10 meilleurs logiciels RH pour une meilleure productivité

La technologie est l'aide chaque fois qu'il s'agit de réduire les efforts humains et d'augmenter la précision et la productivité de toute opération.

Les nouvelles avancées technologiques évoluent en quelques minutes. Vous pensez peut-être que vous travaillez avec la dernière technologie, mais le marché peut même avoir une version supérieure.

Parlant de gestion des ressources humaines, la technologie l'a améliorée. Oubliez l'époque où tout n'était que paperasse et processus prolongé. Tout est désormais numérique, économisant du temps et des efforts humains inutiles.

La gestion des ressources humaines a un rôle primordial dans toute entreprise. Une organisation fonctionne par les effets combinés de toutes les personnes (ressources humaines) travaillant des cadres supérieurs aux balayeurs et agents de sécurité.

Bien les gérer et les traiter peut être un peu lourd, surtout lorsqu'il s'agit d'une organisation ayant un plus grand nombre d'employés. Une stratégie brillante pour une entreprise peut aussi être un échec pour une autre.

La gestion du travail du service RH par le biais d'un logiciel peut changer la donne pour une gestion non organisée et inefficace.

Investir dans un logiciel RH ne sera jamais décevant en aucune circonstance. Les gestionnaires qui gèrent le travail lié à la main-d'œuvre ont des tonnes de responsabilités, de l'embauche, de l'intégration, de la paie, de l'engagement du personnel et bien d'autres.

Les entreprises ont commencé à remarquer une baisse du niveau de productivité car les gestionnaires doivent gérer plusieurs opérations à la fois.

Par conséquent, les entreprises adoptent un logiciel de gestion des ressources humaines pour réduire la charge de travail des responsables RH et augmenter leur niveau de productivité. Pour avoir une gestion appropriée et une productivité accrue, l'article mentionne les meilleurs logiciels que les entreprises peuvent utiliser.

Voici la liste des meilleurs logiciels de gestion des ressources humaines avec leurs spécifications.

01. À savoir

Namely est un logiciel de ressources humaines conçu pour résoudre les complexités liées à la gestion de la main-d'œuvre. Il est principalement conçu pour les entreprises de taille moyenne.

La vision était de rendre la gestion plus percutante avec des stratégies axées sur les données. Il a été fondé en 2012, et depuis lors, ils ont continuellement évolué et mis à jour le logiciel pour le garder pratique avec les changements.

Il a aidé plus de 1400 entreprises de taille moyenne à basculer facilement sur les systèmes RH. Les résultats obtenus par les entreprises sont plutôt satisfaisants, avec 72 % d'augmentation de la productivité des employés et 75 % des clients ont connu une augmentation de l'engagement des employés. Le logiciel So Namely HR est intéressant pour les entreprises de taille moyenne.

Caractéristiques:

• Intégration numérique avec profil complet de l'employé et signature électronique.
• Génération de données et de rapports personnalisés sur des activités RH complexes.
• Représentation en temps réel des KPI RH au bout des doigts.
• Suivi des activités en mettant en évidence les activités inappropriées (drapeau rouge).
• Flux de travail personnalisable avec libre-service pour les gestionnaires et les employés.

02. Envie

Gusto est un outil RH collaboratif pour le travail productif des équipes. Fondée en 2012, elle s'appelait initialement ZenPayroll puis Gusto plus tard.

Le logiciel a une large clientèle dans tout le pays. Il intègre différents flux de travail pour créer une plate-forme unique pour gérer toutes les fonctions de manière collaborative.

De la procédure de recrutement à l'embauche et diverses activités intermédiaires peuvent être gérées sans effort. L'outil s'avère rendre les fonctions efficaces et plus productives en faisant gagner du temps aux managers. Parallèlement à cela, il fournit également des conseils en cas de besoin par des experts dans le domaine des RH.

Caractéristiques:

• Offres d'emploi sur les plateformes publiques et lettres d'offre personnalisées.
• Check-lists des nouveaux embauchés avec attribution et gestion des appareils.
• Intégration et synchronisation des différents systèmes de suivi des candidatures.
• Stockage des documents dans un seul compte partageable.
• Enquêtes pour les employés et analyse des tendances avec sa génération de rapports.

03. ZingRH

ZingHR est un logiciel de gestion des ressources humaines centré sur le client. Le logiciel est construit par des experts ayant une connaissance approfondie de la technologie RH.

En peu de temps, ils ont gagné la confiance de plus de 700 clients et comptent 1,6 million de clients actifs. Les capacités du logiciel sont telles qu'il peut être utilisé par les petites comme les grandes organisations et peut gérer des fonctions complexes.

Il a été mentionné dans les 10 meilleures suites HRM d'Asie par Gartner et a reçu de nombreux autres prix pour le logiciel. Les processus RH gérés par le logiciel sont sur le cloud, avec plus de 35 modules technologiques RH.

Ils ont suivi le concept de perspective Ground Zero et ont construit le logiciel en appliquant la logique métier.

Spécifications :

• Les données des employés à portée de main avec plus de 400 champs configurables.
• Affectation des ressources et conception de la structure pour mieux comprendre les besoins.
• Formalités d'intégration du nouvel entrant rapidement par le maître EMP.
• Module de récompense et de reconnaissance pour encourager les employés.
• Générateur de rapports flexible et personnalisé et analyses BI avancées.
• Gestion du cycle de vie et gestion du statut des employés.

04. Ondulation

Rippling est un autre logiciel RH basé sur le cloud pour simplifier les processus fastidieux. La mission derrière la création du logiciel était d'éliminer le temps et les efforts supplémentaires consacrés aux tâches administratives.

Ils pensaient que la plupart des tâches pouvaient être accomplies par le logiciel et n'avaient besoin d'aucune assistance humaine.

C'est l'un des logiciels les mieux notés et dispose de différents modules pour gérer toutes les activités RH à partir d'une plate-forme unique.

Le logiciel fonctionne de manière à rendre les processus moins chronophages. C'est un logiciel facile à utiliser et très flexible, ce qui le rend adapté à différents types d'organisations.

Les capacités d'intégration sont importantes et pourraient même prendre en charge la culture du travail à distance en s'intégrant à plus de 500 applications.

Spécification:

• Intégration automatisée avec e-mails de bienvenue, répartition des tâches et approbations.
• Analyses unifiées et affichage créatif des données et des rapports partageables.
• Création de politiques personnalisées et affectation à différents départements.
• Communication interne et affichage des anniversaires des employés et autres événements.
• Gestion de la formation et de l'apprentissage des nouveaux candidats.

05. factoRH

factoHR est une plateforme de gestion des ressources humaines basée sur le cloud offrant des fonctionnalités avantageuses. Il a remporté le "Meilleur logiciel RH" pendant 2 années consécutives par le World HRD Congress.

Plus de 1500 entreprises reconnaissent la solution et 1,5 million d'employés sont à bord. factoHR conviendra parfaitement aux organisations de taille moyenne à grande, car les fonctionnalités offrent une assistance extraordinaire dans les activités de GRH.

Les processus de bout en bout rationalisent les fonctions fastidieuses et les rendent efficaces et productives. Parallèlement aux activités RH de base, il améliore également d'autres fonctions connexes telles que la paie, la gestion des dépenses et la gestion des performances. Le logiciel fonctionne également bien avec la main-d'œuvre distante.

Caractéristiques:

• Flux de travail automatisé et personnalisé pour les processus d'embauche et de recrutement.
• Auto-onboarding des nouveaux collaborateurs avec rappels au manager à l'issue des formalités.
• Vue compacte et recherche facile des informations des employés.
• Régularisation des tableaux de fréquentation et calendrier.
• Portails libre-service pour les employés (ESS) et démissions électroniques.
• Application mobile avec un chatbot pour la résolution de requêtes.

06. Tourbillon

Eddy est un autre logiciel RH fiable qui apporte de la productivité et accélère les processus. Elle a été fondée par un basketteur professionnel à la retraite qui a compris la complexité de la gestion des processus de ressources humaines et souhaitait les simplifier. Après de nombreuses recherches et conseils d'experts, Eddy a été lancé en 2017.

Il s'agit d'une plate-forme facile à utiliser conçue pour soutenir les petites et moyennes entreprises. La plateforme a également reçu des prix et est reconnue pour son travail. Eddy dit que leur plate-forme est si simple que les nouveaux clients n'ont besoin d'aucune assistance, même au stade initial.

Caractéristiques:

• Processus de suivi des candidatures avec communication automatisée avec les candidats.
• Intégration sans papier et numérique des nouvelles recrues, qui est traçable.
• Répertoire des employés avec des profils individuels.
• Données sécurisées et facilement accessibles sur les nuages.
• Suivi des stagiaires avec toutes les informations et les détails de la certification.

07. PeopleRH

PeopleHR est un autre logiciel RH basé sur le cloud qui se concentre sur les petites entreprises et les entreprises émergentes. La devise pour construire PeopleHR était de rendre les processus de gestion des RH plus fluides pour les petites organisations et leur efficacité de travail comme les grandes organisations.

Le logiciel est utile même pour les entreprises ayant 10 employés ou sans service RH.

Le logiciel automatise les tâches répétitives. Il augmente la productivité en diminuant les efforts des responsables RH sur les tâches manuelles.

PeolpeHR est connecté à différents modules, ce qui permet aux managers de gérer facilement la gestion de la performance et la paie.

Caractéristiques:

• Données de stockage illimitées et workflows automatisés pour les tâches répétitives.
• Gérer les absences des employés avec des enregistrements et des demandes faciles.
• Gestion des dépenses avec des reçus et des signes numériques.
• Évaluations des performances en ligne et commentaires à 360 degrés.
• Enregistrement des entrées et sorties des employés avec création de feuilles de temps automatisées.

08. Zénéfites

Zenefits s'est beaucoup agrandi ces dernières années avec ses caractéristiques exceptionnelles. Il a été lancé en 2015 et jusqu'en 2018, il a lancé tous les outils avancés, ce qui en fait un logiciel RH parfait.

Ils ont une intégration avec plus de 50 partenaires technologiques, et même des entreprises à but non lucratif font confiance à zenefits. Il propose également principalement des logiciels pour les petites ou moyennes entreprises.

Le logiciel est hautement interactif et conçu spécifiquement pour engager les utilisateurs. De plus, Zenefits est évolutif et flexible pour les changements futurs et est livré avec des intégrations prédéfinies. Il mentionne que la fonctionnalité préférée des clients est l'application mobile.

Caractéristiques:

• Envoi automatique de lettres d'offre personnalisées aux nouvelles recrues.
• Annuaires d'entreprises avec les détails des employés par département.
• Flux de travail automatisé et affichage des événements clés tels que les promotions, les transferts.
• Mises à jour en temps réel des données lorsque des modifications sont effectuées en un seul endroit.
• Fonctionne également pour la gestion des employés contractuels comme les pigistes et les consultants.

09. Paylocité

Paylocity est un logiciel RH complet, flexible et facile à utiliser. Il améliore les expériences des RH en automatisant les tâches et en rationalisant le processus.

La vision de construire paylocity était de faciliter les gestionnaires des ressources humaines avec un logiciel qui augmente leur crédibilité et l'appréciation de leur travail. Le logiciel permet d'accéder aux informations en temps réel de n'importe où.

L'équipe de Paylocity est diversifiée et compte des personnes ayant une expertise dans différents domaines. Le logiciel a de multiples fonctionnalités qui couvrent presque toutes les tâches qu'un responsable RH doit effectuer. Ils donnent également une démo gratuite à ceux qui souhaitent tester le logiciel.

Caractéristiques:

• Système d'information RH convivial et d'accès rapide.
• Création d'organigrammes avec les départements et les équipes transverses.
• Intégration transparente avec des activités de transfert et d'introduction.
• Des rapports dynamiques hautement configurables et exploitables ultérieurement.
• Système de gestion du recrutement et de la performance.

10. synchroniser les RH

synCHR est une plateforme RH qui convient à de multiples industries pour automatiser leur gestion RH. L'architecture du logiciel est basée sur la position et dispose d'un flux de travail personnalisable. Ils ont également été reconnus comme la solution RH préférée par leurs multiples clients satisfaits.

Le logiciel comporte plusieurs modules et facilite de nombreux processus RH. Ils garantissent la sécurité des données et ne sont jamais partagés avec des tiers.

Le logiciel permet des transactions plus rapides et sans erreur. Ainsi, synCHR va automatiser et digitaliser les processus de gestion des ressources humaines.

Caractéristiques:

• Architecte basé sur la position et un système unique d'enregistrement.
• Workflows dynamiques et tableau de bord informatif.
• Calculs du salaire compte tenu de l'impôt et des présences.
• Planification des entretiens et réalisation des formalités des nouveaux candidats.
• Rappels sur les événements incontournables.

Résumé

Il ne fait aucun doute que les entreprises doivent maîtriser la technologie HRMS pour optimiser les performances de leur entreprise. La solution automatisée prendra relativement moins de temps que le travail manuel et assurera un travail irréprochable qui, à son tour, augmentera la productivité et l'efficacité.

Ainsi, investir dans le logiciel vous donnera éventuellement des rendements plus élevés dans le monde actuel.