Meilleures pratiques pour le modèle de travail hybride. 7 conseils clés pour réussir votre workflow hybride

Meilleures pratiques pour le modèle de travail hybride - en connaissez-vous certaines ? Savez-vous comment faire travailler efficacement votre équipe pendant leur temps de travail à distance ? Qu'avons-nous appris sur le travail hybride ces dernières années ? Le modèle de l'emploi s'est transformé et l'avenir du marché du travail moderne est déterminé par le développement des nouvelles technologies. Les changements inattendus obligent les employeurs à adopter une nouvelle approche flexible de l'emploi. Lisez l'article pour savoir comment tirer le meilleur parti du modèle de travail hybride dans votre entreprise.

Meilleures pratiques pour le modèle de travail hybride - table des matières :

1. Meilleures pratiques pour le modèle de travail hybride
2. Avantages du travail hybride
3. Les défis du nouveau style de travail
4. Modèle de travail hybride – conseils
5. Sommaire

Meilleures pratiques pour le modèle de travail hybride

Le modèle de travail hybride combine le travail de bureau avec le travail à distance. Il est difficile de définir ce type de travail, car il n'y a pas de réglementation légale de ce type de travail dans de nombreux pays. En pratique, les entreprises proposent différents types de solutions. L'une des méthodes est la division stricte des employés en deux groupes - ceux qui travaillent au bureau et ceux qui travaillent à domicile.

Une autre solution est l'adaptation du travail à la situation du salarié. Si c'est seulement possible, les employés réalisent leurs tâches à distance , mais s'il y a un besoin, on leur demande de travailler au siège de l'entreprise. La forme la plus populaire est la forme de rotation, dans laquelle des groupes d'employés travaillent indifféremment à distance et au bureau.

D'un autre côté, le travail hybride peut être appliqué au groupe d'employés qui réalisent leurs tâches dans les meilleures conditions pour eux, et peu importe s'il s'agit de leur appartement privé ou du bureau. Il convient de noter que le travail hybride n'est pas possible pour toutes les organisations et pas dans toutes les branches de l'industrie. Il est extrêmement difficile d'imaginer que le personnel de production travaille à distance. Le type de travail à distance est dédié aux employés de bureau, aux agents des centres d'appels, aux infographistes, aux architectes et à d'autres spécialistes qui travaillent de manière indépendante.

Avantages du travail hybride

Le travail hybride est particulièrement bénéfique pour les parents qui doivent rester à la maison avec leurs enfants malades. L'avantage le plus évident du travail hybride est la flexibilité et la possibilité de prendre des décisions et le fait que cette solution donne au salarié un sentiment de liberté et lui permet de garder le bon type d'équilibre vie-travail.

Parmi les avantages tangibles, pour l'organisation, du travail à distance, il y a une énorme économie de coûts , notamment sur les loyers et l'exploitation des espaces de bureau. Alors que pour les employés, c'est un gain de temps et d'argent car ils n'ont pas à dépenser autant pour se rendre au travail.

Non sans importance est le fait que ce modèle de travail étend les possibilités de recrutement dans une large mesure, car ce modèle attire les employés de différents endroits.

Les défis du nouveau style de travail

L'un des plus grands défis liés à l'organisation du travail à distance dans le cadre du modèle hybride est la fourniture d'outils permettant de réaliser des tâches à distance et de soutenir les besoins des employés dans ce domaine.

C'est un gros défi logistique et technologique. Le travail stationnaire nécessite une redéfinition des espaces de travail , où les nouvelles fonctions doivent être attribuées, tandis que le travail à distance nécessite la sécurisation des procédures et des outils de sécurité du travail.

La gestion de l'équipe est certainement l'une des tâches les plus difficiles, car certains employés travaillent en partie à domicile et en partie au bureau. Ce mode de travail nécessite des changements dans les perceptions du travail, ainsi qu'une construction plus globale des relations au sein de l'équipe. La capacité à motiver et la capacité à maintenir l'implication continue des employés est la clé du succès de chaque manager.

Le prochain aspect important est la communication visuelle . Afin de conserver l'efficacité des réunions en ligne, il est conseillé de raccourcir les conférences et les événements, ainsi qu'il est suggéré de présélectionner les participants. Certains encouragent les managers à allumer leurs caméras pour voir l'implication des participants.

Modèle de travail hybride – conseils

Il convient de rappeler que le travail hybride ne peut être considéré comme un obstacle ou un inconvénient. Pour réaliser ce type de travail correctement, il faut connaître plusieurs grandes pratiques. Alors, quelles sont les meilleures pratiques pour le modèle de travail hybride ? Découvrons-le.

• Plusieurs canaux de communication qui permettent la communication des employés. Organisez des réunions virtuelles, utilisez la messagerie instantanée, animez des présentations en ligne.
• L'intégration influence positivement la culture organisationnelle de l'entreprise et renforce les liens interpersonnels. Afin d'améliorer l'intégration, organisez des réunions informelles dans la vie réelle.
• L'approche flexible et l'ouverture sont cruciales. Montrez une attitude flexible et ouverte. La décision relative à la forme d'emploi et au mode de réalisation du travail doit être prise collectivement par l'employeur et l'employé.
• Des activités communes pour rassembler les gens. L'entreprise doit organiser des activités communes, des concours, des ateliers et autres.
• Des règles et procédures liées à la réalisation des travaux doivent être établies. Il convient de définir comment le temps de travail est mesuré et comment les heures supplémentaires sont réglées.
• Égalité de traitement des employés qui travaillent en poste fixe et à distance. C'est un aspect important lié au sentiment de sécurité des employés.
• Protection des données et confidentialité . La sécurité des informations commerciales et des données privées doit être activée. Des systèmes de sécurité et de cryptage doivent être utilisés.

Sommaire

Le travail hybride est devenu une forme de travail dominatrice utilisée par les organisations du monde entier. Ce modèle de travail est la réponse aux besoins des salariés qui souhaitent concilier leur vie privée avec les exigences du travail. Les études ont montré que ce type de travail n'influence pas négativement l' efficacité et la satisfaction des employés. Les meilleures pratiques pour le modèle de travail hybride mis en œuvre dans votre entreprise devraient vous fournir toutes les solutions nécessaires et permettre à votre organisation de bénéficier du changement.

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Auteur : Nicole Mankin

Responsable RH avec une excellente capacité à créer une atmosphère positive et à créer un environnement précieux pour les employés. Elle aime voir le potentiel des personnes talentueuses et les mobiliser pour se développer.

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