bien qu'il ne s'agisse pas exclusivement d'un système de gestion des subventions, sa simplicité et son intégration avec d'autres outils Google Workspace en font un choix populaire pour collecter des données de candidature, des commentaires et mener des évaluations simples.

À qui s'adresse-t-il : petites organisations à but non lucratif, groupes communautaires ou donateurs individuels qui ont besoin d'une solution gratuite ou peu coûteuse pour recueillir des informations sur les candidatures. Particulièrement attrayant pour ceux qui utilisent déjà Google Workspace.

Caractéristiques:

• Générateur de formulaires intuitif avec différents types de questions
• Collecte de réponses en temps réel et analyse de données de base
• Intégration avec Google Sheets pour une manipulation avancée des données

Avantages :

• Utilisation gratuite avec un compte Google ou inclus dans les forfaits Google Workspace
• Conception intuitive et facile à configurer par vous-même

Les inconvénients :

• Non spécifiquement conçu pour la gestion des subventions
• Ne prend pas en charge les processus de révision
• Peu de façons d'utiliser ou de mesurer les informations après la collecte, en raison du manque d'intégrations
• Options de personnalisation limitées et fonctionnalités avancées par rapport aux plateformes GMS dédiées

8. Octroi de subventions Blackbaud

Blackbaud Grantmaking fournit des outils pour gérer l'ensemble du cycle de vie d'une subvention, depuis la demande et l'examen jusqu'à l'attribution et la mesure de l'impact. Il est conçu pour améliorer l'efficacité de l'octroi de subventions et améliorer la collaboration entre les parties prenantes.

À qui s'adresse-t-il : Organisations philanthropiques et entreprises de toute taille à la recherche d'une solution de gestion de subventions évolutive et riche en fonctionnalités, axée sur la collaboration, la transparence et les résultats basés sur les données.

Caractéristiques:

• Formulaires de demande personnalisables et de rapports détaillés
• Portail d'évaluation pour la collaboration sur l'examen des candidatures
• Portail des bénéficiaires pour les communications dans l'application
• Intégration avec d'autres produits Blackbaud et logiciels tiers

Avantages:

• Niveaux approfondis de personnalisation pour correspondre à des flux de travail d'octroi de subventions spécifiques
• Fortes capacités de reporting pour mesurer l’impact
• Offre des capacités de collecte de fonds et de gestion des donateurs
• Conçu spécifiquement pour les bailleurs de fonds

Les inconvénients:

• A une courbe d'apprentissage complexe pour les nouveaux utilisateurs
• L'un des nombreux produits Blackbaud ; doit acheter d'autres produits pour ajouter des fonctionnalités telles que des rapports plus complexes et une distribution de fonds
• Impossible de réduire les biais dans le processus d'examen
• Était à l’origine uniquement sur site ; la fonctionnalité peut différer entre les solutions sur site et basées sur le cloud

9. IntelligentSimple

SmartSimple Cloud for Grants Management est une plateforme hautement configurable qui fournit des outils pour automatiser et gérer les demandes de subvention, les examens, les récompenses et les rapports.

À qui s'adresse-t-il : Fondations, entreprises et organisations gouvernementales de taille moyenne à grande à la recherche d'une solution de gestion de subventions hautement personnalisable pour gérer des programmes de subventions complexes avec des exigences uniques.

Caractéristiques:

• Processus de candidature et d'examen hautement configurables
• Prise en charge des processus de candidature à plusieurs étapes et à plusieurs flux
• Outils intégrés de traitement des paiements et de décaissement des fonds
• CRM intégré complet

Avantages :

• Niveau exceptionnel de personnalisation pour répondre aux besoins organisationnels uniques
• Forte importance accordée à l'automatisation et à l'efficacité du traitement des subventions
• Tableaux de bord et rapports personnalisables pour une prise de décision plus éclairée

Les inconvénients:

• Cycle de mise en œuvre complexe et long en raison du niveau de personnalisation
• Peut nécessiter une formation et un support informatique pour exploiter pleinement toutes les fonctionnalités et surmonter la courbe d'apprentissage.
• Aucun rappel par e-mail ni assistance technique pour les candidats

10. SlideRoom

Slideroom est une plateforme d'examen d'applications et de portefeuilles spécialisée dans la gestion de contenu visuel et multimédia. Il offre un environnement simplifié et sécurisé permettant aux candidats de soumettre leurs travaux et aux évaluateurs d'évaluer les soumissions plus efficacement.

À qui s'adresse-t-il : Les établissements d'enseignement, les organismes artistiques et les bailleurs de fonds gérant des programmes où la qualité et la présentation du travail créatif sont essentielles au processus de sélection.

Caractéristiques :

• Accepte les portfolios multimédias et les lettres de référence
• Générateur de formulaires par glisser-déposer
• Outils collaboratifs de révision, de tableau de bord et d'annotation

Avantages :

• Support spécialisé pour les soumissions créatives et multimédias
• Interface conviviale pour les candidats et les évaluateurs
• Associe toutes les parties prenantes au processus d’examen

Les inconvénients :

• Axé principalement sur un créneau créatif, ce qui peut limiter son applicabilité pour certains bailleurs de fonds
• Manque de fonctionnalités GMS avancées telles que la distribution et le suivi des financements, les communications dans l'application et les commentaires qualitatifs des évaluateurs
• Pas de contrôle d'éligibilité ni de sélection du statut d'organisation à but non lucratif

11. Eau Ouverte

OpenWater est une plateforme de candidature et d'examen de bout en bout qui rationalise le processus de soumission, d'examen et de gestion des récompenses, subventions, bourses et autres programmes compétitifs.

À qui s'adresse-t-il : Associations professionnelles, établissements universitaires et toute organisation menant des processus de candidature complexes. Organisations qui nécessitent un haut degré de personnalisation et des analyses de performances détaillées pour leurs programmes.

Caractéristiques :

• Site Web de subventions de marque
• Générateur de formulaires personnalisable
• Rapports détaillés
• Suivi et décaissement des fonds

Avantages :

• Conçu comme une plateforme GMS tout-en-un
• Hautement adaptable à un large éventail de types et de tailles de programmes

Les inconvénients :

• Moins convivial dès le départ
• Certaines fonctionnalités nécessitent des connaissances en codage
• Support technique limité aux administrateurs système, pas aux candidats

Quel est le meilleur logiciel de gestion des subventions pour vous ?

Le meilleur logiciel de gestion des subventions pour les fondations ne doit pas seulement acheminer les fonds là où ils doivent aller. Il devrait également remodeler le processus d’octroi de subventions pour le rendre plus collaboratif et équitable. Cela signifie que la plateforme idéale simplifie les tâches administratives tout en vous permettant d'approfondir les relations avec les bénéficiaires, d'avoir un aperçu de l'efficacité de vos programmes et d'obtenir un impact total plus important.

C'est là que Submittable se démarque de la concurrence. Nous construisons notre logiciel avec une compréhension approfondie de la manière dont les processus d'octroi de subventions façonnent les résultats.

Avec Submittable, vous pouvez :

• Personnalisez les formulaires de candidature pour capturer les informations les plus importantes pour vos programmes.
• Rationalisez les processus de révision avec des outils faciles à utiliser qui facilitent la prise de décision collaborative.
• Versez des fonds aux bénéficiaires en un seul clic.
• Tirez parti d’analyses puissantes pour mesurer l’impact, identifier les tendances et éclairer les futures stratégies d’octroi de subventions.

Submittable est plus qu'un simple fournisseur de logiciels : nous sommes un partenaire profondément ancré dans l'écosystème d'octroi de subventions et à l'écoute de ce qui compte pour les bailleurs de fonds et les bénéficiaires. Notre plateforme est conçue pour prendre en charge les organisations de toutes tailles et de tous types, rendant les flux de travail complexes de gestion des subventions plus accessibles et efficaces pour tous.

Avec une interface conviviale, un support de premier ordre pour tous et un engagement en faveur d'une innovation continue de pointe, Submittable est le choix des donateurs et des fondations qui cherchent à amplifier leur impact.

Vous voulez en savoir plus ? Découvrez dès maintenant notre démo à la demande pour avoir une meilleure idée du fonctionnement de Submittable.