11 meilleures alternatives Outlook en 2023 pour Windows, Mac et Mobile

Résumé

Bien qu'il s'agisse d'une bonne plate-forme d'e-mails, Outlook a toujours ses propres limites, comme un espace de stockage limité et aucune prise en charge des e-mails multiplateformes. Par conséquent, les utilisateurs recherchent des alternatives. Alors, qui sont ces alternatives qui offrent de meilleures fonctionnalités que Microsoft Outlook ? Découvrons-le…

Microsoft Outlook est un logiciel de messagerie populaire pour envoyer et recevoir des e-mails. En plus de cela, il peut faire bien plus que simplement envoyer et recevoir des messages. Par exemple, vous pouvez planifier des réunions avec lui, joindre des fichiers de données volumineuses, créer et gérer des tâches, et bien plus encore.

Cependant, Outlook n'est pas le premier choix des entreprises qui ont besoin de fonctionnalités de messagerie plus avancées ! Pourquoi? Il permet d'envoyer des fichiers d'une taille allant jusqu'à 25 Mo, n'autorise que 500 destinataires par message et seulement 100 Go d'espace de stockage. De plus, il ne prend pas en charge les e-mails multiplateformes.

Voici quelques-unes des meilleures alternatives Outlook en 2023 que vous pouvez utiliser sur Windows, Mac et Mobile.

Comparez les alternatives gratuites à Outlook : logiciel client de messagerie

11 meilleures alternatives Outlook pour 2023

• Gmail : idéal pour les e-mails privés et sécurisés
• Spark : idéal pour les e-mails multiplateformes
• Protonmail : idéal pour les e-mails cryptés
• Recto : idéal pour communiquer avec les clients
• Shift : idéal pour gérer plusieurs boîtes aux lettres et applications
• Thunderbird : le meilleur pour les e-mails gratuits
• Boîte aux lettres : idéale pour les e-mails professionnels
• Apple Mail : idéal pour les e-mails professionnels
• Bluemail : idéal pour les e-mails multiplateformes
• Mailbird : idéal pour gérer plusieurs comptes de messagerie
• Mailspring : idéal pour gérer plusieurs e-mails de clients

• Gmail

Gmail est un service de messagerie privé et sécurisé pour envoyer et recevoir des e-mails via le cryptage. Il favorise un envoi plus rapide par e-mail via une fonctionnalité de composition intelligente. Cette plateforme de messagerie peut également vous aider à créer un domaine de messagerie professionnel pour votre organisation, à organiser des vidéoconférences en ligne, à migrer des données à partir d'autres plateformes de messagerie, etc. De plus, vous pouvez partager des fichiers jusqu'à 25 Mo dans le courrier et partager des liens via le lecteur si il dépasse 25 Mo de limite.

• Étincelle

Cette alternative Outlook pour Windows permet aux utilisateurs de hiérarchiser et d'organiser systématiquement leur boîte aux lettres ainsi que l'envoi et la réception d'e-mails. Spark peut facilement séparer les e-mails prioritaires des e-mails non prioritaires et les placer dans différents dossiers.

De plus, vous pouvez partager des boîtes aux lettres avec d'autres membres pour collaborer et partager des informations. Si vous souhaitez des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, la catégorisation des e-mails ou le blocage des expéditeurs indésirables, choisissez Spark. Avec lui, vous pouvez télécharger et partager des fichiers jusqu'à 25 Mo dans un envoi de courrier.

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• Protonmail

Protonmail est un service de messagerie sécurisé qui sécurise tous vos fils de conversation grâce à un cryptage de bout en bout et sans accès. C'est l'une des meilleures alternatives Outlook qui fournit des fonctionnalités telles que la personnalisation de la boîte de réception, la gestion des dossiers de messagerie, la gestion des adresses de compte, la personnalisation du nom de domaine, etc.

Protonmail vous permet d'utiliser d'autres clients de bureau de messagerie comme Outlook ou Gmail via son pont de messagerie. Vous pouvez choisir ce client de messagerie pour envoyer des fichiers jusqu'à 25 Mo.

• De face

Front est une plateforme de communication client qui aide les entreprises à établir des relations solides avec leurs clients en connectant tous les canaux de communication. Cette alternative à Microsoft Outlook peut être utilisée pour collaborer sur les messages des clients, planifier des réunions, créer et gérer des autorisations basées sur les rôles, discuter avec les clients, etc. Front fonctionne très bien si vous souhaitez stocker toutes les données liées aux fils de conversation des clients sur une seule plate-forme. .

• Décalage

Shift est une application de bureau pour rationaliser et automatiser le travail sur plusieurs applications telles que ClickUp, Flock, Sane. De plus, vous pouvez également gérer plusieurs comptes de messagerie comme Microsoft et Google. Il permet aux utilisateurs de collaborer entre les applications en temps réel pour effectuer tout le travail à partir d'un seul compte.

Cette alternative à Outlook vous permet de gérer tous les comptes de messagerie, d'effectuer des recherches sur les lecteurs et les comptes, d'accéder à Grammarly, Boomerang, etc., via les extensions Chrome, et bien plus encore.

• Oiseau-tonnerre

Thunderbird est un logiciel de messagerie gratuit facile à utiliser et à personnaliser selon les besoins de l'utilisateur. Cette alternative gratuite à Outlook permet aux utilisateurs d'envoyer des fichiers de données volumineuses dans un seul e-mail et offre une protection contre les attaques de phising. C'est un excellent outil pour gérer plusieurs comptes de messagerie, archiver des e-mails, filtrer des e-mails, etc.

Thunderbird envoie également des rappels de pièce jointe chaque fois qu'un utilisateur oublie d'ajouter une pièce jointe dans le courrier. Cela fonctionne très bien si vous avez besoin de 4 Go de taille de pièce jointe par rapport à Outlook qui est limité à seulement 25 Mo.

• Boîte aux lettres

Postbox est un client de messagerie de bureau, conçu pour que les professionnels puissent envoyer et recevoir des e-mails. Avec lui, les utilisateurs peuvent travailler avec n'importe quel compte POP ou IMAP, y compris Gmail, iCloud, Office 365, Fastmail, etc.

Postbox aide à garder votre boîte de réception organisée en séparant les comptes professionnels et personnels et en catégorisant et en filtrant les e-mails. Cette alternative à Outlook est une excellente option pour créer des réponses aux e-mails prédéfinies, un éditeur HTML et des modèles de signatures d'e-mails.

• Courrier Apple

Apple Mail est un client de messagerie utilisé pour envoyer et recevoir des e-mails via un compte iCloud. Il est livré avec plusieurs fonctionnalités de messagerie telles que vous pouvez annuler l'envoi d'e-mails, planifier des e-mails, définir des rappels d'e-mails, organiser des e-mails, recevoir des rappels pour les destinataires manquants, et bien plus encore. De plus, vous pouvez joindre des fichiers de données volumineux de 5 Go par rapport à Outlook, ce qui permet une taille de partage de fichiers jusqu'à 25 Mo uniquement.

• Bluemail

Bluemail est un service d'emailing client qui promeut l'emailing multiplateforme. Il permet aux utilisateurs de gérer plusieurs comptes de messagerie de divers clients de messagerie à partir d'une seule plate-forme. Vous pouvez également organiser vos e-mails en créant une liste d'expéditeurs et des groupes, et planifier des événements via le calendrier. De plus, vous pouvez facilement sauvegarder et restaurer tous vos e-mails et données sur plusieurs appareils avec Bluemail.

• Mailbird

Mailbird est un client de messagerie qui permet aux utilisateurs de gérer tous leurs comptes de messagerie via l'intégration avec Gmail, Outlook, Hotmail, etc. Cette alternative à Outlook facilite la gestion des contacts, la gestion de plusieurs comptes, le suivi des e-mails, la synchronisation des e-mails sur divers appareils, etc. Vous peut envisager Mailbird si vous avez besoin de gérer un nombre illimité de comptes à partir d'un seul appareil par rapport à Outlook qui ne prend en charge que 20 comptes.

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• Mailspring

Mailspring est un service d'e-mailing client, simplifiant la procédure d'e-mailing pour les utilisateurs en leur permettant de gérer plusieurs comptes, de créer des signatures personnalisées, d'accéder à tous les e-mails à partir d'un seul compte, etc.

Cette solution d'e-mailing pour Windows, Mac et Linux peut traduire des e-mails dans plus de 60 langues pour communiquer facilement avec des non-anglophones. De plus, il vous permet de répéter des messages et de programmer des rappels avec sa version pro.

Fonctionnalités clés de Microsoft Outlook

En plus d'envoyer et de recevoir des e-mails, Outlook propose plusieurs autres fonctions comme la planification des e-mails, la gestion des tâches, la création de calendriers, la collaboration en temps réel, etc. Voici la liste des fonctionnalités clés que vous trouverez dans Microsoft Outlook.

• Planification des e-mails : Il permet aux utilisateurs de planifier des e-mails et de décider de l'heure à laquelle ils souhaitent envoyer des e-mails selon leur convenance.
• Rappel de pièce jointe : Microsoft Outlook envoie des rappels chaque fois que l'utilisateur oublie d'ajouter des pièces jointes dans le courrier.
• Gestion des tâches : vous pouvez facilement créer, planifier et gérer toutes vos tâches grâce à l'outil de liste de tâches avec Microsoft Outlook
• Bulk Emailing : La solution aide les organisations à envoyer des e-mails en masse à 500 destinataires en une seule fois. Il aide à partager toutes les informations pertinentes à toutes les personnes concernées via un seul e-mail.
• Calendrier intégré : Le calendrier intégré permet de créer, de suivre et de gérer toutes les réunions et rendez-vous à partir d'une seule plateforme. Il envoie en outre des rappels pour les réunions.
• Cryptage des données : Il crypte et protège les données présentes dans la boîte aux lettres contre les violations de données.
• Collaboration en temps réel : La fonctionnalité de collaboration en temps réel permet aux utilisateurs de collaborer facilement avec d'autres membres de l'équipe. Les utilisateurs peuvent partager le lien du document avec les membres et travailler dessus en temps réel.
• Navigation vocale : La fonctionnalité de navigation vocale rend Outlook plus accessible que jamais en les aidant à rechercher facilement des e-mails, à gérer des calendriers, à planifier des e-mails, etc.
• Appels vidéo en ligne : Planifiez et effectuez facilement des appels vidéo en qualité HD pour des réunions et des conférences, et bien plus encore.
• Protection anti-spam : Il offre une protection contre les rançongiciels et les logiciels malveillants en détectant et en avertissant facilement les utilisateurs contre les expéditeurs non autorisés. Il assure également la sécurité en gardant toutes les données cryptées.

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Pourquoi choisir des alternatives gratuites pour Outlook ?

Outlook est un logiciel de messagerie client incroyable pour envoyer et recevoir des e-mails, collaborer sur des fichiers en temps réel, planifier des réunions et des événements, etc. Cependant, il existe plusieurs raisons pour lesquelles les gens se tournent vers ses alternatives gratuites telles que :

• Taille de partage de fichiers limitée : Dans Outlook, vous ne pouvez joindre que des fichiers de 25 Mo alors que dans Thunderbird, vous pouvez joindre des fichiers jusqu'à 4 Go dans un seul courrier.
• Seulement 1 000 destinataires sans relation par message : lorsque vous envoyez un e-mail dans Outlook, vous ne pouvez ajouter que 1 000 destinataires sans relation par e-mail. Cependant, avec Gmail, vous pouvez ajouter jusqu'à 2000 destinataires par e-mail.
• Seulement 20 comptes par boîte aux lettres : Microsoft Outlook permet aux utilisateurs d'ajouter 20 comptes différents alors que ses alternatives comme Bluemail permettent aux utilisateurs d'ajouter un nombre illimité de comptes dans une seule boîte aux lettres.
• Pas de prise en charge des e-mails multiplateformes : il ne prend pas en charge les e-mails multiplateformes comme sur Twitter, Gmail, ProtonMail contrairement à ses alternatives Postbox et Bluemail.

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